СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Раздел заполняется в случае, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «Исходная») и СЗВ-ИСХ, в которых содержатся сведения о застрахованных лицах, имеющих право досрочного выхода на пенсию.

Раздел 5. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»

В этом разделе указываются следующие данные:

• наименование структурного подразделения;
• наименование профессии, должности и количество рабочих мест в соответствии со штатным расписанием;
• количество фактически работающих;
• характер выполняемых работ и дополнительные условия труда;
• наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях;
• код особых условий труда (выслуги лет);
• код позиции списков № 1 и 2.

В соответствующих полях автоматически указываются общее количество рабочих мест и количество фактически работающих в особых условиях труда.

СЗВ-СТАЖ информирует Пенсионный фонд о застрахованных лицах, которые закреплены за работодателем. В составе отчёта о каждом из них в фонд направляется такая информация: ФИО, СНИЛС, периоды работы, наличие оснований для досрочного начисления пенсии, сведения об особых условиях труда (вредность, опасность). Эта информация необходима для последующего назначения пенсионного обеспечения.

Форма СЗВ-СТАЖ бывает нескольких разновидностей:

• исходная – заполняется, если страхователь впервые за отчётный период сдаёт персонифицированную отчётность;
• дополняющая -– заполняется, если нужно внести сведения, которые в исходном отчёте отсутствуют;
• назначение пенсии – заполняется в случае, если работнику для расчёта пенсии нужно учесть периоды текущего года.

Переходим к тому, как заполнить форму. Бланк СЗВ-СТАЖ утверждён постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 № 507П. Им же утверждён и порядок заполнения отчёта. Он состоит всего из одной страницы, но при отражении в нём данных есть свои нюансы.

В разделе 1 указываются сведения о страхователе:

• регистрационный номер в ПФР;
• ИНН, КПП (только для юридических лиц);
• краткое наименование;
• тип формы СЗВ-СТАЖ – в блоке справа нужно поставить знак «Х» у нужного типа (при первичной подаче – исходная). Должна быть отмечена только одна ячейка.

В разделе 2 нужно указать отчётный год.

В разделе 3 размещена таблица, в которой отражаются данные о стаже работников. Их должно быть ровно столько же, сколько в отчёте СЗВ-М, который подается ежемесячно.

Таблица заполняется такими данными:

1. Графа 1 – номер. Нужно учитывать, что у одного работника может быть несколько периодов работы, то есть в графах 6 и 7 будет заполнено больше одной строки. В таком случае номер присваивается только первой записи.
2. Графы 2-4 – фамилия, имя и отчество застрахованного. Отчество указывается при наличии. Аналогично номеру, если в отношении работника заполняется несколько строк отчёта, ФИО указывается один раз.
3. Графа 5 – СНИЛС. Также заполняется однократно, даже если на работника отведено несколько строк формы.
4. Графы 6 и 7 – даты начала и окончания работы в отчётном периоде. Если нужно отразить несколько периодов работы в календарном году, следует заполнять несколько строк. Если сотрудник работал весь год, то указывается 1 января и 31 декабря этого года. Если сотрудника наняли в отчетном году, то в графе 6 ставят дату начала действия договора, а в графе 7 – 31 декабря. Соответственно, если работник уволился, то в качестве начала периода работы будет 1 января, а в качестве окончания – дата увольнения. Даты нужно указывать в числовом формате.
5. Графа 8 – нужно указать код по классификатору «Коды территориальных условий», который приводится в постановлении № 507. При работе в особых территориальных условиях возникает право на досрочную пенсию. Это, в частности, работа в сельском хозяйстве (СЕЛО), в районах Крайнего Севера (РКС/РКСМ) и приравненных к ним (МКС/МКСР).
6. Графа 9 – заполняется в случае, если у работника особые условия труда, которые влияют на назначение пенсии раньше общепринятого срока. Например, вредным условиям, работе в горячих цехах или под землей соответствует код «27-1», работам в тяжелых условиях – «27-2».
7. Графа 10 – отражается код основания страхового стажа для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Например, ВОДОЛАЗ – для водолазов и иных специалистов, которые работают под водой;
8. Графа 11 – указываются коды особых условий труда, если они есть.
9. Графы 12 и 13 заполняются, если трудовой период даёт право на досрочную пенсию. В графе 12 указывается код, в графе 13 – дополнительная информация.
10. Графа 14 – указывается значение «31.12.ХХХХ», но лишь в том случае, если работник уволен в последний день года.

С 2017 года Пенсионный фонд лишили права собирать взносы на пенсионное страхование, это полномочие сейчас у ФНС. В ведении ПФР остался лишь персонифицированный учет. Для этого придумали новые отчеты:

• «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»;
• «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)» — обязательное приложение к СЗВ-СТАЖ;
• «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
• «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

Настроим любые отчеты, даже если их нет в 1С

Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С. Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно. Настроим автоматическую отправку на почту.

Примеры отчетов:

• По валовой прибыль предприятия с прочими расходами;
• Баланс, ДДС, отчет о финансовом результате (прибылях и убытках);
• Отчет по продажам для розничной и оптовой торговли;
• Анализ эффективности товарных запасов;
• Отчет по выполнению плана продаж;
• Проверка не попавших в табель сотрудников;
• Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1А;
• ОСВ по счету 60, 62 с группировкой по контрагенту — Анализ не закрытых авансов.

Куда и как предоставляется отчет СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ сдается в отделение Пенсионного фонда:

• Юрлицами: по месту нахождения компании.
• Обособленными компаниями: по месту их расположения.
• ИП: по месту проживания.

Для сдачи отчета предусмотрена два варианта:

1. На бумаге. Таким образом сдают отчет СЗВ-СТАЖ только те предприниматели, которые имеют в своем штате не более 25 сотрудников. Заполненный бланк отчета распечатывается в двух экз., делается опись ОДВ-1, данные о сотрудниках переносятся на карту памяти. На вашей копии отчета сотрудник ПФР делает отметку о принятии и копирует информацию с флешки.
2. Электронный формат. Таким образом сдают отчет предприниматели, у которых штат превышает двадцать пять человек. Отчет подписывается ЭЦП и отправляется в ПФР при помощи спец. оператора по передаче данных.

Утвержден шаблон отчета СЗВ-СТАЖ за 2022 год Постановлением правления ПФР № 507п от 06.12.2018 (ред. от 21.04.2022). Актуальный бланк применяется с 19.08.2022. Он практически не изменился: скорректировали только поле для подписи руководителя или уполномоченного представителя страхователя. Этот отчет содержит 5 разделов:

• сведения о страхователе — организации, которая подает отчет;
• отчетный период;
• сведения о периодах работы застрахованных лиц — табличная часть отчета, в которой описываются сведения отдельно по каждому работнику;
• информация о начисленных страховых взносах в ПФР;
• информация о пенсионных взносах, уплаченных по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Обособленные подразделения: как отчитаться

Проверьте выполнение трех обязательных условий:

• есть ли регистрация в ПФР по месту учета ОП;
• кто начисляет и выплачивает заработную плату работникам подразделения;
• имеется ли отдельный расчетный счет у обособленного подразделения.

Правило действует только при выполнении одновременно всех условий. Если выполняется только одно условие из перечисленных, то отчитываться обязана головная организация.

Заполнение СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению имеет несколько нюансов:

• подавать сведения необходимо в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту нахождения обособленного подразделения;
• в отчете следует указывать тот регистрационный номер страхователя, который присвоен обособленному подразделению при регистрации в ПФР;
• КПП и ИНН заполняйте по аналогии с регистрационным номером. Указывайте значения, которые были присвоены обособленному подразделению, а не головной организации.

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2021 год для сдачи в 2022-м

Вопрос: если в январе 2020 года произошло переименование работодателя, при этом работник не переводился, не увольнялся и не подавал соответствующее заявление. Обязан ли работодатель предоставлять отчет по форме СЗВ-ТД на каждого работника в связи с переименованием работодателя?

Ответ: ответ на этот вопрос содержится в п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ:

• «работодатель предоставляет сведения о работающих у него работниках только в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ либо о предоставлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ следующие сведения».

Предоставляя эти сведения при наступлении вышеназванных случаев, работодатель должен будет предоставить информацию и о его переименовании. Само по себе переименование работодателя, так же как установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации, присвоение классного чина государственному гражданскому или муниципальному служащему, не является самостоятельным основанием для передачи сведений в ПФ РФ по форме отчета СЗВ-ТД. Эту информацию будем вносить только, когда будет наступать событие, названное в п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.

Нет.

Страхователи заполняют и представляют форму СЗВ-ТД в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, которые состоят в трудовых отношениях.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2021 год по новым правилам

При заполнении бумажного бланка СЗВ-СТАЖ вручную придерживайтесь правил:

• используйте шариковую или перьевую ручку любого цвета, кроме красного и зелёного;
• пишите заглавными печатными буквами, без помарок и исправлений;
• если каких-либо показателей нет, ставьте прочерки — прямую линию посередине клетки.

Информацию о зарплате и других выплатах в пользу работника, о начисленных страховых взносах берут из зарплатных ведомостей. О периоде работы — из приказов и других документов кадрового учёта, договоров ГПХ.

Отчёт подписывает руководитель или представитель с доверенностью. Обязательно заполняют наименование должности и расшифровку подписи. Печать ставят, если она есть.

Заполните регистрационный номер в ПФР. Его берут из уведомления, которое присылают организации или ИП после регистрации в качестве страхователя.

ИНН — заполняют, начиная с первой ячейки слева. Для него предусмотрено 12 ячеек, поэтому организации в последних двух ячейках ставят прочерки, например: «1 2 3 4 5 6 7 8 9 9 — -».

КПП — только для организаций. Обособленные подразделения указывает КПП как в уведомлении о постановке на учёт в ИФНС по месту своего нахождения.

Укажите сокращённое наименование организации как в учредительных документах (можно в латинской транскрипции) или ФИО предпринимателя.

Отметьте знаком «X» тип сведений «Исходная», если за 2021 год сдаёте СЗВ-СТАЖ впервые.

Опись ОДВ-1 входит в один комплект с формой СЗВ-СТАЖ. Она бывает с типом сведений «Исходная» — для первичного отчёта, а также «Корректирующая» или «Отменяющая» — если нужно исправить саму ОДВ-1. При сдаче СЗВ-СТАЖ за 2021 год в форме ОДВ-1 заполняют разделы:

1. «Реквизиты страхователя, передающего документы» — по аналогии с заполнением реквизитов в СЗВ-СТАЖ.
2. «Отчётный период (код)» — код «0» и год «2021».
3. «Перечень входящих документов» —- в графе «Количество застрахованных лиц» указывают количество работников, по которым подают СЗВ-СТАЖ за 2021 год.

Раздел 4 не заполняют, если ОДВ-1 сопровождает форму СЗВ-СТАЖ. Он нужен только если сдают СЗВ-ИСХ за периоды до 01.01.2017 или СЗВ-КОРР с типом «Особая».

Раздел 5 заполняют, если опись ОДВ-1 идёт в комплекте с СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ИСХ, в которых есть информация о работниках с правом на досрочное назначение пенсии.

Что такое форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями в Пенсионный Фонд на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем:

• в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры)
• или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

то есть форму СЗВ-СТАЖ сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели.

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2021 году: что такое, как заполнить

За 2021 год форма сдавалась впервые после отмены расчета РСВ-1, включавшего в себя, в том числе сведения о стаже работников (подп. 10 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). В последний раз РСВ-1 необходимо было сдать в срок до 15/20 февраля 2017 года (в бумажном/электронном виде) за 2021 год.

Расчет РСВ-1 был отменен после перехода администрирования страховых взносов из пенсионного фонда в налоговую.

Нагрузка на бухгалтеров и кадровиков увеличилась — появились новые формы отчетности, касающиеся сотрудников организации. Среди них СЗВ-ТД. Бланк утвержден в последние дни 2021 года. Пенсионный фонд РФ тянул до последнего, но всё же издал постановление, установившее форму и порядок заполнения СЗВ-ТД (постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Таким образом, главный вопрос, на каком бланке сдавать отчет, решен.

Напомним, что цель данной формы — актуализация информации о трудовой деятельности сотрудников, содержащейся в базе Пенсионного фонда, для функционирования системы электронных трудовых книжек.

По каким критериям определяется обязанность представления СВЗ-ТД? Данную форму сдают те предприятия, которые имеют сотрудников, причем необходимость представлять ее возникает, только если в отчетном месяце были произведены кадровые изменения.

Форму необходимо представить в территориальный орган ПФР до 15-го числа следующего месяца за месяцем, в котором имели место кадровые движения. Например, если компания приняла на работу двух сотрудников с 3 февраля 2021 года, то СЗВ-ТД она будет сдавать за февраль до 16 марта 2021 года (так как 15 марта — воскресенье).

Если в течение месяца поводов для заполнения СЗВ-ТД не было, то и сдавать форму нет необходимости.

Важно! Пенсионный фонд предусмотрел ужесточение сроков представления СЗВ-ТД с 2021 года. Согласно п. 1.8 постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п начиная с 01.01.2021 в случае приема и увольнения сотрудников форму СЗВ-ТД будут ждать от организации на следующий рабочий день после издания кадрового приказа.

Получается, что бланк оформляется работодателем только в случаях кадровых изменений. Одним из поводов является увольнение работника. Далее рассмотрим особенности данного случая.

Сзв стаж при увольнении сотрудника в 2021

Форма состоит из пяти разделов, но разделы 4 и 5 заполняют только когда сдают отчёт с типом сведений «Назначение пенсии» (п. 2.4 Порядка заполнения отчета). Во всех остальных случаях заполняют только с первого по третий разделы формы.

В этот раздел внесите регистрационный номер работодателя в ПФР, ИНН и КПП, сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами.

В поле «Тип сведений» поставьте знак «Х» напротив нужного варианта:

• «Исходная», если сдаете сведения впервые за отчётный период;
• «Дополняющая», если сдаете отчёт на работников, по которым в исходной форме были ошибки;
• «Назначение пенсии», если сдаете отчёт при уходе сотрудника на пенсию.

Этот раздел заполняют только в отчётах с типом «Назначение пенсии». Знаком «Х» нужно отметить, уплачивались ли страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и по дополнительному тарифу.

Тоже заполняют только при назначении пенсии и только если в отчётном периоде были действующие договоры досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

В фирме «Бета» работает 2 человека: Михалков С.С. и Петров А.И. Условия труда обычные.

Михалков С.С. был принят на работу 20.04.2019г. и до конца года перерывов в работе не было. Значит, по нему нужно отразить только один период со дня приема до конца календарного года.

Петров А.И. с 19 по 25 июня был на больничном. Этот период отражаем в отчете. Еще он был в очередном отпуске, но т.к. условия труда обычные, этот период отражать не нужно. Значит, по этому сотруднику отражаем три периода: с начала года до болезни, период больничного и после больничного до конца года.

Форму ОДВ-1 сдают в комплекте с отчетом СЗВ-СТАЖ.

В ней содержатся обобщенные сведения по страхователю в целом.

Первые два раздела аналогичны этим же разделам в форме СЗВ-СТАЖ.

В третьем перечисляются документы с указанием количества людей, на которых представляются сведения.

Четвертый раздел заполнять не нужно, если форма ОДВ-1 идет в комплекте с СЗВ-СТАЖ. Этот раздел предназначен для предоставления ОДВ-1 с другими отчетами (СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с типом «Особая»).

Пятый раздел формы ОДВ-1 заполняют только если в исходной форме СЗВ-СТАЖ есть данные о периодах работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ – это ежегодная отчетность в ПФР для всех работодателей. Её необходимо сдавать, начиная с отчетного периода 2017 года.

Примечание: отчет СЗВ-СТАЖ был введен после отмены расчета РСВ-1, включавшего в себя, в том числе, сведения о стаже работников.

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ должны сдавать ИП и организации, имеющие сотрудников, оформленных по трудовому или гражданско-правовому договору и получающих доходы, облагающиеся страховыми взносами.

Ежегодная отчетность в ПФР сдается по форме СЗВ-СТАЖ. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

• сведения о страхователе;
• сведения о застрахованных лицах (стаж работы, начисленные и уплаченные страховые взносы).

Обратите внимание, что вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ необходимо подать опись по форме ОДВ-1, содержащую перечень представляемых в ПФР отчетов и общие сведения о страхователе.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Формы отчета СЗВ-СТАЖ и описи ОДВ-1 утверждены постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п. С 1 января 2021 года порядок заполнения СЗВ-СТАЖ был уточнен постановлением Правления ПФР от 02.09.2020 N 612п. Сама форма при этом не изменилась.

Что касается порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, то новшества такие:

• добавлен новый код «ВИРУС». Его нужно отражать в графе 10 формы для обозначения страхового стажа медработников, которые оказывают в медицинских организациях медпомощь пациентам с коронавирусной инфекцией COVID-19;
• добавлены дополнительные коды категории застрахованного лица для работников предприятий малого бизнеса и некоммерческих организаций — они применяются при заполнении формы СЗВ-КОРР (подается для корректировки СЗВ-СТАЖ);
• скорректирован формат представления отчета в электронной форме.

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ, действующий в 2021 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Бланк описи ОДВ-1, прилагаемой к отчету СЗВ-СТАЖ, вы можете бесплатно скачать здесь.

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно подать двумя способами:

Форма СЗВ-СТАЖ содержит 5 разделов

• Раздел 1. «Сведения о страхователе».
• Раздел 2. «Отчетный период».
• Раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
• Раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
• Раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

ОДВ-1 не сдается как самостоятельный отчет. Данную форму следует приложить при отправке форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

ОДВ-1 содержит пять разделов, один из которых представляет собой перечень отправляемых в ПФР форм. Из реестра специалисты фонда узнают суммы доначисленных взносов, увидят разбивку оплат по периодам. Отдельный раздел посвящен досрочному назначению пенсии.

Достоверные данные анализируемых форм позволят ПФР правильно рассчитать пенсию.

Форма подается не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом. Поскольку в 2021 году 1 марта — это понедельник, рабочий день, срок сдачи отчета не переносится. Отчет необходимо подать не позднее 1 марта 2021 года.

Рекомендуем подготовить и отправить сведения в Пенсионный фонд заблаговременно. Это обезопасит учреждение от штрафных санкций. Если в отчетности обнаружится ошибка, то есть время ее исправить и подать корректировочный отчет. В противном случае организацию накажут рублем.

Категория сотрудников	Срок и куда подается
Действующие сотрудники	До 01.03.2021 — в ПФР (* в течение пяти дней со дня поступления запроса на руки работнику)
Работающие по гражданско-правовым договорам (в случае начисления страховых взносов)
Уволенные в 2020
Увольняющиеся в 2021	На руки увольняющемуся сотруднику в день увольнения + в ПФР в следующем отчетном периоде (до 01.03.2022)
Все работники при ликвидации и реорганизации предприятия	На руки уволенным в день увольнения + в ПФР в течение одного месяца с даты промежуточного ликвидационного баланса или передаточного акта
Уходящие на пенсию	В ПФР в течение трех календарных дней с даты заявления работника о назначении пенсии
ИП без сотрудников	Не сдают

Сдача отчета СЗВ-СТАЖ в ПФР возможна только совместно с формой ОДВ-1, которая содержит сведения по страхователю.

Вид подачи отчетности в ПФ РФ напрямую зависит от среднесписочной численности работников.

Если в компании трудятся 25 человек и более, необходимо отчет СЗВ-СТАЖ заполнить онлайн на сайте ПФР и отправить в электронном виде, отчет на бумаге не примут. За несоблюдение требований о формате предоставления отчетности предусмотрены отдельные меры административной ответственности.

Установленный порядок заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении

Ключевые моменты, на которые обращают внимание при формировании отчета по страховому стажу при увольнении сотрудника, приведены в правилах ПФР №3н:

Признак стажа	Рекомендации к заполнению формы
Графа 14	заполняется, если расторжение трудовых отношений выпадает на 31.12 отчетного года
Графы 4 и 5	Не заполняются, если сотрудник уволен с последующим выходом на пенсию
Учетный период	Указывается год, за который сведения подаются и в котором был уволен сотрудник
Раздел 3	Вносятся персональные данные на увольняемого работника
Стаж	Заполняется по нарастающей, за весь период трудовой деятельности в компании (от дня приема до дня увольнения)

СЗВ-М: основные положения

Форма отчета принята Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п.

Отчет состоит из 4-х блоков:

1. Данные организации: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП.
2. Отчетный период, равный месяцу, за который подаются данные — январь (01), февраль (02), март (03), апрель (04), май (05), июнь (06), июль (07), август (08), сентябрь (09), октябрь (10), ноябрь (11), декабрь (12).
3. Тип формы, который зависит от того, какие сведения предоставляются. Первичный отчет — «исхд», исходная форма. Если вы забыли и не включили застрахованное лицо, либо необходимо дополнить сведения о ком-то, то подайте «доп», дополняющую форму. Если необходимо кого-то исключить, то сформируйте отменяющую форму — «отмн».
4. Сведения о застрахованных лицах (персонифицированные данные).

В документ также включаются:

• сотрудники, работающие по трудовым договорам, в т.ч. и те, кому не начислялись выплаты;
• физические лица, работающие по договорам ГПХ, когда по договорам начисляются взносы;
• сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске.

Страхователь предоставляет в ПФ РФ сведения о сотрудниках до 15 числа месяца, следующего за отчетным на основании ст.11 закона №27-ФЗ от 01.04.1996г.

ВАЖНО!

Не стоит забывать, что когда крайний срок сдачи приходится на выходные или праздники, то дата сдачи СЗВ-М является следующий рабочий за выходным или праздничным.

Кто и когда подает форму

Работодатели должны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ за 2019 год до 2 марта 2021 года.

Бывают случаи, когда необходимо подать эту форму в иные сроки, все случаи представления отчетности сведены в таблицу:

Основание / периодичность	Срок / за период
Ежегодно, на всех работников	не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом
Назначение пенсии работнику	в течение трех календарных дней со дня обращения работника к страхователю
Увольнение работника	в день увольнения выдается сотруднику на руки
По требованию работника	в течении 5 рабочих дней выдается сотруднику на руки
Ликвидация юрлица	не позднее одного месяца от даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса, не позднее дня подачи в ФНС документов о ликвидации, за период с 1 января текущего года по дату ликвидации
Реорганизация юрлица	не позднее одного месяца от даты утверждения передаточного акта (разделительного баланса), не позднее дня подачи в ФНС документов о реорганизации, за период с 1 января текущего года по дату реорганизации
Присоединение юрлица к другому юрлицу	Не позднее дня представления в налоговый орган документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного ЮЛ, за период с 1 января текущего года по дату присоединения
Банкротство страхователя	До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства
Прекращение деятельности ИП	не позднее одного месяца от даты принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП, за период с 1 января текущего года по дату прекращения деятельности
Прекращение у страхователя-работодателя статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой	одновременно с подачей заявления о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя, за период с 1 января текущего года по дату прекращения полномочий

Форма СЗВ-СТАЖ самозанятыми лицами на себя не подаётся.

На физических лиц, официально признанных безработными, форма СЗВ-СТАЖ подаётся службой занятости.

Похожие записи:

• Алименты на троих детей: на какую сумму можно рассчитывать в 2020 году
• ТОП-120 бизнес-идей для заработка в интернете и не только в 2022 году
• РКО для ИП — открыть расчетный счет для индивидуальных предпринимателей