С 2023 года работодателей будут регистрировать по новым правилам
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «С 2023 года работодателей будут регистрировать по новым правилам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Заключив первый трудовой договор, индивидуальный предприниматель обязаны зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя. Сделать это надо в течение 30 дней с момента заключения договора. Просрочка до 90 дней грозит штрафом в 5000 рублей, более длительная просрочка наказывается штрафом до 10000 рублей.
Важно: Встать на учет как работодатель придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ). Но при условии, что именно предприниматель указан в нём плательщиком страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Чтобы встать на учет в качестве страхователя в 2023 году, надо представить следующие документы.
Встать на учет в ФСС можно разными способами:
- Обратиться в территориальное отделение ФСС по месту прописки. Регистрация занимает 3 рабочих дня,
- Подать документы через МФЦ. Срок регистрации увеличивается на время передачи документов из МФЦ в ФСС,
- Осуществить электронную регистрацию через портал Госуслуг. Она занимает 3 рабочих дня,
- Отправить документы почтой. Срок регистрации увеличивается на время пересылки. Отправляйте ценное письмо с описью вложений.
Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.
В соответствии с Приказом ФСС от 22.04.2019 N 125 в обязательный список документов для регистрации ИП-работодателя входят:
- заявление по установленной форме;
- копия документа, удостоверяющего личность страхователя (паспорта индивидуального предпринимателя);
- копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора;
- копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.
Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами. В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам.
Кто сдает отчет ЕФС-1
Кто сдает отчет ЕФС-1 в 2023 г., зависит от того, какие застрахованные лица числятся в штате организации (ИП)-страхователя. По общему правилу его сдают все ИП и организации. Однако некоторые разделы оформляются отдельными лицами.
Например, подразд. 1.1 разд. 1 формы ЕФС-1 представляется в территориальное отделение СФР всеми страхователями: организациями, ИП (п. 1.4, 1.5 Постановления № 246п).
Подразд. 1.2 разд. 1 формы ЕФС-1 оформляется и сдается в СФР только теми организациями (ИП), чьи работники в отчетном периоде (п. 1.6 Постановления № 246п):
- замещали должности госслужащего, муниципального служащего;
- работали на корабле и на ином водном ТС;
- отработали полный сезон в компании на сезонной работе (ст. 293 ТК РФ);
- работали в тюрьме;
- получили право на досрочное получение страховой пенсии на основании ст. 30–32 ФЗ № 400 от 28.12.2013;
- были в состоянии простоя или отстранены от работы;
- были освобождены от работы;
- работали вахтой;
- имели статус «безработный» и получали пособия по безработице;
- заслужили право на получение пенсии на основании ФЗ № 1244-1 от 15.05.1991 «О Чернобыльской АЭС»;
- находились в отпуске по уходу за ребенком 1,5–3 лет;
- пребывали в неоплачиваемом отпуске (ст. 128 ТК РФ);
- работали в с/х согласно ч. 14 ст. 17 ФЗ № 400 от 28.12.2013.
Как код ОКВЭД помогает получать льготы.
В 2020 — 2021 году компании и предприниматели остро ощутили, насколько важно поддерживать актуальность кодов ОКВЭД в государственных реестрах. Большинство мер антивирусной поддержки оказывались предприятиям, наиболее пострадавшим от коронавируса. В категорию пострадавших компании и ИП попадали именно по кодам ОКВЭД, указанным в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Если в государственных реестрах были указаны актуальные коды, компании и ИП могли получить различную помощь от государства:
- Льготы по аренде недвижимости,
- Налоговые отсрочки и рассрочки,
- Перенос сроков сдачи отчетности,
- Льготные кредиты,
- Субсидии на проведение профилактических мероприятий и т.д.
Список ОКВЭД для ИП : самые популярные виды деятельности.
Если воспользоваться опубликованным на сайте ФНС отчетом по форме 1-НОМ, в котором отражены данные по состоянию на 1 мая 2022 года, то можно обнаружить, что в топ-5 по объему налогов, перечисленных в консолидированный бюджет РФ, входят следующие разрешенные (полностью или частично) для ИП виды деятельности:
- торговля (предприятиями данной сферы выплачено налогов в размере 446 410 232 руб.);
- деятельность финансовая и страховая (391 599 409 руб.);
- деятельность в области информации и связи (233 676 583 руб.);
- строительство (154 813 742 руб.);
- обрабатывающие производства (109 649 407 руб.).
В чем суть предстоящих изменений?
Правительство сокращает административные издержки и упрощает систему страховых взносов. С 1 января 2023 года вместо ПФР и ФСС будет действовать единая структура – Социальный фонд России (СФР). В его задачи входит:
-
пенсионное обеспечение;
-
выплата пособий, в том числе по беременности и родам;
-
страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
-
предоставление социальных услуг.
В организационном плане для бизнеса почти ничего не поменяется:
-
не нужно будет заново регистрироваться в новом фонде, так как вся информацию СФР унаследует от своих предшественников;
-
на базе существующих подразделений ФСС и ПФР создадут офисы клиентского обслуживания, поэтому даже адреса сдачи «бумажной» отчетности не изменятся.
Изменения в отчетности
Новый закон заменяет все виды отчетности в ФНС, ПФР и ФСС двумя отчетами:
| Сейчас | С 1 января 2023 года |
| СЗВ-ТД — до 15-го числа или на следующий рабочий день после приема, увольнения | Единая форма сведений в Фонд (ЕФС) до 25 числа. |
| СЗВ-СТАЖ — ежегодно, до 1 марта | Расчет по страховым взносам в ФНС – до 25 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом. |
| 4-ФСС — ежеквартально, до 20-го в бумажном виде или до 25-го в электронном | Персонифицированные сведения о физических лицах и выплатах в их пользу – до 25 числа месяца, следующего за прошедшим |
| ДСВ-3 — ежеквартально, до 20-го числа | |
| СЗВ-М — ежемесячно, до 15-го числа | |
| Расчет по страховым взносам (РСВ) — ежеквартально, до 30-го числа | |
| 6-НДФЛ — не позднее последнего числа месяца, который следует за отчетным кварталом |
Подтверждение регистрации
После получения документов Фонд социального страхования в течение трёх рабочих дней присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер и код подчинённости, а также вносит сведения о нём в реестр страхователей.
Все эти данные указываются в уведомлении о регистрации ИП в качестве страхователя, которое направляется способом, указанным в заявлении (лично, по почте или в электронном виде). Кроме того, выдаётся другое уведомление — о размере взносов по страхованию от несчастных случаев, которые зависят от класса профессионального риска видов деятельности ИП.
Если документы на регистрацию страхователя не подать в течение 30 дней с даты заключения первого договора, то предпринимателя оштрафуют по ст. 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998.
Сумма штрафа зависит от длительности просрочки:
- до 90 дней включительно — 5 000 рублей;
- более 90 дней — 10 000 рублей.
В: Если в текущем году встать на учет в ФСС и внести все взносы, можно ли получить какие-либо выплаты по декретным в этом же году?
О: Нет. В этом году уже не получится — в соответствии с законом заключить договор добровольного страхования и внести страховые взносы вы должны были в прошлом году. Исключение — если вы работаете по совместительству, то пособия вам выплатит работодатель независимо от стажа работы у него.
В: Что считается страховым случаем для выплаты пособия по БиР при добровольном страховании в ФСС и с какого момента он начинается?
О: Страховой случай — первый день декретного отпуска. Беременность и роды являются одним страховым случаем, и если часть периода приходится на год вступления в правоотношения по обязательному социальному страхованию, то вы не имеете права получить пособие.
В: Можно ли получить пособие по БиР, если больничный лист ИП не оформляла?
О: Нельзя. Это основной документ для назначения пособия, для расчета суммы «декретных».
В: Можно каким-либо образом перечислить взносы в ФСС за прошлый год?
О: Уплата взносов задним числом не предусмотрена.
В: Куда ИП переводить страховые взносы и подавать заявление на начисление пособия?
О: Уплата взносов производится на счет территориального отделения ФСС по месту вашего жительства. Заявление на выплату пособий подавайте в это же отделение даже если вам пришлось сменить место проживания.
В: Нужно ли на время декретного отпуска останавливать деятельность в качестве индивидуального предпринимателя?
О: По закону вы можете продолжать работать и получать доход. Можно подать заявление в ФНС и приостановить деятельность, что позволит вам не платить взносы в ПФР и ФФОМС.
В: Надо ли платить страховые взносы за текущий год, если пособие по БиР от ФСС уже получено?
О: Если вы не планируете еще одного ребенка и не хотите получать выплаты по больничному, то взносы можно не платить.
В: Какие выплаты положены ИП при рождении второго ребенка?
О: Вам положены все те же выплаты, что и при рождении первого ребенка и в том же размере, выше будет пособие по уходу до 1,5 лет и сумма материнского капитала. Также не упустите возможность получить дополнительные пособия по действующим в регионе вашего проживания программам.
В: Дадут ли путинское пособие если жена или муж ИП?
О: Пособие положено всем семьям при условии, что доходы на одного члена семьи не превышают 2 прожиточных минимума для трудоспособного населения — в 2020 году расчет ведется от установленного на второй квартал 2019 года минимума по вашему региону. Выплату назначают только за первого или второго ребенка, ее не дают за всех последующих детей (дети мужа от предыдущего брака не учитываются). Заявление о назначении путинских выплат подавать следует ежегодно.
В: Положено ли женщине единовременное пособие при рождении ребенка, если его отец ИП?
О: Да, если он получит справку в органе социальной защиты населения по месту жительства о том, что пособие ему не назначалось, а также справку из территориального органа ФСС РФ об отсутствии регистрации в ФСС. Эти же документы будут нужны вам для получения ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
В: ИП одновременно работает по совместительству, в ФСС зарегистрирован на добровольной основе и страховые взносы за предшествующий год уплачены. Где получить пособия и как быть с больничным по беременности и родам?
О: У вас есть право на получение выплаты по БиР сразу в двух местах — подайте документы в ФСС и работодателю, больничный просите оформить вам в 2 экземплярах.
При заполнении заявления вам обязательно необходимо указать следующие сведения:
- Дата заполнения заявления;
- Наименование территориального органа ФСС;
- ФИО, место жительства и контактный телефон заявителя;
- Паспортные данные;
- Информация о государственной регистрации ИП в налоговых органах;
- Основной вид деятельности;
- Адрес места осуществления деятельности;
- Сведения о выданных лицензиях (при наличии);
- Номер и дата заключения трудового договора;
- Номер счета в кредитной организации;
- Дата получения средств на оплату труда.
Регистрация ООО в ФСС в 2020 году
Для постановки на учет в Фонде социального страхования представителям компании при ее открытии обращаться не нужно. Данные сведения о вновь созданном юридическом лице в 2020 году будут поданы в ФСС налоговой службой. Однако в случае заключения трудовых договоров с работниками, представитель ООО в течение 10 рабочих дней обязан предоставить в Фонд соцстраха следующие документы:
- заявление о регистрации;
- выписку из ЕГРЮЛ;
- ИНН;
- ОГРН;
- письмо из Росстата с кодами статистики;
- паспорт заявителя.
После постановки на учет в ФСС в качестве работодателя на компанию ложится ряд обязанностей:
- оплата страховых взносов;
- подача отчетностей;
- информирование при возникновении страховых случаев;
- подача сведений при реорганизации, изменении адреса фирмы.
После получения свидетельства о госрегистрации в качестве работодателя, предпринимателю нужно зарегистрироваться во внебюджетных фондах.
К ним относится:
- Пенсионный Фонд;
- ФСС;
- ФОМС.
Процедура состоит из двух этапов: сначала физическое лицо регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя, а затем становится на учет как работодатель и страхователь.
Чтобы стать на учет в ФСС, нужно заполнить соответствующее заявление. Его образец можно скачать на официальном портале фонда. Однако заявление может быть отклонено в случае его несоответствия нормативам.
Образец заявления в ФСС
Чтобы такого не произошло, нужно следовать нижеуказанной последовательности заполнения этого заявления:
- Месяц должен быть написан прописью.
- Полное наименование получателя ФСС.
- В данных по паспорту указываются: ФИО, адрес прописки, контактный телефон, наименование, серия, номер и дата выдачи.
- Наименование лица, осуществившего регистрацию, его регистрационный номер и дата.
- Сведения по трудовому договору.
- Полная информация о роде занятий и предоставляемых услугах.
- Данные о регистрации как налогоплательщика (в «11» графе).
- Название банка и счет.
- Далее указывается число ежемесячных отчислений.
- Метод получения документов.
Предпринимателям, занимающимся лицензионным видом деятельности, также нужно будет заполнить пятую графу.
Идея объединения ПФР и ФСС в единое ведомство обсуждается более 10 лет. И вот, 14 июля, был принят пакет законов, где можно увидеть семь изменений, которые так или иначе коснутся почти каждого из нас.
На то, чтобы подготовиться к созданию нового ведомства, понадобилось много времени – больше года. Однако законотворцы убеждают в правильности этого решения, опираясь на два факта:
- Это удобно. Теперь все нужные выплаты и документы, за которыми раньше нужно было обращаться в две организации, можно будет получить в едином окне нового фонда.
- Это экономично. Одно ведомство государству содержать куда выгоднее.
Данная форма – обязательный расчет по страховым взносам от профессиональных заболеваний и травм на производстве. В него же заносят сведения о медосмотрах и спецоценке рабочих мест.
Отчет сдают юридические лица и ИП, которые привлекали к работе сотрудников по трудовым договорам или договорам ГПХ (если сам договор ГПХ предусматривает страхование исполнителя). ИП без сотрудников сдают 4-ФСС только в том случае, если платят страховые взносы за себя в добровольном порядке.
Документ сдают в ФСС по месту жительства ИП или по месту нахождения юридического лица:
- в бумажном варианте по итогам года – до 20 января 2023 года;
- в электронном виде – до 25 января 2023 года (документ подается исключительно в электронном виде, если количество застрахованных лиц превышает 10 человек).