Изменение юридического адреса ООО

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение юридического адреса ООО». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов. Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после проведения закупочной процедуры, когда вносить правки уже нельзя. Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник вправе отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.

В Российской Федерации на законодательном уровне определены вопросы, связанные с порядком оформления изменения адреса юридических лиц.

В соответствии с Федеральным законом N 129-ФЗ от 08.08.2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в течение семи рабочих дней после принятия решения об изменении места нахождения, организация обязана проинформировать ФНС по предыдущему месту регистрации. Какие документы нужно подготовить:

• решение/протокол об информировании ФНС, о предполагаемом изменении адреса места расположения;
• форма Р13014 на изменение адреса.

Эти документы надо направить в регистрирующую ИФНС.

Для минимизации вероятности отказа ФНС лучше приложить к пакету документов гарантийное письмо от собственника объекта нежилой недвижимости по новому адресу или согласие собственника жилого помещения.

Стоит отметить, что процедура смены юр. адреса стала более простой (согласно Федеральному закону № 312-ФЗ):

1. Обмен документами в электронном виде между ФНС и МФЦ был введен с 29 апреля 2018 года. Теперь представители общества при обращении в ФНС могут получить итоговый документ на электронную почту, не посещая повторно налоговую инспекцию.
2. Если были допущены ошибки при первичном обращении либо был предоставлен неполный пакет официальных бумаг, то с 1 октября 2018 года можно еще раз подать документы, не уплачивая госпошлину.

Как заполняются документы

Отсутствие уведомления в банке о смене юридического адреса или несвоевременная его подача могут повлечь за собой следующие проблемы:

• Нарушение обмена корреспонденции с банком. Финансовые организации направляют все письма, уведомления, в том числе, и претензии по юридическому адресу. Если организация вовремя не сообщит о его смене, то она может не получить важной информации.
• Приостановление банком проведения платежей. Отсутствия уведомления о смене юридического адреса является нарушением положений контракта и основанием для применения соответствующих санкций.
• Требование досрочно погасить кредит. Обязанность уведомлять финансовую организацию об изменении местонахождения содержится не только в договоре на открытие и обслуживание расчетного счета, но и в кредитном договоре. Нарушение данного пункта может подвигнуть банк к направлению клиенту требования о досрочном погашении долга.

Уведомление в банк о смене юр адреса составляется в произвольном виде. В нем должно быть несколько обязательных реквизитов:

• Наименование банка, куда направляется уведомление с указанием должности сотрудника или структурного подразделения. Обычно документ передается в операционное управление или отдел по работе с клиентами.
• Реквизиты компании, сменившей юридический адрес, чтобы финансовая организация могла ее однозначно идентифицировать.
• Название документа для оперативного приятия решения сотрудниками банка о дальнейших действиях.
• Указание в уведомлении на новый юридический адрес. Если изменились еще какие-либо реквизиты, следует также об этом сообщить в документе (из-за смены юрадреса может измениться КПП).

Смена юридического адреса без смены налоговой

Порядок изменения юридического адреса без смены налоговой немного проще: все новые данные подаются в регистрирующий орган, который затем самостоятельно уведомит контролирующие службы о том, что данные организации сменились. Предприниматель же получит на руки новую выписку ЕГРЮЛ. Если происходила смена налоговой, уведомление получат оба отделения. Переход в другую налоговую может потребоваться даже в том случае, если компания не меняла город своего официального пребывания. К примеру, нередко бухгалтера, и сами директора сталкиваются с тем, что в одном отделении сотрудники работают быстрее, в другом возникает больше ошибок и так далее. Это немаловажно как для крупных компаний, которым приходится часто отчитываться, так и для малого бизнеса, которому лишняя нагрузка ни к чему.

Заявление на изменение юридического адреса предприятия

Вторым шагом вам необходимо в течение трех дней подать заявление на изменение юридического адреса организации. Его форма стандартная, ведь это своего рода уведомление налогового органа, а потому с составлением проблем не возникнет. Здесь также стоит отметить, что сверка налоговых платежей осуществляется налоговым органом при любых изменениях в организации, а с крупными организациями ежеквартально. Обычно руководителя организации вызывают для подписи акта сверки, в случае, если руководитель не явился по запросу налоговой, она высылает акты сверки почтой по новому адресу организации и просит руководство ООО о двухсторонней подписи актов. Если у налогового органа не возникнет вопросов по сверке налоговых платежей, приступаем к следующему шагу.

Как составить уведомление о смене юридического адреса

Уведомление относится к деловой корреспонденции. Его можно заполнить в произвольной форме на обычном листе А4 или на фирменном бланке компании.

Вот основные особенности при составлении:

• в шапке документа указываются реквизиты контрагентов: полное наименование организации, ФИО должностного лица, который является непосредственным получателем, а также почтовый адрес с телефоном;
• название может быть любым, например, «Информационное письмо», «Уведомление об изменении юридического адреса», «Уведомление о смене почтовых реквизитов»;
• при наличии договора, согласно которому контрагент обязан сообщить о смене юрадреса другому, – необходимо сослаться на конкретный пункт;
• в уведомлении нужно дать пояснения касательно использования адреса: в качестве только юридического – для указания в документах или почтового – для отправки корреспонденции;
• уведомление должен подписать гендиректор компании.

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

1. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
2. Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2020 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

• на обычном стандартном листке формата А4
• или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Пример уведомления о смене юридического адреса
Как такового, единого образца не предусмотрено. Организация вправе подготовить уведомление о смене юридического адреса в относительно свободной форме. При подготовке документа необходимо учитывать следующие моменты:

• Требуется указать полное наименование учреждения, в которое направляется уведомление;
• Указывается фамилия, инициалы, должность лица, которое является непосредственным получателем;
• Указываются юридический и почтовый адреса, как старые, так и новые;
• В основном тексте требуется проинформировать о смене реквизитов, указав сопутствующие причины, а также отдельно отметить дату, с которой планируется отправка нового дополнительного соглашения к существующему договору с учетом новых реквизитов;
• В конце указывается дата составления, письмо заверяется подписью руководителя и печатью организации.

Таким образом, НДС уплачивается аналогично порядку уплаты налога (авансовых платежей) по налогу на прибыль, т.е. необходимо обращать внимание на дату внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса. Если записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ на дату платежа еще нет, то уплата производится в «старую» инспекцию. Если запись в ЕГРЮЛ о смене местонахождения уже внесена, то платить необходимо уже по месту «новой» налоговой инспекции.

Декларация предоставляется аналогично общему правилу, ориентируясь на дату внесения записи в ЕГРЮЛ.

В теории по месту уплаты платежей и предоставления декларации все понятно.

На практике же может произойти ситуация когда например согласно положений п. 1 ст. 174 НК РФ организация производит уплату НДС не единовременно, а по 1/3 равными долями.

Вернемся к ООО «Ромашка», изменив даты смены юридического адреса. ООО «Ромашка» состоит на учете в ИФНС № 17 по г. Москве, КПП присвоен 771701001. В январе 2019 года организация меняет юридический адрес и переезжает в ИФНС № 4, с присвоением КПП 770401001. Дата внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса 24 января 2019 года. Бухгалтер предоставляет 20 января 2019 г. декларацию по НДС за 4 кв. 2018 года с КПП 771701001 в ИФНС № 17. Первый платеж в размере 1/3. налога производится в тот же день в ИФНС № 17. Последующие платежи по сроку уплаты 25.02.2019 г. и 25.03.2019 г. производятся уже в ИФНС № 4. В платежных поручениях ОКТМО указывается по месту нахождения на новой территории.

Компании, применяющие УСН в более выгодном положении по предоставлению налоговой деклараций относительно компаний на ОСН, т.к. авансовые платежи при УСН уплачиваются ежеквартально, а декларация предоставляется раз в год. Но и здесь есть свои нюансы

П. 6 ст. 346.21 и п. 1 ст. 346.23 НК РФ предписывает налогоплательщикам, применяющим УСН, производить уплату налога и авансовых платежей по налогу, а также предоставлять налоговую декларацию в налоговые органы по месту нахождения организации. Т.е. опять же действует общее правило «ориентир на дату внесения записи в ЕГРЮЛ»

Однако при предоставлении налоговой декларации при УСН при смене юридического адреса обратите внимание на следующие особенности заполнения раздела 1.1 или 1.2 в зависимости от объекта налогообложения. Согласно порядку заполнения налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, утвержденной приказом ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@ при смене местонахождения организации в строках 010, 030, 060, 090 указывается код ОКТМО, по которому перечислялись авансовые платежи.

Обратимся к первоначальному примеру с датами смены юридического адреса ООО «Ромашка».

Бухгалтер компании уплачивал авансовые платежи по налогу за 1 — 3 кв. 2018 г. в ИФНС № 17. Предоставление налоговой декларации при УСН производится после 25 марта 2019 года уже в ИФНС № 4. В разделе 1.1 или 1.2 в зависимости от объекта налогообложения в строках 010, 030, 060 указывается ОКТМО по принадлежности к ИФНС № 17. В строке 090 необходимо указать ОКТМО по принадлежности к ИФНС № 4. Уплатить налог необходимо будет также в ИФНС № 4, указав новый ОКТМО.

Шаг 1. Принять решение о смене юридического адреса ООО

Смена юрадреса ООО без корректировки устава

Согласно подпункту 4 п. 4 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (закон об ООО) единоличный исполнительный орган ООО осуществляет полномочия, не отнесенные законом или уставом к компетенции общего собрания, совета директоров и коллегиального исполнительного органа (ИО).

Поэтому решение о смене адреса директор может принять самостоятельно, оформив это решением единственного участника или приказом. Четких требований на этот счет законом не установлено.

Если принятие подобных решений устав относит к компетенции общего собрания, совета директоров или коллегиального ИО (ст. 32, 33, 41 закона об ООО), то оформляется соответствующее решение, например, протокол общего собрания.

Сделаем уточнение для тех ситуаций, когда в учредительном документе компании до сих пор присутствует полный адрес. До 1 сентября 2014 года общества детально раскрывали свой адрес в уставе. После этой даты в ГК РФ были внесены изменения, позволившие такую информацию не указывать. При наличии адреса переезд в соседний офис потребует и корректировки устава. Нужно будет созвать собрание и принять решение об изменении устава. Также придется заплатить госпошлину. Для подобных ситуаций рекомендуем вообще исключить сведения об адресе. Это позволит упростить последующие переезды в границах населенного пункта, которые могут возникнуть в процессе функционирования фирмы.

Смена места нахождения фирмы

На основании пункта 4 ст. 12 закона об ООО изменения в устав вносятся по решению общего собрания и подлежат госрегистрации. Это значит, что решение о смене места нахождения и внесении соответствующих корректировок в устав принимается на общем собрании участников. Если участник один, то решение он принимает единолично и оформляет его письменно (ст. 39 закона об ООО).

Решение относительно корректировки устава принимается большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества, если большее число не предусмотрено уставом (п. 8 ст. 37 закона об ООО). По итогам собрания оформляется протокол, подписанный председательствующим на собрании и секретарем (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

Если в компании был принят типовой устав, то на общем собрании принимается только решение о смене места нахождения ООО (пп. 2 п. 2 ст. 33 закона об ООО). Вопрос о правке устава не рассматривается, так как в типовом уставе нет информации о местонахождении.

Если меняются условия договора

Под изменением договора обычно понимают внесение дополнений, уточнений, исправлений в текст договора (т.е. в его условия). Разумеется, договор может быть изменен сторонами по разным причинам: возникновение новых обстоятельств, повлекшее нецелесообразность исполнения договора на прежних условиях, влияние инфляции, изменения курсов валют и др.

Договор может быть изменен, во-первых, по соглашению сторон, если в договоре или законе не указан иной способ (см. Пример 5). Существенное изменение обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора, — самое распространенное основание изменения договора по соглашению сторон. Изменение обстоятельств можно считать существенным, когда они изменились настолько, что если бы стороны могли это разумно предвидеть, то они не заключили бы договор вовсе или заключили его на значительно отличающихся условиях.

Во-вторых, закон допускает внесение изменений в договор в судебном порядке по требованию одной из его сторон. Основаниями таких требований могут быть, например, нарушение договора контрагентом, влекущее для другой стороны ущерб, при котором она в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора, а также иные случаи, предусмотренные законом или договором.

При этом требования заинтересованной стороны об изменении договора в связи с существенным изменением обстоятельств могут быть рассмотрены судом в исключительных случаях, если расторжение договора:

• противоречит общественным интересам либо
• влечет для сторон ущерб, значительно превышающий затраты, необходимые для исполнения договора на измененных судом условиях.

Меняется ли КПП при смене юридического адреса

При изменении юридического адреса ИНН менять не нужно, этот номер присваивается навсегда. Не изменяется также ОГРН. Самостоятельно сниматься с налогового учета и становится на учёт на новом месте не нужно. ИНФС и другие организации производят эти действия без участия самого предприятия.

Налоговая служба обязана снять организацию с учёта в течение 5 дней после того, как в ЕГРЮЛ вносятся сведения о новом адресе (ст. 84 НК РФ). Затем вся документация направляется в налоговую по новому адресу. Это также является обязанностью ИФНС. Обычно этот процесс занимает около 1 месяца.

• Чтобы перевод документации не затянулся перед сменой адреса необходимо сделать заблаговременную сверку расчётов по налогам.
• После постановки на учет ФНС обязана в течение 5 дней отправить уведомление об этом в ПФР, ФСС и Росстат (Постановление Правительства № 1092 от 22.12.2011).
• Предприятие также получает уведомление по форме № 1-5-Учёт.

Иногда бывает более одного КПП для одного субъекта, важно уметь его найти.

Что делать в этом случае

• В первую очередь следует ликвидировать все задолженности по выплатам налогов. Затем пригласить представителей налоговой инспекции для производства сверки. Это необходимая процедура для выяснения всех случаев переплат, недоимок и осуществлении платежей. Необходимо добиться, чтобы данные в документации предприятия совпадали с показателями налоговой. При полном совпадении документы будут переданы в новую налоговую.
• После смены юридического адреса вносятся изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ. После этого налоговая служба получит уведомление о смене адреса от ЕГРЮЛ вместе с выписками из Госреестра.
• После смены КПП головная организация или самостоятельная организации обращаются в сервисный центр за сертификатом на получение новых реквизитов. После этого следует зайти в специальную программу и там получить новые реквизиты, которые сразу же будут сохранены в электронной документации.
• После смены КПП предприятие должно уведомить все организации, с которыми сотрудничает и с которыми имеет договорные отношения, о том, что организация изменила адрес своего расположения и КПП.
• В обязательном порядке следует сообщить об этом в банки и другие финансовые учреждения. Потребуется поменять банковские карты. Уведомлять пенсионный фонд и ФСС нет необходимости, им будут высланы выписки из ЕГРЮЛ.
• Для обновления кодов статистики нужно отнести документы в Госкомстат, где выдадут новые коды.

Менять ли внебюджетные фонды?

Если при смене юридического адреса меняется ИФНС, то организация, скорее всего, переедет и в новый Пенсионный Фонд. Так как ПФР не прикреплен в ИФНС, а закреплен на определенной территории, то вполне может случиться так, что ваш новый адрес будет находиться в юрисдикции прежнего отделения ПФР, а отделение ИФНС придется менять. Но такой вариант возможен, скорее всего, в маленьких городах, где, в отличие от Москвы, не такое большое количество отделений Пенсионного Фонда. В крупных городах отделение ПФР менять, скорее всего, придется.

Согласно пункту 17 Постановления Правления Пенсионного Фонда РФ от 13 октября 2008 года №296п «снятие организаций с регистрационного учета в качестве страхователей осуществляется в течение 5 дней со дня представления в установленном порядке федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц, сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, в территориальный орган ПФР». То есть снятие с учета в ПФР должно происходить автоматически, как, в принципе, и постановка на учет в новом отделении. В соответствии с данным постановлением ПФР вносит в карточку страхователя следующие данные:

• дату регистрации изменений в ЕГРЮЛ, связанные с изменением юрадреса;
• дату снятия с учета;
• статус страхователя;
• причину снятия с учета.

После этого Пенсионный фонд снимает вас с учета, отправляет ваше дело в электронном виде в новый ПФР, где вас ставят на учет. Свидетельства и уведомления должны быть направлены вам почтой. Но на практике случается иначе: снимать свою фирму с учета в одном ПФР и ставить на учет в другом ПФР придется самостоятельно. Многие регистраторы советуют и даже обязывают своих клиентов лично подавать заявления, так как если ждать каких-либо действий от ПФР или иных гос.органов, то можно не дождаться.

Если у вас имеются какие-то задолженности перед вашим прежним фондом, то необходимо их погасить. Далее вам необходимо обратиться в прежний ПФР с заявлением от руководителя с просьбой снять организацию с учета, приложив к нему копии протокола (решения) о смене адреса и лист записи из ЕГРЮЛ. В новое отделение ПФР также желательно предоставить уведомление о снятии с учета. Многие советуют на всякий случай взять с собой протокол (решение) и лист записи. Предоставлять документы может любое доверенное лицо, чаще всего это бухгалтер.

ФОМС ни менять, ни уведомлять о смене адреса не нужно.

Письмо о смене юридического адреса ООО образец

Уведомительное письмо, адресованное контрагентам, может быть составлено в произвольной форме. В него необходимо включить сведения, которые не актуальны при составлении бумаги для государственных органов:

• реквизиты заключенного договора сотрудничества;
• пояснения об использовании адреса, который может быть применен как юридический или почтовый.

Письмо в уполномоченные органы в соответствии с действующим порядком делопроизводства. К нему не применяются законодательные регламенты. Уведомление должно содержать обязательные разделы, что диктуют общие правила оформления исходящих бумаг на предприятии:

• «шапка», с указанием наименования организации-адресата и сведений об отправителе, включая данные руководителя субъекта;
• наименование документа – «информационное письмо» или «Письмо о смене реквизитов»;
• текстовая часть, с указанием информации, являющейся целью оформления бумаги, в том числе с отображением сведением о старом и новом юридическом адресах;
• дата составления бумаги;
• подпись ответственного лица, уполномоченного к таким заявлениям.

Юридический адрес является одним из важных реквизитов компании. Закон обязует руководителей субъекта хозяйствования, инициировавшего изменения в адресе официального месторасположения организации уведомить о событии только Налоговую Службу. Остальные органы и контрагенты информируются только при наличии желания и лично заинтересованности руководства компании в подобных действиях.

Похожие записи:

• Подарки на Новый 2023 год: идеи
• Пенсионеров услышали: пожилых россиян ждет рекордная индексация в 2023 году
• Оформление наследства через суд