Оформляем отношения с материально ответственными лицами
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформляем отношения с материально ответственными лицами». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В соответствии со статьей 244 ТК РФ, работодатель может заключать с работниками договоры о матответственности в том случае, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение вреда.
Материальная ответственность
Обратите внимание! Материальная ответственность работников — это один из видов ответственности, возникающей у работника при исполнении трудовых обязанностей, а именно: если будет обнаружена недостача переданного работнику имущества или его порча.
Случаи возникновения ответственности могут быть разными: либо это следствие нарушения локальных актов предприятия или законодательства, либо причинение ущерба.
Материальная ответственность сотрудников может наступить в случае действий либо бездействия, в результате которых работодатель понес убытки (ст. 238 ТК РФ).
Ответственность наступает в следующих случаях:
- причинен ущерб имуществу;
- работодатель понес убытки, причиненные в результате действий (бездействия) сотрудника;
- определен размер ущерба.
Важно! Взыскать стоимость убытков с работников можно, если между ними и работодателем подписан договор о полной материальной ответственности (ст. 242 ТК РФ). В отсутствие такого соглашения размер ответственности будет ограничиваться ежемесячной заработной платой (ст. 241 ТК РФ).
Материальная ответственность работников разделяется на несколько видов:
- В зависимости от субъекта:
- индивидуальная, т. е. для определенного работника;
- коллективная, т. е. налагаемая на всех членов отдела или бригады (ст. 245 ТК РФ).
- В зависимости от размера возмещения:
- полная, т. е. ущерб возмещается в полном размере независимо от дохода служащего (ст. 242, 243 ТК РФ);
- ограниченная — в переделах ежемесячного дохода (ст. 241 ТК РФ).
Обязательные условия, которые должен содержать договор о коллективной ответственности
Типовая форма такого многостороннего соглашения представлена в приложении к постановлению Минтруда №85.
Независимо от специфики рабочего функционала группы лиц, заключающих коллективно договор ответственности, он готовится на основе типовой формы, включающей в себя обязательные условия (разделы договора):
- наименование компании-работодателя;
- полностью фамилию, имя и отчество ее руководителя или представителя;
- документ-основание, дающее руководителю или его заму право подписи таких договоров;
- наименование рабочего коллектива;
- должность и ФИО руководителя коллектива работников;
- предмет договора с описанием рабочих функций;
- общие положения;
- права и обязанности коллектива и работодателя;
- порядок, определяемый для отчета работников о движении вверенных им ценностей;
- порядок возмещения работодателю ущерба;
- подписи сторон.
При этом в случае возникновения каких-либо нюансов, подлежащих внесению в уже подписанный коллективом и работодателем договор, законом разрешено дополнительное соглашение к коллективному договору (ст. 44 ТК РФ), которое составляется письменно, аналогичным образом подписывается, и является неотъемлемым приложением к договору.
о полной индивидуальной материальной ответственности продавца-кассираг. «» 2023 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
Выделяем случаи полной материальной ответственности
Обязательные условия наступления материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба перечислены в ст. 243 ТК РФ и расширительному толкованию не подлежат. Это случаи:
- когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
- недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
- умышленного причинения ущерба;
- причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
- причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
- разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
- причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей;
- когда в трудовом договоре заместителя руководителя организации, главного бухгалтера есть об этом условие.
Поскольку должность продавца входит в список работников, к которым применяется полная материальная ответственность, при поступлении человека на работу работодатель должен провести подписание договора о имущественных обязательствах, оформляется такой документ отдельно от трудового соглашения, то есть, в форме дополнения к основному документу.
Данный документ укладывается в виде письменного дополнения к трудовому соглашению на отдельном бланке и подписывается двумя сторонами. Соглашение может быть подписано только с людьми, достигшими совершеннолетия, в нем должны быть прописаны данные о работнике и работодателе, описан список вменяемых продавцу материальных ценностей.
Кроме того, документ должен содержать информацию о том, какой именно вид финансовой ответственности возлагается на продавца, условия, при которых будут выполняться определенные обязанности, правила передачи имущества под отчет.
Кроме обязательств со стороны продавца, в соглашении должны быть зафиксированы обязательства со стороны работодателя, например, создание оптимальных условий для возможности выполнения работником, возложенных на него обязанностей, регулярное провождение инвентаризаций и ревизий с участием утвержденного приказом состава комиссии.
В документе обязательно надо указать дату подписания договора и срок его действия, подписи двух сторон тоже являются обязательными.
К данному вопросу нужно отнестись со всей ответственностью, поскольку возможные убытки могут вылиться в значительную сумму.
А несоблюдение, как кажется, бумажных формальностей может привести к тому, что сам владелец окажется виноватым в трудовом споре.
Поэтому соблюдайте рекомендации, указанные в данной статье и внимательно относитесь к оформлению документов.
Обязательные условия, которые должен содержать договор о коллективной ответственности
Типовая форма такого многостороннего соглашения представлена в приложении к постановлению Минтруда №85.
Независимо от специфики рабочего функционала группы лиц, заключающих коллективно договор ответственности, он готовится на основе типовой формы, включающей в себя обязательные условия (разделы договора):
- наименование компании-работодателя;
- полностью фамилию, имя и отчество ее руководителя или представителя;
- документ-основание, дающее руководителю или его заму право подписи таких договоров;
- наименование рабочего коллектива;
- должность и ФИО руководителя коллектива работников;
- предмет договора с описанием рабочих функций;
- общие положения;
- права и обязанности коллектива и работодателя;
- порядок, определяемый для отчета работников о движении вверенных им ценностей;
- порядок возмещения работодателю ущерба;
- подписи сторон.
Готовим договор о коллективной материальной ответственности
В соответствии со статьей 244 ТК РФ, работодатель может заключать с работниками договоры о матответственности в том случае, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение вреда.
Договоры о полной коллективной (бригадной) матответственности можно заключать только с теми работниками, которые выполняют работы, включенные в Перечень должностей и работ, утвержденный постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.
Такой договор можно заключить, например, с коллективом работников склада, поскольку они выполняют работы, предусмотренные указанным Перечнем, а именно: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей. Однако помните, что нельзя подготовить образец договора о коллективной материальной ответственности продавца, в этом случае понадобится договор об индивидуальной матответственности.
Договор о коллективной материальной ответственности — полный образец, бланк и форма соглашения для 2018 года, пример шаблона, который можно скачать
Постановление Министерства труда Российской Федерации №85 от 31 декабря 2012 года определяет типовую форму данного соглашения. Она должна применяться в обязательном порядке, так как свободный вид документа может привести к путанице сразу после начала разбирательства.
- Образец договора о коллективной материальной ответственности в 2018 году необходим в тех ситуациях, когда ответственность каждого сотрудника предприятия за причинение ущерба не может быть разграничена в обычном порядке.
- Порядок составления документа полностью регулируется нормами действующего законодательства, определенного на высшем государственном уровне.
- Перед началом составления заинтересованным сторонам рекомендуется узнать о том, как порядок регулируется с точки зрения Трудового Кодекса РФ, а также о том, кто именно может принимать непосредственное участие в процессе.
- Образец договора о материальной ответственности:
Распределение ответственности между участниками коллектива
МО распределяется между сотрудниками с учетом их тарифных ставок. При этом учитываются также эти факторы:
- Отработанное время (с учетом больничных, отпусков).
- Степень вины работника.
Самый сложный момент – определение степени вины. Работники могут покрыть ущерб добровольно. В этом случае МО обычно распределяется между участниками коллектива поровну. Если сотрудники не согласны с решением руководителя, степень ущерба устанавливается судом. Ответственность снимается с работников в этих случаях:
- Точно определенно виновное лицо.
- Установлена невиновность коллектива.
- Допущена халатность со стороны работодателя.
При наличии этих обстоятельств сотрудники, кроме виновного лица, ничего не уплачивают работодателю.
Когда оформляется договор о полной коллективной материальной ответственности
Договор о коллективной материальной ответственности (ДКМО) заключается с целью определения масштаба и границ ответственности коллектива работников, связанной с обеспечением сохранности имущества фирмы. Помимо указанных вопросов текст ДКМО дополняется схемой возмещения ущерба с учетом степени вины каждого члена бригады.
ВАЖНО! Оформление ДКМО предусмотрено ст. 245 ТК РФ, его предметом является коллективная материальная ответственность, возникающая при невозможности очертить границы ответственности каждого сотрудника при совместном выполнении работы.
Заключение с коллективом ДКМО требуется при выполнении сотрудниками совместной работы, связанной с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием ценностей.
ВАЖНО! До заключения ДКМО необходимо свериться с перечнем работ, указанным в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. При отсутствии в нем вида выполняемой бригадой работы оформление ДКМО бессмысленно (договор не будет иметь юридической силы).
Трудовое законодательство предельно лаконично очертило формат ДКМО — обязательная письменная форма и конкретизированный перечень коллектива (бригады). При этом со всеми членами бригады у фирмы должны быть оформлены трудовые договоры.
Оформить трудовые отношения с работниками поможет материал «Унифицированная форма № ТД-1 — трудовой договор».
Иными словами, работники, чьи фамилии названы в ДКМО, отвечают перед работодателем за сохранность вверенного им имущества и обязаны компенсировать стоимость при его утрате или порче. Избежать негативных для себя материальных потерь по возмещению ущерба член бригады может только в одном случае — если докажет, что не виноват в утрате или порче активов компании.
Отказ работника подписывать договор
В практической деятельности иногда происходит так, что граждане не соглашаются проставлять подпись в рассматриваемом акте. Тогда учитываются некоторые аспекты. К ним отнесены положения ст. 232 ТК РФ указывают, что этот тип ответственности устанавливается в формате второстепенного соглашения, которое прикладывается к основному трудовому акту.
Когда на предприятии имеет место совместное выполнение рабочих функций, то использоваться может только обязательство коллективного типа. Прописывается она в оформленном со всем коллективом документе. Ответственность возлагается на всех сотрудников, которые трудятся в компании. При формировании соглашения, предусматривающего МО, руководство предприятия несет обязанность учитывать изменения в условиях труда.
Договор с кладовщиком
Типовой образец договора о материальной ответственности с кладовщиком представлен во втором приложении к упомянутому ранее Постановлению № 85 Минтруда.
Образец и форму договора вы можете скачать в начале статьи.
Соглашение составляется с обязательным включением следующих сведений:
- названия организации, даты;
- наименование организации;
- общие положения, в которых указываются данные работника и повод, послуживший причиной подписания договора;
- отмечается перечень материалов, оборудования и другой собственности, закрепленной за кладовщиком;
- срок в который документ остается действительным – может отмечаться конкретная дата или ссылка на наступление определенных событий;
- перечисление обоюдных прав и обязанностей сторон (в отношении сотрудника, кроме детального списка собственности, может указываться ее цена на день подписания соглашения);
- порядок взыскания компенсации в случае нанесения ущерба (в виде процента или суммы разового вычета из заработка сотрудника, сроков внесения средств в случае выявления недостачи);
- ключевая фраза о полном размере компенсации нанесенного урона;
- перечисление ситуаций, когда сотрудник освобождается от возмещения убытков;
- реквизиты и подписи сторон.
Документ разрешается дополнять отдельными положениями, не противоречащими требованиям законодательства.
На предприятиях обычно утверждают собственную форму бланка договора, составленную на основе типового образца, регламентированного нормами закона.
Составляется два идентичных экземпляра договора, один из которых остается у администрации предприятия, второй – у работника.
Материальная ответственность работников
Рубрика: О профессии кадровика / 21.07.2016 Недавно я начала цикл статей про работников, которые своими действиями или бездействием нанесли ущерб своим работодателям. Каждый работодатель желает знать, как защитить себя от работников.
А одним из самых верных кадровых решений для этих целей является заключение с работниками договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Работодатели же нередко предпочитают заключать договоры о материальной ответственности со всеми работниками подряд.
В этой статье мы с вами попробуем разобраться с процедурой оформления материальной ответственности, с нюансами этой процедурами и типичными ошибками.
С какими работниками целесообразно заключать договоры о материальной ответственности?
Очевидный ответ – с теми, кто по работе имеет дело с документами, деньгами, материальными ценностями. Давайте перечислим основные должности:
1. Директор – исполнительный орган товарищества, управляющий2. Главный бухгалтер, бухгалтер-ревизор3. Кладовщик, заведующий складом, заведующий хозяйством, прораб4. Продавец-консультант, менеджер по продажам5. Кассир, контролер6. Водитель-экспедитор по перевозке грузов7. Агент по снабжению (снабженец), торговый агент8. Вахтер, сторож, охранник Список должностей работников, с которыми можно и нужно оформлять материальную ответственность, продолжать бесконечно именно по тому, что все ваши работники в своей работе используют предметы и ценности, которые принадлежат исключительно вам. Что это может быть?
Мебель (шкафы, столы, стулья, диваны, кресла, сейфы);
Железные и деревянные двери, решетки на окнах, само здание в текущем состоянии; Автопарк (автомобили, запасные части, шины, диски, ГСМ и другое); Оборудование, инвентарь, инструмент, запасные части к ним; Компьютерный парк — ноутбуки, персональные компьютеры, принтеры, МФУ, сканеры, соединительные элементы (удлинители, розетки и другое);
Телефония, факсы, сотовые телефоны, находящиеся на балансе фирмы;
Документация компании (налоговая, бухгалтерская, кадровая, кассовая, управленческая, страховые документы, техпаспорта и другое);
Запасы для производства товаров и изготовления изделий (ткань и фурнитура, продукты,
пластиковые детали и т.п.).