Как заказать выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой и зачем она нужна
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заказать выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой и зачем она нужна». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Несмотря на кажущуюся сложность, получить выписку из реестра юридических лиц просто. Вы можете выбрать удобный вам способ — онлайн или в отделении налоговой инспекции. В любом случае вы получите документ, который поможет оценить ваш или чужой бизнес.
Для чего нужен ЕГРЮЛ?
В реестре отражается статус ЮЛ — создание, реорганизация или ликвидация организации. Ресурс содержит только актуальные и достоверные сведения, подтвержденные учредительными документами. Сведения из реестра — открытые и общедоступные, за исключением персональных данных физических лиц. Обычную, расширенную, официальную или электронную выписку из ЕГРЮЛ получают:
- при нотариальных процедурах;
- для проверки контрагента;
- для взаимодействия с гос.органами, таможней и т.д;
- при оформлении внутренней документации;
- для отдела кадров и безопасности;
- для бухгалтерии компании;
- для оформления юр.документов;
- при рассмотрении заявок на кредит;
- для определения контактных и регистрационных данных.
Ресурс содержит следующую информацию о юридических лицах:
- состояние и адрес организации;
- дату регистрации;
- уставный капитал;
- данные о руководителе и учредителях;
- коды ОКВЭД;
- лицензии (при наличии);
- сведения о филиалах;
- другие общедоступные данные.
Виды выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Обычная выписка
В такой выписке содержится общие сведения о компании или ИП, к которым есть общий открытый доступ для всех заинтересованных пользователей. Однако в ней отсутствует такая информация, как паспортные данные генерального директора, учредителей или ИП, сведения о расчетных банковских счетах и контакты.
Необходимые документы для ее получения:
Письменный запрос в свободной форме на имя начальника налогового органа с данными компании или ИП (Название компании/ФИО ИП, номер ИНН, ОГРН/ОГРИП, контактный номер компании или ИП).
Расширенная выписка
В такой выписке содержится полная информация обо всех участниках общества, его руководителе и ИП: паспортные данные, контактная информация. Однако сведения о банковских счетах в ней отсутствуют.
Необходимые документы для ее получения:
Такая выписка выдается непосредственно юридическому лицу или ИП в момент получения регистрационных документов или в случае внесения изменений.
Официальная выписка
Данный формат выписки представляет собой официальный документ, сшитый и заверенный печатью и подписью налогового органа. Она состоит из многих листов, пронумерованных по порядку.
Необходимые документы для ее получения:
Такую выписку можно получить только в налоговом органе по официальному запросу. Срок получения такой выписки зависит от ее срочности, обычная — 5 рабочих дней, срочная- выдается на следующий день после получения запроса.
Электронная выписка
Выдается в общедоступном порядке с помощью сервиса налоговой службы и представляет собой общую информацию о компаниях или ИП.
Зачем нужна выписка и какую информацию она содержит
В данном документе указывается название компании, дата ее внесения в реестр, все юридические адреса, регистрационные номера в различных государственных органах, информация об учредителях и их уставном капитале, зарегистрированные виды деятельности фирмы, наличие различных лицензий, состояние организации на текущий момент, а также некоторая другая информация.
Перечень аналогичен ЕГРИП, где хранятся сведения обо всех индивидуальных предпринимателях. Для них порядок получения документа будет похожим.
Когда может потребоваться получить выписку из ЕГРЮЛ на Вашу компанию при:
- Участии в госзакупках или другом тендере.
- Проверке предоставленных сведений.
- Изучении репутации компании.
- Заполнении различных бумаг.
- Подаче заявлений в госорганы.
- Проверке фирмы на отсутствие задолженностей.
- Оформлении бухгалтерии компании.
- Ведении судебного дела.
- Продаже компании или доли одного из учредителей и в других случаях.
Бумажная выписка из ЕГРЮЛ
Чтобы получить ее в печатном виде, нужно заполнить заявку по следующему образцу:
Данное заявление нужно отправить в любое отделение инспекции Федеральной налоговой службы. Для его рассмотрения и оформления заказанной бумаги потребуется оплатить госпошлину.
За выдачу одного экземпляра необходимо заплатить фиксированную сумму в размере 200 рублей. Если нужно получить копии выписки из ЕГРЮЛ, умножайте сумму на количество их штук. На изготовление бумаги потребуется до 5 дней.
Если время ограничено и необходимо забрать документ на следующий день, можно получить оригинал выписки из ЕГРЮЛ срочно. При оказании такой услуги потребуется заплатить 400 рублей за каждую копию.
Готовый документ можно забрать при личном визите в выбранное отделение ИФНС, отправить за ней другого человека, оформив на него доверенность, или заказать отправку по почте.
Какие данные можно получить
Выписка из ЕГРИП содержит следующую информацию:
-
полное имя индивидуального предпринимателя – в точной формулировке, указанной в его гражданском паспорте;
-
точная дата проведения государственной регистрации предпринимателя – день, с которого ИП может официально начинать свою деятельность;
-
гражданская принадлежность предпринимателя;
-
название органа, который провел регистрацию и ИФНС по месту регистрации;
-
адрес электронной почты, который указывался при регистрации ИП;
-
коды видов деятельности по ОКВЭД;
-
все изменения, которые вносились по любым причинам.
Что содержится в выписке из ЕГРЮЛ
В выписке из реестра юридических лиц содержится вся основная информация о компании:
- Сведения о статусе компании — действует, уже закрыта или находится на стадии реорганизации
- Основные сведения о юридическом лице: организационно-правовая форма, полное и сокращенное наименования, ИНН и КПП
- Адрес регистрации юридического лица
- Сведения об уставном капитале и его размере
- Сведения о регистрации или реорганизации компании
- Данные руководителя и учредителей компании, правопреемство, информация о доверенных лицах, сведения о долях в уставном капитале
- Коды деятельности по ОКВЭД
- Информация о лицензиях (если есть)
- Информация о регистрации в фондах (ФСС РФ и ФОМС)
- Информация о филиалах и представительствах (если есть)
- Если юридическое лицо ликвидировано или прекратило свою деятельность — информация о ликвидации или прекращении деятельности
- Информация о внесении изменений в запись о юридическом лице, в том числе об исправлении ошибок (если есть)
Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ?
Выписка из единого государственного реестра юридических лиц может Вам потребоваться для проверки контрагента, а точнее данных о нем.
Также выписка из ЕГРЮЛ поможет Вам снизить риск вероятности работать с недобросовестными компаниями или исключить работу с неблагонадежными партнерами, поэтому очень важно изучить основные сведения о юридическом лице.
В случае приема на работу нового сотрудника можно посмотреть сведения об организациях, в которых он раньше работал.
Зачастую банк запрашивает выписку из Единого государственного реестра юридических лиц при получении кредита или при открытии расчетного счета юридического лица.
Бухгалтерия компании проверяет актуальные сведения о контрагентах организации, пользуясь выпиской из ЕГРЮЛ.
Физические лица перед трудоустройством могут узнать больше информации о будущем работодателе из выписки ЕГРЮЛ.
В определенных случаях нотариус запрашивает выписку из Единого государственного реестра юридических лиц с целью совершения нотариальных действий по заверению документации юридического лица.
Порядок ведения ЕГРЮЛ и доступа к данным
Записи в ЕГРЮЛ осуществляются в хронологическом порядке. В отношении каждого юридического лица номер первой записи в ЕГРЮЛ является основным государственным регистрационным номером (ОГРН).
Реестр ведётся на бумажных и электронных носителях, в обоих случаях документы имеют юридическую силу, за исключением документа, не подписанного электронной цифровой подписью (ЭЦП)
Все данные являются открытыми и общедоступными, согласно Федеральному закону от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ и приказом Минфина России от 5 декабря 2013 года № 115н.
По запросу любого заинтересованного лица регистрирующий орган обязан предоставить сведения и документы, содержащиеся в ЕГРЮЛ, в виде:
- выписки из государственного реестра;
- копии документа (документов), содержащегося в государственном реестре;
- справки об отсутствии запрашиваемой информации.
Получение доступа и внесение записи в ЕГРЮЛ
- Существуют электронная и «традиционная» версии реестра, причем, в случае несовпадения данных, информация на бумажном носителе имеет преимущество перед электронным реестром.
- Информация, внесенная в ЕГРЮЛ, является открытой и общедоступной. Скрыты только персональные данные физических лиц: телефоны, адреса, номер и серия паспорта, информация о счетах и т. д.
- Добавление сведений в реестр происходит в хронологическом порядке. Все эти записи «комплектуются» ГРН (государственным регистрационным номером). У предприятия может быть несколько записей в ЕГРЮЛ, и первую из них принято считать основным государственным регистрационным номером.
Виды выписок из ЕГРЮЛ
- 1. Обычная. Чаще всего заявителю выдают обычную выписку – то есть содержащую общедоступную информацию. Разумеется, в этой выписке отсутствуют паспортные данные гендиректора или учредителя предприятия, а также информация о счетах, адресах и телефонах. Обычная выписка может быть запрошена любым заинтересованным лицом.
- 2. Расширенная. В расширенной выписке имеются сведения не только о руководстве, но и вообще обо всех участниках юридического лица. Она содержит конфиденциальную информацию (см. выше), кроме записей о расчетных счетах. Запросить эту выписку может только юридическое лицо (о данных которого и идет речь). Выдается она вместе с регистрационными документами или в случае внесения корректив в реестр.
- 3. Официальную выписку выдает налоговая инспекция. Эта бумага заверена печатями налоговой службы. Она состоит из нескольких нумерованных страниц. Печати проставляются на обратной стороне каждого листа. Весь документ прошит. Получение официальной выписки занимает 5 дней. Если информация необходима срочно, ее можно получить и на следующий день после подачи заявления (услуга платная).
- 4. В электронной выписке содержатся исключительно открытые сведения о юрлице.
Как получить выписку из ЕГРИП
- Получить выписку из ЕГРИП может любое лицо (в том числе, физическое) в налоговой службе в течение пяти дней со дня обращения, написав заявление в произвольной форме. Следует помнить, что данные будут предоставлены не в полном объеме – конфиденциальной информацией считается номер банковского счета и данные паспорта.
- Полную выписку предприниматель может получить только на себя. В любом случае, полученная информация позволит избежать проблем, связанных с потерей финансов, а также сэкономит время на проверку полномочий человека совершать те или иные действия. Стоимость получения выписки ЕГРИП на стороннее лицо колеблется, получение собственных данных – бесплатно.
Вы вправе подать заявление по почте. В этом случае необходимо указать полное наименование интересующей фирмы и ее ОГРН или полные данные лица, его ИНН или ОГРН, следом – интересующие данные. К заявлению прилагаем квитанцию об оплате пошлины – 200 рублей, при срочности выполнения заявления – 400. Выписку в течении пяти дней доставит курьер на указанный адрес.
Выписка из ЕГРЮЛ: как получить удобнее всего?
Перед тем, как изучать способы получения бумаги из ЕГРЮЛ, стоит определиться, для чего именно она вам необходима.
Дело в том, что каждый из способов больше подходит для своей цели.
Например, если речь идет о простом интересе и проверке данных перед заключением сделки или подписанием договора, то стоит воспользоваться интернетом.
Информации из электронной справки вполне достаточно, чтобы подтвердить надежность контрагента или, наоборот, уличить его в обмане.
Но если вам необходимо получить выписку из ЕГРЮЛ о собственном предприятии для предъявления при заключении сделки, онлайн-сервис вам не поможет.
Ведь, разумеется, справка из интернета не имеет юридической силы, так как не подтверждена печатью налоговой службы.
Когда вы определились с целью и способом, можете приступать к изучению подробного руководства по получению.
Виды выписок из ЕГРЮЛ
Видов бумаг существует несколько штук. Все они предназначены для того, чтобы своевременно узнавать нужную информацию. Существует базовая или обычная выписка, расширенная выписка, официальная выписка, выписка в электронном варианте. Далее подробно о каждом виде.
В простой выписке собраны общие данные об организации, которые может увидеть каждый желающий и заинтересованный пользователь. Она содержит код и некоторые упрощенные данные, но умалчивает об паспортных данных директора компании, ее учредителя и руководителя, информацию о банке, в котором зарегистрированы расчетные счета компании, номера этих счетов. Для получения этой справки нужен письменное заявление в свободной форме, оформляемый на имя начальника налоговой инспекции с информацией об юридическом лице в виде названия, ИНН, ОГРН.
Выписка такого формата содержит полную информацию обо всех учредителях компании, ее участниках, паспортных данных, контактной информации. Сведения о расчетных счетах в банке в ней отсутствуют. Она выдается индивидуальному предпринимателю или учредителю организации непосредственно в процессе регистрации или при внесении изменений.
Выписка в официальном формате формируется как официальный документ, который сшивается и заверяется печатью, а также подписью уполномоченного и квалифицированного лица налоговой инспекции. Она состоит не из одного листа информации о юридическом лице. Чтобы заказать ее необходимо подать официальный запрос в налоговую инспекцию. Срок ее оформления — 5 дней. Срочный документ формируется в течение суток.
Конечно, заказать и получить выписку ЕГРЮЛ можно самостоятельно, так как процедура эта несложная. Но иногда времени заниматься этим нет, а поручить некому. Тогда можно обратиться за выпиской в компании, которые на этом деля специалисты. Тем более что в ассортимент их услуг входит и доставка выписки по указанному адресу.
Конечно, все платно. Вот ориентировочный уровень цен на подобные услуги:
- Срочная выписка, полученная в течение рабочего дня – до 1000 рублей.
- Срочная выписка с доставкой в офис заказчика в течение одного дня – 1500 рублей.
- Очень срочная выписка (до трех часов с момента заказа) – до 3000 рублей.
- Очень срочная выписка с доставкой в офис заказчика в течение трех часов – до 3500 рублей.
Поэтому каждый рассчитывающий получить выписку ЕГРЮЛ может выбрать, что ему предпочтительней на это затратить: время или деньги.
Нaпpaвить зaпpoc чepeз Интepнeт
Cнaчaлa нyжнo зapeгиcтpиpoвaтьcя нa caйтe ФНC Poccии. Дaнныe, yкaзaнныe пpи peгиcтpaции, нe влияют нa выдaчy выпиcки.
Bыпиcкy пoлyчaют чepeз cepвиc «Пpeдocтaвлeниe cвeдeний из EГPЮЛ/EГPИП o кoнкpeтнoм юpидичecкoм лицe/индивидyaльнoм пpeдпpинимaтeлe в фopмe элeктpoннoгo дoкyмeнтa». Нa cтpaницe cepвиca нyжнo aвтopизoвaтьcя, yкaзaть OГPН или OГPНИП лицa, нa кoтopoe нyжнa выпиcкa, и кликнyть «Oфopмить зaявкy». Уcилeннaя элeктpoннaя пoдпиcь зaявитeля для этoгo нe нyжнa, плaтить зa выпиcкy тaкжe нe тpeбyeтcя (п. 1 cт. 7 3aкoнa o гocpeгиcтpaции, пиcьмo ФНC Poccии oт 11 aвгycтa 2015 г. № ГД-4-14/14094@ «O paзмepe плaты зa пpeдocтaвлeниe coдepжaщиxcя в EГPЮЛ и EГPИП cвeдeний»).
Чepeз пять минyт cepвиc cфopмиpyeт выпиcкy c ycилeннoй квaлифициpoвaннoй элeктpoннoй пoдпиcью нaлoгoвoй инcпeкции в фopмaтe PDF. Пpи этoм пo peглaмeнтy выпиcкy дoлжны пpиcлaть нe пoзднee cлeдyющeгo дня (п. 109 Aдминиcтpaтивнoгo peглaмeнтa).
Bыпиcкa из ИФНC c ycилeннoй квaлифициpoвaннoй элeктpoннoй пoдпиcью пo зaкoнy имeeт тaкyю жe юpидичecкyю cилy, чтo и дoкyмeнт нa бyмaгe c пoдпиcью инcпeктopa (п. 1, 3 cт. 6 Фeдepaльнoгo зaкoнa oт 6 aпpeля 2011 г. № 63-Ф3 «Oб элeктpoннoй пoдпиcи»). Нo нa пpaктикe pacпeчaтaннyю выпиcкy в элeктpoннoм видe мoгyт нe пpинять. Пoэтoмy cтoит зapaнee yтoчнить y кoнтpaгeнтa или в гocopгaнe, пpимyт ли тaкoй дoкyмeнт.