Иностранный гражданин получил российское гражданство: действия работодателя
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Иностранный гражданин получил российское гражданство: действия работодателя». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Статья 57 ТК РФ предусматривает возможность как внесения в трудовой договор дополнений, так и изменение его пунктов. При этом недостающие или изменившиеся сведения вносятся в непосредственно в текст (в обоих экземплярах), а условия — путем оформления дополнительного соглашения.
В Евразийский экономический союз (ЕАЭС) входят пять государств: Россия, Белоруссия, Казахстан, Киргизия и Армения. Граждане стран ЕАЭС могут работать на территории РФ без оформления разрешительных документов (ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе).
При приеме на работу, граждане стран, входящих в состав ЕАЭС, должны предъявить те же документы, что и российские граждане. Соответственно, по таким работникам не нужно брать разрешение о привлечении иностранца.
При заключении или расторжении трудового договора нужно будет уведомить миграционную службу в течение 3-х рабочих дней. Сообщать миграционной службе о прибытии такого работника на территорию РФ не нужно.
После заключения трудового договора работник может сам получить медицинский полис.
Начисление страховых взносов на выплаты работникам — гражданам ЕАЭС зависит от их статуса (за исключением высококвалифицированных специалистов):
- на выплаты временно проживающих работников из стран-участниц ЕАЭС страховые взносы начисляются в обычном порядке по общим тарифам;
- на выплаты временно пребывающих работников начисляются взносы в ПФР по общим тарифам, в ФСС по пониженному тарифу в размере 1,8% (при условии, что у работодателя нет права на применение пониженного тарифа). Взносы в ОМС начислять не нужно.
Как трудоустраивать сотрудника с ВНЖ
1. При трудоустройстве иностранного гражданина с видом на жительство сначала работодатель должен проверить документы сотрудника (с полным списком вы можете ознакомиться ниже).
Просим обратить вас внимание на срок действия вида на жительство, так как еще встречаются те, чей срок ограничен.
2. Если с документами все в порядке, можем заключать договор.
В реквизитах сотрудника кроме стандартной информации (ФИО, паспортные данные) указываются данные вида на жительство.
3. После заключения договора необходимо подать уведомление в МВД.
Уведомление отправляется в МВД в течение трех рабочих дней со дня заключения договора (иначе компанию ждут штрафы).
4. При расторжении трудового договора тоже требуется подать уведомление в МВД.
Особенности заключения трудового договора
В вопросе трудоустройства иностранных граждан не обошлось без нюансов, которые несколько усложняют процедуру, но знать о них просто необходимо.
Во-первых, работодатель должен иметь разрешение на привлечение и использование труда иностранного работника (на некоторые категории граждан это требование не распространяется); во-вторых, с 2015 года работодатель, принимающий на работу иностранцев, должен уведомлять об этом миграционные органы, как и в случае их увольнения.
В целом же процесс приема на работу иностранца мало чем отличается от того, который предусмотрен для россиян. С мигрантами таким же образом заключается трудовой или гражданско-правовой договор, где указывается полная информация о характере работы, должности и заработной плате.
Впрочем, типовая форма содержит гораздо больше сведений, с полным их перечнем и образцом документа можно ознакомиться здесь: трудовой договор с иностранцем в РФ.
Правила оформления уведомления о приеме на работу иностранца
Чтобы составить и подать уведомление корректно, нужно учитывать несколько правил:
- Уведомление можно оформить на бумаге и отправить Почтой России, либо вручить лично сотруднику миграционного подразделения. Также допускается оформление в электронной форме, но в этом случае оно предоставляется через сайт МВД или «Госуслуги», если такая возможность предусмотрена в регионе.
- Если новых иностранных сотрудников несколько, уведомление должно содержать информацию о каждом из них.
- Уведомление нельзя распечатывать на оборотных сторонах, оно должно быть подано на четырех листах.
- Все листы должны быть пронумерованы. Последний лист подкрепляется подписью и печатью предприятия.
- Обязательно заполняются все поля. Если на какие-то вопросы ответа нет, ставится прочерк.
- Не допускается наличие ошибок, опечаток и помарок в уведомлении, если они существенно искажают информацию или позволяют трактовать ее двояко.
- После предоставления уведомления в госорган нужно получить отрывную часть, подтверждающую, что оно было направлено своевременно. Эта часть должна храниться в отдельной папке на территории предприятия работодателя.
Что делать работодателю, если иностранец получил российское гражданство?
Закона № 115-ФЗ Территориальный орган ФМС, выдавший иностранцу патент или разрешение на работу Мигранты, которым для работы в РФ не требуются разрешительные документы Территориальный орган ФМС по месту нахождения работодателя * В некоторых регионах, в частности в Москвесайт управления ФМС по г. Москве, прием уведомлений организован в определенных территориальных подразделениях ФМС.
Поэтому имеет смысл уточнить, в какие именно отделения в вашем регионе подаются такие уведомления. Учтите, что подразделения ФМС требуют уведомлять их о любых случаях прекращения трудовых договоров, независимо от основания.
В частности, если договор прекратился в связи с истечением срока его действияст. 79 ТК РФ, уведомление все равно нужно подать. Что грозит, если не уведомить ФМС…
Штрафы за несвоевременное уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранцев
За несвоевременное уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.
Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:
- от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
- от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
- от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.
МВД России обязательно узнает о том, что у меня есть второй паспорт (альтернативный ВНЖ)?
Исходя из того, что единой международной базы по этой теме нет, а обязательное уведомление о втором гражданстве в большинстве стран отсутствует, в профильном ведомстве (МВД) о том, что у вас есть второй (третий, четвёртый) паспорт могут и не узнать. В отдельных странах, например, на Мальте, списки новых граждан публикуются ежегодно в открытых источниках, но это, скорее, исключение из правил.
А если учесть, что уведомление о втором гражданстве в России осуществляется самим владельцем, то неудивительно, что многие обладатели «резервного» гражданства или вида на жительство не спешат информировать об этом МВД. Тем самым они нарушают закон, но никаких механизмов контроля в России не предусмотрено.
Но мы всё же считаем, что уведомление о втором гражданстве лучше подать. Так Вы в прямом смысле слова сможете спокойно спать и опасаться каких-либо штрафных санкций. Скрывать факт наличия второго гражданства или ВНЖ «просто так» нет никакого смысла ‒ для этого должны быть крайне серьёзные основания, которые перевешивают потенциально возможные (но более чем вероятные) санкции за нарушения.
Как подать уведомление о втором гражданстве / ВНЖ?
Закон предусматривает несколько вариантов, применимость которых зависит от того, кто и как фактически подаёт заявление. Увы, но дистанционный формат в российском законодательстве не предусмотрен, поэтому стоит приготовиться к посещению территориального органа МВД (по прописке или временной регистрации), либо же отправить документы через федеральную почту.
Возможные варианты:
- Личная подача / через уполномоченного представителя. Следует отнести бланк формы и копии всех требуемых документов в МВД (территориальный орган).
- Подача уведомление о втором гражданстве лицом без прописки / регистрации. Нужно обратиться в ближайший территориальный орган МВД.
- Подача уведомление о втором гражданстве по почте (только федеральная структура). При подаче понадобится паспорт, он понадобится для сверки предоставленных данных и личной идентификации заявителя. Обязательно убедитесь в том, что у Вас осталась отрывная часть уведомления с подписью ответственного лица (выдают сразу же после отправки документов).
Пошаговая процедура подачи уведомление о втором гражданстве в МВД:
- Этап №1 ‒ заполнение формы. Бланки совершеннолетних и несовершеннолетних разные, для лиц моложе 18 лет форму заполняет один из родителей, их официальный представитель или опекун. По желанию заявителя бланк можно заполнить на компьютере.
Проверку осуществляет МВД, по её результатам всегда составляется акт. В этом документе инспекция обязана зафиксировать все подробности и нюансы, а сам документ носит название «Акт проверки». Он разделён на две основные части:
- в первой обычно указывают технические моменты и данные о работодателе — реквизиты, юридический адрес, дату и время проверки;
- во второй находится вся подробная информация по поводу предмета проверки, найденных нарушений, также описаны факты, доказательства — всё, что выявила инспекция в ходе проверки.
Важно: в акте прописываются все санкции, которые были наложены на нарушителя или нарушителей.
Акт — документ, который сразу же пишется в двух экземплярах. Один из них получает на руки нарушитель (работодатель), а второй остаётся в МВД и подшивается к делу. Как правило, представитель компании обязан расписаться в получении акта.
Этот документ станет основным, если нарушитель захочет оспорить наложенные на него штрафные санкции в суде.
В Евразийский экономический союз (ЕАЭС) входят пять государств: Россия, Белоруссия, Казахстан, Киргизия и Армения. Граждане стран ЕАЭС могут работать на территории РФ без оформления разрешительных документов (ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе).
При приеме на работу, граждане стран, входящих в состав ЕАЭС, должны предъявить те же документы, что и российские граждане. Соответственно, по таким работникам не нужно брать разрешение о привлечении иностранца.
При заключении или расторжении трудового договора нужно будет уведомить миграционную службу в течение 3-х рабочих дней. Сообщать миграционной службе о прибытии такого работника на территорию РФ не нужно.
После заключения трудового договора работник может сам получить медицинский полис.
С даты получения вида на жительство у иностранного гражданина изменяются статус с временно проживающего на постоянно проживающего. Фактически это означает прекращение действия РВП. Для работодателя не установлено обязанности проверять действительность представленных работником документов, в том числе РВП или вида на жительство. Соответственно, прием на работу работника, который, имея вид на жительство, представил РВП, срок действия которого не истек (по датам, указанным на бланке РВП), является правомерным. Оснований для привлечения работодателя к ответственности нет.
Также законом не установлено обязанности работодателя сообщать об изменении статуса работника. Работодатель обязан уведомлять только о заключении или прекращении трудового договора с иностранцем, что было правомерно сделано на основании представленных работником документов.
Во избежание возможных вопросов проверяющих органов рекомендуется зафиксировать дату предоставления работником вида на жительство, а также необходимо внести изменения во все документы, в которых указывается статус работника (локальные акты, трудовой договор и т.д.).
Как заполнить документ?
Бланк уведомления имеет строго установленную форму. Поскольку документ имеют сложную структуру, после его заполнения в электронном варианте могут возникнуть проблемы при распечатке. Поэтому рекомендуется внести необходимые данные вручную, предварительно распечатав бланк листе А4 с двух сторон.
В форме указывается такая информация:
- ФИО, дата и место рождения.
- Место жительства или пребывания.
- Данные паспорта РФ или иного документа, удостоверяющего личность.
- Данные паспорта иностранного государства.
- Дата и основание получения другого гражданства или получения права на постоянное проживание. Причина указывается произвольно, однако должна совпадать во всех заполняемых в дальнейшем документах.
- Пункты о продлении вида на жительство или отказе от гражданства другого государства заполняются только при наличии для этого оснований. В противном случае необходимо написать напротив них «нет», прочерки недопустимы.
В отрывной части, расположенной справа, ещё раз прописываются ФИО, паспортные данные и наименование территориального органа миграционного управления. Оставшиеся графы заполняет сотрудник ведомства, так же как и обратную сторону уведомления. Снизу на обороте проставляется подпись заявителя.
Справка. При наличии у заявителя детей или опекаемых недееспособных лиц для них должны быть дополнительно заполнены особые бланки. Они заполняются подобно основному документу, однако вместо паспортных данных для лиц до 14 лет вписывается серия и номер свидетельства о рождении.
Вносить сведения в документ следует аккуратно, тщательно заполняя все поля. Не допускаются зачеркивания, использование аббревиатур и сокращений.
Работник получил гражданство рф, должен ли работодатель уведомить фмс?
М.Г. Суховская, юрист Вновь затронуть эту тему нас побудили вопросы от читателей и участников бухгалтерских форумов, причиной которых стали, видимо, многочисленные поправки в Закон об иностранцахЗакон от 25.07.2002 № 115-ФЗ (далее — Закон № 115-ФЗ), вступившие в силу с 2020 г. Кроме того, с 25 мая действуют обновленные формы уведомлений и Порядок их представленияПриказ ФМС от 12.03.2015 № 149. Поэтому мы решили подробно разобрать нюансы, касающиеся обязанности по уведомлению миграционной службы. Напомним, что с 2020 г. не нужно уведомлять территориальный орган занятости о найме и увольнении иностранных работников. Кто обязан подавать уведомление Это организации, предприниматели, частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатский кабинет, и обычные граждане РФп. 1 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ, которые: