Пенсии, ЕДВ и пособия инвалидам с 1 февраля 2023 года
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пенсии, ЕДВ и пособия инвалидам с 1 февраля 2023 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Вплоть до 1964 года колхозникам и работникам сельской местности вообще не полагалась никакая пенсия. Теперь всё по-другому: люди, посвятившие жизнь аграрным профессиям, могут получить не только пенсию, но и прибавку к ней в 25%, рассказала доцент РЭУ им. Г. В. Плеханова Людмила Иванова-Швец.
Общие изменения в отчетности
С 1 января 2023 года останется всего две формы отчетности:
- расчет по страховым взносам (РСВ) и
- единый отчет по сотрудникам.
Единый отчет заменит сразу четыре формы – СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Фактически сведения о работниках будут передаваться те же самые, что и раньше, только уже в другой форме отчета. Причем подавать единый отчет нужно будет по частям с разной периодичностью. Так, например:
- часть единого отчета (вместо СЗВ-ТД), связанную с приемом на работу и увольнением, нужно будет, как и сейчас, подавать не позднее следующего рабочего дня;
- если же данные связаны с переводом на другую постоянную работу, подачей заявления о формате ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, их нужно будет сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступило указанное событие;
- часть отчета о взносах на травматизм и допвзносах на накопительную пенсию (вместо 4-ФСС и ДСВ-3) будет представляться по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года до 25-го числа следующего месяца.
Новый расчет по страховым взносам заменит СЗВ-М и действующий РСВ. Это будет отчет со сведениями о работниках и выплатах в их пользу:
- ежемесячно до 25-го числа нужно будет подавать сведения для персонифицированного учета и данные о заработке и начисленных взносах;
- а по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев и года в отчет нужно будет включать общие суммы по облагаемой и необлагаемой базе, а также начисленные за отчетный период страховые взносы.
В связи с увеличением размера страховых взносов и предельной облагаемой базы планируется, что максимальный размер пособий вырастет к 2025 году в 1,5 раза.
Сейчас, напомним, максимальный размер пособия:
- по временной нетрудоспособности при стаже более 8 лет составляет 78 207 рублей за полный календарный месяц;
- по беременности и родам – 360 164 рубля за 140 дней;
- по уходу за ребенком до полутора лет – 31 282,82 рубля за полный календарный месяц. Если у работника заработная плата 150 000 рублей, то он мог бы получить пособие по уходу за ребенком около 60 000 рублей. Но законодатель для всех ограничил предельный размер пособия, независимо от того, какой размер зарплаты.
Новые изменения несколько улучшат ситуацию и работники, зарабатывающие выше среднего, смогут претендовать на более высокие суммы пособий (Таблица 3).
Отправляем работника на пенсию
Вместе с тем Роструд считает, что ответственность за сохранность трудовой книжки работника в любом случае несет лицо, уполномоченное работодателем на ведение и хранение трудовых книжек. Поэтому ответственность за утерю трудовой книжки, несмотря на то что она была выдана под расписку работнику, будет нести указанное должностное лиц о Письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0 .
: Действительно, при обращении за досрочной пенсией по старости в ПФР должны быть представлены документы, подтверждающие «вредный» ста ж п. 5 Перечня . И это объяснимо. Ведь в трудовую книжку работника не вносятся сведения о характере работы, необходимые для оформления досрочной трудовой пенсии по старости в связи с вредными и (или) опасными условиями труда с учетом Списков № 1 и № 2 утв. Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10 (например, занятость на работах с радиоактивными веществами с определенной степенью их активности на рабочем месте).
Чем отличается новая форма от формы СПВ-1
Новая форма СПВ-2 во многом схожа с формой СПВ-1, которая применялась ранее. Однако есть некоторые различия. В форме СПВ-1 нужно было указывать суммы страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии, причем отдельно начисленные и уплаченные. В новой форме требуется всего лишь поставить знаки «Х», в полях, где указано, начислялись ли страховые взносы в указанный период по основному и дополнительному тарифам или начислений не было.
Таким образом, в форме СПВ-2 будут только сведения о стаже, а сведения о суммах начисленных взносов специалисты ПФР смогут узнать из расчета РСВ-1 (форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п), который работодатель подаст уже по окончании отчетного (расчетного) периода.
Изменение связано в том числе с тем, что с 2014 г. страхователи начисляют и уплачивают страховые взносы в ПФР без распределения на страховую и накопительную части (п. 2 ст. 13, п. 2.1 ст. 22 и ст. 22.2 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).
Повышение социальных пенсий будет произведено с апреля 2023 года. Окончательно размер повышения еще не утвержден, но предварительно заложено повышение в размере 3.3 процентов. Накануне повышения Правительство РФ примет правоустанавливающий документ.
Если принять за точку отсчета 3.3 процента (вероятность того, что этот коэффициент изменится, крайне мала), то социальные пенсии будут иметь такой размер:
3 группа инвалидности – 6080,38 руб;
2 группа инвалидности – 7153,35 руб;
1 группа инвалидности – 14306,73 руб;
Дети инвалиды и инвалиды детства – 17167,83 руб.
Социальные пенсии не зависят от того, работает инвалид или нет, так что все они будут проиндексированы вне зависимости от этого фактора. Кроме того, в зависимости от региона проживания, к размеру социальной пенсии буде прибавлен региональный коэффициент для поднятия до уровня прожиточного минимума в регионе.
Работник выходит на пенсию по возрасту: что должен сделать работодатель
Документы можно подать непосредственно в территориальное отделение Пенсионного фонда вашего населенного пункта. Не связывайтесь с этими мошенниками. Брала займ под 0%. Собралась платить вовремя. Займ на 15 500 (5…
Одновременно с новыми отчетами действуют и штрафы за нарушение порядка их сдачи. Работает принцип суммирования: на скольких человек не поданы данные, столько штрафов и насчитают. Также надо помнить, что в 2019 году были увеличены суммы по статье 5.27 КоАП. Теперь за многократное нарушение норм трудового права можно заплатить до 70000 рублей.
Ошибаются те, кто думает, будто в соцфонд отчитываются только юридические лица. Это должны делать также ИП и представители бизнеса, которые выступают в роли работодателей. В том числе, адвокаты и нотариусы.
Как получить минимальную страховую пенсию
По пенсионному законодательству чем дольше человек работает, тем больше набирает пенсионных баллов, которые увеличивают размер пенсии. Соответственно, минимальной пенсией для работающего будет сумма, которая начисляется как только выполняются базовые условия получения пенсии.
Для получения пенсии должны быть выработаны минимальные пенсионные коэффициенты и стаж. До конца 2023-го они составляют 14 лет и 25,8 коэффициент. Стоит отметить, что на 2023 год придется один из трех запланированных периодов пенсионной реформы, когда в России ни один человек не выйдет на пенсию по возрасту, кроме выходящих на пенсию досрочно и тех, кто откладывал это решение.
Если пенсионер продолжит работать, то количество баллов будет увеличиваться, а после выхода на пенсию будет произведен перерасчет с учетом имеющихся баллов и пропущенных индексаций.
Размер социальной пенсии по старости в 2023 году с учетом индексации в 4,8% предположительно составит 6597,47 руб. Ежегодно эта сумма незначительно увеличивается в результате индексации, которая традиционно проводится с 1 апреля.
Поскольку минимальная пенсия для не имеющих стажа совсем небольшая, то предусмотрен механизм доведения ее до уровня прожиточного минимума. Всем неработающим пенсионерам, у которых общая сумма материального обеспечения не достигает величины прожиточного минимума пенсионера (ПМП) в регионе его проживания, устанавливается федеральная или региональная социальная доплата к пенсии до величины ПМП, установленной в регионе проживания пенсионера.
Если пенсионер оформляется на работу, то выплата надбавки прекращается и выплачивается только фиксированная сумма.
Новая отчетность в ПФР с 2021 года
Особенно важно заблаговременно оценить пенсионные права для тех, кто имеет право на досрочную пенсию.
К ним относятся:
— работники, имеющие необходимый льготный стаж за работу в тяжелых и опасных условиях труда;
— отработавшие в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях;
— педагоги и медицинские работники при наличии педагогического (25 лет) или медицинского (30 лет) стажа;
— многодетные мамы, родившие и воспитавшие до восьмилетнего возраста пять и более детей (они приобретают право на пенсию в 50 лет);
— матери (или отцы), воспитавшие ребенка-инвалида с детства (они имеют право выхода на пенсию на пять лет раньше общеустановленного возраста: женщины в 50 лет, мужчины в 55 лет).
1) Заявление можно подать:
— в управлении ПФР по месту жительства,
— в Личном кабинете застрахованного лица (по Интернету),
— по почте (днем обращения будет считаться дата отправки на почтовом штемпеле);
2) рассматривается:
в течение 10 рабочих дней ос дня приема заявления со всеми необходимыми документами либо со дня представления недостающих документов (если они были представлены в течение трех месяцев).
Первое – достижение общеустановленного возраста.
Законом закреплен общеустановленный пенсионный возраст на уровне 66,5 лет для мужчин и 61,5 лет для женщин (сейчас – 61,5 и 56,5 лет соответственно). Изменение пенсионного возраста будет проходить постепенно: предполагается длительный переходный период, который начнется с 1 января 2019 и завершится в 2028 году.
Для тех, кто должен был выйти на пенсию в 2019–2020 гг., предусмотрена особая льгота – выход на полгода раньше нового пенсионного возраста. Так, человек, который должен будет уходить на пенсию в январе 2020 года, сможет сделать это уже в июле 2019 года.
Здесь стоит отметить, что некоторые граждане могут выйти на пенсию раньше. Списки работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых назначается досрочная пенсия по старости, утверждены Правительством РФ.
Второе – страховой стаж в 2021 году — 12 лет. (Повышение требований к стажу происходит постепенно и поэтапно: в течение десяти лет ежегодно увеличивается на 1 год и к 2024 году достигнет 15 лет).
Третье – в 2021 году – 21 индивидуального пенсионного коэффициента (балла). (Требование о максимальной сумме в 30 баллов вводится постепенно: с последующим ежегодным увеличением на 2,4 до достижения указанной величины к 2025 году).
Для назначения страховой пенсии по инвалидности должны быть соблюдены следующие условия:
- признание гражданина инвалидом и установление группы инвалидности осуществляет федеральное учреждение медико-социальной экспертизы и направляет выписку из акта освидетельствования медико-социальной экспертизы гражданина, признанного инвалидом, в 3-дневный срок со дня принятия решения о признании гражданина инвалидом в орган, осуществляющий его пенсионное обеспечение;
- наличие хотя бы одного дня страхового стажа. Если полностью отсутствует страховой стаж, то назначается социальная пенсия по инвалидности.
Заполнение отчета СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии: образец 2021 года
По подготовленным сведениям из формы обработки Подготовка данных для ПФР можно сформировать и распечатать формы СПВ-1 и сопровождающую их опись АДВ-6-3. Данное действие выполняется с помощью кнопки Печать. Выгрузка файлов для передачи в ПФР производится с помощью кнопки Файл на диск. Отметим, что описью сведений по форме АДВ-6-2 пенсионная форма СПВ-1 не сопровождается. Перед формированием печатных форм и файлов производится проверка сведений на наличие ошибок. В случае наличия ошибок печатная форма/файл не формируется, и пользователю выдается сообщение об ошибке. Ошибку следует исправить и повторить печать/выгрузку.
Сведения для установления трудовой пенсии представляются в территориальный орган ПФР страхователем (работодателем) по заявлению застрахованного лица, у которого возникли условия для установления трудовой пенсии. Сведения необходимо представить в течение 10 дней со дня обращения застрахованного лица (п. 36 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н, далее — Инструкция).
В отношении индивидуальных предпринимателей, самостоятельно производящих выплаты взносов, отчет СПВ-2 готовится ими же. В полномочиях ИП передавать на себя подготовленный отчет сотрудникам фонда в аналогичном порядке. Вместе с отчетом подается заявление с просьбой назначить трудовую пенсию.
В графах 4 и 5 нужно указать суммы выплат работникам, которые заняты во вредных и опасных условиях. Исходя из положений пунктов пунктов 42.2—42.8 Порядка заполнения формы, в данных графах нужно указать суммы, которые являются базой для начислений взносов, так как должно выполняться равенство определенных значений.
по 2021 г. в должности маляра, что дает ему право уйти на пенсию досрочно в 56 лет. При обращении в управление ПФР ему сообщили о необходимости представить льготно-уточняющую справку, но в настоящий момент данное предприятие ликвидировано и все документы сданы в архив. Как в таком случае он сможет подтвердить особый характер работы при назначении пенсионной выплаты и почему недостаточно только записи в трудовой книжке?
Для оформления документов на полуучение пенсии предоставьте в Управление пенсионного фонда трудовую книжку, паспорт и справку о средней заработной плате. В ней должны быть сведения либо о вашем заработке с 2021 по 2021 год, либо о непрерывном пятилетнем стаже на любом предприятии, где вы работали до 1 января 2021 г. (до начала в России пенсионной реформы).
- Среднюю зарплату за два последних года делят на календарные дни за тот же период (минус отпуск по беременности и родам, по уходу за малышом, время освобождения с сохранением зарплаты, больничные).
- Размер среднего ежедневного заработка равен предельной сумме, деленной на 730. Умножают на 30,4 и на 40 процентов.
Для лиц, выходящих на пенсию, важно, чтобы индивидуальные сведения персонифицированного учета на них как за предыдущие годы, так и за текущий год были представлены работодателем к моменту обращения за пенсией.
За месяц до выхода на пенсию – подать заявление
Закон разрешает подавать заявление уже непосредственно на назначение пенсии, когда до собственно дня выхода на пенсию остается месяц или меньше. Дело в том, что просто поданное заявление еще не означает, что пенсию назначат – сначала все документы рассматривает специальная комиссия, которая их проверяет и выносит вердикт. Поэтому, если подавать заявление уже после выхода на пенсию, первая выплата может прийти с задержкой в 1-2 месяца (хотя и придет вся сумма с самого дня выхода на пенсию).
Если же подать заявление чуть раньше, документы рассмотрят быстрее и уже в первую расчетную дату новый пенсионер получит свою пенсию. Но если документов не будет хватать и пенсионер будет слишком долго их нести, то он может получить пенсию не с даты своего пенсионного возраста, а с более поздней (на сбор документов есть 3 месяца).
При желании можно даже заранее оформить пенсионную карту в своем банке – и подать ее реквизиты вместе с заявлением на назначение пенсии. Тогда пенсия не будет приходить по почте, а сразу будет зачислена на банковский счет. Особенно актуально для того, кто не живет по адресу регистрации (прописки).
Порядок и образец заполнения формы СПВ-2 (нюансы)
Внимание! С изданием постановления Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п форма СПВ-2 утратила силу. Постановление вступило в силу 17.02.2017 г. См. «ПФР обновил документы персонифицированного учета».
Форма СПВ-2 была утверждена взамен подаваемой ранее (до 2014 года) в ПФР формы СПВ-1. Порядок заполнения формы СПВ-2 существенно отличается от того, как оформлялся действовавший ранее бланк. Поэтому рекомендуем ознакомиться с данной статьей, чтобы разобраться в том, как следует оформлять и кому подавать новый расчетный документ.
СПВ-2 – что это такое?
Каков порядок представления формы СПВ-2 для пенсионного фонда?
Особенности представления формы СПВ-2 для ИП
Ответственность за непредставление формы СПВ-2
Справка СПВ-2 – порядок заполнения документа
Где скачать заполненный образец заполнения формы СПВ-2?
Итоги
Как индексируется пенсия работающих пенсионеров — пояснение портала «Госуслуги»
Работающие пенсионеры продолжают активно интересоваться изменениями пенсионного законодательства. В первую очередь они надеются на то, что государство изыщет дополнительные средства, которые будут направлены на восстановление индексации для трудящихся пенсионеров.
Портал «Госуслуги» рассказал, как индексируется пенсия работающих пенсионеров. Неработающим пенсионерам выплаты ежегодно индексируются с 1 января. В 2023 году выплаты неработающим пенсионерам повысились на 4,8 %. Если же пенсионер работает, индексация не производится.
«Пенсия пересчитывается 1 августа с учетом страховых взносов, уплаченных работодателем в предыдущем году. Максимальная прибавка — 3 пенсионных коэффициента. В 2023 году повышение составит не более 354,3 рублей», — сообщает портал «Госуслуги» в своем Telegram-канале.
После увольнения пенсию пересчитают с учетом всех индексаций, пропущенных за время работы. Увеличенная пенсия выплачивается со следующего месяца после увольнения.
Досрочное назначение пенсии
Для работников отдельных категорий были предусмотрены дополнительные льготы в виде права на досрочное оформление на пенсию. Данные привилегии были сохранены и после увеличения возрастных рамок. Однако сроки обращения за пенсионными выплатами также были скорректированы чиновниками.
Итак, досрочные государственной пенсии назначаются:
- При наличии стажа в особых климатических условиях. Например, за труд в районах Крайнего Севера, либо на территориях, приравненных в РКС.
- За работу на опасных, вредных производствах или в тяжелых условиях труда.
- За выслугу лет в отдельных профессиях, должностях (например, медицинские или педагогические работники).
- При наличии исключительных факторов, определенных в статье 32 закона № 400-ФЗ. Например, родившие и воспитавшие трех и более детей.
Проблема: подтверждение стажа
Данная проблема актуальна для граждан, трудовая деятельность которых выпала на советское время, а именно на 90-е годы. Так, в период «лихих» годов большинство работников трудились неофициально.
Приказы и прочая кадровая документация практически не велись. В то время заработную плату не платили месяцами, что уж говорить о соблюдении кадровой дисциплины. Именно с этими обстоятельствами и связаны проблемы россиян при оформлении пенсионных выплат.
Большинство компаний развалились. Те, кто выжил, были реорганизованы или присоединены к более крупным организациям. Наименования компаний менялись повсеместно. В итоге если у работника потерялись документы или отсутствует запись в трудовой книжке за период работы в советское время, то восстановить такую запись неимоверно сложно.
Для подтверждения факта трудовой деятельности в советские периоды придется провести полноценное расследование, чтобы узнать, кому перешли права и полномочия организации, в которой когда-то работал пенсионер.
Придется запастись терпением. Составить многочисленные запросы, соблюсти проформы и сроки обращений. Выждать официальных ответов от органов власти и иных субъектов. Однако такие труды будут вознаграждены по достоинству. Советский стаж рассчитывается в отдельном порядке.
Сдача отчетности в ПФР в 2021 году
Правда, для расчета размера индивидуального пенсионного коэффициента, нужно использовать вторую формулу. Нужно к индивидуальному пенсионному коэффициенту до 2015 года ( ИПКс) прибавить индивидуальн ый пенсионный коэффициент ( ИПКн ) с 2015 и полученную сумму умножить на коэффициент повышения ИПК — КвСП .
В первом случае умножаем среднемесячный заработок застрахованного лица за 2000 — 2001 годы (можно взять за любые 60 месяцев работы подряд) на стажевый коэффициент (СК) . Если общий трудовой стаж для женщины составляет 20 лет, то СК равен 0,55. За каждый год свыше 20 лет стажа СК увеличивается на 0,01. Максимальный СК равен 0,75. Проблема в том, что стаж считается по состоянию на 2002 год, а не на момент обращения за пенсией (п. 1 ст. 30 ФЗ № 400).
В 2021 году продолжают меняться условия получения страховой пенсии. Как мы помним, с 2019 года в России начал постепенно повышаться общеустановленный возраст, дающий право на назначение страховой пенсии по старости и пенсии по государственному обеспечению. Изменения происходят поэтапно в течение длительного переходного периода, который составляет 10 лет и завершится в 2028 году. В результате пенсионный возраст будет повышен на 5 лет и установлен на уровне 60 лет для женщин и 65 лет для мужчин. В 2018 году пенсионный возраст женщин составлял 55 лет, пенсионный возраст мужчин — 60 лет.
С 1 января 2021 года в России вступил в силу закон об увеличении периода выплаты накопительной пенсии — или, как его еще называют, срока дожития. Это ожидаемый период выплаты накопительной пенсии. Он устанавливается специальным законом в соответствии со среднестатистическим сроком жизни гражданина после выхода на заслуженный отдых. Используется для расчета накопительной пенсии (для этого все накопления надо поделить на срок дожития). В 2020 году составляет 258 месяцев, в 2021 году — 264 месяца. Дальнейшее изменение этого показателя непредсказуемо.
Причем заработная плата за 2000-2001г. учитывается по сведениям индивидуального (персонифицированного) учета, т.е. никакой справки на этот период в ПФР предоставлять не нужно. Только в случае отсутствия индивидуальных сведений делается запрос работниками ПФР на дополнение по стажу и заработку за необходимый период.
При этом можно самостоятельно определить достаточно ли имеющейся заработной платы для установления максимального отношения, необходимого для расчета размера страховой части трудовой пенсии. Например, в средней полосе РФ максимальное отношение заработной платы установлено не выше коэффициента 1,2. Учитывая, что средняя зар.плата в стране за 2000-2001г. составляет (за 2 года) 35868,00 руб., гражданину достаточно за этот же период (2 года) получить 43041,60 руб. (т.е. в месяц в среднем 1793,40 руб.). Если зар. плата за 2000-2001гг. была значительно меньше, либо гражданин в этот период не работал (или работал не официально), то следует предоставить в ПФР справку за любые 60 месяцев непрерывного стажа до 31.12.2001г. Утвержденной формы справки не существует, но имеются определенные требования:
Другими словами, при подсчете стажа мужчин в целях установления права на пенсию обязательно нужно включать период обучения и службы в Армии, а соответствующие документы предоставлять в ПФ при обращении с заявлением о назначении страховой пенсии по старости.
В соответствии с п. 3 и п.4 ст. 30 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ» исходя из стажа и заработка расчет пенсии производится только по состоянию на 1.01.2002 г. При этом, положения пунктов 3 и 4 указанной статьи определяют особенности учета периодов работы (деятельности).
Предприниматели, уплачивающие взносы за себя, также вправе представить в отделение ПФР по месту жительства форму
Пенсионный калькулятор 2021 года — свежие данные для расчета пенсии
Чтобы не нарушить трехдневного срока – считайте его с даты поступления работодателю заявления от работника. При этом, заметим, что законодательно утвержденного бланка заявления нет. Поэтому работники вправе подавать его в произвольной форме. Однако полагаем, что будет полезно, если работодатель будет располагать шаблоном заявления и сможет давать его сотрудникам в качестве образца для заполнения.
Приведем образец заявления, в котором работник в целях назначения пенсии по старости просит предоставить на него персонифицированные сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ. При этом проследите, чтобы в заявлении фигурировала дата, с которой работник планирует выйти на пенсию. Именно по эту дату заполняйте период работы в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ. До этой даты ему и зачтут стаж при расчетах. Заявление может выглядеть так:
Форму СПВ-2 с 2017 года отменили. По сути, форму СПВ-2 заменили на форму СЗВ-СТАЖ, где есть тип сведений «Назначение пенсии».
Отчет СЗВ-Стаж подают ПФР все работодатели, независимо от правовой формы и организационной структуры. В статье разберем, когда СЗВ-Стаж подается досрочно, каков срок его подачи и как правильно оформить отчет для предоставления в ПФР.
Работодатель заполняет каждый бланк по одному работнику и заверяет отчет. Заполнять форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть любым, кроме красного и зеленого. Помарки и исправления недопустимы. Отчет СЗВ-стаж можно сдавать на бумаге и в электронном виде.
Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике:
- данные о зарплате и всех других выплатах и вознаграждениях;
- данные о взносах — начисленных, доначисленных и удержанных;
- данные о рабочем стаже сотрудника.
Форма СЗВ-стаж заполняется на всех граждан, с которыми были заключены трудовые, авторские или гражданско-правовые договора, в том числе на директоров организаций, если с ними заключен договор.
Интересно, что Пенсионный фонд будет ожидать СЗВ-стаж даже на тех физлиц, которые застрахованы и имеют статус безработных: эти данные представит служба занятости.
СЗВ-Стаж является отчетной формой, которая подается работодателями в целях обеспечения органов ПФР необходимыми сведениями индивидуального персонифицированного учета сотрудников.
Отчетным периодом СЗВ-Стаж является календарный год. Срок подачи отчета – до 1 марта года, следующего за отчетным (за 2020 год – до 01.03.2020 года).
Обязательства по подаче СЗВ-Стаж присваиваются всем работодателям, которые выполняя по отношении к своим работникам функции страхователя, исчисляют и выплачивают страховые взносы в ПФР.
СЗВ-Стаж в ПФР подают организации и ИП, у которых в течение года работало от 1-го сотрудника. Период трудоустройства работника значения не имеет, работодатель подает годовой СЗВ-Стаж в том числе в случае если единственный работник проработал в организации 1 день.
Помимо данных о сотрудниках, в форму СЗВ-Стаж включаются сведения о руководителе:
- директоре, который трудоустроен на основании срочного трудового договора;
- единственном учредителе, трудовой договор с которым не заключен.
В соответствие с разъяснениями ПФР и Минтруда, отсутствие трудового договора с директором-единственным учредителем не является основанием для невключения данных у руководителе в отчет СЗВ-М и СВЗ-Стаж. В соответствие с позицией контролирующих органов, факт допуска директора к работе и выполнение ним должностных функций является основанием его трудоустройства, следовательно, работодатель должен включить данные о руководителе в отчет для ПФР.
Если один или несколько сотрудников организации заявили о своей желании уволиться в связи с выходом на пенсию, работодатель обязан досрочно подать в ПФР отчет СЗВ-М.
Получив заявление от работника, работодатель составляет СЗВ-Стаж только по этому сотруднику. Период составления отчета – с начала года до даты планируемого увольнения, указанной в заявлении.