ЕГАИС для розничной продажи алкоголя в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ЕГАИС для розничной продажи алкоголя в 2023 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Сумма зависит от нескольких факторов: где вы будете приобретать оборудование для ЕГАИС, будете вы брать готовое решение в комплекте вместе с ПО или искать всё по отдельности, сколько у вас торговых точек и т.д.

Сколько стоит подключение ЕГАИС

Если собираете сами, вот примерные затраты (цены актуальны на апрель 2022 года):

• крипто-ключ Рутокен — около 3 000 рублей;
• сертификат КЭП — около 2 000 рублей;
• УТМ — бесплатно, если скачиваете и сами ставите на свой компьютер;
• учетная система, а также ПО для кассы — цены зависят от того, какие системы вы выберете, приобретаете отдельно программы или возьмете их комплектом;
• 2D-сканер — от 5 500 рублей, в зависимости от модели и бренда;
• Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов — от 18 500 рублей, в зависимости от модели и бренда.

Готовые решения (не включают крипто-ключ и КЭП):

• смарт-терминал Эвотор, комплект «Стандарт Плюс ФН» — от 37 000 рублей;
• смарт-терминал Эвотор, комплект «Алко ФН» — от 46 000 рублей.

Новые коды ОКВЭД для торговли пивом

Коды ОКВЭД указывают при регистрации бизнеса в заявлениях Р11001 или Р21001. Чтобы указать виды деятельности, связанные с торговлей пивом, применяйте следующие коды ОКВЭД, актуальные в 2023 году.

Для оптовой торговли пивом:

• 46.34.2: Торговля оптовая алкогольными напитками, включая пиво и пищевой этиловый спирт;
• 46.34.23: Торговля оптовая пивом;
• 46.17.23: Деятельность агентов по оптовой торговле пивом.

Для розничной торговли пивом:

• 47.25.1: Торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах;
• 47.25.12: Торговля розничная пивом в специализированных магазинах.
• 47.11.2: Торговля розничная незамороженными продуктами, включая напитки и табачные изделия, в неспециализированных магазинах;

Для торговли пивом в общепите:

• 56.30: деятельность баров, таверн, коктейльных залов, дискотек и танцевальных площадок (с преобладающим обслуживанием напитками), пивных баров, буфетов, фито-баров, автоматов по продаже напитков.

Корректировки в 2021 году

В 2021 году действуют такие корректировки по продаже пива через систему ЕГАИС:

• с 15 января — невозможно принимать документ «Постановка на баланс на второй регистр» (исключение — документы, сформированные для того, чтобы устранить пересортицу);
• с 1 февраля — установили максимальный срок нахождения накладной в пути. Он составляет 60 календарных дней с момента формирования документа;
• с 1 февраля — установили срок для отмены актов списания при выявлении ошибок. Он составляет 7 календарных дней;
• с 1 августа — ввели запрет списывать чеками маркированную продукцию со второго регистра, привязывать штрих-коды к партии вне рамок пересортицы товаров, переводить на второй регистр маркированные алкогольные товары;
• с 1 ноября — запретят привязывать штрих-коды к партии вне рамок пересортицы товаров для всех типов компаний.

Кто и когда должен подключиться к ЕГАИС

В зависимости от видов деятельности и местонахождения организаций и ИП, правительство определило различные сроки подключения к системе.

Данные по срокам подключения в сводной таблице:

Вид деятельности	Фиксация в ЕГАИС	Срок вступления
Торговые организации, осуществляющие деятельность в городских поселениях	Подтверждение закупки	до 01.01.2016
Розничная продажа	до 01.07.2016
Торговые организации, осуществляющие деятельность в сельских поселениях	Подтверждение закупки	до 01.01.2016
Розничная продажа	до 01.07.2017
Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи (до 300 тыс декалитров в год)	Оборот	до 01.01.2016
Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи (более 300 тыс декалитров в год)	Производство и оборот	до 01.10.2015
Организации дилеры, осуществляющие закупку, хранение и поставку спиртосодержащей продукции	Оборот	до 01.01.2016
ИП, осуществляющие закупку пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с целью перепродажи в розницу	Закупка	до 01.01.2016

Как заказать алкоголь у поставщика

Правила заказа любого алкоголя для всех одинаковые: для ООО, которые продают все виды алкогольных напитков, и для ИП, которые продают пиво и слабоалкогольные напитки, и для общепита. Для розничной точки или точки общепита, которая предлагает алкогольные напитки, заказ алкоголя начинается с работы В ЕГАИС.

Начиная с 01 января 2016 года работа розничной точки (или общепита) при заказе любого алкоголя должна быть выстроена так:

1. Получив ваш заказ на партию алкоголя, поставщик отгружает необходимое количество товара и оформляет накладную. Электронная версия этой накладной отправляется в ЕГАИС, печатная версия – экспедитору. Система фиксирует, что вам отправлено определенное количество алкоголя.
2. При получении товара вы сверяете количество и наименования товаров с бумажной накладной, а затем сверяете данные с количеством, указанным в электронной версии накладной, которую поставщик отправил в ЕГАИС. Если все данные сходятся, то вы подтверждается факт закупки в ЕГАИС. В системе отражается, что вы закупили алкоголь в таком-то количестве. Сканировать бутылки при этом необязательно.
3. Если количество бутылок в накладной и в партии расходятся, то нужно сформировать акт расхождений и отправить его в ЕГАИС. Поставщик должен подтвердить акт расхождений, тогда в ЕГАИС будет отражены изменения и у вас не возникнет проблем с расхождением закупленного и проданного алкоголя.

В какие сроки и кому подключаться к ЕГАИС

Форма ведения бизнеса	Вид деятельности	Что фиксируется в ЕГАИС	Срок вступления в ЕГАИС
ООО	Розничная продажа алкогольной продукции в городах, городских поселениях (сельских поселениях и селах)	Подтверждение факта закупки	01.01.2016
ООО	Подтверждение факта продажи	01.07.2016
ООО	Розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания	Подтверждение факта закупки	01.01.2016
ООО	Розничная продажа алкогольной продукции в городских поселениях в Республике Крым или городе Севастополь	Подтверждение факта закупки	01.07.2016
ООО	Подтверждение факта продажи	01.01.2016
ИП	Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи	Подтверждение факта закупки	01.01.2016
ИП	Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи в городских поселениях Республики Крым или городе Севастополь	Подтверждение факта закупки	01.01.2017
ИП	Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи в сельских поселениях Республики Крым или городе Севастополь	Подтверждение факта закупки	01.01.2018
ООО	Розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях Республики Крым или городе Севастополь	Подтверждение факта закупки	01.07.2016
ООО	Подтверждение факта продажи	01.01.2018

Какие требования предъявляются к предпринимателям, которые занимаются продажей пива

В сфере производства и оборота алкогольной продукции различия между организациями и предпринимателями довольно серьезные. Рассмотрим, каким требованиям должны подчиняться предприниматели, чтобы заниматься продажей пива.

1. Для начала нужно иметь в виду, что никаких лицензий для осуществления продажи предпринимателем пива не требуется
2. Продажа алкогольной продукции бывает оптовая и розничная. В законодательном порядке установлено, что продавать оптом могут только организации, а так же предприниматели, которые сами алкогольную продукцию изготавливают. В отношении индивидуальных предпринимателей сказано, что они могут вести исключительно розничную торговлю пивом (или пивными напитками, сидром, медовухой)
3. Торговлю нельзя осуществлять в ларьках, палатках и прочих нестационарных объектах. Это обязательно должен быть магазин или объект общественного питания
4. Нельзя продавать пиво в определенные часы и тем, кто не достиг возраста 18 лет
5. Торговое помещение должно быть вдалеке от медицинских, образовательных, культурных учреждений. Также запрещена торговля в общественных местах
6. При осуществлении продаж предприниматель должен иметь оборудование для работы с ЕГАИС

Это основные требования, которые предъявляются к предпринимателям, продающим пиво.

Кто освобожден от обязанности работать в ЕГАИС

Все, кто связан с продажами алкогольной продукции, делятся на тех, для кого работа в ЕГАИС не актуальна и тех, кто был временно освобожден от работы в системе.

Для начала рассмотрим те категории налогоплательщиков, кто имел отсрочку по работе с системой.

• Предприниматели, осуществляющие деятельность в республике Крым и в городе Севастополь, могли получить отсрочку до 1 января 2017 года, если работали в городах, и до 1 января 2022 года, если трудились в сельской местности
• Если предприниматель работает в сельской местности, где проблемы с интернетом, то с ЕГАИС он должен начать работать с 1 июля 2017 года.

Есть такие субъекты предпринимательства, которые вообще не должны работать с системой. К ним относятся:

• Производители пива и подобных напитков, если объем производства их продукции не более 300 тысяч гекалитров в год
• Если вино или шампанское предприниматель производит из собственного сырья
• Если индивидуальный предприниматель занимается розничными продажами пива и подобными продуктами, а также торгует в месте общественного питания

Как видим, у предпринимателей есть некое преимущество перед компаниями при продажах алкогольной продукции с использованием ЕГАИС. Предприниматели, которые занимаются розничной торговлей пивом, не передают через ЕГАИС информацию о конкретных продажах пива, в систему уходит только информация о факте проведенной сделки. Предпринимателю нужен только один сертификат электронной подписи, тогда, как у организаций требуют такие сертификаты в каждом обособленном подразделении.

Как работать в ЕГАИС: учёт пива

• Накладные, которые поставщик оформляет при продаже пива покупателю, должны быть отражены в программе в остатках.
• В свою очередь, фирма, которая является закупщиком, эти накладные получает также через систему (универсальный транспортный модуль), которая дополнительно должна быть установлена на компьютер.
• Эти данные приобретателем товара должны быть сверены с оригиналами и количеством отгруженного ему товара. В случае, когда всё верно, магазин отправляет утверждение через ЕГАИС.
• После подтверждения от покупателя система переводит с остаточного объёма товара поставщика указанное количество на остаточный счёт покупателя (заказчика).
• В том случае, если выявлено несовпадение (например, товара отгружено по факту меньше, чем числиться в накладных), магазин отказывается от товара, либо отметить в системе факт недостачи. Аналогичная процедура проводится при излишках объёмов.

Эти шаги позволяют контролировать поток спиртного от поставщиков к покупателям, учитывать несостыковки и ошибки.

Работа ЕГАИС на практике

Итак, начиная с 2016 года каждый, даже самый маленький розничный магазин, который ведет свою работу на территории России, обязан регулярно передавать данные о поставках на его полки алкогольной продукции. Причем место расположение точки не имеет значения. Даже в самом дальнем селе должна быть проведена такая система. Кроме того, с июля месяца каждый ИП должен отчитываться, сколько алкоголя было реализовано через его точку розничных продаж. Логично возникает вопрос, отменят ли в связи с этим алкодекларирование. Пока что это требование остается в силе, пока система полностью не будет запущена на всех предприятиях и торговых точках по всей стране. То есть примерно с 2018 года планируется, что декларации отменят как обязательство.

Стоит помнить, что до конца апреля 2016 года и производителям, и индивидуальным предпринимателям дается некоторое послабление в использовании системы. Поскольку она ведет работу в тестовом режиме, вполне возможны какие-то погрешности. Поэтому до этого срока за нарушения и неточности никого штрафовать не собираются.

Теперь давайте подробно рассмотрим, как ЕГАИС работает на практике.

Отказ от ЕГАИС и ответственность

Закон четко устанавливает: если ваша точка реализации подобной продукции не оснащена соответствующей системой, с 1 января 2016 года реализовывать на ней алкогольные напитки вам запрещено. Любое нарушение влет за собой ту же ответственность, что и продажа алкогольной продукции без необходимых сопроводительных документов. То есть, в соответствии со ст. 14.19 КОАП РФ, на юридическое лицо будет наложен штраф в размере 150-200 тыс. руб., плюс 15 тыс. руб. штрафа лично на руководителя за отсутствие подключения ко всеобщей системе.

Эти же штрафы грозят тем предпринимателям, которые к системе подключились вовремя, но не используют ее во время продажи алкоголя. Иногда такое нарушение случается неумышленно. Например, когда поставляется товар с поврежденными штрих-кодами. Тогда товар просто не может быть реализован через систему, поскольку данные о нем не считываются. Но помним, что до июля месяца у предпринимателя есть некоторые послабления в реализации товара. Поэтому настоятельно рекомендуем распродать бутылки с поврежденными штрих-кодами до этого срока. Тем более что до 20 апреля ни одного предпринимателя ни за какие нарушения наказывать не будут.

Но к этому сроку все предпринимателя обязаны сдать декларации за первый квартал года. На их основании, сравним данные, учтенные системой ЕГАИС, контролирующий орган сможет оценить ситуацию, которая сформировалась у вас относительно продаж. И если предприниматель на данный срок не устранил проблемы по работе отчетностью о движении товара, у него будут большие сложности. Соответствующий орган может применять к нему все предусмотренные законом штрафные санкции, даже лишить лицензии на реализацию алкоголя.

ЕГАИС: как работать в рознице

Работа розничных точек с ЕГАИС начинается с получения поставки.

1. При получении предприниматель должен сверить реальное количество товара с сопровождающей документацией. При соответствии данных подтверждается факт закупки в Единой системе путём принятия и заверения поступившей накладной на ПК, а при несоответствии или повреждении маркировки — накладная полностью отклоняется, либо принимается частично с оформлением акта расхождений.
2. Следующим этапом будет загрузка данных в кассовое ПО. При правильной настройке оборудования данная операция выполняется автоматически.
3. При продаже, кассир считывает информацию с маркировки на бутылке с помощью 2D-сканера, и добавляет товар в чек. Одновременно касса создает и отправляет на сервер ЕГАИС через УТМ соответствующий файл о списании данной единицы алкоголя.

Как функционирует ЕГАИС

Система ЕГАИС включает в себя не только контроль оборота, но также подтверждение закупок и контроль розничной реализации. Ознакомиться с работой единой системы можно на примере производства и реализации алкоголя.

На каждую бутылку производитель или импортёр крепкого или слабого алкоголя наклеивает марку, на которой находится уникальный идентификационный код.

На следующем этапе, во время продажи товара, информация с каждой бутылки поступает непосредственно от производителя в систему. Вместе с ней передаются данные и об оптовой компании. Получив партию алкоголя, оптовик также направляет информацию в единую систему.

При реализации алкоголя оптовикам или розничным продавцам информация о каждой бутылке и об оптовом продавце заносятся производителем в систему. Эти же действия производятся розничными продавцами, которые в кассовом чеке печатают код товара. По нему любое заинтересованное лицо, в том числе и покупатель, сможет узнать данные о товаре.

Чтобы стать участником этого способа контроля за маркированными изделиями, необходимо предпринять несколько обязательных шагов:

• пройти регистрацию на портале ЕГАИС, который создан ФС по регулированию алкогольного рынка РФ;
• получить информацию о принципах работы интернет-ресурса, войдя в личный кабинет;
• приобрести, правильно оформить специальный «крипто-ключ» и внести его в свою личную подпись;
• приобрести специальное ПО.

Подключение ИП к ЕГАИС пиво: установка УТМ

Итак, предприниматель собирается продавать пиво и уже подключился к ЕГАИС. Остается завершить настройки, чтобы наладить обмен данными между ИП и автоматизированной системой.

Когда ИП вводит PIN токена (ГОСТ) и попадает в личный кабинет, у него появляется возможность выбрать сертификат для входа. Нужно выбрать ГОСТ-сертификат.

Затем в боковом меню кабинета нужно выбрать пункт «Получить ключ доступа» и нажать кнопку «Сформировать ключ».

Появится запрос на ввод PIN (RSA), который предоставлен удостоверяющим центром. Нужно ввести его и снова нажать «Сформировать ключ».

Система попросит подтвердить PIN в отдельном окне. Затем ЕГАИС сгенерирует запрос на сертификат и отправит его в удостоверяющий центр. После этого RSA-ключ запишется на защищенный носитель и предприниматель сможет установить УТМ.

Универсальный Транспортный Модуль (УТМ) – это программа для обмена данными об оптовых и розничных продажах алкоголя с контрагентами и ЕГАИС. Его подключение происходит через личный кабинет.

В пункте меню «Транспортный модуль» нужно выбрать версию УТМ для Windows. После загрузки и установки модуля на рабочем столе ПК появится ярлык УТМ.

Осталось убедиться, что установка программы прошла успешно. Запускаем УТМ в панели задач компьютера и выбираем пункт «Домашняя страница». В открывшемся окне находим строки, где указано, что сертификаты ГОСТ и RSA действительны.

Теперь ИП готов к работе с ЕГАИС и розничной торговли пивом. Оптовики будут списывать поставки пива со своих остатков, и они будут фиксироваться за ИП в ЕГАИС. Это и подтверждает легальные закупки для розничного продавца.

Чтобы отчитаться о розничной продаже, ИП нужно вести журнал учета объема розничных продаж. Форма журнала и порядок заполнения утверждены Приказом РАР № 164 от 19.06.2015 года.

Астрал

28 января 2021 6493
4
Статья была полезна?

75% читателей считают статью полезной

Спасибо за отзыв!

Особенности ЕГАИС для торгующих пивом

В отличие от продажи сухого и крепленого вина, игристых вин и крепкого алкоголя программа ЕГАИС Пиво не предусматривает учёт конкретных розничных операций и списание каждой штуки товара с точностью до секунд и с фиксацией уникального номера акцизной марки. Списание пива в ЕГАИС производится в соответствии с алгоритмом работы складской программы. Это позволяет одинаково успешно отправлять в ФСРАР сведения о продаже как бутылочного, так и разливного пива. ЕГАИС для разливного пива позволяет вычислить приход и расход янтарного напитка в литрах в пределах отчетного заданного периода. При этом у предпринимателя может даже не быть отдельной складской программы и контрольно-кассовой машины — главное для ЕГАИС при розничной продаже пива — зафиксировать его приход от поставщика (в бутылках, иных ёмкостях или литрах) и продажу пива в количестве не больше, чем получено. Программа позволяет учитывать и списывать брак, бой и даже «пену», то есть потери, которые неизбежны при разливе газированного напитка из герметичных кег.

Похожие записи:

• Единый налоговый счет: как платить налоги и взносы в 2023 году
• Алименты в Беларуси в вопросах и ответах
• Страховые выплаты по ОСАГО. Что делать, когда их недостаточно?