Как изменилась дистанционная работа с 2021 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как изменилась дистанционная работа с 2021 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Внести и согласовать изменения в существующий ТД или заключить допсоглашение разрешено через интернет с последующим обменом оригиналами в бумажном виде. Ознакомить сотрудника с приказом можно посредством электронного документооборота.

Как оформить удаленную работу

Список документов. Соискатель должен предоставить:

• паспорт;
• диплом об образовании;
• СНИЛС;
• ИНН;
• электронную трудовую книжку;
• военный билет (при наличии);
• реквизиты банковской карты.

Набор документов может отличаться в зависимости от условий работы и статуса работника. Например, от самозанятого нужна справка о постановке на налоговый учет.

Договор. Трудовой договор для удаленной работы практически не отличается от стандартного. Однако в нем необходимо прописать:

• Место работы. Указывают название компании, адрес ее регистрации и дополнительно отмечают, что сотрудник выполняет обязанности дистанционно. Адрес сотрудника указывать не нужно.
• Режим труда и отдыха. Если прописать в договоре часы работы, сотрудник будет обязан придерживаться графика. Отсутствие этого пункта позволяет ему определять режим работы самостоятельно. При этом, если работник не будет на связи более четырех часов в течение дня, вы не сможете уволить его за прогул.
• Оборудование и программы. Важно прописать, на чьем оборудовании сотрудник будет работать — на собственном или выданном работодателем. Как вариант, компания может компенсировать затраты на покупку нужной техники.
• Отчетность. Укажите порядок и сроки предоставления отчетов о работе. Часто именно несвоевременную отчетность указывают в качестве причины увольнения.

Обеспечение работника необходимым оборудованием и программами

В новой статье 312.6 ТК РФ закрепили правило, согласно которому работодатель обязан обеспечивать удаленного работника необходимым оборудованием, программами, средствами защиты информации и пр. При этом не важно, закреплена эта обязанность в трудовом (коллективном) договоре или нет.

Вместо работы на оборудовании работодателя сотрудники смогут использовать собственные средства и программы, но только с согласия работодателя. В этом случае работодатель обязан выплачивать компенсацию за использование и возмещать расходы, связанные с этим использованием. Размер компенсации и возмещаемых расходов определяется в коллективном договоре, ЛНА, трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Действующие нормы устанавливают, что обеспечение средствами труда осуществляется только в порядке и в сроки, закрепленные в трудовом договоре, это позволяет не устанавливать такие условия.

Новые правила рабочего времени и времени отдыха удаленного работника

Как и действующие нормы, новая редакция статьи 312.4 ТК РФ предоставляет сотруднику право самому определить режим рабочего времени, если он не определен в коллективном или трудовом договоре либо в локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения профсоюзного органа. Однако новые нормы (в отличие от действующих) установили круг вопросов, которые работник и работодатель могут согласовать.

Это:

• режим рабочего времени удаленного работника (если режим рабочего времени не определен, работник определяет его по своему усмотрению);
• продолжительность и (или) периодичность выполнения удаленной работы при временной дистанционной работе;
• условия и порядок вызова работодателем удаленного работника для выполнения им работы на стационарном рабочем месте или выхода на работу такого работника по своей инициативе;
• порядок предоставления удаленному работнику, работающему удаленно на постоянной основе, ежегодного оплачиваемого отпуска и других видов отпусков.

Рабочее время и время отдыха

По новым правилам в ЛНА, трудовом или коллективном договоре можно предусмотреть:

• режим рабочего времени дистанционного работника, а также продолжительность и периодичность выполнения трудовой функции (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ). Если этого не сделать, то сотрудник будет устанавливать режим рабочего времени по своему усмотрению;
• условия и порядок вызова работника, выполняющего временно дистанционную работу, на стационарное рабочее место или выход его на работу по своей инициативе (ч. 3 ст. 312.4 ТК РФ, см. Пример 6);
• порядок взаимодействия, в том числе передача результатов работы и отчетов о выполненной работе по запросам работодателя (ч. 9 ст. 312.3 ТК РФ, см. Пример 7);
• порядок предоставления отпуска для постоянного дистанционного сотрудника (ч. 4 ст. 312.4 ТК РФ).

Нормы об охране труда дистанционных сотрудников остались прежними. Новая статья 312.7 ТК РФ практически дублирует прежнюю ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ об охране труда. Говорится, что в отношении «удаленщиков» работодатель исполняет только обязанности:

• по расследованию и учету несчастных случаев на производстве и проф­заболеваний (абз. 17 ч. 2 ст. 212 ТК РФ);
• выполнению предписаний Роструда и его территориальных органов (ГИТ) и рассмотрению представлений органов общественного контроля в установленные ТК РФ и иными законами сроки (абз. 20 ч. 2 ст. 212 ТК РФ);
• обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (абз. 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ);
• ознакомлению с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем (ст. 312.7 ТК РФ).

Из нового добавлено, что другие обязанности по обеспечению безопасных условий труда и охраны труда на дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции удаленно не распространяются. Однако если такие иные обязанности будут прописаны в трудовом, коллективном договоре или ЛНА, работодателю их придется выполнять.

Вместе с тем уточнений по многим спорным вопросам, которые волновали работодателей и раньше при применении дистанционной работы, сделано не было.

Что указать в дополнительном соглашении

Работодатель должен возмещать сотруднику расходы на телефонную связь и интернет, связанные с исполнением его трудовых обязанностей. Порядок возмещения этих расходов лучше всего закрепить в дополнительном соглашении к трудовому договору. Обеспечение же работника на удаленной работе так называемыми средствами труда, то есть компьютером, оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации, не является обязанностью работодателя, но он может это сделать, если заинтересован в конфиденциальности и сохранности своих данных.

Общих правил по формату отчета о проделанной работе для дистанционных работников в законодательных актах нет. Поэтому их логичнее всего закрепить в положении о дистанционной работе или ином локальном нормативном акте, а также включить в дополнительное соглашение к трудовому договору. Там же можно подробно описать порядок, форму и периодичность отчета о выполненных работах, порядок взаимодействия сотрудника и работодателя при постановке задач и возникновении вопросов. Проще всего это сделать, создав общий чат и/или общую электронную «доску» со списком задач.

Как оформить приказ о переводе на дистанционный труд

Перевод на удаленную работу может происходить в двух вариантах:

1. Когда меняется только сам характер привязки к месту нахождения работодателя, а все остальные параметры работы (должность, показатели квалификации, уровень оплаты труда, привязка к структурному подразделению) остаются теми же, что и до перевода.
2. Когда изменение характера привязки к месту нахождения работодателя совпадает с переводом:

• в иное структурное подразделение;
• на другую должность или в другую квалификационную категорию;
• на другой оклад или тарифную ставку.

Для 1-го варианта достаточным будет создание единственного приказа произвольной формы, содержащего:

• указание на суть вносимого изменения;
• дату начала действия этого изменения;
• перечень документов, послуживших основаниями для издания приказа.

Образец такого приказа можно увидеть на нашем сайте.

Виды:

• приказ на временную удалённую работу по инициативе работодателя — образец;
• приказ на временную удалённую работу — образец;
• приказ на постоянную удалённую работу — образец;
• приказ на комбинированную удалённую работу — образец.

Оформляем перевод на дистанционную работу

Какие изменения внести в трудовой договор Чтобы трудовой договор работника стал договором о дистанционной работе, необходимо внести ряд изменений, некоторые из которых обязательны, а другие зависят от договоренностей сторон трудового договора. 1. Прописываем условие о дистанционной работе Прежде всего, добавим в трудовой договор пункт о том, что работник теперь трудится дистанционно (ст. 312. 1 ТК РФ). а необходимость этого указывает и судебная практика (см. , например, Решение Люблинского районного суда г. Москвы от 08. 04. 2015 по делу N 2-3076/2015

М-2190/2015).
Формулировка данного условия в дополнительном соглашении к трудовому договору может быть следующей. Пример 1. «1. 4. Настоящий договор является трудовым договором о дистанционном труде, и стороны в период его действия строят свои взаимоотношения в соответствии с его условиями и действующим законодательством Российской Федерации». 2.

Дополнительное соглашение о дистанционной работе к трудовому договору Перевод сотрудника на дистанционную работу

Так, статья 72 ТК РФ предоставляет работнику и работодателю право в любое время изменять по письменному соглашению любые определенные сторонами условия трудового договора. Таким образом, в рассматриваемом случае нет необходимости расторгать трудовой договор — достаточно к указанному договору заключить дополнительное соглашение, по условиям которого работа будет выполняться сотрудником дистанционно*(2) (смотрите, например, постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 05. 03. 2014 N 11АП-1004/14). Посредством заключения дополнительного соглашения к трудовому договору стороны вправе включить и другие условия, помимо условия о том, что работа будет выполняться работником дистанционно, равно как и изменить ранее согласованные сторонами условия трудового договора.

В соответствии с абзацем вторым части второй ст.

Обязательные условия перевода

Естественно, дистанционный сотрудник обязан выполнять свои трудовые обязанности на закрепленном месте, которое будет определено самим работником и указано в дополнительном соглашении. Место выполнения функциональных обязанностей работником может изменяться, но только при условии информирования работодателя или непосредственного руководителя.

Соглашение, которое было составлено на основании заявления сотрудника с указанием основания его перевода на дистанционную работу, должно находиться вместе с ТД и вступать в законную силу сразу после подписания документа обеими сторонами (ст. 61 ТК РФ).

Вносить изменения в ТД имеет каждая из сторон после письменного соглашения другой стороны. Для этого не нужно заключать новый договор, достаточно внести изменения в старый и завизировать дополнение подписями каждого.

Татьяна, Подскажите,пожалуйста, как оформить перевод cотрудника на удаленную работу?

Переводим офисных сотрудников на дистанционную работу

Страховое пенсионное свидетельство Как оформить страховое пенсионное свидетельство дистанционному сотруднику Если сотрудник впервые устраивается на работу, то работодатель обязан оформить ему страховое пенсионное свидетельство (п. 3 ст. 9 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). При приеме на работу дистанционного сотрудника действует особый порядок.

Сотрудник самостоятельно обращается в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ и получает на себя свидетельство (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ). Данные о полученном свидетельстве сотрудник отправляет работодателю в электронном виде, как и остальные документы, которые сотрудник предъявил при устройстве на работу (ч.

3 ст. 312.2 ТК РФ). Режим работы Как установить режим работы дистанционному сотруднику Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный сотрудник устанавливает по своему усмотрению.

Этапы перевода работника на удаленную работу

Вот как будет выглядеть перевод сотрудника на удаленку по этапам:

1. Составление заявления или согласия.

2. Подписание дополнительного соглашения (ст.72 ТК).

3. Издание приказа по предприятию.

В заявлении сотрудник сообщает о своем желании работать удаленно, указывает причины, дату, с которой хочет перейти на дистанционный режим.

Работодатель составляет дополнительное соглашение. В допсоглашении к трудовому договору должно быть указано, по каким дням (если это необходимо) сотрудник должен находиться в офисе. Определяется продолжительность рабочей недели и выходные дни, время, в течение которого необходимо быть на связи. Описывается механизм взаимодействия работника и его руководителя, способы контроля. Отдельно оговаривается пункт об окончании дистанционного периода, если это временный перевод, или прописывается возможность продления срока действия такого соглашения.

Принятие решения оформляется распорядительным актом – приказом. Приказ издается после подписания допсоглашения на дистанционную работу с сотрудником. Приказ составляется в свободной форме на фирменном бланке предприятия. В нем отражается:

• факт перемещения на удаленную работу

• дата начала дистанционного режима

• данные работника (ФИО, должность, отдел, структурное подразделение)

• ссылка на допсоглашение

• основание – заявление сотрудника или инициатива работодателя

Что писать в допсоглашении

Первое, что надо понять, — допсоглашение на дистанционную работу не меняет круг обязанностей сотрудника, оно уточняет место их выполнения. Если раньше рабочее место находилось в офисе работодателя, то после перевода — вне нахождения работодателя, к примеру, домашний адрес человека, откуда он фактически начнет работать.

Помимо рабочего места, стороны вправе оговорить:

• новый режим труда и отдыха;
• способы взаимодействия и контроля;
• продолжительность удаленной занятости;
• порядок выплаты зарплаты, если ранее ее выдавали из кассы;
• иные детали.

Как перевести на дистанционную форму

Алгоритм перевода сотрудников в связи с достигнутым соглашением между сторонами на удаленный формат следующий:

1. Определить персональный состав сотрудников, подлежащих переводу.
2. Разработать локальный распорядительный акт об удаленном формате труда с указанием причин, сроков деятельности в подобном формате.
3. Получить заявление сотрудника на перевод на удаленный доступ.
4. Оформить с каждым работником допсоглашение о переводе, указав средства связи, ценности материального формата, требования к организации защиты персональных данных.
5. Оплатить удаленный труд в полном объеме.

Похожие записи:

• Сертификация игрушек ручной работы
• Пособия и выплаты матерям-одиночкам в 2023 году
• Госпошлина на развод: размер госпошлины