Как принять на работу иностранца в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как принять на работу иностранца в 2023 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Трудоустройство мигрантов всегда связано с бюрократическими издержками, рисками и дополнительными налогами. Некоторые разрешения иностранец должен оформить самостоятельно. Работодатель же обязан проверить наличие разрешений и зарегистрировать работника в территориальном органе Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел РФ (ГУВМ МВД РФ). Отсутствие разрешений и их просрочка грозит большими штрафами как для работодателя, так и самого мигранта.

Прием на работу гражданина Таджикистана – законодательство

Правила трудоустройства гражданина Таджикистана напрямую зависят от его правового статуса на территории нашей страны: постоянно проживающий, временно проживающий, временно пребывающий.

Регулирует данную сферу Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Таджиков нельзя принимать на работу по упрощенной схеме, действующей для казахов и белорусов, поскольку Таджикистан не входит в Евразийский экономический союз (ЕАЭС). Следовательно, специальные условия для них неприменимы. Однако Таджикистан относится к списку стран, для граждан которых виза при въезде на территорию России не требуется. Но если целью визита является работа, то таджику придется оформить патент.

Ограничения есть и для работодателя. При трудоустройстве граждан — членов ЕАЭС для работодателя не требуется получения разрешения на использование иностранной рабочей силы. При приеме на работу таджиков в 2021 ситуация иная. Организация должна получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Все таджики, намеренные работать в России, обязаны получить патент. Его форма утверждена приказом МВД от 19.06.2017 № 391, а срок действия – до 3 лет. Это исключение из общего правила закреплено в протоколе о внесении изменений в Соглашение между Правительством РФ и Правительством Республики Таджикистан о трудовой деятельности от 16.10.2004.

Как осуществляется трудовая деятельность иностранцев в России

Иностранному гражданину, приезжающему в Россию на заработки, не помешает ознакомиться с порядком оформления своей трудовой деятельности. По установленному между Российской Федерацией и Республикой Таджикистан режиму мигранты из этой страны приезжают в Россию в безвизовом порядке. Ниже опишем, как действовать работнику и работодателю в этом случае.

Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией по приему на работу граждан Таджикистана:

1. Предприниматель, принимающий на работу иностранцев, должен получить специальное разрешение. Для этого он обращается с заявлением установленного образца в соответствующее подразделение ГУВМ МВД (бывшая ФМС) по месту регистрации. Без этого разрешения российские законы запрещают нанимать мигрантов.
2. Перед тем как оформить таджика на работу, следует убедиться, что он законно пребывает на территории России, проверить все его документы и срок их действия.
3. Заключение трудового договора.
4. Постановка работника-иностранца на миграционный учет.
5. В течение трех дней с момента подписания договора работодатель уведомляет ГУВМ МВД о заключении соглашения с иностранцем.

Пакет документов для трудоустройства

При приеме на работу иностранные граждане предоставляют почти те же документы, что и россияне.

В перечень обязательной документации для трудоустройства входят:

• заграничный паспорт (копия);
• миграционная карта;
• ИНН;
• миграционная карта;
• СНИЛС (если нет, документ оформляет предприниматель);
• справка о регистрации, РВП или ВНЖ (отметим, что принять на работу гражданина Таджикистана с видом на жительство значительно проще, потому что его не нужно ставить на миграционный учет);
• трудовая книжка (если это первое место работы, то работодатель должен завести ее);
• полис ДМС (не нужен, если работодатель заключил соглашение с медучреждением о предоставлении сотруднику-иностранцу платных медицинских услуг);
• чек об уплате налогов;
• документ об образовании или квалификации (при поступлении на работу, требующую специальных знаний).

Мигранту из Таджикистана стоит внимательно отнестись к получению разрешения на временное проживание: часто с оформлением этого документа возникают проблемы.

Прием на работу гражданина таджикистана

На основании Соглашения между Правительством Республики Беларусь, Правительством Республики Казахстан, Правительством Кыргызской Республики, Правительством Российской Федерации и Правительством Республики Таджикистан о взаимном признании и эквивалентности документов об образовании, ученых степенях и званиях (Москва, 24 ноября 1998 г.) документы об образовании, выдаваемые в Республике Таджикистан, признаются в РФ наравне с документами об образовании, выдаваемыми в РФ, однако они должны быть переведены на русский язык и их перевод должен быть заверен в установленном на территории стороны выезда порядке, в рассматриваемом случае — в порядке, установленном в Республике Таджикистан (ст.

Прием на работу таджиков в 2021 году

Правила трудоустройства гражданина Таджикистана напрямую зависят от его правового статуса на территории нашей страны: постоянно проживающий, временно проживающий, временно пребывающий.

Регулирует данную сферу Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Таджиков нельзя принимать на работу по упрощенной схеме, действующей для казахов и белорусов, поскольку Таджикистан не входит в Евразийский экономический союз (ЕАЭС). Следовательно, специальные условия для них неприменимы. Однако Таджикистан относится к списку стран, для граждан которых виза при въезде на территорию России не требуется. Но если целью визита является работа, то таджику придется оформить патент.

Ограничения есть и для работодателя. При трудоустройстве граждан — членов ЕАЭС для работодателя не требуется получения разрешения на использование иностранной рабочей силы. При приеме на работу таджиков в 2021 ситуация иная. Организация должна получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Все таджики, намеренные работать в России, обязаны получить патент. Его форма утверждена приказом МВД от 19.06.2017 № 391, а срок действия – до 3 лет. Это исключение из общего правила закреплено в протоколе о внесении изменений в Соглашение между Правительством РФ и Правительством Республики Таджикистан о трудовой деятельности от 16.10.2004.

При приеме на работу гражданина Таджикистана в 2021 нужно соблюсти ряд условий:

• проверить наличие у будущего сотрудника всех разрешительных документов; оформить корректно документы; направить уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином в контролирующие органы.
• оформить корректно документы;
• направить уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином в контролирующие органы.

Порядок трудоустройства практически не отличается от порядка, предусмотренного для граждан РФ. Основное отличие – это набор необходимых документов при заключении трудового договора. Так, иностранец должен предъявить:

• Паспорт.
• Трудовую книжку при наличии. Обратите внимание, что в национальную трудовую иностранца запись не вносят. Также помните, что с января 2021 года в России прекращается оформление новых бумажных трудовых. Весь учет стажа будет осуществляться в электронном формате.
• СНИЛС. Работник может не предъявлять само свидетельство, если оно было оформлено в электронном виде. Достаточно будет его номера. Если до этого сотрудник не работал на территории РФ, то обязанность по оформлению СНИЛС ложится именно на работодателя.
• Патент.
• Документ об образовании, если этого требует специальность.
• Справку об отсутствии судимости, если такое требование содержится в законодательстве.
• Миграционную карточку. Ее реквизиты потребуется указать в уведомлении, которое направляют в органы МВД.
• Полис ДМС.

Этот список не окончателен. В зависимости от правового статуса граждане Таджикистана предоставляют и иные документы. Например, разрешение не временное проживание или вид на жительство.

Далее процедура оформления стандартна. Работника знакомят с локальными нормативными актами компании, должностной инструкцией, коллективным договором. После подписывают трудовой договор и приказ о приеме на работу.

После оформления всех кадровых документов в трехдневный срок с момента подписания договора нужно уведомить отделение МВД по миграционным вопросам о факте трудоустройства. Бланк утвержден приказом МВД от 30.07.2020 № 536 (приложение № 7), который вступил в силу 1 января 2021. Подобное уведомление потребуется направить и в случае его увольнения.

Прием на работу гражданина таджикистана с рвп в 2021 году

Плата за разрешение основывается на размере государственной пошлины, которая взымается за его выдачу и может меняться с каждым годом. В 2021 году на основании норм Налогового кодекса РФ его стоимость составляет 4 000 руб. к этой сумме потребуется понести дополнительные расходы, которые заключаются:

• прохождение теста на знание русского языка;
• получение медицинской справки об отсутствии заболеваний;
• нотариальное заверение перевода документов на русский язык.

Важно:

Оформление ИНН в Налоговой службе РФ и выдача полиса добровольного медицинского страхования осуществляются бесплатно. Предоставляются медицинские услуги в учреждениях России по закону для иностранцев без взимания платы.

Действующее разрешение подлежит аннулированию по распоряжению органов государственной власти в случаях:

• сообщения в уполномоченный орган недостоверных сведений;
• ошибки в патенте;
• нарушения миграционных правил, зафиксированные неоднократно;
• наличие общественно-опасных заболеваний, которые были сокрыты;
• выражение желания на выезд с территории РФ в добровольном порядке по инициативе иностранца.

Распространенные ошибки

Ошибка 1: Оформление патента на работу с неуведомлением миграционной службы о устройстве на работу, переезд в другие регионы России и устройство по трудовым или гражданско-правовым контрактам у работодателей в других субъектах страны.

– Если иностранный гражданин получил патент на работу в РФ, это не значит, что он может не уведомлять миграционную службу об изменении места его проживания, смены работодателя в районе одного региона. В патенте указывается субъект РФ, за которым закреплен потенциальный сотрудник. Менять места работы можно в пределах этого населенного пункта. При переезде в другой регион следует сообщить о своем намерении в ГУВМ МВД РФ и получить новый патент с указанием других данных.

Вопрос-ответ

Вопрос 1: У меня в России вид на жительство в связи с семейными обстоятельствами сроком действия 5 лет. В перспективе планирую оформлять российский национальный паспорт. Сейчас нужно выйти на работу. На какое время мне могут выдать патент?

– Патент выдается максимальным сроком на 1 год. В связи с этим карточку на работу следует продлевать каждые 12 месяцев. Пакет документов в каждом случае предоставляется такой же как при первом обращении в миграционную службу. Если личные данные гражданина были изменены, то предоставляются новое удостоверение личности и миграционная карта в случае выезда в другую страну и вновь пересечения государственной границы РФ.

Пример из практики

Гражданин Таджикистана приехал в Россию для работы. В Москве у него проживают родственники. При пересечении государственной границы РФ он решил написать цель пребывания в стране «Семья». Через 2 месяца проживания в столице он обратился в миграционную службу с заявлением на получение патента. Однако в выдаче документа ему отказали в связи с несоответствием реальной цели пребывания с заявляемой и некорректном указании данных в заявлении. В поле цель в карте должно быть указано «Работа», если иностранец планирует осуществлять трудовую деятельность в РФ. Ему пришлось выехать на Родину и вернуться, получив миграционную карту он указан на пограничном контроле «Работа». После этого его заявление было принято.

Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

Чтобы оформить мигранта за штат нужно:

1. Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
2. Предоставить документы на сотрудников.
3. Заключить договор о предоставлении труда персонала.
4. Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:

• заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
• отслеживание сроков действия документов мигрантов;
• подача уведомлений в госорганы;
• оплата налогов и взносов;
• выплата заработной платы;
• прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
• оплата штрафов.

Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.

Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.

Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию

• таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
• бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
• бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
• образец политики обработки персональных данных;
• образец положения об оплате труда;
• образец правил внутреннего трудового распорядка.

Упомянутая выше статья ФЗ-115 дает однозначный ответ на данный вопрос. Постоянно проживающий иностранец имеет право устроиться и в компанию (юрлицо), и к индивидуальному предпринимателю (физлицо). Иностранный гражданин, оформивший ИП, также имеет право принимать к себе на работу других мигрантов.

Выдержка из ч.2 ст.13 ФЗ «О правовом положении иностранных граждан»

Имея вид на жительство, вы можете заключить трудовой договор или оформить гражданско-правовой договор. Оба варианта допустимы.

Единственный нюанс, о котором говорилось в начале статьи — индивидуальный предприниматель или компания, которая трудоустраивает постоянно проживающего гражданина, должны предупредить о приеме иностранца миграционные органы.

Для этого работодатель подает в отделение по вопросам миграции Министерства внутренних дел уведомление. Направляют его в подразделение МВД по месту работы мигранта. Процедура подробно описана в приказе МВД России от 10.01.2021 № 11 (далее — приказ).

На подачу уведомления отводится три дня. Отсчет начинается со следующего после подписания трудового или гражданско-правового договора дня.

Выдержка из ч.8 ст.13 ФЗ-115

Например, работник принят 1 мая 2021 года, значит, со 2 по 4 мая включительно необходимо подать уведомление.

Процедура выглядит следующим образом:

1. Сначала заполняется уведомление. Для приема сотрудника с видом на жительство нужно использовать актуальную форму, утвержденную законодательством (Приложение №13 к приказу).
2. Вносить информацию в бланк можно как удобно: от руки (разборчивым, легкочитаемым почерком) или на компьютере.
3. В установленные сроки работодателю необходимо либо лично явиться для подачи уведомления, либо направить его по почте с описью вложения.
4. В нормативном акте сообщается, что из бумаг понадобится только паспорт и документ, удостоверяющий полномочия лица, подающего уведомление. На деле обычно запрашивают более обширный комплект бумаг. Предварительно стоит уточнить в МВД состав документов, которые нужно иметь при себе.
5. Сотрудник миграционного ведомства проверит заполненную форму, документы, проставит на бланке дату, регистрационный номер и на этом процедура будет окончена.

В трудовом кодексе РФ есть отдельная глава, посвященная приему в штат выходцев из других государств. Список документов содержат статья 65 и 327.3 ТК.

Когда трудоустраивают мигрантов, документы воинского учета не требуют.

Из ст.327.3 ТК РФ

Оформление договора происходит также как при устройстве россиян. Единственная особенность — в документ необходимо внести сведения о виде на жительство.

Как видим, принять постоянно проживающего гражданина в штат несложно. Процедура уведомления не отнимет много времени, зато компания получитболее мотивированного, держащегося за свое место работника.

Иностранному гражданину, приезжающему в Россию на заработки, не помешает ознакомиться с порядком оформления своей трудовой деятельности. По установленному между Российской Федерацией и Республикой Таджикистан режиму мигранты из этой страны приезжают в Россию в безвизовом порядке. Ниже опишем, как действовать работнику и работодателю в этом случае.

Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией по приему на работу граждан Таджикистана:

1. Предприниматель, принимающий на работу иностранцев, должен получить специальное разрешение. Для этого он обращается с заявлением установленного образца в соответствующее подразделение ГУВМ МВД (бывшая ФМС) по месту регистрации. Без этого разрешения российские законы запрещают нанимать мигрантов.
2. Перед тем как оформить таджика на работу, следует убедиться, что он законно пребывает на территории России, проверить все его документы и срок их действия.
3. Заключение трудового договора.
4. Постановка работника-иностранца на миграционный учет.
5. В течение трех дней с момента подписания договора работодатель уведомляет ГУВМ МВД о заключении соглашения с иностранцем.

При приеме на работу иностранные граждане предоставляют почти те же документы, что и россияне.

В перечень обязательной документации для трудоустройства входят:

• заграничный паспорт (копия);
• миграционная карта;
• ИНН;
• миграционная карта;
• СНИЛС (если нет, документ оформляет предприниматель);
• справка о регистрации, РВП или ВНЖ (отметим, что принять на работу гражданина Таджикистана с видом на жительство значительно проще, потому что его не нужно ставить на миграционный учет);
• трудовая книжка (если это первое место работы, то работодатель должен завести ее);
• полис ДМС (не нужен, если работодатель заключил соглашение с медучреждением о предоставлении сотруднику-иностранцу платных медицинских услуг);
• чек об уплате налогов;
• документ об образовании или квалификации (при поступлении на работу, требующую специальных знаний).

Мигранту из Таджикистана стоит внимательно отнестись к получению разрешения на временное проживание: часто с оформлением этого документа возникают проблемы.

Заключение о профпригодности – это медицинское подтверждение, что иностранец не имеет противопоказаний и серьезных заболеваний, который могут повлиять на его трудовую деятельность.

Медицинское освидетельствование включает в себя осмотр врачей (терапевта, фтизиатра, дерматовенеролога, психиатра-нарколога), исследование крови (на ВИЧ, сифилис, клинический анализ), анализ мочи (общий, на наличие психотропных веществ) и рентгенографию органов грудной клетки.

Женщины проходят осмотр у гинеколога, а после 40 лет и у маммолога.

Справка оформляется у терапевта поликлиники. Он вносит в документ личные данные работника на основании удостоверения личности. Обязательно делаются записи о перенесенных заболеваниях и сделанных прививках. После этого каждый врач, проводивший осмотр, вносит свои пометки.

Важные детали, на которые надо обратить внимание при оформлении заключения:

1. Медицинское заключение об отсутствии (или наличии) заболевания наркомания и инфекционных болезней имеет решающее значение при выдаче или аннулировании патента.
2. Срок действия флюорографии составляет 3 месяца.
3. На заключении обязательно должна быть печать учреждения, где проводилось обследование.

Если иностранные граждане приезжают в РФ в визовом режиме, то пребывание их в нашей стране будет равно сроку действия визы. Если иностранцы прибывают с миграционной картой, срок пребывания их в нашей стране не должен превышать 90 дней. Если срок продлен не будет, то иностранный гражданин должен покинуть страну. Для оформления договора иностранцу потребуется виза или миграционная карта.

Оформив визу или разрешение на работу, трудится иностранец может только на территории оформления этих документов.

Граждане тех стран, которые входят в ЕАЭС патент или разрешение на работу оформлять не должны. Прибыв в РФ, они встают на миграционный учет в срок до 7 дней по месту своего пребывания, либо получают регистрацию по месту своего жительства. Когда граждане из стран ЕАЭС устраиваются на работу, подают они тот же перечень документов, что предъявляют и российские граждане. Не подают они только один документ – военный билет.

Срок, на который выдается разрешение на временное проживание составляет 3 года. Выдают разрешение территориальные органы ФМС. Такое разрешение означает, что трудится иностранец может только в том субъекте РФ, где он его получил, а поменять место жительства он может только с разрешения миграционной службы.

Вид на жительство оформляется на 5 лет и продляется сколько угодно раз.

Как уже отмечалось выше, временно или постоянно проживающие в РФ иностранцы оформлять разрешение не должны. Порядок трудоустройства их определяется законодательством РФ и не отличается от приема на работу российских граждан. Работодателю не нужно будет оформлять специальных разрешений на привлечение труда иностранцев.

Для прекращения трудовых отношений с иностранным работником служат следующие основания:

• Если закончился срок, на который выдано разрешение на привлечение труда иностранцев, либо срок его действия приостановлен;
• Если закончился или аннулирован срок разрешения или патента у работника;
• Если закончился срок, на который выдан полис добровольного медстрахования;
• Если закончился или аннулирован срок вида на жительства у работника.

Любое из указанных оснований является поводом для расторжения договора в течение одного месяца.

Помимо основных, выделяют и специальные основания. К ним относятся:

• Приведение численности всех иностранных работников к разрешенному законодательством количеству;
• Невозможность предоставления прежнего места работы, если срок временного перевода работника уже закончился.

Расторгая с иностранцем трудовой договор, уведомить нужно не только МВД, но и самого работника. Срок для уведомления работника составляет 3 дня до даты его увольнения. Специальной формы для такого уведомления нет, работодатель может направить его в виде обычного письма. Подпись работника, подтверждающая, что работник ознакомился с уведомлением, не требуется. Но все же в целях избежания конфликтов, лучше это сделать. Для этого с уведомления можно снять копию, либо составить его в двух экземплярах. Один останется у работника, а на втором он поставит подпись и вернет работодателю.

Иностранному гражданину, приезжающему в Россию на заработки, не помешает ознакомиться с порядком оформления своей трудовой деятельности. По установленному между Российской Федерацией и Республикой Таджикистан режиму мигранты из этой страны приезжают в Россию в безвизовом порядке. Ниже опишем, как действовать работнику и работодателю в этом случае.

Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией по приему на работу граждан Таджикистана:

1. Предприниматель, принимающий на работу иностранцев, должен получить специальное разрешение. Для этого он обращается с заявлением установленного образца в соответствующее подразделение ГУВМ МВД (бывшая ФМС) по месту регистрации. Без этого разрешения российские законы запрещают нанимать мигрантов.
2. Перед тем как оформить таджика на работу, следует убедиться, что он законно пребывает на территории России, проверить все его документы и срок их действия.
3. Заключение трудового договора.
4. Постановка работника-иностранца на миграционный учет.
5. В течение трех дней с момента подписания договора работодатель уведомляет ГУВМ МВД о заключении соглашения с иностранцем.

При приеме на работу иностранные граждане предоставляют почти те же документы, что и россияне.

Нужно ли гражданину Таджикистана разрешение на работу в России (Москве)

Порядок приема на работу иностранных рабочих и других специалистов зависит главным образом от их правового статуса в РФ, который определяется законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении…». К слову, с 2016 года контролем за миграционными потоками занимается главное управление по вопросам миграции (ГУВМ) МВД.

Порядок оформления на работу практически не отличается от обычного, принятого для граждан РФ, и распространяется на:

• проживающих в РФ (постоянно или временно);
• граждан стран ЕАЭС;
• беженцев.

По всем этим группам предусмотрено только два отличия от стандартного порядка:

1. Иностранец при оформлении может предъявлять не только паспорт, но и другие документы (например, вид на жительство)
2. Нужно сообщить в УВМ МВД о приеме или увольнении иностранца в течение 3 дней.

Если же на работу устраивается иностранец, который может претендовать только на статус временно пребывающего, то здесь процедура существенно усложняется. Если сотрудник прибывает из страны, имеющей визовый режим с РФ, то работодателю необходимо пройти следующие этапы:

1. Подать в службу занятости заявление на закрытие вакансии. Только если работодателю не подберут российского специалиста, можно переходить к следующим этапам.
2. Оформить разрешение на привлечение иностранцев.
3. Оформить для каждого нерезидента разрешение на работу и приглашение для визы.
4. Сообщить в УВМ МВД в течение 7 рабочих дней с даты въезда каждого сотрудника.
5. Оформить трудовой договор и в течение 3 рабочих дней уведомить об этом УВМ МВД.

Правила оформления работника-иностранца. Пошаговая инструкция

Если иностранный работник прибывает из страны с безвизовым режимом с РФ, то разрешение на привлечение оформлять не нужно. Иностранец должен получить патент, после чего может устраиваться на работу. Сроки уведомления о въезде и начале трудовых отношений аналогичны срокам для визовых стран, т.е. 7 и 3 дня.

Важно!

Постоянно проживающие в РФ иностранные граждане могут выбирать регион и место работы без ограничений. Временно проживающие имеют право работать только в регионе проживания. Для временно пребывающих ограничивается не только регион, но и вид трудовой деятельности: он указан в разрешении на работу.

Отдельно регламентирован порядок привлечения к работе в РФ иностранных высококвалифицированных специалистов (ВКС). Подробнее об этом — в следующем разделе.

Статус ВКС определяется ст. 13.2 закона № 115-ФЗ. Уровень квалификации приглашаемого сотрудника работодатель определяет самостоятельно.

В большинстве случаев здесь нужно ориентироваться на уровень заработной платы, который работодатель готов платить ВКС. В зависимости от вида деятельности, региона и наличия у работодателя статуса резидента особой экономической зоны минималка для ВКС может составить от 58 до 167 тыс. руб. в месяц.

Важно!

Если ВКС привлекается к работе в проекте «Сколково» или в инновационном центре, то ограничения по зарплате не предусмотрены.

О въезде и приеме на работу ВКС работодатель сообщает в стандартном порядке, т.е. через 7 и 3 рабочих дня соответственно. Кроме того, бизнесмен должен ежеквартально сообщать в УВМ МВД о фактически выплаченном работнику вознаграждении.

Набор необходимых для оформления иностранца документов зависит от его правового положения.

СтатусОсновной документТребуется ли разрешениеНужно ли уведомлять УВМ МВД на привлечение иностранцев у работодателя на работу у сотрудникао въездео заключении /расторжении договора

Постоянно проживающий	Вид на жительство	нет	нет	нет	в течение 3 рабочих дней
Временно проживающий	Разрешение на временное проживание	нет	нет	нет
Временно пребывающий	Виза	да	да	в течение 7 рабочих дней
Временно пребывающий из «безвизовых» стран (кроме ЕАЭС)	Миграционная карта	нет	нужен патент
Граждане стран ЕАЭС	Паспорт страны проживания	нет	нет	нет
Беженцы	Удостоверение беженца	нет	нет	нет
ВКС	Вид на жительство, при необходимости — виза	нет	да	в течение 7 рабочих дней

Все новое в трудоустройстве иностранных граждан в 2021 году

На практике для правильного трудоустройства в России предусмотрены следующие условия: Перед непосредственным приемом в штат, потребуется соответствующее оформление и получение разрешения на работу. Прежде чем будет подписано соглашение с гражданином иностранного государства, проверяется наличие всех документов и их срок действия.

Обязательно при приеме на работу гражданина Таджикистана в 2021 году , и разъясняются все условия.

Важно для мигрантов впоследствии предоставить все необходимые данные о трудоустройстве в миграционную службу.

Также после заключения контракта или подписания трудового договора работодатель лично направляет подтверждение в ФМС. Впоследствии осуществляется своевременное внесение налоговых взносов, а кроме того контроль за сроком действия разрешения на работу и пребывание.

Дополнительно следует выделить необходимость для работников без оформления в штат получить соответствующий патент на работу.

Что изменилось с 2021 года

Обратите внимание на три ключевые изменения.

1. С 1 января 2021 года отчитываться перед УМВД нужно по новым формам. Изменения коснулись следующих уведомлений:
   • о трудовом найме мигранта;
   • о расторжении трудового договора с иностранным гражданином;
   • о выплате заработка высококвалифицированному специалисту;
   • о трудоустройстве иностранца в специализированную организацию.

Новые формы бланков для работодателей закреплены Приказом МВД от 30.07.2020 № 533.

Формы и порядок уведомления о привлечении иностранных граждан в качестве высококвалифицированных специалистов закреплены Приказом МВД от 30.07.2020 № 536.

2. Чтобы поставить иностранца на миграционные учёт, нужно следовать новому регламенту. Работодатель сам должен регистрировать сотрудников, проживающих в принадлежащих ему помещениях. Для этого нужно подать соответствующие документы в МВД.
3. С середины 2020 года действуют новые правила получения патента на работу в РФ. Гражданин должен предварительно пройти тест на коронавирус (Приказ Минздрава от 15.06.2020 № 581н). Иностранцу могут отказать в патенте и даже аннулировать действующий, если тест даст положительный результат.

Как принять на работу гражданина Таджикистана в 2021 году

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

Чтобы оформить мигранта за штат нужно:

1. Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
2. Предоставить документы на сотрудников.
3. Заключить договор о предоставлении труда персонала.
4. Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:

• заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
• отслеживание сроков действия документов мигрантов;
• подача уведомлений в госорганы;
• оплата налогов и взносов;
• выплата заработной платы;
• прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
• оплата штрафов.

Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.

Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.

Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию

• таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
• бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
• бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
• образец политики обработки персональных данных;
• образец положения об оплате труда;
• образец правил внутреннего трудового распорядка.

Гражданам Узбекистана дали шанс легально поехать на работу в Россию

В трудовом кодексе РФ есть отдельная глава, посвященная приему в штат выходцев из других государств. Список документов содержат статья 65 и 327.3 ТК.

Когда трудоустраивают мигрантов, документы воинского учета не требуют.

Из ст.327.3 ТК РФ

Оформление договора происходит также как при устройстве россиян. Единственная особенность — в документ необходимо внести сведения о виде на жительство.

Как видим, принять постоянно проживающего гражданина в штат несложно. Процедура уведомления не отнимет много времени, зато компания получитболее мотивированного, держащегося за свое место работника.

Иностранному гражданину, приезжающему в Россию на заработки, не помешает ознакомиться с порядком оформления своей трудовой деятельности. По установленному между Российской Федерацией и Республикой Таджикистан режиму мигранты из этой страны приезжают в Россию в безвизовом порядке. Ниже опишем, как действовать работнику и работодателю в этом случае.

Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией по приему на работу граждан Таджикистана:

1. Предприниматель, принимающий на работу иностранцев, должен получить специальное разрешение. Для этого он обращается с заявлением установленного образца в соответствующее подразделение ГУВМ МВД (бывшая ФМС) по месту регистрации. Без этого разрешения российские законы запрещают нанимать мигрантов.
2. Перед тем как оформить таджика на работу, следует убедиться, что он законно пребывает на территории России, проверить все его документы и срок их действия.
3. Заключение трудового договора.
4. Постановка работника-иностранца на миграционный учет.
5. В течение трех дней с момента подписания договора работодатель уведомляет ГУВМ МВД о заключении соглашения с иностранцем.

При приеме на работу иностранные граждане предоставляют почти те же документы, что и россияне.

В перечень обязательной документации для трудоустройства входят:

• заграничный паспорт (копия);
• миграционная карта;
• ИНН;
• миграционная карта;
• СНИЛС (если нет, документ оформляет предприниматель);
• справка о регистрации, РВП или ВНЖ (отметим, что принять на работу гражданина Таджикистана с видом на жительство значительно проще, потому что его не нужно ставить на миграционный учет);
• трудовая книжка (если это первое место работы, то работодатель должен завести ее);
• полис ДМС (не нужен, если работодатель заключил соглашение с медучреждением о предоставлении сотруднику-иностранцу платных медицинских услуг);
• чек об уплате налогов;
• документ об образовании или квалификации (при поступлении на работу, требующую специальных знаний).

Мигранту из Таджикистана стоит внимательно отнестись к получению разрешения на временное проживание: часто с оформлением этого документа возникают проблемы.

Заключение о профпригодности – это медицинское подтверждение, что иностранец не имеет противопоказаний и серьезных заболеваний, который могут повлиять на его трудовую деятельность.

Медицинское освидетельствование включает в себя осмотр врачей (терапевта, фтизиатра, дерматовенеролога, психиатра-нарколога), исследование крови (на ВИЧ, сифилис, клинический анализ), анализ мочи (общий, на наличие психотропных веществ) и рентгенографию органов грудной клетки.

Женщины проходят осмотр у гинеколога, а после 40 лет и у маммолога.

Справка оформляется у терапевта поликлиники. Он вносит в документ личные данные работника на основании удостоверения личности. Обязательно делаются записи о перенесенных заболеваниях и сделанных прививках. После этого каждый врач, проводивший осмотр, вносит свои пометки.

Важные детали, на которые надо обратить внимание при оформлении заключения:

1. Медицинское заключение об отсутствии (или наличии) заболевания наркомания и инфекционных болезней имеет решающее значение при выдаче или аннулировании патента.
2. Срок действия флюорографии составляет 3 месяца.
3. На заключении обязательно должна быть печать учреждения, где проводилось обследование.

Разрешение на прием на работу гражданина Таджикистана

Чтобы нанимать на работу граждан других государств, организация должна получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Однако это требование распространяется только на те страны, которые не имеют безвизового режима с РФ. С Таджикистаном у России установлен безвизовый режим. Это значит, что разрешение на прием на работу гражданина Таджикистана работодателю не требуется. Работодателю нужно выполнить лишь общие условия:

• Убедиться в наличии у работника всех разрешительных документов
• Правильно оформить прием на работу иностранного гражданина
• Уведомить о трудоустройстве иностранца контролирующие органы

Основания для увольнения

Уволить мигранта могут по разным причинам: прогулы, профессиональные несоответствия, нарушения дисциплины или самостоятельное желание работника. Когда человек увольняется по собственному желанию, то он обязан предупредить начальство минимум за две недели, если же инициатором процедуры является работодатель, то он обязан документально подтвердить причину увольнения.

Трудовые таджикские мигранты уплачивают налоги и получают полноценную социальную защиту, поэтому работодатель не может только по своему желанию их уволить.

Чтобы уволить иностранного гражданина с соблюдением всех правовых норм, работодателю необходимо проделать несколько шагов:

1. издать приказ по форме Т-8, поставить работника в известность и получить его подпись. В случае отказа – поставить отметку на документе;
2. произвести расчет;
3. сделать соответствующую запись в трудовой книжке и отдать ее уже бывшему работнику;
4. в течение 3 дней после расторжения договора уведомить территориальное подразделение ГУВМ МВД и оформить соответствующий акт.

Прекращение действия патента – главная причина увольнения мигрантов. В таком случае работодатель не может уволить сотрудника на следующий же день, а потому он отстранит его от работы сроком на один месяц. За этот период иностранец должен продлить свой патент и подписать дополнительное соглашение с работодателем.

Как оформить иностранца на работу и не получить штраф – пошаговая инструкция

Договор о Евразийском экономическом союзе, подписанный главами России, Киргизии, Беларуси, Армении и Казахстана, обеспечивает свободу движения товаров, услуг, капитала и рабочей силы на территориях этих стран. Это значит, что трудоустройство граждан ЕАЭС в России проходит в упрощенном порядке. Работодателю достаточно заключить с таким сотрудником трудовой или гражданско-правовой договор, направить в МВД уведомление о приеме на работу и поставить иностранца на миграционный учет, если он будет проживать в квартире, предоставленной работодателем.

Граждане Киргизии, Казахстана и Армении при въезде на территорию РФ могут не получать миграционную карту до 30 дней с даты пересечения границы и не вставать на учет. Но устраиваясь на работу, они обязаны предъявить карту в отдел кадров. Граждане Беларуси приезжают в РФ без миграционных карт и в течение 90 суток могут не стоять на мигучете.

Если иностранный гражданин из ЕАЭС заключил трудовой договор, то ему и членам его семьи на основании трудового договора и документов, подтверждающих родство, МВД продлит пребывание в РФ на срок свыше 90 суток. В случае досрочного расторжения договора после истечения 90 суток из 180 у иностранца есть еще 15 дней на заключение нового договора. Если не успел, обязан покинуть территорию РФ.

Иностранцы, приехавшие в Россию из Азербайджана, Узбекистана, Таджикистана, Молдовы и Украины, с 18 лет могут работать на основании патента. Этот документ действует максимум год при условии, что его владелец своевременно делает авансовый платеж. В каждом регионе установлен свой размер платы за патент.

Патент действует только в том регионе, где он выдан, и только на указанную в нем профессию. Если меняется регион или профессия, надо получить другой патент. Если ваш сотрудник получил патент на работу поваром, но хочет по совместительству еще и мыть посуду — ему нужно получать новый патент. То же относится и к работе в разных регионах. Для второй должности или второго региона надо получить второй патент и по нему тоже платить налоги.

Иностранец оплачивает патент авансовым платежом ежемесячно или сразу за длительный период. Размер этого налогового взноса в регионах разный и меняется каждый год Так, в 2019 году в Москве за патент платят 5 000 рублей в месяц, в Якутии — 9 335 рублей, в Астраханской области — 3 813 рублей.

Обратиться за получением патента иностранец обязан в течение 30 календарных дней со дня въезда в РФ. Срок оформления в МВД — 10 рабочих дней. Чтобы оформить патент, надо представить:

1. Заявление.
2. Паспорт или признаваемый в России документ, удостоверяющий личность, со сроком действия не менее года.
3. Миграционная карта, где указана цель визита — работа.
4. Договор или полис ДМС.
5. Заключение медкомиссии об отсутствии зависимостей, опасных инфекционных заболеваний, сертификат обследования на ВИЧ-инфекцию и пр.
6. Документ об образовании:

• документ об образовании (не ниже основного общего), выданный на территории государства, входившего в состав СССР до 1 сентября 1991 года;
• документ об образовании или квалификации, выданный по итогам успешной аттестации на территории РФ после 1 сентября 1991 года;
• сертификат о владении русским языком, знании истории РФ и законодательства, выданный после сдачи экзамена.

Общий порядок трудоустройства иностранцев

Июль

• Январь
• Февраль
• Март
• Апрель
• Май
• Июнь
• Июль
• Август
• Сентябрь
• Октябрь
• Ноябрь
• Декабрь

Разрешение на временное проживание для граждан Таджикистана оформляется двумя способами:

1	По квоте. На период 2021 года на территории России для желающих заняться вопросами связанными с получением гражданства РФ установлено чуть менее 40 000 квот, на основе которых они могут получить РВП Таджикистан входит в число стран, на представителей которых распространяются указанные выше условия. Правительство распределило их по разным федеральным регионам
2	Без квоты по упрощённой системе при наличии одного из оснований предоставляющего такую возможность (для того, чтобы получить разрешение на временное проживание гражданину Таджикистана подобным способом нужно подтвердить наличие требований, предъявляемых к «упрощенке»)

Какая будет стоимость патента?

При оргнаборе гражданам Таджикистана в любом случае придется пройти все процедуры легализации в России. Соглашение не освобождает мигрантов от получения патента/разрешения на работу, но оргнабор может мигрант быстрее решить вопрос легализации и оформления документов без посредников.

Для получения патента необходимо будет сдать экзамен на знание русского языка, основ законодательства и истории России. Для успешной сдачи этого экзамена таджикская сторона обязана будет подготовить к этому мигранта.

Документы на получение трудового патента необходимо сдать сразу же по приезду в Россию, срок действия разрешения на работу зависит от срока договора с работодателем. Если срок трудового контракта 1 год, то и патент могут выдать на год. В таком случае необходимо будет оплатить не только его оформление, но и его годовую стоимость. К примеру, в Москве ежемесячная стоимость патента в 2020 году составляет 5350 рублей, годовая 64200 рублей.

Если мигрант едет в Россию через оргнабор, то вопросы регистрации на себя полностью берет работодатель. Он обязан поставить мигранта на учет в установленные сроки, что несомненно является большим плюсом.

Похожие записи:

• Статья 12.1. Дисциплинарная ответственность судей
• Как заменить паспорт, если он испорчен
• Как получить ветерана труда в 2022 году, если нет наград, но есть стаж