Порядок сокращения внутренних и внешних совместителей
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок сокращения внутренних и внешних совместителей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сокращение численности штата сотрудников – вполне законное основание для завершения трудовых отношений, как с рядовыми подчиненными, так и теми, что работают по совместительству. Важная особенность процедуры в том, что ликвидируемая должность не может быть предложена другому работнику, поскольку это будет противоречить законодательному регламенту.
Увольнение совместителей: порядок и особенности
Поскольку ТК РФ не содержит специальных норм, касающихся алгоритма увольнения совместителей, то на практике процедура проводится по общему порядку.
Существуют следующие особенности увольнения совместителей:
- Работодатель может завершить отношения с совместителем только после предоставления ему всех компенсационных выплат и гарантий;
- Лицу (совместителю), попавшему под сокращение должны предложить иные вакантные должности, имеющиеся у данного работодателя.
Процедура сокращения штата сотрудников
Сокращение внешних или внутренних совместителей ничем не отличается от аналогичной процедуры, проводимой с основными работниками и представляет собой следующий алгоритм:
- Возникновение обстоятельства, ставшего основанием для сокращения штата подчиненных;
- Согласование решения всем руководящим составом организации;
- Определение работников, попадающих под сокращение;
- Издание приказа об увольнении (в документе подробно прописываются сокращаемые должности и конкретные данные работников, которые их занимают);
- Уведомление сотрудников о предстоящей процедуре увольнения:
- Обязательно должен быть соблюден срок – за два месяца до прекращения отношений;
- Каждый сотрудник оповещается в индивидуальном порядке и под роспись, свидетельствующую об ознакомлении с приказом;
- Если попавший под сокращение сотрудник отказывается поставить на документе подпись, то акт направляют заказным письмом с уведомлением о вручении;
- Подбор и предложение увольняемому работнику иной вакансии, имеющейся в организации:
- Работник может согласиться или отказаться (по желанию);
- Предлагаемые работодателем вакансии чаще оформляются в виде письма с указанием наименования должности и размера оклада;
- Новая трудовая функция должна территориально находиться в той же местности и соответствовать состоянию здоровья сотрудника;
- Работодатель обязан предлагать сотруднику вновь появляющиеся вакансии вплоть до наступления даты увольнения;
- Согласование процедуры сокращения с профсоюзной организацией и центром занятости населения;
- Расторжение трудовых отношений;
- Предоставление гарантированных выплат;
- Выдача трудовых документов работникам.
Процедура сокращения внутренних совместителей
При совмещении двух и более должностей на одном предприятии также допускается процедура сокращения. Однако алгоритм действий и возможные последствия будут зависеть от того, какая именно из должностей сокращается. Если в штатном расписании будет предусмотрено исключение сразу обеих должностей, работодатель должен выполнить все стандартные требования ТК РФ:
- реализовать преимущественное право на сохранение рабочего места при наличии свободных вакансий в компании;
- письменно предупредить работника о предстоящем увольнении;
- издать приказ и определить дату прекращения трудовых отношений;
- начислить гарантированные выплаты, предоставить дни неиспользованного отпуска;
- заполнить и выдать трудовую книжку.
Порядок расчета выплат
Для расчета с внешних и внутренним совместителем применяются общие правила ТК РФ. Для начисления выходного пособия используется показатель среднего заработка за последние 12 месяцев только в отношении должности, по которой проходит сокращение. Заработок и иные доходы, полученные за работу на другом предприятии, не используются при расчете. Выходное пособие является единственным видов выплат, с которого не будет удержан НДФЛ.
НДФЛ и страховые взносы с выходного пособия при сокращении штата сотрудников
Компенсация среднего заработка за два месяца после увольнения, если гражданин приобретает право на такую выплату, рассчитывается на момент фактического увольнения. Получить ее можно на основании заявления и при подтверждении отсутствия трудовых отношений с другим работодателем. За третий месяц аналогичная компенсация будет выплачена только на основании представления от службы занятости населения.
Если сокращение проходит одновременно на двух предприятиях, где работает совместитель, он сможет получить выходное пособие и иные гарантированные выплаты по каждой должности. Процедура начисления выплат будет проходить отдельное по всем должностям внутреннего и внешнего совместителя.
Порядок увольнения совместителя
Совместитель является определенно точно таким же сотрудником, как и основные, и поэтому порядок его увольнения должен быть абсолютно таким же.
Существуют три варианта прекращения трудовых отношений с сотрудником:
- исходя из собственного желания;
- благодаря соглашению сторон;
- исходя из инициативы нанимателя.
Если человек, который совмещает несколько работ, увольняется исходя из собственного желания, то первое, что ему необходимо сделать – написать заявление об увольнении. На его основании руководитель подготавливает приказ по фирме. При этом, увольняющийся работник должен отработать положенные ему две недели до своего ухода.
Во второй ситуации расторжение трудового договора совместителем осуществляется таким образом:
- он пишет заявление об увольнении от совмещения одновременно нескольких служебных обязанностей и вместе с нанимателем подписывают соглашение;
- руководитель оформляет приказ по учреждению об увольнении такого работника;
- по необходимости делается отметка в трудовую книжку.
Увольнение совместителей: порядок и особенности
Сокращение численности штата сотрудников – вполне законное основание для завершения трудовых отношений, как с рядовыми подчиненными, так и теми, что работают по совместительству. Важная особенность процедуры в том, что ликвидируемая должность не может быть предложена другому работнику, поскольку это будет противоречить законодательному регламенту.
Поскольку ТК РФ не содержит специальных норм, касающихся алгоритма увольнения совместителей, то на практике процедура проводится по общему порядку.
Существуют следующие особенности увольнения совместителей:
- Работодатель может завершить отношения с совместителем только после предоставления ему всех компенсационных выплат и гарантий;
- Лицу (совместителю), попавшему под сокращение должны предложить иные вакантные должности, имеющиеся у данного работодателя.
Виды совместительства
Существует два вида совместительства, различающиеся между собой:
| Вид | Особенности |
| Внутреннее | Работник работает у одного руководителя в одной и той же организации, но на разных должностях. Рабочее время на этих местах не совпадает, т.е. после одной работы он приступает к другой |
| Внешнее | Сотрудник трудится на разных предприятиях: в одном – на основном месте работы, на другом – в качестве совместителя, что оформляется соответствующим договором |
Процедура сокращения штата сотрудников
Сокращение внешних или внутренних совместителей ничем не отличается от аналогичной процедуры, проводимой с основными работниками и представляет собой следующий алгоритм:
- Возникновение обстоятельства, ставшего основанием для сокращения штата подчиненных;
- Согласование решения всем руководящим составом организации;
- Определение работников, попадающих под сокращение;
- Издание приказа об увольнении (в документе подробно прописываются сокращаемые должности и конкретные данные работников, которые их занимают);
- Уведомление сотрудников о предстоящей процедуре увольнения:
- Обязательно должен быть соблюден срок – за два месяца до прекращения отношений;
- Каждый сотрудник оповещается в индивидуальном порядке и под роспись, свидетельствующую об ознакомлении с приказом;
- Если попавший под сокращение сотрудник отказывается поставить на документе подпись, то акт направляют заказным письмом с уведомлением о вручении;
- Подбор и предложение увольняемому работнику иной вакансии, имеющейся в организации:
- Работник может согласиться или отказаться (по желанию);
- Предлагаемые работодателем вакансии чаще оформляются в виде письма с указанием наименования должности и размера оклада;
- Новая трудовая функция должна территориально находиться в той же местности и соответствовать состоянию здоровья сотрудника;
- Работодатель обязан предлагать сотруднику вновь появляющиеся вакансии вплоть до наступления даты увольнения;
- Согласование процедуры сокращения с профсоюзной организацией и центром занятости населения;
- Расторжение трудовых отношений;
- Предоставление гарантированных выплат;
- Выдача трудовых документов работникам.
Какие должности можно предлагать для совмещения
Следующий вопрос: надо ли сокращаемому работнику-совместителю предлагать имеющиеся вакансии, соответствующие его квалификации, но не предназначенные для совмещения?
Ответ на этот вопрос будет положительным. Да, законом предусматривается, что в течение всего периода, когда компания проводит мероприятия по сокращению, совместителям должны быть предложены имеющиеся вакантные места, соответствующие их квалификации и состоянию здоровья (ч. третья ст. 81, ч. первая ст. 180 ТК РФ), в том числе нижестоящие должности или нижеоплачиваемые работы.
Сотрудники, работающие по совместительству, при сокращении также в полном объеме имеют право на получение всех гарантий и компенсаций, которые предусматривает законодательство (ст. 287 ТК РФ). Чтобы права работников-совместителей не были нарушены, работодатель письменно и под роспись уведомить их обо всех имеющихся у него в данной местности вакансиях, даже если свободные должности не предполагают работу по совместительству.
Читайте в электронном журнале статью «Альтернатива сокращению: неполное рабочее время»
Совместительство – осуществление дополнительной оплачиваемой трудовой деятельности в периоды, свободные от выполнения функции по основному месту трудоустройства.
Принято различать следующие виды совместительства:
- Внешнее (ведение дополнительной трудовой деятельности в другой организации);
- Внутреннее (у одного и того же работодателя).
Особенности категории:
- Подразумевает возмездный характер;
- Выполняется по условиям трудового договора;
- Сведения о работе по совместительству могут не вноситься в трудовую книжку по требованию сотрудника;
- Осуществляется в свободное время:
- После окончания трудовой смены по основному месту работы;
- В выходные дни;
- В период отпуска;
- Совместительство не допустимо в отношении следующих категорий работников:
- Несовершеннолетних;
- Занятых на опасных и вредных работах;
- Занятых на работах, связанных с управлением транспорта;
- Депутатов Государственной Думы (за исключением научной, преподавательской или творческой деятельности);
- Руководителей ЮЛ (если не получили согласия от уполномоченного органа или учредителя ЮЛ).
Процедура сокращения внутренних совместителей
При совмещении двух и более должностей на одном предприятии также допускается процедура сокращения. Однако алгоритм действий и возможные последствия будут зависеть от того, какая именно из должностей сокращается. Если в штатном расписании будет предусмотрено исключение сразу обеих должностей, работодатель должен выполнить все стандартные требования ТК РФ:
- реализовать преимущественное право на сохранение рабочего места при наличии свободных вакансий в компании;
- письменно предупредить работника о предстоящем увольнении;
- издать приказ и определить дату прекращения трудовых отношений;
- начислить гарантированные выплаты, предоставить дни неиспользованного отпуска;
- заполнить и выдать трудовую книжку.
Что подразумевается под совмещением
Совместительство – осуществление дополнительной оплачиваемой трудовой деятельности в периоды, свободные от выполнения функции по основному месту трудоустройства.
Принято различать следующие виды совместительства:
- Внешнее (ведение дополнительной трудовой деятельности в другой организации);
- Внутреннее (у одного и того же работодателя).
Особенности категории:
- Подразумевает возмездный характер;
- Выполняется по условиям трудового договора;
- Сведения о работе по совместительству могут не вноситься в трудовую книжку по требованию сотрудника;
- Осуществляется в свободное время:
- После окончания трудовой смены по основному месту работы;
- В выходные дни;
- В период отпуска;
- Совместительство не допустимо в отношении следующих категорий работников:
- Несовершеннолетних;
- Занятых на опасных и вредных работах;
- Занятых на работах, связанных с управлением транспорта;
- Депутатов Государственной Думы (за исключением научной, преподавательской или творческой деятельности);
- Руководителей ЮЛ (если не получили согласия от уполномоченного органа или учредителя ЮЛ).
Пошаговый алгоритм сокращения внутреннего работника
Необходимо отметить, что порядок и правила увольнения работника, совмещающего две должности на одном предприятии, не отличаются от таковых, установленных для увольнения внешних совместителей.
- Отражение решения руководства хозяйствующего субъекта о сокращении штата в соответствующем приказе.
- Уведомление внутреннего совместителя о таковом решении по отношению к его должности. Это надо сделать непременно за два месяца до исполнения плана по увольнению.
- Проставление подписи сокращаемого лица на бланке уведомления в подтверждение о том, что его поставили в известность.
- При необходимости в случае если работник не желает подписывать документ, принятие других действий по оповещению по выбору:
- вручение уведомления комиссией;
- отправка по почте;
- обращение в курьерскую службу;
- отправка телеграммы или факсограммы.
- Написание письма в службу занятости.
Справка. Срок получения уведомления данным органом установлен ТК РФ. Он составляет 2 месяца либо, если увольнения массовые – 3 месяца до сокращения внутреннего совместителя.Извещение подготавливается не только по конкретному совместителю, но и по всем другим категориям работников вместе.
- Предложение иной должности в период до истечения двухмесячного срока, если такая имеется.При этом надо учитывать, что обязанности, связанные с предоставлением нового рабочего места внутри предприятия, совместитель не сможет выполнять как основной работник, поскольку он уже выполняет другие обязанности по своей основной должности. То есть сотрудник не может работать на две полные ставки.
- В день, указанный в приказе и уведомлении, должно произойти расторжение трудового договора.
- В этот же день надлежит выплатить внутреннему совместителю все полагающиеся средства.
Документы, необходимые при оформлении увольнения внутреннего совместителя:
-
Приказ о сокращении:
- подписывается директором;
- указываются все сотрудники, теряющие работу – не только внутренние совместители;
- их должности;
- данные ответственных за оповещение сотрудников.
-
Документ об уведомлении внутреннего совместителя с указанием:
- числа, месяца и года прекращения им работы;
- причина сокращения;
- имя работника;
- предложения о другой работе внутри предприятия.
- Приказ об увольнении. Делается на окончательную дату по общеустановленной форме, не зависящей от причины расторжения договора.
Инструкция сокращения внешнего сотрудника
Алгоритм таков:
- Процедура начинается с подготовки и подписания директором предприятия приказа о проведении мероприятий по сокращению.
- Следующим шагом выступает уведомление совместителя в законодательно установленном порядке:
- оно должно быть в письменном виде;
- работник должен быть ознакомлен с текстом документа;
- в документе надлежит указать конкретную дату увольнения;
- и самое главное, произойти это должно не менее чем за два месяца до планируемого прекращения трудового договора.
- Далее работодателю следует получить подтверждение со стороны сотрудника о его ознакомлении с уведомлением. Для этого должна присутствовать его подпись.В случае несоблюдения правила, отражённого в данном пункте, руководство юридического лица так же принимает на себя риск того, что увольнение признают неправомерным.
- Этот шаг актуален исключительно тогда, когда работник отказывается скреплять своей подписью документ об уведомлении. Если такое случилось, то нужно предпринять такое действие, как создание специальной временной комиссии из числа лиц, работающих на данном предприятии, а также представителя профсоюза, и зачитать сокращаемому вслух текст документа.Тогда отсутствие подписи не повлечёт за собой признание увольнения незаконным, поскольку будут свидетели того, что лицо всё-таки предупреждено о скоро расторжении договора.
- Одновременно с уведомлением работника следует оповестить органы занятости. Оповещение может быть подготовлено в произвольной форме, но необходимо, чтобы там было отмечено, какие именно должности сокращаются.
Справка. При большом количестве увольняемых предупредить службу занятости следует на месяц раньше. - В течение двух месяцев, пока совместитель ещё исполняет свои трудовые обязанности, администрация организации должна предлагать другие рабочие места в этой же организации, если они появляются.Например, если происходит реорганизация предприятия, в связи с чем у других сотрудников, не попадающих под сокращение, появятся новые должностные обязанности, они могут с этим не согласиться и уволиться по собственному желанию. Тогда образуется вакантное место, занять которое работодатель обязан предложить кому-либо из увольняемых работников.
Предлагать другое место работы допускается и вне рамок предприятия, если это предусмотрено коллективным договором, трудовым договором, соглашением. - Непосредственное расторжение трудового договора.
- По окончанию процедуры работодатель должен в полной мере погасить свои обязательства перед работником, предусмотренные трудовым законодательством. Должны быть выплачены все пособия и компенсации.
Внимание! Проигнорировав этот шаг, работодатель нарушает закон и рискует быть вызванным в суд в качестве ответчика за незаконное расторжение трудового договора.
Документы, необходимые при оформлении увольнения внешнего совместителя:
-
Приказ о сокращении.В нём должна содержаться общая информация, а не по каждому сотруднику в отдельности (то есть не только по совместителям, но и по другим):
- список ликвидируемых должностей;
- ФИО увольняемых сотрудников;
- отметки о трудовых договорах, подлежащих расторжению;
- наделение конкретных лиц полномочиями по уведомлению людей.
-
Уведомление. Оно содержит:
- должность конкретного человека;
- ФИО совместителя;
- дата увольнения;
- причины сокращения;
- ряд должностей, на которые может быть переведён сотрудник.
-
Приказ об увольнении (в случае если совместитель не согласился перейти на другое вакантное место). В нём также содержатся сведения о наименовании должности, ФИО, а кроме этого:
- основание увольнения;
- причина увольнения;
- подписи двух сторон – совместителя и работодателя.