Учет плановых начислений сотрудников
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет плановых начислений сотрудников». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Работники, получившее соответствующее медицинское заключение о здоровье, вправе перевестись на легкий труд. Новая должность предполагает, что сотрудник будет работать в условиях, подходящих под состояние его здоровья.
Правила расчета величины среднего заработка разнятся в зависимости от причин отсутствия на работе:
| Основание для выплаты средней зарплаты | Заработок за расчетный период |
| Основанием для невыхода на работу стала болезнь, которая подтверждена листком нетрудоспособности. | В расчетную базу включают доходы за 2 года. |
| Неявка обусловлена отпуском, командировкой. | В расчет включаются заработки за 12 месяцев. |
В последнем варианте нельзя учитывать дни и доходы за период нахождения работника в отпуске, на больничном, в служебной поездке, пришедшиеся на расчетный период. Также исключению подлежат и дни, взятые сотрудником для ухода за ребенком с инвалидностью. Корректировать исходные данные надо и на прогулы, декретные периоды.
Чтобы провести начисление выплаты по среднему значению дохода, надо предварительно вывести усредненный показатель заработка за один день. Для этого годовая сумма начислений в пользу работника делится на 12 и на среднее число календарных дней в месячном интервале (оно равно 29,3).
Фрагмент табеля учета рабочего времени в декабре 2014 года
|
Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца |
|||||||||||||||
|
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
||||||||||
|
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
31 |
|
НО |
НО |
НО |
НО |
НО |
НО |
НО |
НО |
||||||||
Примечание. Унифицированная форма N Т-12 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Приказ о переводе на легкий труд
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Публичное акционерное общество "Океан" ¦
¦ (ПАО "Океан") ¦
¦ ----------------------------------------------------------------------- ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗ N 187-ЛС ¦
¦ о переводе на другую работу ¦
¦ ¦
¦г. Сочи 29 декабря 2014 г.¦
¦ ¦
¦ В соответствии с рекомендациями, указанными в медицинском заключении¦
¦от 19.12.2014 N 170767, и заявлением Е.М. Акуловой от 22.12.2014 на¦
¦основании ч. 1 ст. 254 Трудового кодекса Российской Федерации ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦
¦ 1. Перевести Акулову Елизавету Максимовну, инженера-испытателя 3-й¦
¦категории испытательной лаборатории, с 12 января 2015 г. до начала¦
¦отпуска по беременности и родам на должность специалиста отдела¦
¦сертификации. ¦
¦ 2. Главному бухгалтеру Т.В. Клыкач оплачивать Е.М. Акуловой¦
¦выполненную работу исходя из оклада по новой должности, но не ниже, чем¦
¦исходя из среднего заработка по прежней, в соответствии с п. 2¦
¦дополнительного соглашения N 2 от 29.12.2014 к трудовому договору от¦
¦18.03.2013 N 64/13-тд. ¦
¦ 3. Директору по персоналу С.Л. Скатовой ознакомить Е.М. Акулову со¦
¦всеми документами, связанными с ее работой в новой должности. ¦
¦ ¦
¦ Основания: ¦
¦ - дополнительное соглашение от 29.12.2014 N 2 к трудовому договору от¦
¦18.03.2013 N 64/13-тд; ¦
¦ - заключение МБУЗ "Городская больница N 4" от 19.12.2014 N 170767; ¦
¦ - заявление Е.М. Акуловой от 22.12.2014; ¦
¦ - предложение о переводе на легкий труд от 26.12.2014 N 37. ¦
¦ ¦
¦Генеральный директор Пилохвостов Л.К. Пилохвостов ¦
¦ ¦
¦С приказом ознакомлены: ¦
¦главный бухгалтер Клыкач Т.В. Клыкач ¦
¦ 29 декабря 2014 г. ¦
¦ ¦
¦директор по персоналу Скатова С.Л. Скатова ¦
¦ 29 декабря 2014 г. ¦
¦ ¦
¦начальник испытательной Саблезубов О.Б. Саблезубов ¦
¦лаборатории 29 декабря 2014 г. ¦
¦ ¦
¦инженер-испытатель 3-й категории Акулова Е.М. Акулова ¦
¦ 29 декабря 2014 г. ¦
L--------------------------------------------------------------------------
Беременную работницу нужно ознакомить:
- с приказом о временном переводе под роспись;
- должностной инструкцией по новой должности;
- другими локальными нормативными актами, связанными с работой в новой должности.
В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме N Т-12 или форме, разработанной компанией, период перевода на легкий труд будет отмечен буквенным кодом «Я» или цифровым «01» (образец 6 на с. 101).
Основные ошибки при расчете выплат по среднему заработку
Рассмотрим самые распространенные ошибки, допускаемые бухгалтерами при осуществлении выплат по среднему заработку.
Ошибка №1. Выплаты до момента трудоустройства.
Сотрудник АО «Маршал» Карпов уволен 16.01.17 в связи с ликвидацией предприятия. 13.03.17 Карпов устроился на новое место работы. На период трудоустройства Карпову выплачено пособия за 1-й месяц (17.01.17 – 16.02.17). Расчет пособия осуществлялся на основании среднего заработка (531 руб./день), исходя из количества рабочих дней в периоде (17.01.17 – 16.02.17, 23 рабочих дня).
В связи с тем, что Карпов устроился на работу 13.03.17, пособие за 2-й месяц трудоустройства (17.02.17 – 16.03.17) ему выплачено не было. В данном случае руководство «Маршала» нарушило трудовое законодательство. За 2-й месяц с момента увольнения Карпову должно быть выплачено пособие до момента трудоустройства (17.02.17 – 12.03.17, 15 рабочих дней):
531 руб. * 15 дней = 7.965 руб.
Ошибка №2. Учет годовых премий при расчете среднего заработка.
Сотрудник АО «Сатурн» Капустин находился в командировке с 11 по 13 января 2017 (3 дня). На этот период за Капустиным сохраняется средний заработок. Оклад Капустина в расчетном периоде (01.01.16 – 31.12.16) составил 17.320 руб./мес. 09.01.17 Капустину начислена премия по результатам деятельности в 2016 году – 10.540 руб. Так как премия начислена по истечению расчетного периода, бухгалтер «Сатурна» не учел данную сумму при расчете среднего заработка.
Показатель был рассчитан на основании оклада:
17.320 руб. * 29,3 = 591,1 руб.
На период командировки Капустину начислен средний заработок за 3 дня:
591,1 руб. * 3 дня = 1.773,3 руб.
Несмотря на то, что премия Капустину начислена вне расчетного периода, ее необходимо было учесть при определении среднего заработка. Согласно законодательству, годовые премии учитываются при расчете независимо от даты начисления. Бухгалтер «Сатурна» должен был определить средний заработок Капустина так:
- Доход за расчетный период:
17.320 руб. * 12 мес. + 10.540 руб. = 218.380 руб.
- Среднедневной заработок
218.380 руб. / 12 мес. / 29,3 = 621,1 руб.
Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)
Среднемесячная заработная плата (средний заработок) может выплачиваться работникам в случаях, предусмотренных ТК РФ.
Как правильно рассчитать среднемесячную заработную плату? Каковы нюансы такого расчета? В каких ситуациях зарплата выплачивается исходя из среднемесячного заработка? Какие выплаты и периоды нужно и не нужно учитывать при расчете? Рассмотрим ответы на эти и иные вопросы в материале далее.
Перечень ситуаций, когда выплаты работнику рассчитываются исходя из расчета среднего размера заработка, определен ТК РФ. К числу наиболее распространенных и чаще всего встречающихся в деятельности обычной организации ситуаций, требующих расчета среднего заработка, относят:
- выплату отпускных (ст. 114 ТК РФ);
- выдачу компенсации за неиспользованный отпуск — при увольнении или за часть отпуска свыше 28 календарных дней (ст. 126, 127 ТК РФ);
- выезд работника в командировку (ст. 167 ТК РФ);
- оплату работникам периодов обучения с отрывом от работы (ст. 173–176, 187 ТК РФ);
- выплату выходных пособий (ст. 178 ТК РФ).
Помимо этого, исходя из среднемесячной заработной платы рассчитываются со следующими категориями сотрудников:
| Сотрудники | Статья ТК РФ |
| Занятые коллективными переговорами или подготовкой проекта коллективного договора (соглашения) с освобождением от основной работы. При этом средний заработок за такими работниками может сохраняться до 3 месяцев | 39 |
| Временно переведенные на иную работу, чем та, что предусмотрена трудовым договором | 72.2 |
| Вынужденные прекратить трудовой договор из-за несоблюдения правил его заключения (если нарушения допущены не по вине работника) – в таком случае полагается выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты | 84 |
| Не выполнившие трудовые нормы и трудовые обязанности по вине работодателя | 155 |
| Вынужденные простаивать по вине работодателя – в такой ситуации выплачивается не менее 2/3 среднего заработка | 157 |
| Члены комиссий по трудовым спорам | 171 |
| Руководитель, его зам или главбух, уволенные при смене собственника в размере 3-кратного среднемесячного заработка | 181 |
| Переводимые на ниже оплачиваемую работу по состоянию здоровья | 182 |
| Направленные на обязательные медосмотры | 185 |
| Работники, проходящие диспансеризацию (с 01.01.2019) | 185.1 |
| Доноры | 186 |
| Работники при приостановлении деятельности организации | 220 |
| Переводимые на другую работу беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет | 254 |
| Женщины, кормящие детей – при оплате перерывов для кормления | 258 |
| Родители детей-инвалидов при оплате дополнительных выходных и в некоторых других случаях | 262 |
Рассчитать средний заработок понадобится при заполнении справки о безработице. По какой формуле рассчитать пособие и как правильно заполнить такую справку, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и смотрите рекомендации.
Оплата лёгкого труда по среднему заработку
Все бухгалтерские операции, так или иначе связанные с расчетами средних показателей заработка, регламентируются одноименным Постановлением Правительства РФ №922 в редакции от 10 декабря 2016 года.
Так, при расчете принимаются во внимание все виды выплат в рамках оплаты труда. Уточним, что именно труда, поскольку любые надбавки на питание, проезд, материальная помощь любого вида, различные компенсации будут исключены из общего дохода, полученного в результате трудовой деятельности.
За расчетный период принимаются последние 12 месяцев до фиксации начала периода появления прав на средний заработок.
Из 12-месячного срока исключаются временные промежутки, в течение которых работник фактически не исполнял своих трудовых обязанностей. Так, подлежит исключению время:
- подтвержденной нетрудоспособности работника;
- отпуска работницы по беременности и родам;
- простоя предприятия по вине самого предприятия, либо по причинам, не зависящим от его воли, например в случае забастовки, в которой работник хотя и не принимал участия, но и не имел возможности исполнять свои трудовые функции;
- предоставляемое в качестве дополнительных выходных для осуществления ухода за детьми-инвалидами;
Соответственно, из расчета среднего заработка исключаются и суммы, полученные работниками в вышеуказанные периоды.
В ходе калькуляции средних значений заработка премиальные и другие виды дополнительных вознаграждений принимаются во внимание по особому алгоритму.
Так, берется в расчет одна премия по какому-либо одному показателю за каждый месяц из рассчитываемых. То есть если предположить, что работник получил два дополнительных вознаграждения за один месяц, но по разным показателям, например, одну за перевыполнение плана, другую – за рацпредложение, то в расчет возьмется только одна из них.
Таким же образом в расчет принимаются:
- премии и любые другие вознаграждения, выданные по итогам двух и более (до 12) месяцев;
- премии и иные виды вознаграждений, выданные по годовым итогам в период исчисляемых 12 месяцев. Время начисления годовых премий при этом значения иметь не будет, главное, чтобы период, за который выдавалась премия, входил в последние 12 месяцев;
- единовременные выплаты за выслугу лет.
При отсутствии у работника каких-либо выплат в течение периода калькуляции (12 мес.) или за временной промежуток, превышающий этот период, бухгалтерия должна взять за основу ежемесячные зарплаты работника за предшествующий период. Таким образом, если с 1.06.2017 года по 1.06. 2018 года работник не получал зарплату или вообще не работал, то за калькуляционный будет взят временной промежуток с 1.06.2016 года по 1.06. 2017 года.
Если у работника не было выплат до начала расчетного периода, то за основу бухгалтерия возьмет зарплату в том месяце, с которого у работника появилось право на сохранение средней заработной платы.
В случае же, когда выплаты не имели место и на период возникновения случая, дающего право на сохранение среднемесячного заработка, калькуляция будет осуществляться исходя из назначенного работнику оклада.
Калькуляция средней заработной платы в случае увеличения оклада, осуществленного работодателем или в результате принятия рамочных законодательных актов, будет производиться с учетом того, когда именно имело место повышение зарплаты.
- Если зарплата была увеличена в срок расчетного периода, то среднемесячный заработок будет рассчитываться с учетом повышающего коэффициента, исчисляемого по схеме: должностной оклад в месяц повышения делится на должностной оклад до повышения. Разница и будет являться коэффициентом, расчет которого заложен в систему калькулятора.
- Если зарплата была увеличена после окончания расчетного периода, но до наступления случая, дающего право на сохранение среднемесячной зарплаты, то будет повышен средний заработок за расчетное время.
- Если заработная плата была повышена после наступления события, дающего право на сохранение средней заработной платы, то средний заработок будет повышен со дня повышения заработной платы по день окончания права на сохранение среднего заработка.
Сам факт повышения зарплаты повлечет за собой и увеличение не только должностных окладов, но и других видов вознаграждений, напрямую проистекающих из размера оклада.
Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:
- за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
- за счет средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
- за счет средств бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).
В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС, а с 2021 года по такой системе будет работать вся Россия. В пилотном проекте работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, как это было раньше, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным членом семьи или по беременности и родам.
Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2021 году — это 2020 и 2019 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.
Оплата по среднему при переводе на «легкий труд»
Оформление временного освобождения беременной сотрудницы от работы Сотрудница ПАО «Океан» Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 года представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.
На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.Нужно документально оформить освобождение сотрудницы от работы.РешениеОсвобождение от работы работодатель оформил приказом.
Унифицированной формы такого приказа нет, его можно составить в произвольной форме (образец 1 ниже).
В трудовом законодательств не содержится определения термина «легкий труд».
Однако оно обязывает всех работодателей при наличии у работницы справки с медицинским заключением уменьшить конкретно для нее норму выработки либо оформить перевод на соответствующую должность, дабы исключить влияние губительных факторов производства.
Под легким трудом подразумевается профессиональная деятельность, при которой работник тратит меньше физических сил и не подвергается вредному воздействию окружающей среды.
Для беременных женщин категорически запрещены следующие категории работ:
- поднятие различных предметов с пола либо выше уровня плеч,
- поднятие тяжестей,
- конвейерное производство,
- нервно-эмоциональное напряжение,
- взаимодействие с возбудителями различных инфекций, заболеваний, вредными веществами, ИК- и УФ-излучением, радиацией, вибрацией,
- труд в условиях перепадов давления.
Основанием для перевода на более щадящий режим работы является медицинское заключение от лечащего врача. Без него работодатель не вправе изменять условия труда.
Итак, женщинам полагается легкий труд по беременности. Трудовой кодекс устанавливает, помимо этого, права и обязательства работодателя и будущей мамы.
Основная обязанность работодателя – осуществление своевременного перевода сотрудницы на легкий труд. В случае если руководство предприятия не сразу сможет предоставить сотруднице адекватные условия работы, и для этого потребуется некоторое время, женщину временно освобождают от работы. Однако работодатель обязан оплачивать ей все дни отсутствия на рабочем месте.
Как оплатить легкий труд
При переводе на легкий труд с более высоким доходом оплату проводят исходя из действующей системы оплаты труда. То есть, выплачивают оклад или тарифную ставку за фактически отработанное время или сдельную расценку за фактически произведенную продукцию.
Беременная сотрудница с 01.06.2021 переведена на должность учетчика с окладом 32 000 руб., что выше заработка на ее прежнем месте. За июнь она отработала 159 часов, поскольку 1 день брала в качестве отпуска без сохранения заработной платы. Норма времени по производственному календарю составляет 167 часов. Как оплачивают легкий труд в этом случае?
Оплату проводят по фактическому заработку за отработанное время:
32 000 / 167 × 159 = 30 467,07 руб.
Как поступить, если работник принес справку о переводе на более легкий труд?
Ситуация: работник — дежурный по офису, в обязанности которого входит уборка офиса и ведение склада в офисе (чистяще-моющие средства, спецодежда, инвентарь) принес справку о переводе на легкий труд постоянно, не связанный с интенсивным физическим трудом и поднятием тяжестей. Как действовать работодателю? Сразу отстранить от работы? Мы видим два основных варианта: 1.
увольнение по мед.показаниям (работы по уборке занимают примерно 50% от всех обязанностей, т.е. половину обязанностей она не может выполнять) 2. изменить должностные обязанности (убрать работы по уборке) и уменьшить оплату труда соответственно или добавить обязанности с сохранением оплаты.
Важно
Какая процедура предусмотрена законом? Что еще нам нужно учесть? На какие документы опираться??
Работодатель, получив документальные сведения о том, что работник по состоянию здоровья не может заниматься прежней работой, должен отстранить его от работы (абз. 5 ч. 1 ст. 76, абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ).
- Противопоказания могут быть выявлены в результате медицинского осмотра, пройденного работником как в силу требований законодательства или по собственной инициативе, так и при прохождении им других медицинских процедур.
- Читайте статьи по теме:
- Работнику, который не может по состоянию здоровья выполнять прежнюю работу, необходимо предложить перевод на должность , не противопоказанную ему по состоянию здоровья.
- Если срок, в течение которого работник не может выполнять свою работу, составляет более четырех месяцев, а вакансий или согласия работника на перевод нет, то работодателю следует оформить увольнение такого работника в соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Как происходит оплата труда при вынужденном переводе по состоянию здоровья на легкий труд
- Законодательством России, кроме права на свободное определение выбора трудовой деятельности гражданами, уделяется немаловажное значение охране труда и безопасности ведения работ.
- Вне зависимости от формы собственности предприятия должны соблюдаться санитарные, гигиенические нормы условий, в которых работники выполняют свои функциональные обязанности.
- Для возможности контролировать ситуацию проводится оценка условий труда рабочих мест специализированными экспертными организациями и установление превышающих воздействий вредных и опасных условий.
- Кроме того, следует учесть, что отдельные категории работников при выполнении своих функциональных обязанностей непосредственно связанны с перемещением и подъемом тяжести.
- Допустимый вес груза зависит:
- от половой принадлежности работника (мужчина или женщина);
- является ли это работа постоянной в течение рабочей смены или чередуется с другими видами работ.
Правилами Министерства труда России по охране труда при выполнении погрузочно-разгрузочных работ и перемещении грузов за № 642н от 17 сентября 2014 года, к которым даны разъяснения в письме № 15-2/ООГ-2247 от 22 июня 16 года 2016 года, установлено, что предельно допустимые нормы:
- для мужчин могут быть не более 50 кг подъема тяжести;
- для женщин до 15 кг веса.
В тех случаях, когда человек по состоянию здоровья, например:
- в связи с производственной или бытовой травмой;
- выявленным профессиональным заболеванием;
- обострением общего заболевания;
- перенесенной хирургической операцией;
- тяжелым протеканием беременности у женщин или на поздних сроках вынашивания ребенка,
- не может выполнять работу в привычных условиях, которых он трудится согласно трудовому договору, заключённому при приеме на работу, он должен представить работодателю соответствующее медицинское заключение.
- Самого определения понятия о легком труде в законодательстве нет.
- Медицинской комиссией, с учетом физического состояния здоровья работника даются рекомендации, какую работу сотрудник может выполнять
- до полного выздоровления (во время реабилитационного периода);
- до установления стойкой утраты трудоспособности (на срок до четырех месяцев);
- до оформления сотруднице дородового отпуска.
Например, заботясь о здоровье будущих мам и новорожденных детей, государством установлены гигиенические требования не только к условиям, в которых могут трудиться женщины, но, и сделан акцент на требования к условиям выполнения своих трудовых обязанностей беременными женщинами.
Процессы технологии производства и оборудования, на каком работают сотрудницы, готовящиеся уйти в декретный отпуск, не должны быть источником повышенного уровня:
- психической или физической нагрузки;
- воздействия химических, биологических факторов.
Кроме того, будущим мамам противопоказано работать:
- в производственном помещении со сквозняками;
- с возбудителями инфекционных, грибковых и прочих заболеваний;
- в условиях инфракрасного излучения, и многое другое (подробнее можно узнать в четвертом разделе главы 2. 2 СанПиН 2.2.0.555-96).
Заработная плата за легкий труд не может быть ниже средней зарплаты за выполнение обычных обязанностей. Такое предложение является неправомерным согласно ст. 254 ТК РФ.
Например, если до перевода сотрудник получал ежемесячно около 30000 рублей, то оклад на новом месте должен быть от 25-30 тысяч рублей.
Исключением является переход на неполный рабочий день, при его оформлении оклад уменьшается пропорционально отработанным часам.
Например, при переходе на неполную 30-часовую неделю работник совершенно законно потеряет четверть зарплаты, а 30000 рублей превратятся в 22500.
В случае перевода на должность с заметно более высоким окладом, работодателю нужно быть готовы к отчету о квалификации сотрудника перед Фондом Социального Страхования, который может принять столь высокооплачиваемый труд как махинацию с целью увеличить размер пособия. Это может привести к отказу возмещения пособия от государства для компании.
Основания для перехода на легкую работу
Если беременная работает на производстве, где есть неблагоприятные условия – она имеет полное право перейти на сниженную нагрузку. Женщине в положении запрещено:
- поднимать тяжелые предметы;
- поднимать высоко предметы с пола;
- работать на конвейере;
- нервничать;
- работать с возбудителями болезней;
- трогать вредные вещества и яды;
- сидеть на корточках и на коленях;
- трудиться на сквозняке и в жаркую погоду.
Также беременная освобождается от командировок, от ночной работы. Она не работает в выходные и праздничные дни, и свободна от сверхурочных заданий. Еще ей по закону положен сокращенный рабочий день и полный оплачиваемый отпуск, независимо от того, сколько она проработала.
Легкий труд по беременности в трудовом кодексе означает, что каждый руководитель должен перевести работницу на легкий труд в связи с беременностью. В его обязанности входит:
- Снизить норму ее обслуживания;
- Снизить норму выработки;
- Предоставить ей работу, на которой нет вредных факторов.
Особенности организации работы при беременности
Бывает ситуация, что директор не может предоставить беременной другую работу, а оставить ее на прежнем месте, значит нарушить закон. Что делать в такой ситуации? Если невозможно предоставить легкий труд по беременности, то закон предусматривает освобождение беременной от выполнения обязанностей полностью, с сохранением заработка.
Знайте! Российский Кодекс о труде, в Главе 41, в которой указаны особенности организации труда во время беременности, в Статье 261 сообщает о том, что, по желанию директора, расторгнуть трудовой договор с сотрудницей в положении нельзя.
Исключением могут быть случаи, когда предприятие закрывается. Однако даже в этом случае сохраняется рабочий стаж и выплачивается денежная компенсация.
Может возникнуть и другая ситуация. Если трудовой договор закончился, то директор обязан продлить его будущей мамочке на срок, пока она не уйдет в декрет. В этом случае женщина будет застрахована и рабочее место не потеряет.
Необходимый пакет документов
Для перехода трудящегося на более легкий вид работ нужно подготовить такой пакет документов:
- Медицинская справка. Ее трудящийся обязан предоставить работодателю, и она является основанием для его перевода на более легкий участок труда по причине беременности, руководствуясь ТК РФ (заключение врача-гинеколога с прописанным сроком беременности).
- Письменное обращение трудящегося, в котором он подтверждает свое желание сменить условия деятельности.
- Дополнительное соглашение к трудовому договору, в теле которого прописываются обновленные условия выполнения уставных обязательств и период такого перехода.
- Приказ стандартизированной формы о переходе трудящегося на иную деятельность.
- Произведение записи в трудовой книге и персональной карте.
ПРЕДЛОЖЕНИЕ О ПЕРЕВОДЕ НА ЛЕГКИЙ ТРУД
Поскольку при переводе на другую должность изменяются определенные сторонами условия трудового договора, изменения оформляют соглашением в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Такой перевод повлечет:
— временное изменение трудовой функции работника;
— изменение места его работы (структурного подразделения);
— изменение заработной платы.
Новая зарплата на легкой работе
В дополнительном соглашении к трудовому договору не нужно указывать конкретный размер новой зарплаты работницы. Статья 254 ТК РФ определяет ее нижнюю границу — средний заработок по прежней работе.
Зарплата, рассчитанная исходя из среднего заработка по прежней работе, в одном месяце может оказаться больше, а в другом меньше заработка, рассчитанного из нового оклада работницы.
Каждый месяц, пока длится легкая работа, бухгалтеру придется производить сравнение. Для этого удобнее взять дневные значения среднего заработка по прежней работе и зарплаты по новой работе.
Как оформить перевод беременной сотрудницы на легкий труд, покажем на примере.
На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе. Он может использовать унифицированную форму № Т-5 или самостоятельно разработанную форму.
Использовать унифицированную форму № Т-5 не совсем удобно, в ней предусмотрены строки для указания тарифной ставки (оклада) по новой должности в рублях и копейках. А в случае перевода на легкий труд сумма сохраняемого среднего заработка будет в каждом месяце разной в зависимости от количества рабочих дней).
Беременную работницу нужно ознакомить:
— с приказом о временном переводе под роспись;
— должностной инструкцией по новой должности;
— другими локальными нормативными актами, связанными с работой в новой должности.
В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или форме, разработанной компанией, период перевода на легкий труд будет отмечен буквенным кодом «Я» или цифровым 01.
Оклад после перевода на легкий труд оказался выше прежнего
Если оклад по выполняемой работе окажется выше оклада по прежней должности, работодателю нужно быть готовым доказывать проверяющим из ФСС РФ, что беременная сотрудница имеет специальное образование, квалификацию или опыт работы, необходимые для вышеоплачиваемой должности. В противном случае они могут расценить такой перевод перед отпуском по беременности и родам, как искусственное завышение выплат в расчетном периоде с целью увеличения размера пособия, и попытаться отказать компании в возмещении пособия по беременности и родам.
Запись о переводе беременной работницы на легкую работу в ее трудовую книжку вносить не нужно. Вносят только сведения о постоянных переводах (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
Формула расчёта среднего заработка
Основная формула для исчисления выглядит так:
Среднемесячная зарплата = Среднедневной заработок * Кол-во дней оплаты
Для решения вопроса, как посчитать среднюю заработную плату, принимают во внимание некоторые особенности. Главная из них заключается в том, что неодинаковые правила исчисления предусмотрены для:
- отпуска и компенсации за него;
- остальных ситуаций.