Как восстановить потерянные документы на квартиру?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить потерянные документы на квартиру?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В таком случае необходимо обратиться в полицию с заявлением о краже. После этого следует подать заявление об утере документов в территориальное подразделение Росреестра (если стали собственником после 31.01.1998) или в районное бюро технической инвентаризации (если право собственности возникло до 31.01.1998). В заявлении рекомендуется указать, что вы запрещаете любые действия с собственностью или документами без вашего личного присутствия.

Какие документы нужно восстановить в первую очередь?

Прежде всего нужно восстановить документы, на основании которых вы стали собственником квартиры. К их числу могут относиться договор купли-продажи, договор участия в долевом строительстве, договор дарения, договор мены, свидетельство о праве на наследство, договор передачи квартиры в собственность (при приватизации), судебные акты, прочее.

---

Что делать, если потерявшаяся бумага была подписана до 1996-1998г.?

Регистрация в Росреестре осуществляется с 31.01.1998 г. До этого времени регистрационный штамп проставляло БТИ или органы местного самоуправления. Все зависело от конкретного субъекта страны и сложившейся практики в нем. До 1996 г. существовала практика — заключение нотариального договора. На этом все оформление заканчивалось.

Если потерян документ, заключенный в то время, что делать? В таком случае нужно обратиться в нотариальную палату за дубликатом или копией. Если палата переедала договор в архив — то туда. С 1996 по 1998 гг. большинство договоров были зарегистрированы. Получается, что за подтверждением права собственности нужно обращаться в органы, занимающиеся регистрацией в данный период (БТИ, администрация).

Обращаться в иные органы имеет смысл только если право было зарегистрировано до 1998 г., в иных случаях все сведения содержатся в Росреестре.

Договор купли-продажи квартиры важный документ, но он не так часто требуется собственнику. Необходимость обратиться к нему часто возникает неожиданно. Поэтому в случае утери, лучше спокойно восстановить его, не дожидаясь возникновения срочных условий. Главное, знать в какой орган обратиться.

Порядок действий в случае утери договора купли продажи

При утрате договора целесообразно обезопасить себя от возможных действий злоумышленников до завершения процедуры восстановления бумаги. Особенно важно это сделать при ее внезапной пропаже при подозрительных обстоятельствах.

Для этого требуется:

1. Направить заявление в полицию об утрате документа. Обязательно взять талон-уведомление о принятии заявления
2. Подать заявку в Росреестр о запрете регистрационных действий в отсутствие владельца объекта.

Последний документ можно передать при личном визите в госведомство, через МФЦ или посредством портала Госуслуг. Запрет позволит совершать все действия с недвижимостью только в присутствии собственника. Заявка оформляется по утвержденной форме и действует до момента, пока не будет отозвана.

Восстановление договора следует провести по стандартной схеме, вне зависимости от органа, куда обращается участник сделки:

1. Оформить запрос.
2. Собрать пакет документации.
3. Обратиться в соответствующий орган лично или через официального представителя (по доверенности).
4. Внести госпошлину (при наличии).
5. Забрать документ через установленное время.

В перечень бумаг, который требуется предъявить в орган, входят:

• паспорт;
• правоустанавливающие бумаги (передаточный акт, кадастровый паспорт, домовая книга и так далее);
• платежка о внесении госпошлины;
• нотариальная доверенность — при осуществлении действий официальным представителем.

Сроки и стоимость услуги

Сроки изготовления и стоимость зависят от способа восстановления документа:

• через Росреестр — длительность процедуры насчитывает от 3-5 дней до 2 месяцев (при возникновении затруднений), госпошлина составляет 340 рублей — если выписка бумажная и 170 рублей если выписка электронная;
• при обращении в МФЦ физическим лицам потребуется заплатить 290 руб.;
• через БТИ — срок выдачи справок насчитывает 30 дней, Стоимость необходимо уточнять в БТИ;
• расценки нотариальных услуг составляют за дубликат 2-3,5 тыс. руб., за копию — 70-100 руб. за лист. Дополнительно вносится госпошлина (100 руб.) Услуга оказывается в день обращения при оформлении копии, до 30 дней — при создании дубликата.
• в ИФНС справку оформляют бесплатно в течение 30 дней;
• через Госуслуги — копию вышлют в пределах 1-5 дней при наличии ЭЦП, оплата составляет 150 рублей за электронный вариант.

Способы восстановления

Восстановление договора покупки-продажи квартиры Перед тем, как восстановить договор купли продажи квартиры, нужно сориентироваться на каком этапе он был утрачен. Опасная ситуация, если потерян данный документ был до того, как сделку и переход прав собственности зарегистрировали. Но на практике бывает так, что родственники против продажи квартиры и не признают того, что передача денег была произведена. В таком случае судебного разбирательства не избежать, придется найти свидетелей, которые могут подтвердить свое присутствие при расчете сторон, если к этой процедуре не был привлечен нотариус. Не имея на руках своей копии договора, придется собрать немалый перечень документов, чтобы доказать, что сделка с умершим продавцом при его жизни действительно была заключена.

Получив выписку из ЕГРН, подтверждающую право собственности на недвижимое имущество, многие граждане не придают значимости правоустанавливающему документу, отсутствие которого не позволяет провести ни одну значимую сделку с недвижимым имуществом.

Ввиду частых законодательных нововведений юристы рекомендуют сделать дубликат утерянного договора купли-продажи, поскольку порядок регистрации сделок меняется ежедневно, а восстановление может потребовать потери времени и дополнительных финансовых расходов при несвоевременном обращении.

Чтo дeлaть, ecли пoтepял вce дoкyмeнты

Пoтepя или yтpaтa пoлнoгo пaкeтa дoкyмeнтoв — нeпpиятнaя cитyaция. Ecли вы пoтepяли eгo, бyмaгaми мoгyт вocпoльзoвaтьcя злoyмышлeнники — нaпpимep, пpoдaть квapтиpy, ecли cocтaвят cлoжнyю cxeмy c yчacтиeм coтpyдникoв гocyдapcтвeнныx opгaнoв. Пoэтoмy в пepвyю oчepeдь нyжнo oбpaтитьcя в пoлицию и нaпиcaть зaявлeниe oб yтepe. Toгдa cдeлки c yчacтиeм вaшиx дoкyмeнтoв нe бyдyт пpoвeдeны.

3aтeм выяcнитe, гдe вoccтaнoвить дoкyмeнты нa квapтиpy. Cнaчaлa лyчшe пoлyчить выпиcкy из EГPН — oнa пoдтвepдит вaшe пpaвo coбcтвeннocти и пoмoжeт вoccтaнoвить ocтaльныe дoкyмeнты.

Чтoбы нe пoceщaть мнoжecтвo вeдoмcтв и нe ждaть oфopмлeния кaждoй бyмaги пo oтдeльнocти, пoceтитe MФЦ. Coтpyдник MФЦ oтпpaвит зaпpocы cpaзy в нecкoлькo гocyдapcтвeнныx opгaнoв, и вы cмoжeтe вoccтaнoвить вecь пaкeт дoкyмeнтoв cpaзy. Этo cэкoнoмит вpeмя.

Как восстановить договор купли-продажи на квартиру в Росреестре

После 31.01.1998 все сделки купли-продажи, совершаемые с недвижимыми объектами (жилыми и нежилыми), подлежат обязательному внесению в единую регистрационную базу — ЕГРН.

При внесении в ЕГРН на каждый объект недвижимого имущества открывается дело, в которое помещаются документы, необходимые для проведения регистрации прав на объект недвижимости. Поэтому для восстановления договора по сделке, совершенной после января 1998 года, следует обращаться в Росреестр.

Сделать это можно:

• лично или направив запрос по почте;
• через сайт Росреестра;
• через МФЦ, взаимодействующий с Росреестром.

Разница между копией и дубликатом

Самое существенное отличие заключается в том, что дубликат – имеет такую же юридическую силу, как и утерянный оригинал. Копия – это копия. Даже если она заверена нотариально, её не везде захотят и смогут принять во внимание. Разница имеется и в следующем:

1. Копию можно изготовить с оригинала, когда он не утерян. Она полностью будет повторять его. Дубликат, как правило, перепечатывают заново. Не запрещено даже исправлять грамматические ошибки, опечатки и так далее.
2. На копии документа ставится соответствующий штамп. Если изготавливается новый «оригинал», то на нем ставят штамп, пишут, печатают: «Дубликат».

Впрочем, что касается изготовления документа – это все мелочи. Самое главное то, что было указано сразу после подзаголовка: никакая копия не может сравниться с дубликатом по юридической силе.

Получение дубликата через Госуслуги

Получить дубликат через Госуслуги, не посещая МФЦ, можно только при наличии электронной цифровой подписи. В этом случае на сайте заполняется заявление на получение дубликата, загружаются сканы или качественные фото документов, перечисленных выше. Если проблем никаких нет, то документ выдается в электронной форме, а бумажный можно получить в МФЦ. Госпошлина – 150 рублей.

Получение дубликата у нотариуса

Если сделка была оформлена после 1 июля 2016 года, то дубликат ДПК точно есть у нотариуса. Здесь есть такие особенности:

• у нотариуса можно получить дубликат или копию. Дубликат стоит 2-3 тысячи рублей, заверенная копия от 70 до 100 рублей за один лист документа;
• выдают копию документа в день обращения;
• дубликат могут делать дольше – возможно, придется подождать до 1 месяца.

Восстановить договор купли-продажи невозможно. Следовательно, обращаться за дубликатом не стоит, если на руках есть испорченный оригинальный документ.

Если же его нет, то гражданину предоставляется возможность восстановить его дубликат в госучреждениях. Подобный документ, как уже говорилось выше, будет обладать аналогичной юридической силой. С использованием дубликата собственник может получить налоговый вычет или продать собственную квартиру.

Обратите внимание: если договор купли-продажи был испорчен, к примеру, порван, то в этом случае можно сделать копию оригинала. Для этого обращаются к нотариусу. Он проверит достоверность документа и сделает его копию. Срок изготовления дубликата — несколько дней. Подобная копия будет участвовать в сделках, которые имеют отношение к квартире.

Также обратиться за восстановлением документа купли-продажи квартиры можно в Росреестр. Ведь подобный территориальный орган содержит все необходимые сведения в открытом для их владельцев доступе.

Какие существуют способы восстановления договора купли-продажи жилья?

Договор купли-продажи остается у продавца и покупателя, а также передается в Росреестр, нотариусу, в БТИ и другие организации, занимающиеся оформлением документов на недвижимость.

Для восстановления договора в случае его утраты рекомендуется воспользоваться следующими способами:

1. Подать заявление в Росреестр. Все сделки с недвижимостью регистрируются в ЕГРН и один экземпляр договора хранится в регистрационном деле. Поэтому его можно запросить, обратившись за предоставлением сведений о квартире из реестра.
2. Обратиться в МФЦ. Гражданин подает заявление, и сотрудники центра запрашивают договор на квартиру в Росреестре.
3. Запросить документ у нотариуса. Если стороны решили удостоверить сделку в нотариальной конторе, то один экземпляр остается там. Нотариус выдаст копию договора купли-продажи.
4. Через Госуслуги. Сервисы портала позволяют записаться на прием в Росреестр или МФЦ, что экономит время. Запрошенные документы выдаются в назначенное время по записи.
5. БТИ. Выдаются сведения по сделкам с жильем, зарегистрированным до 1998 года.

Частые вопросы и ответы на них

С июля 2016 года свидетельства о праве собственности не выдают. Для восстановления документа о регистрации необходимо запросить выписку из ЕГРН. Лист записи является заменой свидетельства о праве собственности.

На квартиру оформляют внушительный пакет документов, включающий в себя договор купли-продажи (правоустанавливающий документ), выписку из ЕГРН и свидетельство о государственной регистрации (правоподтверждающие документы), кадастровый и технический паспорта, технический план (технические документы). Договор купли-продажи имеет приоритетное значение перед всеми остальными документами, поскольку подтверждает, что право собственности перешло к покупателю. Без него Росреестр не зарегистрирует сделку и не выдаст выписку из ЕГРН.

Если документы на квартиру были украдены, существует риск, что злоумышленники совершат незаконные действия с целью лишения законного владельца права собственности. При возникновении такой ситуации необходимо обратиться в Росреестр с заявлением о пропаже правоустанавливающих документов и просьбой не производить регистрационные действия в отношении недвижимости без личного присутствия собственника.

Получить копию или дубликат договора возможно в нотариальной палате, если документ оформлялся именно там. Особенности:

• в деле нотариуса обязательно должен присутствовать оригинал договора;
• заявитель сам выбирает в виде дубликата или копии желает получить документ;
• присутствие второй стороны сделки не требуется;
• стоимость зависит от субъекта страны, в котором оказывается услуга;
• стоимость дубликата — приблизительно 2000-3500 руб.;
• стоимость копии за один лист — примерно 70-110 руб.;
• срок ожидания изготовления копии — в день обращения (в случае если на руках есть подлинник договора, например другой стороны);
• изготовление дубликата — в разумный срок, но не более 1 месяца.

Можно ли осуществить восстановление такого документа и где взять дубликат?

Практически в любой ситуации можно получить дубликат или копию договора. Восстановить подлинник намного сложнее.

Подлинный документ:

1. Если регистрация права не происходила — можно оформить новый подлинник, путем распечатки и подписания сторонами. Скорее всего, нужный файл сохранился у одного их участников сделки или у риэлтора.
2. Если одна из сторон не может подписать договор (из-за территориальной удаленности или же из-за отсутствия желания, или же в силу смерти) — то документ оформить не получится, возможно, лишь обратиться в суд за признанием своих прав (принудительная регистрация).

Дубликат, возможно, получить только в двух случаях:

• если договор оформлял нотариус — в нотариальной палате;
• если договор оформлялся риэлтором, юристом — в юридическом агентстве.

Чтобы приступить к активным действиям, нужно разобраться, какие именно документы потеряны. Существует две разновидности документов на жилую недвижимость:

Терминология исключительно юридическая . Как только будет известно, какие именно документы пропали, требуется в немедленном порядке начинать активные действия по их восстановлению.

К правоустанавливающим документам относятся договоры и свидетельства, устанавливающие права на переход недвижимого имущества по наследству; акты государственных органов; документы купли-продажи.

Похожие записи:

• Калькулятор госпошлины при обращении в суд 2022 года
• Правила содержания и выгула собак по новому закону
• Что полагается за третьего ребенка?