Можно ли отказаться от командировки
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли отказаться от командировки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Чем грозит отказ от командировки работнику? Отказывающегося выполнять задания руководства сотрудника работодатель вправе привлечь к дисциплинарной ответственности в случае отсутствия уважительных причин. В качестве последствия отказа от командировки для работника работодатель вправе применить любой из видов дисциплинарных взысканий, но тяжесть проступка должна соответствовать наказанию. Разрешая вопрос, могут ли уволить за отказ от командировки, Третий кассационный суд общей юрисдикции в определении от 05.10.2022 № 88-14346/2022 указал, что при наложении взыскания необходимо учитывать тяжесть совершенного проступка и обстоятельства его совершения, предшествующее поведение сотрудника, его отношение к труду. Так, привлечение к ответственности за отказ от командировки по состоянию здоровья, подтвержденный медзаключением или листком временной нетрудоспособности, суд сочтет неправомерным.
Основания для отказа от командировки
Чтобы отказаться от командировки, работнику необходимо иметь весомые аргументы. Таковыми являются:
- наличие в трудовом договоре условий об отсутствии работы вне местонахождения рабочего места;
- командировочным заданием является работа, не предусмотренная трудовым договором;
- сотрудник относится к категории, имеющей право отказаться согласно нормам трудового законодательства;
- работник относится к категории, которую нельзя отправлять в поездки в силу закона.
Трудовой кодекс Российской Федерации в ст. 167, 259, 264 закрепил право отказаться от поездок для:
- женщин, воспитывающих детей до 3 лет;
- одиноких граждан, имеющих детей до 14 лет;
- родителей детей-инвалидов;
- родителей ребенка, не достигшего 14-летнего возраста, если второй родитель мобилизован, служит по контракту или работает вахтовым методом;
- многодетных родителей, если младшему ребенку не исполнилось 14 лет;
- лиц, осуществляющих уход за больным родственником при наличии соответствующего медицинского заключения;
- инвалидов.
Кого запрещено отправлять в служебные командировки
Существует категория работников, которые имеют социальные гарантии. Руководитель не имеет права направлять в командировку:
| Категория лиц | Законодательная база |
| Женщин в положении | ст. 259 ТК РФ |
| Лиц, работающих по ученическому договору | часть 3 ст. 203 ТК РФ |
| Лиц, не достигших 18-ти лет, кроме творческих командировок | ст. 268 ТК РФ |
| Инвалида, если это противоречит индивидуальной программе реабилитации инвалида | часть 1 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ “О социальной защите инвалидов в РФ» |
Если есть маленький ребенок/несовершеннолетние дети
[ads-pc-1][ads-mob-1]
В целом, наличие маленьких детей, или же детей, не достигших совершеннолетия, не оградит вас полностью от возможности не ехать в командировку, но есть определенная группа лиц, которых руководство не имеет права командировать.
Если вас отправляют в поездку по рабочим вопросам, а вы беременна (ст. 259), несовершеннолетний ( ст.268), заключали ученический договор (ст. 203) или инвалид, вас нельзя отправлять в командировку. Нарушение этих правил строго запрещено, и за это работодатель понесет административное или уголовное наказание.
Есть и те, кто имеют право отказаться от предложения, особенно если это связано с проживанием в другом городе.
Письменное соглашение от сотрудника на поездку требуется от:
- Родителей-одиночек с маленькими детьми до пяти лет (это относится и к приемным детям).
- Родителей, ухаживающих за детьми-инвалидами любого возраста.
- Опекунов несовершеннолетних детей.
- Сотрудников, которые осуществляют уход за больными членами семьи.
Какой бы ни был у вас случай, вам должны уведомить заранее, а также рассказать о том, что вы имеете право отказаться от поездки на основании ряда причин.
Что может послужить причиной отзыва из командировки?
Существует множество причин для отзыва работника из служебной командировки. Их можно поделить на две группы: отзыв по решению руководителя и отзыв по закону.
Итак, возвращение сотрудника из командировки зависит от решения руководителя в случае, если:
- Причина носит личный характер или «по семейным обстоятельствам». Например, смерть или рождение близкого человека, свадьба;
- Сотрудник досрочно исполнил работу, которая была целью командировки;
- Возникла необходимость сотрудника на рабочем месте.
Сотрудника необходимо отозвать из командировки по закону, если:
- Руководитель решил уволить сотрудника во время командировки;
- Работник заболел. В таком случае, он обязан получить больничный лист, на основании которого работодатель обязан отправить его домой;
- Возникли обстоятельства непреодолимой силы, при условии, что они угрожают жизни или здоровью сотрудника.
Как отказаться от командировки: советы
Обзор реальных дел об оспаривании работником дисциплинарных взысканий работодателя показывает, что если сотрудник отказался от командировки по уважительной причине, суд зачастую встает на его сторону. Однако дело необязательно доводить до судебного разбирательства. Есть несколько законных способов избежать ненужной поездки. В этом помогут готовые советы, как законно отказаться от командировки:
- Поговорить с руководителем или его заместителем. Лучше подготовить медицинские и другие документы, подтверждающие невозможность поездки.
- Предложить коллеге заменить себя, получить его согласие и сразу уведомить работодателя.
- Отказаться на основании того, что в поездке необходимо выполнять обязанности, которые не предусмотрены по трудовому договору. Для этого необходимо посмотреть служебное задание. Судебная практика показывает, что такой отказ считается правомерным.
- Еще один законный вариант – компания не вовремя предоставила командировочные (их необходимо начислить заранее, однако точная дата законодательством не определена) или в меньшем объеме (менее 700 рублей в день).
Дальнейший порядок действий зависит от ситуации. Например, если сотрудник действительно имеет законные основания для отказа, ему следует составить заявление на имя руководителя в произвольной форме и прямо указать, что он не сможет принять участия в поездке. К заявлению прикладываются подтверждающие документы – медицинские справки, свидетельство о рождении ребенка, трудовой договор.
Таким образом, отказаться от поездки можно только на законных основаниях. Если их нет, можно также составить письменное заявление, в котором подробно изложить причины. Однако конечное решение остается за руководителем. Отказ может быть рассмотрен как уклонение от своих обязанностей, что чревато увольнением.
Что может послужить причиной отзыва из командировки?
Существует множество причин для отзыва работника из служебной командировки. Их можно поделить на две группы: отзыв по решению руководителя и отзыв по закону.
Итак, возвращение сотрудника из командировки зависит от решения руководителя в случае, если:
- Причина носит личный характер или «по семейным обстоятельствам». Например, смерть или рождение близкого человека, свадьба;
- Сотрудник досрочно исполнил работу, которая была целью командировки;
- Возникла необходимость сотрудника на рабочем месте.
Сотрудника необходимо отозвать из командировки по закону, если:
- Руководитель решил уволить сотрудника во время командировки;
- Работник заболел. В таком случае, он обязан получить больничный лист, на основании которого работодатель обязан отправить его домой;
- Возникли обстоятельства непреодолимой силы, при условии, что они угрожают жизни или здоровью сотрудника.
Когда нельзя отказаться от разъезда?
Когда просьба об отстранении от поездки в служебную командировку не одобрена начальником, уклонение от поездки невозможно. Имеются некоторые ситуации, при которых даже имеющая достаточно большой вес причина не может помочь в отказе от командировки. Это может быть экстренное положение на фирме, которую можно решить только используя нахождение в служебной поездке; разбирательства в судах через банкротство предприятия, когда сотрудник командирован с целью поиска новых договоров, а также другие экстренные причины.
Последствия недостаточных аргументов специалиста через отказ от служебной поездки может вызвать наступление дисциплинарной ответственности, выраженной замечанием, выговором или увольнением.
Назначая наказание лицу, которое допустило нежелание находиться в командировке и не уехало туда, начальник обязан оценить степень от возможного урона предприятию и провести ряд мероприятий для определения меры взыскания рабочему, который нарушил трудовую дисциплину:
- письменно определить степень нарушения;
- назначить меру ответственности в текущем периоде, не учитывая при этом дни,проведенные на больничном или в отпускном периоде;
- привлекать к ответственности можно на срок не более полугода;
- предоставить распоряжение с обоснованием на увольнение специалиста;
- предусмотреть одно взыскание за один факт нарушения;
- провести ознакомление сотрудника с документом о нарушении за два дня.
Одноразовый отказ трудящегося от поездки в командировку не влечёт за собой разрыв трудового договора между ним и администрацией. Систематические нарушения дисциплины, не имеющих на то веских оснований, наличие нескольких дисциплинарных взысканий могут быть причиной увольнения сотрудника.
Такое решение администрации относительно работника может быть обжаловать судом, в трудовых инспекциях или другом государственном органе.
Последствия необоснованного отказа для работника
Необоснованный отказ от поездки является по своей сути уклонением от исполнения трудовых обязанностей. За это администрация может наложить дисциплинарное наказание — замечание, выговор либо увольнение. Выбор наказания зависит от степени причиненного предприятию ущерба из-за отказа осуществить поездку.
При наложении взыскания необходимо соблюдать следующие правила:
- Работник должен предоставить письменные объяснения по причине отказа, либо комиссия оформляет акт об отказе от дачи пояснений;
- Отказ от командировки должен быть оформлен также в письменном виде;
- Наказание должно быть назначение не позднее 1 месяца с момента нарушения;
- Работник должен быть под роспись ознакомлен с приказом о наложении наказания.
Важно! Увольнение может быть произведено только в случае, если работник ранее неоднократно нарушал трудовую дисциплину.
Кого невозможно отправить?
Может ли работник отказаться от командировки свыше месяца без веских причин? Существуют некоторые сотрудники, которые могут отказаться от поездок за счет своего статуса. К ним относятся следующие лица:
- несовершеннолетние сотрудники;
- беременные сотрудницы;
- женщины, занимающиеся воспитанием детей, возраст которых не достиг трех лет;
- граждане, у которых на иждивении находятся дети-инвалиды;
- сотрудники, осуществляющие уход за близкими членами семьи, обладающими серьезными заболеваниями;
- люди, воспитывающие в одиночку детей до 5 лет;
- лица, обладающие серьезными заболеваниями, требующими постоянного контроля со стороны медицинского персонала.
Может ли работник отказаться от командировки, если он входит в вышеуказанные категории? При таких условиях ему достаточно только передать работодателю документы, подтверждающие его статус. За такой отказ работодатель не может привлечь наемного специалиста к ответственности.
1. Помните, что не везде есть онлайн-регистрация
Имейте в виду, что не во всех городах есть международные аэропорты, где можно пройти регистрацию онлайн. Это простое знание, когда-нибудь убережет вас от опоздания на рейс.
2. Забудьте о звездах при выборе гостиницы
Останавливайтесь в гостиницах где-то в середине маршрута — между местами работы и вечерней активности. Бывают отличные отели, которые находятся за городом. Вы потеряете кучу времени в пробках днем и не используете вечернее время для неформальных встреч. Если командировкой занимается секретарь, обязательно расскажите о своих приоритетах — погоня за вашим комфортом может сыграть злую шутку.
3. Бронируйте места «на крыле»
Во-первых, можно вытянуть ноги (с моим ростом это актуально), во-вторых, там меньше трясет во время полета, в-третьих, не будете слишком долго стоять в очереди при входе и выходе из салона самолета.
Командированный сотрудник должен продолжать получать полагающуюся заработную плату, кроме того за ним сохраняется его должность. Кроме этого в обязанность работодателя входит компенсация стоимости проезда в другой населенный пункт и иные расходы, связанные с исполнением человеком его служебных обязанностей.
Общие правила направления работника в командировку оговорены в 24 главе Трудового кодекса РФ. При необходимости руководитель компании может внести в свои локальные нормативные акты условия, конкретизирующие данный порядок.
При выборе кандидата на направление в командировку должны учитываться профессиональные качества сотрудника, уровень его подготовки и опыт работы. Но на законодательном уровне никак не возбраняется отправлять в поездку любого кандидата, независимо от стажа его работы в этой организации.
Что будет если не ехать
Необоснованный отказ от поездки в командировку является уклонением работника от выполнения возложенных на него должностных обязанностей. Поэтому работодатель вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности (ст.ст. 192, 193 ТК РФ):
- Замечание.
- Выговор.
- Увольнение.
Прежде чем привлечь работника к дисциплинарной ответственности, нужно проверить, чтобы были соблюдены следующие условия:
- сотрудник не относится к лицам, для которых установлен запрет или ограничения к командировкам;
- в трудовом договоре нет условий о командировке;
- работа, которой предстоит заниматься сотруднику в командировке соответствует трудовым обязанностям, указанным в трудовом договоре.
При этом отказ от командировки может быть оформлен в виде запроса о даче объяснений о причинах отказа от направления в командировку, либо отказ от командировки может быть зафиксировать в запросе на согласие на командировку.
Ограничения для направления в служебные командировки отдельных категорий работников
Трудовое законодательство для определенных категорий работников устанавливает возможность отказаться от служебной поездки.
Кого нельзя отправлять в командировки без их согласия:
- Беременную женщину;
- Работника, который еще не достиг совершеннолетия. Однако данное правило не распространяется, если сотрудник занят в творческих профессиях, работает в СМИ и т. д.;
- Сотрудник с инвалидностью, который в настоящее время проходит этап реабилитации и будет определено, что командирование повредит здоровью;
- Сотрудник осуществляет обязанности на основании ученического договора, а поездка с ним никак не связана;
- Работник компании является кандидатом (данный запрет устанавливается только на период проведения выборов).
Ответственность работника за отказ от служебной поездки
Отказ от командировки – нарушение условий трудового договора, поэтому необходимо обязательно подтвердить причины невозможности отправиться в поездку. В противном случае, к человеку будут применяться меры дисциплинарной ответственности. А именно:
- увольнение – крайняя мера наказания;
- замечание;
- выговор (может отобразиться в трудовой книге).
Взыскание накладывается только после получения письменного объяснения работника, а также после подготовки соответствующего Приказа руководителя.
Правила:
- человек знакомится с приказом под подпись;
- выбирается только одна мера дисциплинарной ответственности, срок действия которой установлен законодательством;
- допускается досрочное снятие наказания;
- запрещено накладывать материальное взыскание.
Может ли работник отказаться от командировки?
В силу ст. 192 ТК РФ отказ от выезда в командировку рассматривается в качестве проступка дисциплинарного характера, с которым законодательство связывает ненадлежащее исполнение персоналом служебного долга, вследствие виновных действий персонала. Из этого следует, что сотрудники не располагают правом на отказ от командировок, в том числе, в случаях, когда условие о командировках отсутствует в контракте. При этом администрация организаций не может направлять за пределы пункта проживания только тех специалистов, в отношении которых в законодательном порядке установлены специальные ограничения.
За нарушения трудовой дисциплины в форме отказа от выезда в командировки специалисты подлежат привлечению к дисциплинарной ответственности. На это четко указывают ст.ст. 192-193 ТК РФ.
Правомерным в соответствии дефинициями трудового законодательства необходимо признать отказ от следования в командировки следующих групп сотрудников:
- беременных специалистов (ст.259 ТК РФ);
- лиц, с которыми у компаний заключены ученические договора (в случаях, если выезд за пределы пункта проживания не сопряжен с исполнением ученических функций (п. 3 ст. 203 ТК РФ));
- женщин, имеющих детей до 3-летнего возраста (в отсутствие письменного согласия таких сотрудниц (ст.259 ТК РФ));
- родителей, воспитывающих в отсутствие второго супруга детей до 5-летнего возраста (ст.259 ТК РФ);
- специалистов, ухаживающих за заболевшими членами своих семейств на основании официальных медзаключений (ст. 259 ТК РФ);
- сотрудников, обеспечивающих уход за собственными детьми-инвалидами (ст.259 ТК РФ);
- опекунов детей, не достигших совершеннолетия (ст. 264 ТК РФ);
- сотрудников до 18-летнего возраста (ст. 268 ТК РФ).
Кто вправе отказаться от командировки по закону?
На работников, которые относятся к определённым категориям, распространяются социальные гарантии. Так, нельзя отправлять в командировку женщин в положении, инвалидов, несовершеннолетних, а также тех, кто работает по ученическому договору.
Кроме того, закон запрещает командировать лиц, которым по состоянию здоровья нельзя отправляться на выездную работу, и это подтверждается медицинским заключением (к примеру, запрещено летать на самолёте, пребывать в длительных поездках).
Также существует ряд сотрудников, имеющих право выбора: ехать в командировку или нет. Чтобы откомандировать женщину с ребёнком возрастом до 3-х лет, опекунов несовершеннолетних детей, родителей-одиночек с детьми до 5-ти лет, работников, имеющих детей-инвалидов, а также тех, кто ухаживает за больными родственниками, работодатель обязан:
а) в письменной форме, под подпись проинформировать указанных лиц о праве возможного отказа;
б) получить письменное подтверждение их согласия на командировку в другой город.
Более того, необходимо, чтобы работник согласился на командировку, если она приходится на выходные дни.
Возможные причины отказа от рабочей поездки
Как отказаться от командировки, какие должны быть причины? Причин отказа от поездки на законном основании может быть две:
- По установленному законодательству. В законе прописано, кого и на каком основании не допускается отправлять в рабочие поездки.
- По уважительным причинам.
К законным причинам относятся:
- работа в выходной;
- несовершеннолетие подчиненного;
- беременность;
- медицинские рекомендации;
- наличие маленьких детей;
- наличие родственников, которые нуждаются в постоянной заботе.
Уважительные причины включают в себя:
- отказ от командировки по состоянию здоровья;
- чрезвычайные ситуации;
- потребность в срочном получении каких-либо документов;
- отказ от командировки по семейным обстоятельствам.
Отказ по законным причинам не влечет за собой никаких негативных последствий. Все остальные причины рассматриваются непосредственно руководителем, после чего принимается решение, считать ситуацию уважительной или нет.