Что такое правоустанавливающие документы. Объясняем простыми словами

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое правоустанавливающие документы. Объясняем простыми словами». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если документов немного, то проще всего создать собственный архив — хранить их в сейфе (несгораемом шкафу) или выделить под архив отдельную комнату. Законом конкретных требований к оформлению архива не предусмотрено, главное – чтобы он выполнял свою функцию сбора и хранения документов.

Ответственность за сохранность документов организации и ИП

Хранить вышеперечисленные документы нужно, прежде всего, в интересах самого бизнесмена, потому что их отсутствие очень затрудняет (или даже делает невозможной) предпринимательскую деятельность. Но и меры ответственности, в виде штрафов, законом тоже предусмотрены.

Так, за отсутствие первичных документов за один налоговый период на должностных лиц налагается штраф в размере 10 тысяч рублей, а если это повлекло занижение налоговой базы, то штраф составит не менее 40 тысяч рублей.

Что делать, если документы утрачены? Утерянные регистрационные документы (свидетельства о госрегистрации и постановке на налоговый учет) или Устав можно восстановить, обратившись в налоговую инспекцию с заявлением о выдаче дубликата свидетельства или копии Устава.

Если утрачены учетные или кадровые документы организации или ИП, то должна быть создана комиссия по расследованию причин. Факт кражи документов должен быть подтвержден справкой из полиции; стихийных бедствий – справкой МЧС; затопления – справкой из ЖЭКа и т.д.

Далее документы, срок хранения которых не истек, надо будет восстановить. За документами, связанными с расчетом и уплатой налогов, надо обращаться в налоговую инспекцию, а по уплате вносов, соответственно, в фонды. В банке можно получить копии выписок по счету и копии платежных документов. Можно обратиться к контрагентам с просьбой выслать копии договоров, актов, товарных накладных, счетов-фактур.

Лицензируемый вид деятельности

Организации, осуществляющие лицензируемый вид деятельности, как правило, отдают документы на получение лицензии практически сразу после создания организации. В период получения лицензии организация не вправе заниматься лицензируемым видом деятельности. В противном случае наступают негативные последствия осуществления деятельности без лицензии, а именно: ликвидация организации в судебном порядке (ст. 61 ГК РФ), привлечение должностных лиц к уголовной ответственности (ст. 171 УК РФ), административная ответственность (ст. 14.1 КоАП РФ), признание сделки недействительной (ст. 173 ГК РФ). Следует обратить особое внимание организации на то, что ст. 14.1 КоАП РФ предусмотрено административное наказание в виде конфискации изготовленной продукции, орудий производства и сырья.

По мнению автора, вопрос лицензирования, как и вопрос государственной регистрации, сопряжен с повышенной степенью риска наступления отрицательных последствий для организации.

Качественное и своевременное проведение аудита учредительных документов во многих случаях позволяет проверяемой организации устранить уже имеющиеся нарушения законодательства Российской Федерации, а также избежать их повторения в будущем. Собственники и руководство организации получают возможность планировать и вести хозяйственную деятельность с учетом выявленных нарушений, когда их устранение не представляется возможным.

Виды правоустанавливающих документов

Выде­лим основ­ные виды ПУД:

Дого­во­ры:

• куп­ли-про­да­жи;
• даре­ния;
• арен­ды;
• без­воз­мезд­но­го пользования;
• рен­ты;
• об уста­нов­ле­нии сервитута;
• ипо­те­ки;
• о доле­вом уча­стии (ДДУ);
• пере­хо­де прав;
• уступ­ки требований.

Сви­де­тель­ства о правах:

• на наслед­ство;
• пожиз­нен­но насле­ду­е­мое владения;
• бес­сроч­ное пользование.

Реше­ния госу­дар­ствен­ных орга­нов и судов:

• акт о вве­де­нии объ­ек­та в экс­плу­а­та­цию поста­нов­ле­ние о предоставлении/изъятии земель­но­го участка;
• акт об уста­нов­ле­нии пуб­лич­но­го сервитута;
• судеб­ные реше­ния о взыс­ка­нии иму­ще­ства, при­зна­ние наслед­ни­ка недо­стой­ным, удо­вле­тво­ре­нии исков собственников/наследников и т.д.

Справ­ки и декларации:

• справ­ка о пол­ной выпла­те пая ЖСК, ТСЖ, ГСК и дру­гих неком­мер­че­ских граж­дан­ских орга­ни­за­ци­ях с сов­мест­ной соб­ствен­но­стью на паях;
• декла­ра­ция об объ­ек­те недви­жи­мо­сти на земель­ном участ­ке, нахо­дя­щем­ся в СНТ или ОНТ (в соот­вет­ствии с дач­ной амнистией).

Документ № 7. Свидетельство о постановке на учет в ФНС

Уровень важности: ⭐⭐⭐⭐

Когда нужен. Всегда, выдают в налоговой после регистрации фирмы, вместе с листом записи ЕГРЮЛ.

Для чего используется. Для подтверждения постановки фирмы на учет в качестве налогоплательщика.

Какую информацию содержит. ОГРН, ИНН и КПП фирмы.

Свидетельство часто просят контрагенты и банки для оформления договоров, надзорные органы для оформления разрешений и проверок. Свидетельство активно используется предприятием и входит в пакет документов на компанию, хоть и не является учредительным документом ООО.

Документ выдается вместе с уставом и выпиской ЕГРЮЛ при регистрации фирмы. Чтобы не допустить ошибок и гарантированно получить документы при регистрации, процедуру поручают профессиональным юристам.

Заявление на регистрацию юридического лица

В состав документов обязательных для регистрации ООО входит заявление о регистрации юридического лица (форма №Р110011). Заполнение формы Заявления необходимо производить в строгом соответствии с рекомендациями Федеральной налоговой службы России. В большинстве случаев, заявители получают отказ в регистрации ООО по причине неправильного заполнения Заявления о регистрации. Как и в Уставе Общества, в Заявлении необходимо перечислить основные виды экономической деятельности (коды ОКВЭД).

Подписание Заявление производится в присутствии нотариуса, это является обязательным условием регистрации ООО. Заявление подписывается заявителем, который, как правило, является участником общества и действует в этом случае, как лицо, уполномоченное Решением общего собрания учредителей.

Правоподтверждающие документы на недвижимость рекомендуется заказывать непосредственно перед заключением сделки или судебными прениями. Этот прием поможет избежать лишних вопросов со стороны уполномоченных органов. Но где заказать подобную документацию?

Однозначного ответа на этот вопрос нет. Дело все в том, что документы о правах на имущество можно заказать в различных государственных службах и организациях. И каждый сам выбирает, куда ему обратиться.

На данный момент запросить перечисленные выше бумаги можно через:

• многофункциональный центр;
• службу «одного окна»;
• организации типа «Мои документы»;
• кадастровые палаты;
• Росреестр.

Правоустанавливающие выписки хранятся в нотариальных конторах и на руках у участников сделок. Соответственно, чтобы восстановить подобный договор, нужно обратиться к нотариусу.

Какие документы являются правоустанавливающими для ООО

• Решение учредителей об организации ООО. Для этого проводится собрание обязательно с явкой всех учредителей. На нем проводится голосование, в результате которого выбирается специфика и особенности дальнейшей деятельности, иные особенности. Именно на собрании определяется размер уставного капитала и доли учредителей, составляется устав, выбирается руководитель, а также лицо, которое будет уполномочено произвести регистрацию компании.
• Договор об учреждении компании. Он обязательно подписывается всеми учредителями и содержит сведения о долях, порядке внесения и сумме уставного капитала. В документе отображаются и меры ответственности, которые будут применяться в случае невыполнения лицами наложенных на них обязанностей. Бумага может содержать и другие сведения (например, как будут решаться спорные ситуации, как уступаются доли в случае выхода одного из участников и т.д.).
• Заявление на регистрацию. Без него не получится зарегистрировать организацию. Существует особая форма документа. Дополнительно заявитель должен следовать требованиям по заполнению. В противном случае в регистрации компании откажут. В этом документе также отражаются сведения о деятельности организации. Например, коды ОКВЭД будут определять перечень возможных видов деятельности, которой может заниматься компания.

Правоустанавливающие документы юридического лица – это особый вид бумаг, на основании которых оно получает право на ведение деятельности и прочие полномочия. Такой формат документов используется в различных отраслях бизнеса и права. Например, существуют правоустанавливающие документы на недвижимость. А вот в плане бумаг в отношении ООО нередко у людей возникают затруднения. Не каждый может с ходу сказать, что к ним относится.

Примеры употребления на «Секрете»

«При залоге проверяют правоустанавливающие документы на имущество (чаще всего недвижимое). Имущество должно быть приобретено правомерно, а также не находиться под залогами».

(Из материала о том, что делать, если не дают кредит в банке.)

«Судье, вероятно, велели отказать, и она не придумала ничего умнее, чем сослаться на новую редакцию 222-й статьи Гражданского кодекса о самовольной постройке. Проще говоря, заявила: раньше у нас было одно право, а с новой 222-й статьёй законно построенные объекты со всеми документами можно признавать самостроем. По этой логике любую советскую постройку можно назвать самостроем. Мы же не спорим, что киоски и палатки надо сносить, что Москву надо чистить, но объекты, имеющие правоустанавливающие документы, трогать без суда нельзя».

(Из интервью с владельцем знаменитого московского самостроя 90-х — ТЦ «Пирамида» на Тверской улице Москвы Владиславом Васневым.)

Что такое правоустанавливающие документы организации

ГК РФ Статья 52. Учредительные документы юридических лиц

(в ред. Федерального закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

1. Юридические лица, за исключением хозяйственных товариществ и государственных корпораций, действуют на основании уставов, которые утверждаются их учредителями (участниками), за исключением случая, предусмотренного пунктом 2 настоящей статьи.

(в ред. Федеральных законов от 29.06.2015 N 209-ФЗ, от 03.07.2016 N 236-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Хозяйственное товарищество действует на основании учредительного договора, который заключается его учредителями (участниками) и к которому применяются правила настоящего Кодекса об уставе юридического лица.

Государственная корпорация действует на основании федерального закона о такой государственной корпорации.

(абзац введен Федеральным законом от 03.07.2016 N 236-ФЗ)

2. Юридические лица могут действовать на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом. Сведения о том, что юридическое лицо действует на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом, указываются в едином государственном реестре юридических лиц.

Типовой устав, утвержденный уполномоченным государственным органом, не содержит сведений о наименовании, фирменном наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала юридического лица. Такие сведения указываются в едином государственном реестре юридических лиц.

(п. 2 в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

3. В случаях, предусмотренных законом, учреждение может действовать на основании единого типового устава, утвержденного его учредителем или уполномоченным им органом для учреждений, созданных для осуществления деятельности в определенных сферах.

4. Устав юридического лица, утвержденный учредителями (участниками) юридического лица, должен содержать сведения о наименовании юридического лица, его организационно-правовой форме, месте его нахождения, порядке управления деятельностью юридического лица, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующих организационно-правовой формы и вида. В уставах некоммерческих организаций, уставах унитарных предприятий и в предусмотренных законом случаях в уставах других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридических лиц. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены уставом также в случаях, если по закону это не является обязательным.

(в ред. Федеральных законов от 23.05.2015 N 133-ФЗ, от 29.06.2015 N 209-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

5. Учредители (участники) юридического лица вправе утвердить регулирующие корпоративные отношения (пункт 1 статьи 2) и не являющиеся учредительными документами внутренний регламент и иные внутренние документы юридического лица.

Во внутреннем регламенте и в иных внутренних документах юридического лица могут содержаться положения, не противоречащие учредительному документу юридического лица.

6. Изменения, внесенные в учредительные документы юридических лиц, приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации учредительных документов, а в случаях, установленных законом, с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом таких изменений.

Недвижимое имущество стоит дорого, поэтому стоит предпринять меры предосторожности, которые существенно снизят риски владельца квартиры.

1. Храните правоустанавливающие документы в надёжном месте.
2. Если вам нужны документы на недвижимое имущество для заполнения каких-либо документов (например, налоговой декларации) или при показе квартиры или дома потенциальному покупателю, лучше работать не с оригиналами, а с копиями.
3. Копии с документов необходимо делать только в своём присутствии (или в присутствии доверенного лица).
4. Если вы какой-то причине утратили документы (особенно если вы стали жертвой кражи), необходимо сразу же заявить об этом в регистрационный орган и обратиться в полицию с соответствующим заявлением.

Кроме того, стоит обратиться в суд с требованием о запрете осуществлять любые сделки с недвижимым имуществом, правоустанавливающий документ на которое был потерян или украден. Это необходимо для того, чтобы лишить злоумышленников возможности использовать утраченные документы в противозаконных целях.

Правоустанавливающие документы на объект недвижимости, как доказать своё право владения квартирой

О правоустанавливающих документах слышали многие. Но что означает это понятие, знают далеко не все. При этом, эти документы очень важны для любого владельца недвижимости, особенно в случае проведения сделок с данной собственностью.

К недвижимому имуществу относится:

• Квартира.
• Дом.
• Комната.
• Земельный участок.
• Гаража.
• Дача или садовый дом.

Для подтверждения прав владения им необходимы специальные правоустанавливающие документы на объект недвижимости:

• Свидетельство о праве собственности.
• Кадастровый паспорт участка или здания.
• Свидетельство о праве на наследство (пока права собственности не будут переоформлены в ЕГРН).
• Техпаспорт, выданный БТИ.
• Завещание.
• Договор купли-продажи.
• Дарственная.

Если владелец недвижимости потерял свидетельство о праве собственности, то он сможет его восстановить с помощью любого другого правоустанавливающего документа.

Право собственности. Сведения о правоустанавливающих документах

Для начала ответим на вопрос, что такое право собственности. В кодексе России прописано, что по сути оно состоит из совокупности прав: владения, пользования, распоряжения.

Владение представляет собой обладание некой вещью или объектом, доступ к которому запрещен всем, кроме одного или нескольких лиц – владельцев. То есть если вы – владелец квартиры, то никто кроме вас и допущенных вами лиц не может попасть на её территорию. Физически вы ограждены дверями и замками, фактически – правоустанавливающими документами на недвижимое имущество.

Пользование возможно не только в случае обладания объектом, но и при наличии разрешения собственника или распорядителя. Например, ваш родственник разрешил вам пожить в его квартире месяц и дал ключи. Собственником вы при этом не становитесь, однако вполне реализуете право пользования «родственной» жилплощадью.

Распоряжение предполагает решение дальнейшей участи недвижимости. Её можно как оставить в собственности, так и подарить, продать и так далее. Распоряжаться может дееспособный владелец или законные представители недееспособного собственника. Всё это возможно только в рамках закона: без противоречий ему или иным правовым актам.

Итак, право собственности предполагает реализацию ряда возможностей. Но использовать их можно лишь в том случае, если вы являетесь собственником с точки зрения закона. Подтвердить это можно с помощью документов на объект недвижимости, которые делятся на два типа: правоустанавливающие и правоудостоверяющие (правоподтверждающие).

В чём разница между ними? Первый тип с юридической точки зрения является основанием для возникновения права собственности посредством одного из способов, предусмотренных законом (купля-продажа, наследование, дарение и др.). Второй подтверждает , что данный конкретный объект принадлежит вам. Важно знать, что правоподтверждающие документы на объект недвижимости (землю, дом, иное имущество) имеют юридическую силу только в совокупности с правоустанавливающими.

Правоустанавливающие документы на объект недвижимости: виды и требования

Эти бумаги могут быть различными: в статье 17 ФЗ №122 РФ от 21.01.1997г. приведен приблизительный перечень таких документов. Также законодательство подтверждает юридическую действительность тех бумаг, которые собственник получил в советское время или до того, как были приняты их нынешние формы (статьи 6, 14 и 17 ФЗ №122). Не нужно обменивать их на новые, но для того, чтобы совершать сделки, следует перерегистрировать свои права на недвижимое имущество.

Право на собственность дома, земли, квартиры или другого недвижимого имущества утверждается разными бумагами. Однако для вступления во владение определенным объектом недвижимости только их будет недостаточно. Необходимо еще предоставить документы, которые подтверждают законность правоустанавливающих бумаг. Это правоудостоверяющие или правоподтверждающие документы.

Услуги по регистрации ООО. Для оказания услуг по регистрации ООО нам необходимо получить от вас следующую информацию: наименование организации, будущий юридический адрес, размер уставного капитала, сведения об учредителях, сведения о генеральном директоре, а также виды экономической деятельности.

В наши обязанности входит формирование пакета, необходимых для регистрации ООО, документов, оплата государственной пошлины (4 000 – за регистрацию, 400 – за копию Устава), сопровождение Вас к нотариусу, для заверения подписи на заявлении, сопровождение Вас в ИФНС №46, для подачи документов.

Через 7 дней Вы получите пакет регистрационных документов с печатью и кодами ОКВЭД. Документы Вы можете забрать у нас лично или заказать доставку курьером.

Срок действия правоустанавливающей документации

Правоустанавливающие бумаги выдаются без ограничения срока. Соответственно, их юридическая сила с течением времени не утрачивается. Сведения обновляются путём замены кадастровых паспортов ЗУ, выписок из кадастровых записей и т.п. Некоторые акты выданы гражданам в советский период, но они актуальны и сегодня.

Прекращение их действия, на основании которого допустимо аннулирование, возникает при прекращении права пользования ЗУ. В число ситуаций, допускающих упразднение действия бумаг, входят:

1. изъятие земель;
2. конфискация, экспроприация;
3. передача наследникам;
4. переход права по имущественной сделке.

Похожие записи:

• Виза в Нидерланды (Голландию) для россиян в 2023 году
• Можно ли избежать штрафа при уплате НДФЛ позже срока?
• Индексация социальных выплат в 2023 году ветеранам труда