Чем отличается ИП от самозанятого и как стать ИП на НПД
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чем отличается ИП от самозанятого и как стать ИП на НПД». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если ваш товар относится к таковым, которые разрешено продавать на режиме НПД, можете запускать магазин в соцсетях, используя льготную систему. То же самое касается услуг. Самозанятость в данном случае – отличный вариант для старта бизнеса. С ее помощью вы сэкономите на бухгалтерии и налогах. Когда прибыль начнет расти, можно оформить ИП и перейти на упрощенную систему.
В каких случаях ИП выгодно перейти с действующего спецрежима на самозанятость
ИП выгодно перейти на самозанятость, если он работает в одиночку, продает товары собственного производства, сдает в аренду жилую недвижимость и при этом:
- Не хочет платить обязательные страховые взносы за себя. На режиме НПД такой обязанности нет, но можно добровольно платить взносы, чтобы получать пенсионный стаж. Можно вносить любые, даже минимальные суммы на свое усмотрение, а не в фиксированном размере.
- Принимает деньги от физлиц, но не готов тратиться на покупку и обслуживание онлайн-кассы. Самозанятые могут принимать оплату от клиентов любым способом и без кассы. Вместо этого они выдают клиентам чеки из бесплатного приложения «Мой налог».
- Имеет непостоянные заработки. У самозанятых нет обязательных платежей кроме налога: 4% с оплаты, поступившей от физлиц, и 6% — от юрлиц. Нет заработка — нет и налога. С первых после регистрации заработков платить придется еще меньше благодаря бонусу в 10 000 рублей, который дает скидку к налогу в 1% с оплаты от физлиц и в 2% — от юрлиц.
- Не любит возиться с отчетами. Самозанятые не обязаны отчитываться в налоговую о доходах.
- Самозанятыми могут стать как обычные физлица, так и ИП. Чтобы ИП перейти на самозанятость, им нужно отказаться от действующего спецрежима.
- Можно не отказываться от статуса ИП: вы получите все преимущества самозанятости и сможете без проблем работать с юрлицами, которым нужен расчетный счет, регистрировать товарный знак, получать любые лицензии и заключать договор с ФСС.
- С момента перехода на самозанятость ИП больше не должен платить страховые взносы, вести бухгалтерию, сдавать отчеты и использовать кассу. При этом он должен заплатить налоги и взносы и отчитаться за период, пока работал на другом спецрежиме.
- Стоит ли ИП переходить на самозанятость, зависит от вида деятельности, годового дохода и необходимости нанимать работников. На режиме самозанятости нельзя нанимать работников в штат и заниматься деятельностью, которая подпадает под запреты. Еще есть ограничение на суммарный доход — не более 2,4 млн рублей в год.
- Если, работая в статусе самозанятого, вы заработаете больше 2,4 млн рублей в год, статус самозанятого аннулируют. Налоговая сделает это в одностороннем порядке и пришлет уведомление в личный кабинет. В течение 20 дней нужно будет выбрать спецрежим, иначе переведут на общую систему налогообложения.
И вместе с тем самозанятые и индивидуальные предприниматели — совсем не одно и то же, хотя ИП имеют полное право регистрироваться в качестве самозанятых.
Во-первых, самозанятые уплачивают предусмотренный специально для них налог на профессиональную деятельность, составляющий 4-6 % от дохода (но могут выбрать и другой налоговый режим). При этом у самозанятого нет обязанности платить фиксированные взносы за пенсионное и медицинское страхование.
Во-вторых, как было сказано выше, режим самозанятости действует пока не во всех субъектах РФ (до 1 января этого года он был предусмотрен всего в 4 регионах нашей страны, сегодня их количество увеличено до 23).
Также самозанятые, в отличие от ИП, не имеют права привлекать наемных работников (но могут сами работать по трудовому договору). Не случайно их труд часто используют компании и лица, которые предлагают аутсорсинговые услуги.
Что такое самозанятость
Что же на сегодняшний день значит самозанятость, и какие тут есть плюсы и минусы? Данный экспериментальный режим оформления деятельности под названием «Налог на профессиональный доход» (НПД) был принят в 2019 году. По закону любой гражданин России и некоторых других стран (Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии) может официально зарегистрироваться как самозанятый. С 1 августа 2022 года это стало доступно еще и жителям Украины, ДНР и ЛНР.
Кроме того, предприниматели, оставаясь в статусе ИП, могут начать работать по НПД. Порядок перехода на самозанятость тут такой: сначала регистрация в качестве самозанятого и подача заявления (в тридцатидневный срок) об отказе от УСН или ЕСХН (упрощенная система налогообложения и единый сельскохозяйственный налог, соответственно), если человек работал по одной из этих схем.
Те, кто имеют патент, должны дождаться срока его окончания, либо отказаться от него, а затем оформлять самозанятость.
Как оформить самозанятость, какие есть тут минусы, плюсы и подводные камни? Условия для работы по НПД такие:
- годовой доход – не более 2,4 млн. рублей;
- деятельность самостоятельная, без привлечения наемных рабочих;
- вид деятельности должен быть официально разрешенным.
Работа на себя без регистрации часто психологически воспринимается как небольшая «халтура», а не свое дело, приносящее регулярный доход. Маникюр, фотография, выпечка — на всем этом можно зарабатывать приличные деньги и относиться к себе не как к «шабашнику», а как к владельцу собственного бизнеса.
Анна Паршуткина утверждает, что с получением статуса ИП ее восприятие своего дела изменилось: «Это кажется смешным и неважным, но юридический статус действительно меняет отношение к делу. Когда я просто «рисовала девочек», я как-то менее ответственно ко всему относилась. После регистрации в налоговой я поняла, что нужно заботиться о репутации, начала продумывать новые направления. Например, запустить курсы визажа».
Статус самозанятого начинающие предприниматели рассматривают как тестовую площадку: проверить бизнес-идею без лишних проблем, а затем при необходимости планировать дальнейшие шаги, развивать и расширять свое малое предприятие.
Перейти на ИП или открыть ООО из статуса самозанятого без проблем можно через обращение в налоговую. Есть даже специальные бесплатные сервисы по подготовке документов для регистрации бизнеса.
Фотограф Андрей Паршуткин планирует так запустить свой семейный бизнес: «Моя идея — свадебное агентство полного цикла. Но стартовать как ИП довольно дорого. Поэтому попробую пока в оформить самозанятость, наработаю клиентов и чуть позже стану предпринимателем. Людям без разницы, с кем работать: с самозанятым или ИП. Я же смогу набрать сотрудников, когда крепко встану на ноги как профессионал».
Важно помнить, что статус самозанятого не позволяет нанимать сотрудников. И доход не должен превышать 2,4 млн рублей в год. Поэтому, для тех, кто планирует сразу собирать команду и зарабатывать больше, лучше регистрировать ИП или юрлицо.
- Самозанятость — самая простая и доступная возможность легализоваться и спать спокойно для тех фрилансеров, кто работал на себя, но не платил налоги, опасаясь, что это будет долго, накладно и хлопотно.
- Самозанятыми можно быть с 14 лет. Налоговый режим плательщиков НПД могут применять граждане России, Украины и стран ЕАЭС, проживающие на территории России. В ЕАЭС в настоящее время вместе с Россией входят Республика Армения, Республика Беларусь, Республика Казахстан и Кыргызская Республика.
- Налоговая нагрузка в режиме НПД минимальная, и составляет 4-6 %.
- Максимально разрешенный уровень годового дохода — 2,4 млн Ꝑ.
- Основной плюс — отсутствие бюрократической волокиты.
- Основной минус — пока самозанятость остается только налоговым, но не социально-трудовым статусом.
- Зарегистрироваться в качестве плательщика НПД можно через сайт ФНС, приложение «Мой налог» и через сайт «Госуслуги».
Как ИП стать самозанятым
ИП, работающие в регионах, где проходит эксперимент по внедрению НПД, могут перейти на этот специальный налоговый режим. Сниматься или нет с учета в качестве предпринимателя человек при этом может самостоятельно. Обязанности делать это законодательством не установлено и вполне допустимо работать в статусе ИП, применяя НПД.
Для перехода на НПД надо выполнить следующие действия:
- Зарегистрироваться в качестве самозанятого через веб-кабинет или приложение.
- Получить подтверждение о постановке на учет в качестве самозанятого (приходит в приложение или кабинет налогоплательщика).
- Подать заявление о прекращении применение прежнего спецрежима (если применялся).
Подать заявление на отказ от спецрежима надо в течение 30 дней с момента получения подтверждения о регистрации в качестве плательщика НПД. Иначе регистрацию аннулируют. После перехода надо не забыть о сдаче отчетов по ранее применяемому налоговому режиме. Иначе могут грозить штрафы за несвоевременно поданную декларацию.
Виды деятельности самозанятых — плюсы и минусы
Самозанятые могут заниматься различной деятельностью: предоставлять разного рода услуги, продавать вещи собственного производства или сдавать в аренду жилье. Этот налоговый режим подходит для многих профессий из разных областей. Причем, один человек может совмещать несколько видов деятельности сразу.
Перечислим некоторые направления деятельности самозанятых.
Направление деятельности |
Специальности |
IT-услуги |
Программист, веб-разработчик, компьютерный мастер, аналитик данных, системный администратор |
Помощь по дому и ремонт |
Помощник по хозяйству, уборщик, сантехник, электрик, мастер по ремонту бытовой техники, строитель, столяр, плотник |
Здоровье и спорт |
Диетолог, логопед, психолог, сиделка, массажист, инструктор |
Информационные услуги и маркетинг |
Переводчик, копирайтер, автор статей, SMM-менеджер, блогер, маркетолог, таргетолог |
Фэшн индустрия |
Парикмахер, стилист, мастер тату или маникюра, швея, модельер, дизайнер |
Развлечения и творчество |
Аниматор, ведущий свадеб, гид, музыкант, оператор, фотограф, художник, мастер декоративно-прикладного искусства |
Финансы и юридические услуги |
Бухгалтер, налоговый или финансовый консультант, юрист |
Образование |
Репетитор, автор курсов, продюсер онлайн-школы, тренер, няня, гувернантка, сиделка |
Кулинария |
Повар, кондитер, пекарь |
Самозанятый бухгалтер — плюсы и минусы
Приняв решение работать на себя, бухгалтер может зарегистрироваться в качестве самозанятого гражданина.
Основные преимущества статуса самозанятого для бухгалтера:
- Низкие налоговые ставки (4% и 6%).
- Можно не платить страховые взносы.
- Максимально упрощена процедура регистрации и ведение налогового учета. Самозанятому не нужно подавать отчетность в ИФНС, не нужна онлайн-касса, чеки формируются с помощью приложения «Мой налог».
Но есть и определенные минусы:
- Самозанятый бухгалтер не сможет оказывать услуги своему работодателю, а также бывшему работодателю, если с момента расторжения трудового договора прошло меньше 2 лет.
- Ограничен возможный годовой доход. Все, что специалист заработает сверх 2,4 млн руб., будет облагаться НДФЛ по ставке 13%.
- Отсутствие обязанности платить пенсионные взносы ведет к назначению пенсии в минимальном размере.
- Самозанятые не могут нанимать работников по трудовым договорам (хотя помощники по договорам ГПХ законом не запрещены).
Статус физического лица Плюсы Минусы
Индивидуальные предприниматели. Выбор выгодного режима налоговых отчислений (УСН, ПСН, ЕНВД, ЕСХН). Сложная налоговая отчётность
Договора по найму работников не запрещены. Невозможность пройти процедуру регистрации электронным способом.
Засчитывается трудовой стаж. Обязанность вносить пенсионные взносы даже при отсутствии дохода от бизнеса.
Нет верхней планки ограничений по доходам на спецрежимах ЕНВД или ЕСХН. По бизнес-обязательствам ИП отвечает принадлежащим имуществом, в том числе и тем, которое не относится к бизнесу.
Закон прописывает ограничения по некоторым видам деятельности и налоговым спецрежимам.
Самозанятые. Выгодная налоговая ставка 4% при оказании услуг физлицам и 6% при взаимодействии с юрлицами. При исчислении суммы налога учитывается не прибыль, а доход.
Зарегистрироваться в качестве плательщика НПД можно онлайн. При превышении планки дохода в 2,4 млн рублей в год регистрация аннулируется.
Не требуется составлять налоговые отчётности. Штрафы за несвоевременную уплату налога.
Право на получение официального подтверждения дохода для предъявления в инстанции, например, в банк или для визы при поездке в другую страну. Нельзя нанимать работников.
Не обязан платить пенсионное страхование. О пенсионном обеспечении следует позаботиться самостоятельно.
Не требуется использовать кассовый аппарат. Чеки формируются в приложении «Мой налог» Торговать оптом или в розницу товарами не собственного изготовления нельзя.
Самозанятый: определение, плюсы и минусы
Понятие самозанятый появилось в Российском законодательстве относительно недавно — в 2017 году. Этим термином называют людей, которые работают на себя, взаимодействуя непосредственно с заказчиком, и не оформляют официально трудовые отношения. Самозанятые осуществляют деятельность в сфере услуг и оказывают их физическим или юридическим лицам. Заниматься торговлей эта категория граждан не имеют права. Обязательным условием присвоения статуса самозанятого является регистрация в налоговом органе. В 2019 году под категорию самозанятых попадает 3 вида деятельности:
- Няни и сиделки;
- Репетиторы;
- Уборщицы и экономки.
Основное преимущество оформления самозанятости заключается в возможности вести профессиональную деятельность легально. Тогда работник не будет бояться, что его «поймает за руку» налоговая служба и обяжет выплачивать штраф. У самозанятости есть и другие плюсы:
- Простая регистрация. Это делается в приложении «Мой налог», который можно скачать и установить на смартфон. В нем же можно будет связываться с инспекцией ФНС.
- Отсутствие отчетности. Самозанятые не должны составлять налоговые декларации. Все расчеты будут проводиться инспекторами ФНС на основе данных, предоставленных плательщиком налога через спецприложение «Мой налог».
- Низкая ставка по налогообложению, если сравнивать с ИП. Она составляет 4% при предоставлении услуг физическим лицам и 6% — юридическим.
- Гарантия сохранения налоговых ставок для самозанятых в течение 10 лет.
- Отсутствие неизбежных страховых взносов.
- Возможность получить налоговый вычет в объеме, равном 10 000 руб.
- Можно продолжать трудиться по договору найма.
- Возможен переход оформленных индивидуальных предпринимателей на систему налогообложения для самозанятых – НПД (налог на профдоход). Но при переходе нужно посетить инспекцию ФНС и заявить о желании сняться с учета в качестве плательщика налогов в прежнем режиме.
- Нет необходимости в приобретении кассового аппарата. Чеки можно формировать в том же приложении и выдавать их клиенту в электронном формате или в напечатанном виде.
- Работать можно в любом регионе России.
Регистрация самозанятости имеет ряд недостатков. К ним можно причислить:
- Ограничение по территории. Зарегистрироваться как самозанятому можно только в области где проходит эксперимент. В других областях регистрироваться в налоговом режиме НПД нельзя.
- Лимитированный доход. Если доход по самозанятости превышает 2 400 000 руб. в год, то нужно оформлять ИП.
- Стаж не накапливается, поскольку в старости возможно получение пенсии только в минимальном размере.
- Нет возможности оформления платного больничного листа. Поэтому выплату по беременности и родам женщины тоже получить не смогут.
- Возможность воспользоваться налоговым вычетом только один раз. Как только закончится лимит в 10 000, рассчитывать на вычет больше нельзя, в то время как ИП при УСН получают ежегодные вычеты на сумму взносов в ПФР.
- Юридические лица предпочитают работать с индивидуальными предпринимателями.
- Отсутствие возможности пользоваться наемной рабочей силой.
Отсутствие социальной поддержки можно компенсировать путем совершения взносов в ПФР. Стаж будет копиться, если ежегодно вносить 29 354 руб. (размер взносов может меняться). Но из-за ограничений по доходу и возможности нанимать работников масштабировать бизнес самозанятому все равно не получится.
Стоит или нет оформлять самозанятость
Каждому человеку надо самостоятельно решить, стоит или нет оформлять самозанятость. Это удобный и быстрый способ начать вести деятельность полностью легально, перестать бояться налоговой проверки и начать выполнять гражданский долг, установленный Конституцией. При этом платежи в бюджет будут вполне разумными.
Но необходимо взвесить все плюсы и минусы налога для самозанятого. Данный налоговый режим имеет несколько существенных ограничений и нюансов. Он невыгоден при больших затратах на расходные материалы и не позволяет открыть полноценный бизнес с привлечением других людей.
Надо не забывать и подвохи самозанятости, связанные с пенсионным обеспечением. Если одновременно налогоплательщик НПД не трудоустроен, то прав на страховую пенсию у него по умолчанию не будет. Эти скрытые условия не очень заботят молодежь, но в будущем могут стать серьезной проблемой. Фактически применяя НПД, надо сразу задумывать о том, как откладывать на пенсию.
Плюсы и минусы уплаты НПД
Работа в статусе самозанятого лица имеет несколько существенных преимуществ. Выражаются они в следующем:
- Простота исчисления и уплаты налога – физическому лицу не нужно подключать онлайн-кассу, посещать налоговые органы, сдавать отчетность. Достаточно внести в приложение «Мой налог» сведения о полученном платеже и отправить чек заказчику.
- Отсутствие необходимости в услугах бухгалтера – для самозанятых действуют понятные и выгодные условия налогообложения. Во всем можно без труда разобраться самостоятельно, поэтому нет необходимости в привлечении сторонних специалистов.
- Большие возможности для сотрудничества – как уже было отмечено выше, заказчикам гораздо удобнее работать с лицами, ведущими предпринимательскую деятельность официально.
- Отсутствие проблем с приемом платежей – самозанятый может принимать оплату от своих клиентов любым удобным способом, не переживая о блокировке счетов банком.
- Внутреннее спокойствие и уверенность – человек, оказывающий платные услуги в обход налоговых органов, всегда переживает о возможных последствиях, которые могут наступить в случае обнаружения этого обстоятельства. Получение официального статуса позволит спокойно заниматься любимым делом.
Вместе с тем, работа в режиме НПД не лишена и некоторых минусов. Основные сложности, с которыми сталкиваются самозанятые, заключаются в следующем:
- необходимость в ежемесячной уплате налога,
- период самозанятости не включается в трудовой стаж. Однако эту проблему легко решить. Можно начать добровольно вносить взносы в счет пенсионного страхования,
- самозанятый, добровольно уплачивающий страховые взносы, не может уменьшить налог на их сумму,
- отсутствие выплат в случае выхода в декрет, наступление временной нетрудоспособности (уход на больничный),
- наличие лимита по доходам (до 2,4 млн рублей в год),
- нет возможности привлечь наемных работников,
- самозанятость доступна не для всех видов деятельности.
Альтернативы самозанятости
Самая очевидная альтернатива самозанятости – оформить ИП. Но предприниматель проигрывает самозанятости по многим фронтам (естественно, если речь идет об индивидуальной деятельности – например, создание сайтов онлайн или выпекание тортов на заказ).
Так, ИП даже на упрощенке (УСН) платит в пользу государства намного больше, чем самозанятый гражданин (если учитывать взносы). Плюс необходимо заморачиваться с множеством бумаг, даже при отсутствии ведения деятельности (нужно сдавать отчетность, декларацию), и нужно следить за сроками сдачи отчетов и уплаты налогов / взносов.
Что же до самозанятого, то он не подает деклараций, не заполняет отчетов – просто работает. А налог платит каждый месяц по выставленному от налоговой службы счету, причем без всяких расчетов.
Конечно, можно по-прежнему оставаться в тени. Но в условиях современной прозрачной банковской системы, когда госорганы имеют почти полный доступ к путям движения средств граждан, оставаться в тени, прилично зарабатывая, вряд ли получится. Рано или поздно вашими доходами заинтересуют, и придется платить штрафы и пени. К тому же вашим клиентам вряд ли захочется попасть под блокировку счетов за сотрудничество с вами. Уже сейчас многие компании принципиально не работают с физлицами – только с самозанятыми или ИП.
Так стоит ли становиться самозанятым?
Рассмотрев все плюсы и минусы самозанятости, можно сказать, что эта форма работы выглядит довольно привлекательно, но и недостатки у неё имеются. И всё же если стоит выбор между работой «в черную» и работой по НПД, предпочтителен второй вариант. Раньше людям, работающим на себя, приходилось выбирать между ИП и ООО. В обоих случаях нужно было улаживать большое количество формальностей, постоянно взаимодействовать с налоговой, подавать декларации и различную отчетность.
Самозанятость – это совершенно новый формат, позволяющий любому гражданину России полностью легализовать доходы, пройдя через минимум формальностей. Такой способ проще и доступнее, при этом ставки НПД гораздо ниже, чем в других схемах налогообложения. А в современных условиях, важным преимуществом самозанятости становится также то, что её можно оформить, не выходя из дома.