Образец протокола заседания правления ТСЖ 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец протокола заседания правления ТСЖ 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Протокол – это официальный документ, который составляется только после проведения заседания. Решение принимается только после рассмотрения вопроса и принятия обособленного решения. Бумага состоит из нескольких частей.

Что должно быть в протоколе

Существует образец данного документа, он должен быть на руках и правления товарищества и использоваться на каждом общем собрании. В тексте документа должно быть несколько блоков информации:

• Данные о ТСЖ – его адрес, место нахождения, реквизиты.
• Сведения о доме – площадь одного здания или нескольких, в зависимости от того, сколько МКД объединяет товарищество.
• Место проведения собрания правления, время и дата проведения.
• Важный блок – повестка дня. Нужно указать все вопросы, которые будут рассматриваться правлением.
• Обязательно указываются результаты голосования – сколько было «за», сколько «против», сколько воздержавшихся.
• Перечисляются принятые решения.
• В конце протокола ставятся подписи председателя, секретаря – того, кто имеет право подписывать данный документ.

Правила заполнения и образцы

Протокол общего собрания членов ТСЖ должен содержать следующие сведения:

• адрес, реквизиты и наименование товарищества;
• общее количество квадратных метров в домах, относящихся к данному ТСЖ;
• количество квадратных метров, находящихся в собственности присутствующих;
• дата и место проведения собрания;
• перечень вопросов повестки дня;
• предложенные решения по каждому из вопросов повестки;
• количество голосов «за», «против» и количество воздержавшихся при голосовании за каждое предложенное решение;
• перечень принятых решений;
• подписи и инициалы секретаря и председателя собрания ТСЖ.

Основные формы проведения

Многоквартирные дома объединяют в себе большое количество жильцов, собрать всех для участия в заседании — нелегкая задача. Для преодоления этой трудности предоставлен выбор того, в какой форме будет проведено собрание ТСЖ:

1. Совместное присутствие. Проводится как обычное заседание при предварительном согласовании времени и места с последующим составлением итогового протокола и реестра участников.
2. Заочная форма. При невозможности провести очное заседание (например, мало участников), рекомендовано назначить заочное голосование в ТСЖ. Устанавливаются сроки, в которые участниками заполняются голосующие бюллетени, а затем передаются для подсчета голосов. В форме заочного голосования удобно проводить собрания в домах с большим количеством квартир.
3. Очно-заочная форма. Для ее использования ранним решением членов ТСЖ необходимо установить возможность использования системы ГИС ЖКХ (п. 3 ст. 47 ЖК РФ). Владельцы недвижимости проводят заочное голосование с использованием интернета после личного обсуждения всех актуальных вопросов.

Организация товарищества собственников жилья/имущества

Данный документ должен быть составлен по всем правилам, по итогам собрания с необходимым кворумом. На одном из сайтов ЖКХ можно скачать образец протокола для его дальнейшего использования. Если выясниться, что на ОС правления не было нужного количества людей, голосования проводилось с нарушением законодательства, решения будут считаться недействительными.

Не имеет силы протокол, не подписанный ответственными лицами или с поддельной подписью. Правление ТСЖ еще в начале своей деятельности должно определить, где будут храниться все документы.

ТСЖ и жилищные кооперативы, созданные в многоквартирных домах, не должны путать общие собрания собственников и общие собрания членов товарищества или кооператива. Наиболее полно в ЖК РФ урегулированы вопросы проведения ОСС. Общие собрания членов жилищных кооперативов практически не детализированы и порядок их проведения должен быть утверждён в Уставе ЖК, в том числе:

• каким образом и в какие сроки инициатор информирует членов кооператива о предстоящем собрании;
• в какой форме могут проводиться общие собрания членов жилищного кооператива;
• по каким вопросам ОСЧ голосует большинством, а по каким – ¾ от числа участников.

Общие собрания членов ТСЖ во многом схожи с общими собрания собственников, однако:

• в них участвуют только члены товарищества;
• инициатором выступает правление ТСЖ или иное лицо, в том числе не прописанное в Уставе;
• при подсчёте кворума и голосов учитывается общая площадь помещений, находящихся в собственности у членов ТСЖ, а не всех жителей дома.

ТСЖ «СОКОЛИНОЕ ГНЕЗДО» во исполнение Постановления Правительства Российской Федерации от 23 сентября 2010 г. № 731 «Об утверждении стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами» размещает на сайте компании в разделе «Раскрытие информации» информацию в соответствии с п. 3, утвержденного вышеуказанным постановлением Стандарта, а также согласно приказа Минстроя России от 22 декабря 2014 года № 882/пр «Об утверждении форм раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами».

• Арбитражный процессуальный кодекс

• Бюджетный кодекс

• Водный кодекс

• Воздушный кодекс

• Градостроительный кодекс

• Гражданский кодекс часть 1

• Гражданский кодекс часть 2

• Гражданский кодекс часть 3

• Гражданский кодекс часть 4

• Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации

• Жилищный кодекс

• Земельный кодекс

• Кодекс административного судопроизводства

• Кодекс внутреннего водного транспорта

• Кодекс об административных правонарушениях

• Кодекс торгового мореплавания

• Лесной кодекс

• Налоговый кодекс часть 1

• Налоговый кодекс часть 2

• Семейный кодекс

• Таможенный кодекс Таможенного союза

• Трудовой кодекс

• Уголовно-исполнительный кодекс

• Уголовно-процессуальный кодекс

• Уголовный кодекс

Протокол заседания правления товарищества собственников жилья

Документальным подтверждением успешного завершения процесса переизбрания председателя является протокол заседания членов Товарищества собственников жилья. Так как с председателем заключен трудовой договор, то необходимо также еще знать, какие документы должны фигурировать в процессе снятия его с должности.

Под местом составления документа подразумевается город и полный адрес расположения дома, в котором находятся квартиры собственников жилья. Данный протокол имеет юридическую силу, поэтому он служит основанием для расторжения трудового соглашения, которое было заключено с председателем ранее.

После оформления и подачи в срок всех документов избранный председатель получает выписку из ЕГРЮЛ и вступает в должность. Деятельность председателя ТСЖ после выборов регулируют нормы ЖК РФ, а также должностная инструкция, которая должна быть составлена в товариществе.

Сформированный пакет документов представляется нотариусу для рассмотрения и заверки заявления на вступление после в должность в установленном порядке.

Заверенное нотариусом заявление следует представить в налоговую инспекцию не позднее трех дней после общего собрания, в ходе которого председатель правления товарищества был избран.

За нарушение данных сроков в отношении руководителя товарищества применяются штрафные санкции.

Состав и необходимое количество лиц

Подготовка к выборам руководителя ТСЖ предусматривает оповещение для участия в избирательном процессе всех членов созданной собственниками некоммерческой структуры. Количественный состав общего собрания может быть разным, но решение по избранию председателя принимается тем количеством голосов, которое предусмотрено в уставе товарищества, при условии, если такие полномочия определены уставом и переданы общественности.

В статье 147, пункт 6 регламентирован вопрос проведения заседаний, а также вопросы, связанные с принятием и утверждением решений управляющими организацией должностными лицами.

Согласно закону, утверждение кандидатуры на должность председателя ТСЖ, если такие действия подтверждены и уставом, может осуществляться при условии, что за гражданина проголосовала большая часть правления из числа присутствующих на собрании. Уставом товарищества можно изменить существующую законодательную норму внеся изменения во внутренний документ организации на собрании.

Образец типового протокола заседания правления ТСЖ

Администратор31.01.2017 09:08:48 14972 В протоколе общего собрания ТСЖ фиксируются все принятые решения членами ТСЖ на общем собрании в форме очного или заочного голосования. Используя размещенный на этой странице образец протокола общего собрания членов ТСЖ, Вы сможете придать легитимность принятых решений на общем собрании. В частности в форме размещенной на этой странице образца протокола, собственники помещений голосовали в по таким вопросам как:

1. выбор председателя ТСЖ;
2. о регистрации вновь созданного ТСЖ.
3. ;
4. выбор состава правления и членов ревизионной комиссии ТСЖ

Вы можете скачать прилагаемую форму документа, внести в нее необходимые изменения (в части изменения состава решений членов ТСЖ или собственников помещений) и использовать ее применительно к Вашему ТСЖ.

На законодательном уровне нет определенного количества заседаний, разрешенных для проведения в отчетном периоде. Это связано с тем, что ТСЖ должно работать постоянно.

Как правило, собрание должно проводиться не реже, чем раз в неделю. Только в таком случае можно добиться оперативности решения общих вопросов.

Если председатель ТСЖ сам ведет хозяйство, то совет должен собираться практически ежедневно. Собрание Правления созывается председателем ТСЖ. Сроки отражаются в уставе организации. При этом рекомендуется отразить не просто периодичность, но и полный график с заранее оговоренным временем.

Таким образом, можно оперативно решить все возникающие вопросы. На основании действующего российского законодательства заседание проводится исключительно в очной форме. При этом наличие кворума обязательно.

Все решения принимаются путем проведения голосования. Зачастую достаточно явки 50% членов. Однако в Уставе можно обозначить более жесткий порог. Протокол подписывается председателем правления или его заместителем. Кроме того, эти лица имеют право заверять и выписку.

Посмотрите видео. Голосование в ТСЖ:

» » » Членство в ЖСК дает право на участие в его управлении. Однако в «дирекцию» попадают лишь избранные.

Рассмотрим, с чем это связано.

Согласно положениям ст.115 Жилищного кодекса РФ к органам управления в жилищно-строительном кооперативе относятся:

• общее собрание;
• правление и председатель правления.
• конференция, если число участников общего собрания более 50 и это предусмотрено уставом;

Правление жилищного кооператива является коллегиальным исполнительным органом.

Его правовая основа правления определена в ст.118 Жилищного кодекса РФ. В состав правления могут быть избраны только члены соответствующего кооператива. Это правило не может быть изменено уставом.

Это условие даёт правление в руки членов кооператива. К тому же все решения можно оспорены в суде.

В управление избирается в количестве не менее трех человек. Юридические лица могут входить в его состав через своих представителей. Решения принимаются большинством голосов, а четное количество не способно обеспечить принятие решений путем голосования.

Ими не могут являться граждане:

1. имеющие судимость за умышленные преступления;
2. дисквалифицированные лица; те, кто занимал руководящие должности в сфере строительства, реконструкции, капитального ремонта либо являлся индивидуальным предпринимателем в указанных сферах, если они ранее были исключены из саморегулирующихся организаций или признаны несостоятельными (банкротами). Мораторий распространяется на три года.

/ / Протокол заседания правления товарищества собственников жилья, подтверждающий полномочия лица, подписавшего исковое заявление, является основанием для отмены определения суда об оставлении данного заявления без рассмотрения и направления дела на новое рассмотрение. Поскольку решение общего собрания собственников жилья, на котором по инициативе самих собственников было избрано новое правление, является законным, ответчику необходимо передать уставные документы новому члену правления — истцу, уполномоченному получить их собранием собственников.

1 Согласно ч. 6 ст. 147 ЖК РФ правление товарищества собственников жилья правомочно принимать решения, если на заседании правления товарищества присутствует не менее чем пятьдесят процентов общего числа членов правления товарищества. Решения правления товарищества принимаются простым большинством голосов от общего числа голосов членов правления, присутствующих на заседании, если большее число голосов для принятия таких решений не предусмотрено уставом товарищества.

1 В соответствии с п. 3 ст. 146 ЖК РФ правомочия общего собрания членов товарищества собственников жилья устанавливаются в соответствии со статьей 45 ЖК РФ и уставом товарищества. Общее собрание членов товарищества собственников жилья правомочно, если на нем присутствуют члены товарищества или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов членов товарищества.

Зачем требуется избирать председателя

На основании ЖК РФ установлено, что выборы председателя ТСЖ реализуются в процессе собрания членов правления товарищества для заседания. Эта процедура соответствует условиям кодекса, где указано, что руководитель претендует на пост главы по присутствующему Уставу. На заседании правления из общего состава членов избирается один управленец. По закону председателем становится собственник жилья. Если жилье принадлежит супругам, то право распространяется на обоих. Такое условие возникает при приобретении квартиры в период зарегистрированного брака.
Постановлением заверено, что избрание председателей ТСЖ обязательно, как юридического кооператива на основании выбранного устава, регулирующий процесс структуры. Принятое распоряжение определяет:

• порядок выборов;
• срок руководства;
• создание кооператива;
• окончание временного периода действия в должности;
• отказ управленца;
• инициативы владельцев.

Повторный выбор председателя ТСЖ реализуется при серьезных нарушениях, невыполнении обязанностей.

Как протокол правильно составить

Любые управленческие вопросы товарищества собственников жилья решаются на общем собрании. Заседание проводится в том случае, если на нем присутствует более 50% собственников дома. Процесс регистрируется в специальном протоколе, который имеет свою неспецифическую форму.

Надо сказать, что протокол заседания ТСЖ не имеет унифицированной формы. На федеральном уровне нет специальных бланков.

Внимание! Но документ в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

• все реквизиты ТСЖ, в том числе адрес регистрации, нахождения;
• общая площадь многоквартирного дома или нескольких домов, в отношении которых образовано ТСЖ;
• место проведения слушания, а также дата и примерное время заседания;
• повестка дня (перечень вопросов, которые обсуждаются непосредственно на этом заседании);
• подсчет количества голосов (отдельными строками отражаются мнения собственников «ЗА», «ПРОТИВ», а также указывается количество воздержавшихся от голосования);
• полный список решений, которые были приняты;
• подписи сторон, уполномоченных подписывать документ (секретарь, председатель ТСЖ).

Обратите внимание на то, что на собрании должно присутствовать более 50% жителей дома. Об этом факте в обязательном порядке необходимо рассказать в протоколе. Данная информация в документе отражается под пунктом «Данные о наличии кворума». Под кворумом подразумевается присутствие на заседании более 50% собственников жилья.

Правила составления доверенности на голосование

Доверенность – это официальный документ.

Хотя единой формы такой бумаги не существует, она в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:

• наименование товарищества собственников жильцов, а также реквизиты ТСЖ;
• фамилия, имя, отчество, а также паспортные данные заменяемого члена ТСЖ;
• полное наименование лица, заменяющего члена товарищества, а также его паспортные данные;
• полный список передаваемых доверенному лицу полномочий (участвовать в голосовании, заявлять отводы, высказывать свое мнение, предлагать оптимальное решение вопроса);
• информация о возможности передоверия прав;
• полный срок действия документа и момент вступления его в силу.

Обратите внимание на то, что генеральная доверенность наделяет доверенное лицо всеми правами, что и члена ТСЖ.

Как узнать задолженность за домофон?

Как получить реестр собственников жилья многоквартирного дома, читайте тут.

Какие средства и имущество есть у товарищества собственников жилья, читайте по ссылке:

В документе указывается список полномочий:

• заполнение бюллетеня при голосовании;
• требование о внесении в протокол отдельных вопросов;
• отказ от голосования;
• другие права.

Если собственник долго отсутствовал и не знал о том, что происходит на заседаниях, он вправе обжаловать все принятые решение в судебном порядке.

По общим правилам доверенность заверяется нотариусом. Но члены товарищества принимают документ и без подписи специалиста. Однако такая бумага имеет ничтожную юридическую значимость. Решения, принятые при участии доверенного лица, имеющего незаверенный документ, отменяются судом в бесспорном порядке.

Бюллетень для заочного голосования

Бюллетени для поведения заочного голосования также можно найти в интернете. В противном случае бланки можно составить самостоятельно.

Внимание! Но не забывайте, что документ должен включать в себя следующую информацию:

• полное наименование товарищества, а также адрес его нахождения;
• дата, время и место проведения заседания;
• полное наименование собственника недвижимости, принимающего участие в голосовании, а также его адрес проживания и номер телефона для связи;
• информация из документов, дающих право собственности на недвижимость;
• полная площадь дома;
• список вопросов, обозначенных в повестке дня;
• данные о доверенном лице.

В бланке отражаются все вопросы, которые должны быть решены путем голосования. Напротив каждого пункта выставляются три колонки «ЗА», «ПРОТИВ», «ВОЗДЕРЖУСЬ». Член ТСЖ ставит галочку в соответствующей колонке. Ниже необходимо подписать бюллетень.

Если голосующий человек не ответил хотя бы на один вопрос, то бланк считается недействительным. Он не учитывается при подсчете голосов.

Что представляет собой данный протокол

Доверенность на голосование должна содержать сведения о представляемом собственнике помещения и его представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные) и должна быть оформлена в соответствии с требованиями п. 4 и п. 5 ст. 185 ГК РФ или удостоверена нотариально.

Устав является юридическим документом, утверждается всеми собственниками товарищества и должен быть обязательно заверен у нотариуса. Если не все собственники согласны с положениями устава, необходимо найти компромисс, и внести изменения в него. Устав считается утвержденным, если получено согласие большей части жильцов.

Председатель ТСЖ является представительным лицом, который выступает от имени ТСЖ перед третьими лицами. Полномочия председателей ограничены во времени и для продолжения его дальнейшей работы потребуется провести переизбрание.

В компетенцию общего собрания включены полномочия по избранию членов правления, а также в случаях, предусмотренных уставом ТСЖ, избрание председателя правления ТСЖ из числа членов правления, досрочное прекращение их полномочий (п.3 ч. 2 ст.

Оформление Протоколов В Тсж В 2021 Г

Рассмотрим подробнее пошаговую инструкцию, «Как организовать и открыть ТСЖ в многоквартирном доме в 2021 году».

Решение о принятии того или иного решения с соответствующим составлением документа. Также для полноправного воздействия необходимо, чтобы на встрече присутствовало более 50% действующего состава правления.

Если конкретная УК не устраивает собственников, то они могут провести мероприятие, на котором принимается решение относительно смены данной фирмы. ВНИМАНИЕ! После этого оно приобретает статус юридического лица, может от лица собственников квартир заключать договора коммунальными организациями, которые будут в последствии поставлять ресурсы и услуги для дома.

Также появится требование, чтобы решётки на окнах и подвалах, аварийных и эвакуационных выходах открывались без ключа. И если этот пункт можно выполнить при помощи установки кодового замка, то как УО и ТСЖ исполнить остальные требования и проследить, чтобы жители домов их не нарушали?

Одним из пунктов процедуры является составление протокола. В данном документе указывается количество присутствующих, порядок дня, принятые решения, результат голосования.

Общее собрание не может принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня, а также изменять ее.

Что такое общее собрание членов ЖСК?

Определение такого сбора квартировладельцев содержится в ст. 117 ЖК РФ, а официальные рекомендации — в приказе Минстроя России N 411/пр.
Под собранием имеется в виду общий сбор членов кооператива с целью голосования по наиболее важным вопросам деятельности организации. Они перечисляются в Уставе кооператива и не должны противоречить нормам и ограничениям законодательства (в частности — гражданского, жилищного и градостроительного). Оно назначается и организовывается тогда, когда количество членов объединения не превышает 50-ти лиц. В противном случае подобный сбор именуется законодателем конференцией.

По способу проведения собрания можно выделить:

• Очные — такие, присутствие на которых должно быть личным;
• Заочные — на них раздаются специальные бланки для голосования, которые заполняются собственноручно квартировладельцами — членами ЖСК.

Заочная форма собрания является самой часто применяемой и не содержит в себе ограничений по кругу вопросов, которые на них рассматриваются.

Как подсчитывать голоса

Перед тем, как подсчитывать голоса, ответственное за проведение собрания лицо должно определить наличие кворума:

• подсчитать, явились ли на собрание собственники, обладающие более 50 % голосов;
• присутствует ли более 50 процентов членов ТСЖ от общего числа.

Кол-во голосов каждого собственника пропорционально его доле в общей собственности. По общему правилу, 1 кв. метр площади квартиры – это 1 голос.

Также нужно проверить, явилась ли хотя бы половина членов ТСЖ от их общего числа. Если оба условия выполнены, можно приступать к рассмотрению повестки дня и голосованию.

Голосование происходит в открытом порядке. Вопрос считается решенным, если за его принятие проголосовало более половины членов ТСЖ.

Важно! Голоса отдаются поголовно, то есть не исходя из площади квартиры, как при определении кворума. В общем случае, один член ТСЖ – это 1 голос.

Считаются голоса всех собственников (членов ТСЖ). Неважно, сколько проживает в отдельно взятой квартире человек и какая доля этой квартиры в праве общей собственности – считаться будет голос каждого собственника жилого помещения.

Итак:

• 1 собственник = 1 голос;
• решение будет принятым, если утвердительно проголосовали, к примеру, 50 собственников, а общее число явившихся на собрание – 92. Если проголосуют, например, 45, то решение не будет принято.

Бланки протоколов общего собрания собственников

Порядок создания товарищества собственников жилья предусмотрен статьей 136 ЖК РФ. Что же нужно для создания ТСЖ в МКД? В общих чертах, этапы оформления выглядят следующим образом:

1. Проводится собрание собственников жилья в многоквартирном доме по рассматриваемому вопросу.
2. В случае положительного решения — избирается актив ТСЖ и утверждается устав товарищества.
3. Юридическое лицо проходит регистрацию в соответствующих государственных органах.
4. Заключаются договора с участниками ТСЖ.

Рассмотрим подробнее пошаговую инструкцию, «Как организовать и открыть ТСЖ в многоквартирном доме в 2021 году».

• Инициатором создания товарищества и проведения собрания может быть любой человек (или группа людей), имеющий квартиру на праве частной собственности в конкретном доме. Желательно, чтобы он пользовался уважением и доверием среди соседей.
• Перед началом организаторской деятельности лучше взвесить все «за» и «против», трезво рассчитать свои силы и возможности, убедиться в наличии свободного времени для занятия такой деятельностью. Кроме того, необходимо изучить действующее законодательство, регулирующее данные вопросы, получить консультацию юриста о том, как правильно все сделать.
• Согласно вышеуказанной норме закона, решение о передаче управления домом ТСЖ принимают сами жильцы на общем собрании. Оно может быть проведено как в очной, так и в заочной форме — путем тайного голосования. Как показывает практика, именно заочная форма — единственная возможность цивилизованно решить вопрос управления домом. Для участия в голосовании все собственники должны иметь при себе свидетельство о праве собственности и паспорт. Протокол подписывается всеми жильцами, высказавшимися положительно.
• Если «за» высказалось более половины голосовавших, вопрос считается решенным положительно. Если же положенное количество голосов не набралось, собрание можно повторить не ранее, чем через месяц. Для повышения шансов на получение согласия собственников можно объединить несколько домов в одно ТСЖ.

Похожие записи:

• Минфин рассказал, как считать алименты ИП на УСН
• Новые реквизиты для уплаты налогов и взносов в 2023 году
• ​Пособие по инвалидности в 2023 году