Отпуск по уходу за ребёнком для отца: оформляем кадровые документы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск по уходу за ребёнком для отца: оформляем кадровые документы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Сотрудник, желающий получить дополнительный отпуск в связи с рождением малыша, не может претендовать на получение оплаты за этот период, так как в положениях законодательных актов данная обязанность не возложена на работодателя. Руководитель вправе самостоятельно зафиксировать в коллективном договоре возможность предоставления лицу определенной суммы денежных средств в качестве премии, в случае пополнения в семье.

Что делать, если работодатель отказывает в отпуске?

Отказ руководителя предоставить гарантированные дни отдыха в связи с пополнением семьи расценивается как нарушение законных прав и интересов трудящихся.

Отстаивают свои интересы разными способами. Например, когда нужно забирать жену из роддома, а начальник не подписывает заявление на 5 дней за свой счет, можно:

• подготовить ксерокопию письменного обращения с просьбой оформить желаемый период в счет отпуска без сохранения заработка по случаю рождения ребенка;
• документы, подтверждающие появление в семье малыша, вместе с заявлением оставить в приемной у секретаря или канцелярии организации, попросив зарегистрировать входящую корреспонденцию;
• копию заявления с отметкой номера и даты регистрации, заверенной подписью с расшифровкой должности, фамилии, инициалов имени, отчества, ответственного лица, принявшего корреспонденцию, оставить у себя.

В таком случае привлечь к дисциплинарной ответственности сотрудника, ушедшего в отпуск без издания соответствующего приказа, для начальства будет весьма проблематично.

Обжаловать противоправные действия работодателя мужчина может:

• в органы государственного надзора – прокуратуру или территориальную инспекцию труда, которые проведут проверку, при подтверждении указанных фактов нарушений выдадут предписывающие документы об их устранении, привлекут виновных должностных лиц к ответственности;
• через суд.

Порядок оформления краткосрочного отпуска

Для того чтобы на законных основаниях покинуть свое рабочее место и уйти в полагающийся доп. отпуск, сотруднику следует придерживаться установленного законодателем порядка. Основными этапами оформления выходных дней в связи с рождением малыша являются:

1. Заранее договориться с работодателем о количестве выходных дней, которые он может предоставить при рождении ребенка;
2. Оформить и подать заявления на имя руководителя организации, с указанием конкретного периода нахождения в отпуске;
3. В качестве доказательств появления на свет сына/дочери приложить к заявлению соответствующие документы. Допускается предъявления документации после выхода из доп. отпуска, так как на оформление свидетельства о рождении требуется определенный период времени;
4. Дождаться положительного решения руководителя организации и проставления его подписи на документе;
5. Ознакомиться с Приказом о предоставлении дополнительных выходных дней, на котором следует проставить собственную подпись;
6. В назначенный день уйти в полагающийся отпуск.

Алгоритм действий, которым может воспользоваться гражданин в случае, если работодатель отказывает в предоставлении внеочередного отпуска при рождении малыша, рассмотрен ниже в статье.

Оплачивается ли отпуск отцу при рождении ребенка

Если работнику необходимо получить отпускные выплаты за выходные дни в размере среднедневного дохода, следует договориться с работодателем об уходе в основной отпуск, предоставляемый сотрудникам ежегодно. Рождение ребенка является весомым аргументом для того, чтобы запросить данный отпускной период вне графика, утвержденного в организации. Такое право регламентируется статьей 123 трудового законодательства, которая гласит о том, что работник-отец может получить часть основного ежегодного отдыха в период нахождения его супруги в отпуске по беременности и родам. В этом случае, длительность работы лица в компании не будет играть существенной роли.

Получив радостное известие, отец погружается в хлопоты, связанные с организацией жизни нового члена семьи, поддержкой супруги, заботой о других малышах, если новорожденный не первый ребенок.

Чтобы определить, сколько дней отпуска положено на работе, следует исходить из общих норм законодательства, положений коллективного договора, а также результатов переговоров с работодателем. Вместо обязательных 5 дней, возможно получение дополнительного периода для обустройства семьи после пополнения. При этом важно помнить, что отпуск при рождении относится к неоплачиваемому периоду, что находит свое отражение в табели учета времени. Чем дольше мужчина будет отсутствовать на работе, тем меньше бухгалтерия начислит заработную плату. А этот вопрос имеет не меньшую важность в условиях, когда родителям предстоят увеличенные расходы в связи с рождением малыша.

Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.

Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.

Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.

Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком

Самый ужасный случай — это если мать умерла при родах. Тогда нередко самым близким трудоспособным родственником становится именно папа – глава семейства. Быть в декрете и ухаживать за новорожденным может любой человек, от которого зависит жизнь малыша, даже если этот человек не родственник.

Следуя статье 256 закона России, декретный отпуск отцу, если мать не работает положен обязательно, но нужно будет доказать, что нецелесообразным для матери будет уход за малышом, лучше, чтобы это делал папа.

Пока жена в роддоме, мужья, бывает, задумываются о том, чтобы пойти в отгул. Это нужно, чтобы навести порядок дома к приезду уставшей жены. Может быть предоставлен отгул по рождению ребенка, но при этом нужно учесть следующее:

• отгул не будет оплачен;
• отгул не зависит от стажа, а также ежегодного отдыха;
• необходимо написать заявление, чтобы начальник разрешил отгулять один или несколько дней;
• наниматель не сможет без нарушения закона отказать в отгуле сотруднику, если последний аргументирует свое право на отдых.

Дополнительный за свой счет

Трудовой кодекс предусматривает предоставление краткосрочных отпусков в связи с рождением ребенка.

Взять его право работника, но не обязанность, а вот отказать в удовлетворении такой просьбы наниматель не имеет права. В ТК РФ устанавливается, что работодатель выдает до пяти дней за свой счет по заявлению работника, если у него родился ребенок. Взять отгулы можно при предоставлении документов, подтверждающих основание для оформления. Но при рождении малыша действует несколько исключений:

• заявление пишется в последний день, потому что предугадать срок родов достаточно сложно;
• копия свидетельства о рождении приносится уже после самих отгулов.

Таким образом:

1. Мужчина не может пойти в декретный отпуск, но вправе взять отпуск по уходу. Руководство не вправе отказать ему в этом.
2. Отпуск заканчивается по достижении малышом полутора лет. Исключение составляют ситуации, когда супруга официально не работает.
3. Отпуск можно взять полностью или частями. Разрешается поделить его между теми членами семьи, которые работают.
4. Для оформления отпуска на работе нужно предоставить работодателю заявление, приложив к нему документы.
5. Величина ежемесячного пособия составляет 40% от среднего заработка либо фиксированную законом сумму.
6. При рождении двойни, тройни или погодок — в отпуск вправе уйти оба родителя сразу. Мать и отец не могут взять два отпуска сразу на одного ребенка.
7. Безработный мужчина или предприниматель вправе получать минимальное пособие по уходу.

Порядок предоставления

Процедура предоставления отпуска для отца по случаю рождения ребенка стандартна, то есть типична для всех видов прошений подобного типа. В первую очередь мужчине стоит определить дату начала отдыха. Как правило, цикл оформления следующий:

1. Рождается ребенок, мать с ним находятся в роддоме в течение трех дней минимум.
2. В этот период отец на основании справки из медицинского учреждения делает свидетельство.
3. С данным документом отец идет к работодателю и пишет заявление на определенный вид отгула или отпуска.
4. После выписки из роддома в течение конкретного периода времени вся семья дома.

В некоторых случаях запросить дни отдыха можно и до получения свидетельства о рождении, но его надо будет приложить после, в противном случае неявка на работу считается прогулом. Уточняя, может ли новоиспеченный отец уйти в декретный отпуск, не уведомив об этом своевременно начальство, отметим, что это недопустимо. Сначала подается прошение, потом утверждается приказ.

Стандартного образца заявления нет, оно пишется в свободной форме, но рекомендуется использовать бланки, принятые на предприятии. К числу обязательных сведений, указываемых в документе, относятся:

• ФИО и должность руководителя (в правом верхнем углу);
• прошение об отпуске с указанием срока, основания предоставления и вида отдыха;
• указание на приложенный документ (свидетельство о рождении);
• дата и подпись заявителя.

Нюансы предоставления дополнительного отпуска многодетным родителям

То есть на право работника получить, например, очередной отпуск предоставленные ему в связи со свадьбой выходные никак не влияют.

После получения письменного заявления об отпуске в связи со свадьбой или рождением ребёнка, кадровик должен подготовить приказ об отпуске. Он готовится по форме Т-6

, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.

Сведения об отгуле вносятся в личную карточку сотрудника.

В частности, нужно зафиксировать продолжительность отпуска и причину его предоставления. В статье 128 ТК РФ четко сказано, что работодатель не вправе отказать сотруднику в отгуле.

Если работник предоставил все подтверждающие документы, составил заявление, но работодатель игнорирует просьбы, имеет смысл предпринимать меры. В частности, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.

С точки зрения налогообложения оплата дополнительно предоставляемых работникам по коллективному договору (сверх предусмотренных действующим законодательством) отпусков не учитывается при исчислении налога на прибыль (п. 24 ст. 270 НК РФ). Также они не подлежат налогообложению ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ) и взносами на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).

Необходимо отметить, что данная точка зрения не бесспорна. Ведь считается, что объектом для исчисления страховых взносов являются только те выплаты, которые начислены в связи с выполнением работником трудовых обязанностей. Данное мнение подтверждается и судебной практикой (см. постановления ФАС, упомянутые в связи с исчислением взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с сумм материальной помощи).

1. Длительность основного отпуска родителям с 2 и более малолетними детьми ограничивается 28 днями, что соответствует вышеназванному Постановлению и составляет гарантированный отпускной минимум, подлежащий оплате, в нашей стране (ст.115 ТК РФ). Каких бы то ни было преимуществ с целью получения более длительного отпускного времени не предусматривается.
2. Отпуск матерям, имеющим детей до 14 лет выдаётся в то время, которое они считают удобным или благоприятным, конечно же при согласовании отпускных графиков. [Постановление ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 N 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей» п.3, подпункт б, абзац 3; редакция данного Постановления от 13.01.1989; решение Верховного Суда РФ от 17.06.2014 N АКПИ14-440].
3. Следуя букве закона и опираясь на распоряжение Совмина СССР от 30.10.1985 N 2275р «О предоставлении отпуска для одиноких работающих мужчин, имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет», аналогичное преимущество даётся и отцам.
4. Ст.263 государственного ТК оговаривает возможность для сотрудника с маленькими детьми не старше 14 лет получения административного отпуска, не подразумевающего оплату, длительностью не больше двух недель, что оформляется по письменному запросу сотрудника. Он может присоединяться к регулярному отпуску, может использоваться частями или целиком.

Арбитражным судом Волго-Вятского округа в постановлении от 06.04.15 № А39-3748/2014 высказана позиция, в соответствии с которой сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, может быть отказано в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Сотрудники фонда соцстраха выявили, что некоторые работницы, осуществлявшие трудовые функции на условиях неполного рабочего времени, числились в декретном статусе, получая пособие от государства. Они уходили на ежегодный отдых по графику. Компанией начислялись отпускные выплаты с учетом среднемесячного дохода.

Сотрудники ФСС посчитали такой порядок незаконным, нарушающим требования статьи 260 ТК РФ. Ежегодные отпускные дни в соответствии графиком предоставляются либо перед отпускными днями по БиР, либо по завершении отпускного периода по уходу за малышом. Они предоставляются вне зависимости от отработанного стажа у определенного работодателя по желанию женщины.

При этом закон не указывает на возможность женщины в статусе декретницы воспользоваться ежегодными отпускными днями, в том числе с получением соответствующих выплат. Позиция ведомства изложена в письме N 17-03-14/06-7836 от 14.07.14.

Для молодых мам получение ежегодного отпускного периода с выплатами возможно при полноценном режиме работы, с отказом от получения детских пособий. Можно возобновить прерванный декрет с детскими выплатами, поработав в офисе и «отгуляв» ежегодный отпускной период.

Компании, в которых трудились работницы, обратились в суд, с жалобой на ФСС. Первой инстанцией, а также Арбитражным судом позиция сотрудников фонда соцстраха поддержана. Указано, что мнение ведомства соответствует позиции ВС РФ. Трудовой кодекс не дает права сотруднице пользоваться сразу двумя отпускными режимами.

Отпуск по уходу за несовершеннолетним.

Отец может воспользоваться и правом на долгосрочный отпуск после появления в семье малыша. Оно указывается в ст. 256 ТК РФ.

Декретный отпуск предоставляется отцу на аналогичных основаниях, как и матери. При этом оба родителя не могут его оформить одновременно. Поэтому работодатель вправе потребовать подтверждающие документы о том, что женщина не воспользовалась своим правом на декрет.

Для оформления длительного отпуска по уходу за малышом отцу необходимо предоставить:

• свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
• справка с места службы женщины о том, что она не воспользовалась своим правом на декрет;
• заявление с указанием планируемой длительности отпуска.

Декретный отпуск мужчина оформляет только после того, как у матери ребенка закончится больничный лист, предоставляемый в связи с беременностью и родами.

Порядок оформления краткосрочного отпуска

Для того чтобы на законных основаниях покинуть свое рабочее место и уйти в полагающийся доп. отпуск, сотруднику следует придерживаться установленного законодателем порядка. Основными этапами оформления выходных дней в связи с рождением малыша являются:

1. Заранее договориться с работодателем о количестве выходных дней, которые он может предоставить при рождении ребенка;
2. Оформить и подать заявления на имя руководителя организации, с указанием конкретного периода нахождения в отпуске;
3. В качестве доказательств появления на свет сына/дочери приложить к заявлению соответствующие документы. Допускается предъявления документации после выхода из доп. отпуска, так как на оформление свидетельства о рождении требуется определенный период времени;
4. Дождаться положительного решения руководителя организации и проставления его подписи на документе;
5. Ознакомиться с Приказом о предоставлении дополнительных выходных дней, на котором следует проставить собственную подпись;
6. В назначенный день уйти в полагающийся отпуск.

Алгоритм действий, которым может воспользоваться гражданин в случае, если работодатель отказывает в предоставлении внеочередного отпуска при рождении малыша, рассмотрен ниже в статье.

Положен ли отгул при рождении ребенка отцу

В статье 128 ТК РФ четко сказано, что работодатель не вправе отказать сотруднику в отгуле. Если работник предоставил все подтверждающие документы, составил заявление, но работодатель игнорирует просьбы, имеет смысл предпринимать меры. В частности, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.

• Отпуск не оплачивается.
• Предоставляется исключительно по заявлению сотрудника.
• Работодатель не может отказать служащему в отпуске.
• Выдается при любом трудовом стаже, вне зависимости от последнего оплачиваемого отпуска. К примеру, даже если сотрудник только устроился на работу, он может взять отгул на основании 128 статьи ТК РФ.
• Если мужчина не воспользовался правом на отгул, получить дни отдыха в дальнейшем будет невозможно.
• Работодатель может потребовать с сотрудника подтверждающие документы. Это не вполне законно. Сотрудник имеет право предоставить всю документацию после выписки малыша из роддома.
• Если работник во время рождения малыша находится в командировке, он имеет право уйти в отпуск в день предоставления заявления.
• Работодатель не может вызвать служащего из отгула на службу.

Похожие записи:

• Когда выходят на пенсию женщины 1968 года рождения по новому закону в России
• Последняя воля: как правильно завещать недвижимость по новым законам
• Дополнительная форма 910. 01 за 2 полугодие 2021 как заполнять РК