Как восстановить потерянные документы на квартиру?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить потерянные документы на квартиру?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Утерянные документы на недвижимое имущество необходимо восстановить. При этом причина утери не имеет значения — сгорели документы на дом и землю, были они украдены, испортились или просто собственник их потерял, восстановить их в любом случае можно.
Что делать, если документы были утеряны?
Фактически документы не восстанавливаются, тем более что после пожара или порчи это физически невозможно. Владельцу выдается дубликат, заверенный печатью ответственного органа.
Иногда можно обойтись и без восстановления. Например, можно обойтись без утерянного свидетельства о регистрации права собственности, даже если владелец намерен продать объект недвижимости. При совершении сделки купли-продажи необходимо получить «свежую» выписку из ЕГРН, подтверждающую право собственности продавца.
Порядок восстановления документов на квартиру
Чтобы знать в какую организацию нужно идти для возобновления документов, надо выяснить, какие именно испорчены, или каких не хватает.
При этом необходимо учитывать, что подобные документы делят на три классификации:
- К первым относятся договора купли-продажи, мены, дарения, установления наследования. Их называют устанавливающими право.
- Ко второму типу относятся подтверждающие право собственности документы: свидетельство, которое выдал регистрационный орган при оформлении прав на собственность.
- Третий вид – это техническая документация, включающая в себя кадастровый и технический паспорта, справки и акты из БТИ.В первую очередь нужно начать с возобновления документов, устанавливающих право, затем правоподтверждающих, и в последнюю очередь – различных технических.
- Вопрос 1: Что делать, если вы потеряли документы на собственность, которая приобреталась по договору о вступлении в ЖСК?
Ответ: в управлении кооператива нужно дополнительно взять дубликат документа, подтверждающий паевой взнос.
- Вопрос 2: Как быть при отсутствии приватизации или ее оформления до 1998 года?
Ответ: нужно обратиться в отдел по жилищным делам по месту нахождения квартиры. Документ будет изготовлен в течение 15 рабочих дней;
- Вопрос 3: Что делать в случае, если собственность на квартиру возникла после вступления в силу брачного договора?
Ответ: так же как и при завещании, дарственной и мене, необходимо обратиться в Нотариальную контору;
- Вопрос 4: Как восстановить документы, если имело место долевое участие?
Ответ: нужно обратиться в Росреестр с целью получения копии договора или непосредственно к застройщику;
- Вопрос 5: Как действовать при восстановлении потерянных документов на квартиру, собственник которой умер?
Ответ: в этом случае лучшим вариантом будет обратиться к помощи нотариуса или юриста. В услуги, которых будет входить отправка запроса во все органы, имеющие отношение к документации на жилье. Самостоятельно обратиться в Росреестр можно будет только при наличии справки, подтверждающей наследственность с умершим. Выдает такую справку нотариус;
- Вопрос 6: Как избежать проблем с утерей или порчей документов?
Ответ: чтобы в будущем избежать возникновения подобной ситуации с документами, можно сделать их копии, заверить нотариально и хранить в банковской ячейке.
Действия по восстановлению любых документов на квартиру – процесс довольно долгий и трудоемкий, но при последовательных действиях вполне осуществимый и несложный.
Правила, как восстановить документы на земельный участок
Восстановление документов может потребоваться в различных ситуациях. Иногда родители не приватизировали участок земли в деревне или СНТ, поэтому заниматься данными вопросами после их смерти приходится детям.
В некоторых случаях документы попросту теряются. Подтвердить право собственности можно, восстановив утраченные бумаги. Сделать это можно несколькими способами.
Если участок был зарегистрирован в Росреестре, нужно обратиться в данный орган. Также возможно посещение других учреждений, имеющих право выдачи бумаг.
Нередко восстановление проводится через суд. Это предусматривается при отсутствии документов на надел ранее.
- При регистрации прав в Росреестре можно получить дубликат свидетельства или выписки из ЕГРП. Обратиться нужно непосредственно в организацию или МФЦ.
- Если человек не помнит, где он получал бумаги, можно просто заказать выписку из госреестра. Он может узнать сведения об интересующем участке земли, переходе прав на него или полномочий конкретного лица.
- Данные предоставляются на основании заявления. Оно подается вместе с паспортом. Физическому лицу потребуется внести госпошлину в размере 200 рублей, а организации – 600 рублей. Документ готовится в течение пяти рабочих дней.
- При ранней регистрации в Росреестре в выписке будет указан тип имущества и правообладатель.
- Также можно получить дубликат свидетельства. Порядок процедуры и требуемые для предоставления бумаги остаются неизменными. Заплатить госпошлину гражданину придется в размере 350 рублей. Предприятию процедура обойдется в одну тысячу рублей. Свидетельство выдается в течение 10 дней.
Также судебное разбирательство инициируется при отсутствии документов на имущество ранее. В этом случае подается заявление о признании прав на землю. После этого судебное решение применяется в качестве основания для регистрации имущества.
Чтобы защитить интересы в суде, необходимо:
- составить иск;
- подготовить пакет документов;
- внести оплату государственной пошлины;
- передать исковое заявление в судебные органы;
- отстаивать свои интересы на заседании;
- получить решение на руки.
После этого можно обращаться за получением свидетельства о государственной регистрации права собственности.
Необходимо оплатить государственную пошлину в размере двух тысяч или 22 тысяч рублей в зависимости от статуса заявителя (физическое или юридическое лицо). Далее подаются документы на регистрацию права в МФЦ или Росреестр. Через 10 дней готовый документ выдается на руки.
Оформить право собственности можно при наличии определенного пакета документов.
В него входят:
- заявление о регистрации в соответствии с решением суда;
- паспорт для удостоверения личности;
- доверенность, если человек действует через третье лицо;
- решение судебного органа;
- квитанция об оплате государственной пошлины.
В какие органы обратиться для восстановления документов на землю?
Чтобы предотвратить решение земельных споров, которые могут возникнуть ввиду отсутствия документов следует обратиться в следующие органы;
- государственный архив – при предоставлении участка землиа по акту государственного органа;
- в Бюро технической инвентаризации, в случае если регистрация объекта происходила до 1999 года;
- в органы Росреестра, в случае регистрации после 1999 года и по настоящее время;
в судебные органы – в случае, когда в административном порядке восстановить документы не удается, собственник обращается в суд для признания своего права на земельный участок и в случае положительного решения, данный акт и будет являться правоустанавливающим документов.
Что делать, если документы были утеряны?
Утерянные документы на недвижимое имущество необходимо восстановить. При этом причина утери не имеет значения — сгорели документы на дом и землю, были они украдены, испортились или просто собственник их потерял, восстановить их в любом случае можно.
Фактически документы не восстанавливаются, тем более что после пожара или порчи это физически невозможно. Владельцу выдается дубликат, заверенный печатью ответственного органа.
Иногда можно обойтись и без восстановления. Например, можно обойтись без утерянного свидетельства о регистрации права собственности, даже если владелец намерен продать объект недвижимости. При совершении сделки купли-продажи необходимо получить «свежую» выписку из ЕГРН, подтверждающую право собственности продавца.
а) Документы, удостоверяющие наличие места регистрации и содержащие соответствующие сведения о собственнике, выдаются органами БТИ, что автоматически делает эту документацию незаконной. Такие документы, как правило, приравниваются и прилагаются к документации, служащей основанием для перехода прав на земельный участок.
б) В свою очередь бумажная документация, подтверждающая бессрочное пользование землей, относится к титулу.
в) В случае продажи земельного участка для собственного распоряжения или использования в аренду может существовать категория ценных бумаг, не составляющих право собственности. К этой категории документов может относиться только совокупность решений, провозглашающих условия предоставления земельного участка или результаты протокола аукциона.
Как восстановить документы на дом и землю?
Как правило, помещики строят их с частными домами, дачами и различными пристройками к ним. Когда все документы на землю и документы на дом получены, они всегда хранятся вместе. По этой причине в случае утраты гарантий на земельный участок исчезает и документация, соответствующая дому. Потом уже надо восстанавливать «дом» и документы на землю.
О том, как восстановить утерянные документы на землю, пойдет речь ниже, а сейчас рассмотрим возможные варианты восстановления документации на дом.
На самом деле не все так страшно и сложно, как может показаться на первый взгляд. Главное придерживаться определенного алгоритма действий, и тогда все обязательно получится. Потом:
1. Для начала важно вспомнить, на основании каких документов было приобретено право собственности. Все последующие шаги будут зависеть от этого момента.
2. При утере договорного документа, подтверждающего покупку или продажу дома, регистрация которого пришлась на период до июля, следует обратиться в орган БТИ. Именно в архивах этой организации содержится вся информация о первых юридических документах государственного имущества. Для получения копии этого документа вам необходимо иметь при себе только паспорт. Однако расслабляться здесь не следует, так как потом договор должен быть перерегистрирован в структуре, отвечающей за регистрацию всей официальной документации.
3. В случае заключения договора купли-продажи после июля 1997 г необходимо незамедлительно обратиться в регистрационную службу, куда необходимо подать заявление о выдаче копии данного договора. К заявлению также необходимо приложить квитанцию об уплате государственной пошлины и паспорт. Получение договора купли-продажи возможно, если он не заверен нотариально.
4. Если представленный документ подлежал проверке и утверждению у нотариуса, то в этом случае правомерно обращение в нотариальный архив с паспортом. После оформления всех необходимых документов выдается дубликат договора.
5. В случае утраты свидетельства, удостоверяющего право собственности на земельный объект, необходимо обратиться в службу регистрации актов гражданского состояния, имея при себе копию или оригинал договора купли-продажи, который также должен быть предварительно заверен уполномоченным органом нотариус.
6. Не рекомендуется использовать доверенность общего типа, позволяющую родственникам совершать сделки с недвижимостью от своего имени. Достаточно будет оформить доверенность на восстановление документации «дома», в которой будут четко указаны исполнительные сроки и полномочия уполномоченного лица.
Если установлена долевая собственность
Когда в отношении жилого помещения распространяется долевая собственность, то процесс оформления имеет некоторые особенности. В связи с тем, что у квартиры в такой ситуации несколько хозяев, то заявление потребуется написать каждому их них. Обращение должно происходит в территориальное подразделение регистрирующего органа.
При этом важно, чтобы все собственники совершили такое обращение в одно время. Не допустимо, чтобы занимался решением данного вопроса кто-то один. Исключением выступает ситуация, когда сформирована доверенность. Этот акт необходимо заверить у нотариуса.
Требование о присутствии каждого хозяина связано с тем, что нужно подтвердить наличие у них прав на долю. В остальных чертах процесс выглядит стандартным образом.
Порядок действий при утере документов на дом
Можно ли восстановить документы на жилой дом в случае их потери? Да, конечно, но нужно правильно действовать.
Если собственник потерял правоустанавливающие документы, тогда ему нужно знать, с чего начать процедуру восстановления:
- Обратиться с заявлением о восстановлении документов в ту инстанцию, где ранее ему был выдан потерянный документ.
- Опубликовать объявление об утере документов в средствах массовой информации. Указать, что документы с конкретными реквизитами нужно считать недействительными. Для идентификации того или иного документа следует указать номер утерянной бумаги, площадь дома, кадастровый план, адрес расположения участка.
- Если документ был выдан нотариусом, тогда нужно обращаться к нему же. Если нотариус уже прекратил свою деятельность, тогда следует обратиться в государственный нотариальный архив для восстановления бумаг. Если нужно восстановить документы не только на дом, но и на землю, тогда выписку из ЕГРН следует запросить в Росреестре.
- Если по каким-то причинам собственнику отказывают в выдаче дубликатов документов на землю, тогда ему нужно обратиться в суд с заявлением о признании права собственности на дом, а также об установлении факта принадлежности дома конкретному лицу.
Восстановить утерянные документы на жилой дом и землю под ним можно, имея представление о том, где выдают дубликаты документов.
О том, где и как можно восстановить документы на дом и землю, читайте ниже:
- свидетельство на право собственности – выдается в управлении Росреестра. Для получения дубликата собственник должен написать заявление об утере документа, а также приложить к нему свой гражданский паспорт;
- свидетельство на земельный участок, выданное до 1993 года – выдается в регистрационной палате. Дубликат свидетельства не выдается, допускается выпуск документа нового образца. Для этого нужно предъявить документы, на основании которых возникло право собственности: договор купли-продажи, дарения, свидетельство о вступлении в наследство и др.;
- договор купли-продажи дом, дарения или другой документ, подтверждающий право собственности на недвижимость. Получить такой документ можно в городском архиве либо у нотариуса, который заверял сделку. На основании полученного документа собственнику следует обратиться в регистрационную палату с просьбой выдать новое свидетельство о праве собственности на участок;
- кадастровый паспорт – восстановлением этого документа занимается управление кадастра и картографии.
Поэтому для восстановления правоподтверждающих документов заинтересованному лицу стоит обратиться в МФЦ для получения выписки из ЕГРН. Заявитель может подать запрос в электронном виде через сайт Росреестра.
Чем опасно отсутствие документов на новостройку?
Утрата такой документации грозит множеством неприятных последствий. Особенно если учесть то, что ключи выдают владельцу обычно до процедуры оформления необходимой документации.
И, если в случае каких-либо обстоятельств их не оформить, то без свидетельства права собственности, человек не сможет зарегистрироваться по месту жительства и оформить регистрацию своих родственников, детей, супруга.
Это грозит лишением многих социальных благ и проблемами при устройстве на работу, получении различных выплат, пенсии, при отправлении ребенка в детский сад или школу, посещении поликлиники.
Стоит отметить! Также без необходимых документов нельзя провести перепланировку, а иногда и даже начинать ремонт. Поэтому нужно немедленно начать восстановление или получение документов. При этом, возможно, придется обратиться за помощью к специалистам или даже в судебные органы.
Восстановление других документов
Другие правоустанавливающие бумаги на недвижимость тоже подлежат восстановлению. Разберёмся, куда надо обращаться в случае утери одной из них:
- кадастровый паспорт — районное отделение кадастровой палаты;
- техплан — тоже в кадастровую палату или БТИ;
- договор социального найма — в муниципальные органы.
Сложнее дело обстоит с договором купли-продажи. Его можно восстановить:
- в регистрирующем органе;
- у нотариального работника — если сделка была заключена до 2008 года;
- забрать копию регистрационного удостоверения в БТИ — если факт сделки регистрировался в бюро.
Кроме личного обращения в вышеуказанные органы, можно направить заявки через сайт Госуслуг в электронном формате или обратиться в МФЦ.
Потеря документов — событие не из приятных. Однако, если вовремя спохватиться, не паниковать и сразу обратиться в государственные органы, занимающиеся их восстановлением, неприятные впечатления можно сократить до минимума.
Возобновление договора купли-продажи
Как восстановить утерянный договор купли продажи квартиры?
Восстановление договора купли-продажи и иных правоустанавливающих документов, оформленных после вступления в силу закона о госрегистрации прав (№122-ФЗ), также не должно вызвать особых трудностей для собственника, поскольку при регистрации прав один экземпляр договора остается в регистрирующем органе и хранится в специальном архиве дел правоустанавливающих документов.
Для получения копии такого документа, заверенной госорганом, нужно обратиться в отделение Росреестра, где осуществлялась регистрация прав по утраченному договору, оформить заявку по установленной форме, предъявить удостоверение личности.
Для физлиц стоимость услуги составляет 200 рублей, для юрлиц – 600 рублей.
Далее собственнику квартиры необходимо подать заявление об утере документов в компетентные органы. В зависимости от того, когда были зарегистрированы права на недвижимость и какие именно бумаги утрачены, алгоритм действий будет различаться.
Обращаемся в Росреестр
Если право собственности возникло после 31 января 1998 года, для восстановления документов следует обратиться в Росреестр. Сделать это можно несколькими способами: во время личного визита в территориальное подразделение организации или через МФЦ, по почте или через форму на официальном сайте Росреестра.
Дело в том, что договоры купли-продажи, долевого участия в строительстве, мены и т. д. оформляются в нескольких экземплярах. Один из них хранится в регистрирующем органе, еще два – у каждой из сторон сделки. При обращении в Росреестр собственник сможет получить повторный экземпляр подлинника, который имеет равную с ним юридическую силу.
Пакет документов включает соответствующее заявление, паспорт гражданина РФ, квитанцию об оплате госпошлины и копии утраченных бумаг (при наличии). По истечении пяти рабочих дней Росреестр предоставит собственнику запрашиваемый документ.
…или в другой регистрационный орган
До 31 января 1998 г. учетом жилых помещений и регистрацией договоров в отношении них занимались различные органы. Поэтому, если сделка была совершена до этой даты, собственнику необходимо обратиться в соответствующее учреждение, например, в районное БТИ. В нем можно запросить заверенную копию документов, хранящихся в архиве. В их числе – правоустанавливающие, правоподтверждающие, а также технические документы.
Для получения услуги понадобятся следующие бумаги: заявление, документ, удостоверяющий личность заявителя, и квитанция об оплате услуги. Ознакомиться с полным перечнем предоставляемых копий и сроками их изготовления можно на сайте районного БТИ, например, ГБУ МосгорБТИ.
Идем к нотариусу
До 01 марта 1996 года все сделки с недвижимостью подлежали обязательному нотариальному удостоверению. Впоследствии эта услуга стала опциональной. Однако процедура оформления наследства по-прежнему проходит через нотариуса. При этом нотариусы оставляют в делах конторы один экземпляр заверенных завещаний, договоров, свидетельств. Поэтому в случае утраты получить заверенные копии документов можно у нотариуса, который оформлял сделку или наследство.
Ищем продавца
Еще один экземпляр договора имеется у второй стороны сделки. Это может быть как физическое лицо, так и застройщик. Со второго экземпляра следует снять копию и нотариально заверить ее. Порой этот способ оказывается единственно возможным, если квартира была приобретена в период с 1996 по 1998 года, когда сделки уже не нужно было заверять у нотариуса в обязательном порядке, но они еще не подлежали государственной регистрации.