Отпуск после декрета: как определить расчетный период?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск после декрета: как определить расчетный период?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
По общему правилу учебный отпуск предоставляется, если работник получает образование впервые и успешно учится, а образовательная организация имеет государственную аккредитацию. Для оформления отпуска работодателю необходимо представить заявление на отпуск и справку-вызов из образовательной организации.
Учебный отпуск: кому, когда и за что
«Учиться, учиться и еще раз учиться!» — мало кто поспорит, что данный лозунг актуален и по сей день. Ведь повышение квалификации сотрудников – Залог того, что компания останется конкурентной. О том, когда и как можно и нужно отправлять работников в учебный отпуск, читайте в нашей статье.
Людям, которые совмещают работу и учебу, Трудовой Кодекс предоставляет определенные гарантии и компенсации. Так, в частности, работодатели, у которых есть учащиеся сотрудники, обязаны давать им учебные отпуска.
Ответственность работодателя
Если работодатель не хочет отпускать сотрудника в учебный отпуск или рекомендует вместо этого написать заявление на отпуск без сохранения заработка, это является нарушением норм трудового законодательства. КоАП РФ предусмотрено, что в этом случае на должностное лицо может быть наложен штраф от 1 000 до 5 000 рублей, а если речь идет о руководителе организации — юридического лица, то размер санкции увеличивается до 50 000 рублей.
Работодатель не выплачивает отпускные в срок? Не волнуйтесь. На основании статьи 236 ТК РФ он обязан будет выплатить всю задолженность с процентами, которые рассчитываются за каждый день просрочки. При этом вину работодателя доказывать не обязательно.
***
Больше полезной информации по теме — в рубрике «Работа».
В настоящее время четкой регламентации порядка оплаты студенту проезда до образовательного заведения и обратно нет.
Кому оплачивают дополнительный отпуск? Алгоритм здесь прост. При получении от сотрудника соответствующего заявления с приложением справки-вызова из учебного заведения, необходимо убедиться, что работник является успешно обучающимся студентом и получает образование соответствующего уровня впервые, а учебное заведение имеет государственную аккредитацию. Обратите внимание: у студента это место работы должно быть основным. Если на все вышеуказанные требования получен положительный ответ, то предприятие оплатит работнику его дополнительный отпуск.
Стоит отдельно отметить первый пункт условий, в котором говорится об успешности образования. Можно сказать, что это требование является относительно условным, поскольку успеваемость студента подтверждается только наличием справки-вызова.
Стоит помнить, что организация может оплатить отпуск работника не только по требованию закона, но и по собственному желанию. Но, к сожалению, тогда эти деньги нельзя будет включать в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.
Аспирантура: уровень образования
Согласно ранее действовавшему законодательству аспирантура рассматривалась как послевузовское профессиональное образование. В настоящее время правовые акты в сфере образования претерпели существенное изменение.
В соответствии со ст. 10 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон N 273-ФЗ) в РФ установлены следующие уровни профессионального образования:
1) среднее профессиональное образование;
2) высшее образование — бакалавриат;
3) высшее образование — специалитет, магистратура;
4) высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации.
Как следует из п. 7 ст. 60 Федерального закона N 273-ФЗ, под подготовкой кадров высшей квалификации понимается освоение программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программ ординатуры, ассистентуры-стажировки.
Продление учебного отпуска на время болезни: возможно или нет
Как известно, если работник заболел или взял больничный лист в момент ежегодного отпуска, то время отдыха увеличивется на количество дней болезни. Действует ли такое правило в отношении учебных отпусков?
Учебный отпуск – это особенный вид отпуска. Для его предоставления сотрудник приносит своему работодателю специальный документ – справку – вызов. В ней указывается продолжительность периода, необходимого для сдачи сессии. При этом срок приема очередного экзамена или защиты диплома не переносится в связи с болезнью обучающегося. Открытый больничный лист никак не может повлиять на учебные мероприятия. В связи с этим не производится оплата за все время болезни, совпавшее с учебным отпуском, и сам отпуск не продлевается.
Продление отпуска на период болезни не закреплено ни в одном законном акте.
Тем не менее, при серьезной болезни, сотрудник имеет возможность попросить учреждение, где он проходит обучение, продлить учебный отпуск. При этом необходимо получить новую справку – вызов. В этом случае количество дней отпуска остается прежним, а работодатель предоставляет сотруднику оставшуюся часть отпуска.
Как правильно рассчитать учебный отпуск — формулы и примеры расчета
Рассчитать данный параметр для учебных отгулов можно, если известно, сколько человек получил денег за последний год, и сколько дней он присутствовал на трудовом месте.
Формула:
Среднедневной заработок = Зарплата / Отработанные дни
Зная данный показатель, можно установить сумму оплаты, положенной за ученический отдых.
Возможна ситуация, что сотрудник принят в штат в текущем году. В этом случае им не отработан полный двенадцатимесячный расчетный период. Чтобы рассчитать оплату учебного отпуска для таких лиц, нужно учитывать фактическое время труда в компании с момента принятия в штатный состав.
Главное отличие в расчете для работника, который только устроился, заключается в установлении срока для оплаты.
Чтобы правильно рассчитать сумму выплаты, нужно взять время с момента приема на работу по день, предшествующий первому дня месяца, на которых приходится учебный отпуск.
Например, сотрудник устроился 10 февраля 2019 года, а выходные для учебы ему положены с 10 июня по 09 июля 2019 года. Расчетным в данном примере будет срок с 10 февраля по 31 мая 2019 года.
То есть текущий месяц в расчет не берется по аналогии с условием, когда сотрудник отработал в компании более года.
В остальном учебный отпуск рассчитывается по общим правилам.
Отпуск после декрета: как определить расчетный период?
Накануне отпуска по беременности и родам женщина вправе уйти в ежегодный отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы. А работодатель обязан его предоставить по заявлению женщины (ч. 3 ст. 122 ТК РФ). Получить ежегодный оплачиваемый отпуск работница может как перед отпуском по беременности и родам, так и после него или даже по окончании отпуска по уходу за ребенком.
Нет, нельзя. Согласно п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1, отпуск по беременности и родам предоставляется на основании листка нетрудоспособности и заявления женщины. Если начало отпуска по беременности и родам выпадает на время, когда работница находится в ежегодном отпуске, она вправе прервать основной отпуск и написать заявление о предоставлении декретного отпуска.
Претендовать на учебные отпуска вправе далеко не все работники. На привилегию могут рассчитывать только основные сотрудники организаций, которые одновременно являются студентами очного или заочного отделения образовательных учреждений и получают образование впервые (ст. 177, 287 ТК РФ). Помимо этих условий, законодатели предусмотрели ограничения по срокам продолжительности:
|
Форма обучения |
Оплата учебного отпуска 2020 |
Ограничения по продолжительности |
|
Очно-заочная и заочная форма обучения |
Оплачивается (ст. 173 ТК РФ) |
На 1-м и 2-м курсах — 40 календарных дней в учебном году. На последующих — 50 календарных дней в учебном году. В период госэкзаменов — до четырех месяцев. |
|
Очная форма обучения |
Не оплачивается (ст. 173 ТК РФ) |
На сдачу сессии — 15 дней в учебном году. На сдачу госэкзаменов и защиту дипломной работы — четыре месяца. На сдачу госэкзаменов — один месяц. |
ВАЖНО! Общая продолжительность подтверждается справкой-вызовом.
Это специальная форма документации, которую сотрудник предоставляет в адрес работодателя для подтверждения своего отсутствия.
Итак, мы проанализировали порядок и особенности предоставления учебного отпуска. И как видим, есть достаточно много вопросов, не урегулированных трудовым законодательством. До внесения каких‑либо изменений или уточнений в законодательство мы рассмотрели ситуацию со своей точки зрения, руководствуясь позицией судей и контролирующих органов. Тем не менее основные правила вы должны помнить и соблюдать.
[1] Подпункт «а» п. 17 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.
- Для расчета отпускных количество дней отпуска умножается на средний дневной заработок.
- В базу для расчета отпускных включается зарплата за отработанные дни и иные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Премии и повышение зарплаты учитываются в особом порядке, а больничные, матпомощь и другие выплаты за неотработанные дни в расчете отпускных не участвуют.
- Расчетный период для отпуска — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
- Нерабочие оплачиваемые дни в связи с коронавирусом и выплаты за них не учитываются при расчете «отпускного» среднего заработка, если сотрудник в эти дни не работал.
- Выплаченные отпускные необходимо пересчитать и доплатить недостающую сумму сотруднику, если их размер оказался заниженным в результате счетной ошибки или иных событий (изменения окладов, выплаты годовой премии и т. д.).
Можно ли направить сотрудника в командировку во время учебного отпуска
Принудительно прервать учебный отпуск нельзя. Трудовой кодекс разрешает работодателю отзывать работника только из ежегодного оплачиваемого отпуска, если работник не возражает. При этом неиспользованную часть отпуска сотрудник может взять в удобное для него время (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).
В отношении учебного отпуска это положение не может применяться. Во-первых, этот отпуск не является ежегодным, а имеет целевое назначение, предоставляется для участия работника в образовательном процессе в определенное время, установленное образовательным учреждением.
Во-вторых, работодатель обязан предоставить работнику учебный отпуск в сроки, указанные в справке-вызове, поэтому перенести его часть на другое время в связи с производственной необходимостью невозможно.
Материальная помощь к отпуску: условия и порядок выплаты в бюджетных учреждениях
В большинстве случаев итоговый заработок сотрудников большинства современных предприятий включает в себя не только оклад или тарифную ставку, установленную при заключении трудового договора, но и множество других дополнительных выплат. Это могут быть премии, различные надбавки и компенсации, доплаты и прочие виды денежных вознаграждений.
- сотрудник не отработал положенный срок в шесть месяцев;
- после отпуска работник собирается уволиться (особенно это касается ситуаций, когда календарный год отработан не полностью);
- сотрудница уходит в декрет (однако в этом случае может полагаться другой вид материальной помощи, в связи с рождением ребенка).
Когда отпуск по учебе не выплачивается работодателем?
За дни учебного отпуска сотрудника оплата не начисляется, если отмечаются следующие критерии постижения образования:
- При учебе в техникуме с разными формами обучения, на экзаменационные тесты для поступления учебный отпуск может длиться десять дней, на семестровую аттестацию – десять дней, а на окончательную аттестацию – двухмесячный отпуск;
- Для вступления в ряды бакалавров, специалистов, или магистров, на вступительные экзаменационные тесты выделяется пятнадцать дней, на рядовую сессию при дневной форме – пятнадцать дней, а для сдачи госэкзаменов, приготовление и защиту диплома положен четырехмесячный отгул.
Особенности при выплатах
Заочникам, или проходящим обучение на вечерней форме, начисляют деньги за ученические отгулы, при первичном получении обучения в упреждении, имеющем госаккредитацию.
Наниматель может начислить средства и за учебный отпуск, взятый для получения образования в вузе без госаккредитации, но данный вопрос обсуждают в основном договоре и местных нормах производственного предприятия.
Помимо этого, заочная форма обучения предполагает добавочные льготные преимущества:
- Наемнику полагается проплата на проезд в обе стороны, или расходы на покрытие больничного ежегодно;
- Непосредственно перед госэкзаменами и защитой дипломного проекта (в срок десяти месяцев) сотруднику полагается работа по короткой рабочей неделе. В такой ситуации, работнику полагается либо один дополнительный выходной, либо ежедневные укороченные трудовые будни.