01.04.2023

ГОСТ 2.601-2006 Эксплуатационная документация

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ГОСТ 2.601-2006 Эксплуатационная документация». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Приложение В (справочное). Рекомендуемые правила выполнения и форма информационно-удостоверяющего листа

2. Электронный конструкторский документ или пару слов об удостоверяющем листе

3. Перевод конструкторской документации в электронный вид

4. Приложение А (справочное). Комментарии к пунктам стандарта

5. Как оформлять документацию: 4 способа

6. Восстановление подлинников

Уже много лет в беседах с представителями промышленных предприятий самого разного профиля я утверждаю, что в области ИТ нет более запутанного вопроса, чем вопрос электронного архива инженерной (технической, конструкторской, проектной и т.п.) документации и системы электронного документооборота.

Приложение В (справочное). Рекомендуемые правила выполнения и форма информационно-удостоверяющего листа

Приложение В
(справочное)

В.1 Правила выполнения информационно-удостоверяющего листа

В.1.1 УЛ используют для сопровождения выпуска одного документа, нескольких документов или комплекта документов.

В.1.2 Если УЛ выпускают на один ДЭ, то ему присваивают обозначение ДЭ на это изделие с добавлением кода УЛ (например, АБВГ.ХХХХХХ.ХХХЭМД-УЛ).

Если УЛ выпускают на комплект документов, записанных в спецификацию, ведомость технического предложения или ведомость технического (эскизного) проектов, то ему присваивают обозначение спецификации или соответствующей ведомости с добавлением через дефис кода УЛ (например, АБВГ.ХХХХХХ.ХХХУЛ; АБВГ.ХХХХХХ.ХХХТП-УЛ).

При некомплектной сдаче документов в службу технической документации УЛ присваивают обозначение, как указано выше. В этом случае в УЛ не указывают те ДЭ, которые в данный момент не передаются, а при доукомплектовании вводят продолжение УЛ, в котором указывают эти ДЭ. Изменение общего числа листов УЛ производят на основании извещения об изменении УЛ.

Допускается присваивать обозначения УЛ иным способом, при этом правила присвоения обозначений УЛ устанавливает разработчик. Для документации на изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны, правила присвоения обозначений УЛ согласуются с заказчиком (представительством заказчика).

В.1.3 УЛ включают в комплект подлинников документов. УЛ записывают после обозначения документа, который по нему выпущен. Если УЛ выпущен на комплект документов, входящих в спецификацию, то его записывают в спецификацию первым. Если на документ или комплект ДЭ выпускают ЛУ и УЛ, то в спецификацию сначала записывают ЛУ, а затем УЛ.

В.1.4 В УЛ указывают обозначения ДЭ, к которым он выпущен, фамилии и подлинные подписи лиц, разработавших, проверивших, согласовавших и утвердивших соответствующий ДЭ. Подпись лица, разработавшего ДЭ и УЛ, и нормоконтролера являются обязательными.

В.1.5 УЛ рекомендуется выполнять по форме 1 на листах формата А4, А5 по ГОСТ 2.301. Общие требования к выполнению — по ГОСТ 2.004. Пример выполнения сопроводительного листа приведен на рисунке В.1.

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 2.051 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения

ГОСТ 2.058 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения реквизитной части электронных конструкторских документов

ГОСТ 2.104 Единая система конструкторской документации. Основные надписи

ГОСТ Р 58299 Управление данными об изделии. Порядок представления результатов проектно-конструкторских работ в электронной форме. Общие требования

ГОСТ Р 58300 Управление данными об изделии. Термины и определения

Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

4.1 В ходе разработки изделия осуществляется обмен ЭКД между заказчиком, разработчиком, изготовителем, разработчиками и изготовителями СЧ и научно-исследовательскими организациями.

Типовыми задачами, требующими обмена ЭКД, являются:

— передача ЭКД от головного разработчика — разработчикам СЧ изделия;

— передача ЭКД от разработчика СЧ — головному разработчику изделия;

— передача ЭКД от разработчика (разработчика СЧ) — изготовителю изделия (СЧ);

— передача ЭКД в научно-исследовательские организации для проведения экспертизы.

Обмен ЭКД может осуществляться также между подразделениями одной организации.

Перечисленные участники информационного взаимодействия могут использовать различные формы представления и форматы данных ЭКД * .

* Здесь и далее знаком «*» отмечен текст, к которому даны пояснения в приложении А.

4.2 Возможными формами представления ЭКД являются:

а) представление в виде набора данных в автоматизированной системе (ИН);

б) представление в виде одного или нескольких взаимосвязанных файлов (ДЭ) * .

* Здесь и далее знаком «*» отмечен текст, к которому даны пояснения в приложении А.

4.3 Представление ЭКД в форме ИН регламентировано ГОСТ Р 58299.

4.3.1 Содержательная часть ИН в АС УДИ может быть выполнена в виде:

а) структурированной в соответствии с принятой схемой данных совокупности ИО в АС УДИ, содержащих данные об изделии. В этом случае АС УДИ управляет каждым ИО в отдельности;

б) ИО-контейнера * (одного или нескольких), содержащего файл (файлы) с данными об изделии. В этом случае АС УДИ управляет такой совокупностью данных об изделии как единым целым;

* Здесь и далее знаком «*» отмечен текст, к которому даны пояснения в приложении А.

в) комбинации перечисленных выше методов, когда часть данных представлена в виде ИО-контейнера, а часть — совокупностью взаимоувязанных ИО * .

* Здесь и далее знаком «*» отмечен текст, к которому даны пояснения в приложении А.

4.3.2 Реквизитная часть ИН выполняется в виде совокупности служебных ИО и атрибутов основных ИО в соответствии с ГОСТ Р 58299.

4.4 Представление ЭКД в форме ДЭ регламентировано ГОСТ 2.051.

4.4.1 Содержательная часть ДЭ выполняется в виде файла (одного или нескольких), содержащего данные об изделии.

4.4.2 Реквизитная часть ДЭ может быть выполнена в виде отдельного файла. Формат файла РЧ устанавливается в документах по стандартизации организации с учетом требований ГОСТ 2.058.

Допускается выполнение реквизитной части ДЭ в виде УЛ. Форма и правила заполнения УЛ устанавливаются в документах по стандартизации организации с учетом требований ГОСТ 2.051.

4.5 Содержательная ИН и ДЭ может включать:

— данные об изделии в формате, ориентированном на АС (стандартизованном или оригинальном).

— данные об изделии в формате, ориентированном на человека (стандартизованном или оригинальном) * .

* Здесь и далее знаком «*» отмечен текст, к которому даны пояснения в приложении А.

4.6 В ходе информационного взаимодействия возникает необходимость выполнения следующих преобразований ЭКД * :

* Здесь и далее знаком «*» отмечен текст, к которому даны пояснения в приложении А.

а) изменение формы представления ЭКД (см. раздел 5);

б) изменение формата данных содержательной части ЭКД (см. раздел 6).

4.7 Преобразованию в соответствии с настоящим стандартом подлежит ЭКД, утвержденная в установленном порядке. Внесение изменений в результат преобразования не допускается.

Электронный конструкторский документ или пару слов об удостоверяющем листе

На сегодняшний день реально внедрены самые разнообразные системы планирования. Наиболее распространены среди них MS Project и Primavera.

Как только речь заходит о создании электронного архива, любой заказчик, у которого уже внедрена система планирования, начинает разговор об интерфейсе между ними. Психологически это совершенно понятно. Во-первых, структура работ тесно связана со структурой объекта или изделия, и если она уже в каком-либо виде существует, никто не захочет повторять проделанную работу еще раз.

Во-вторых, — и это, пожалуй, самое главное — процент исполнения той или иной работы заносится в систему планирования вручную на основе субъективной информации от исполнителя работы. Даже такая простая вещь, как передача из системы электронного архива в систему планирования простой информации о количестве документов, находящихся в определенном состоянии (например, на согласовании или утверждении), приводит заказчика в восторг — у него появляются объективные данные о ходе работы! А представьте себе, какая будет реакция, если будет выводиться информация по компонентной части, например о проценте компонентов технологической схемы, уже размещенных в трехмерной модели!

Система планирования связана не только со структурой проекта, но и с внедряемой системой технического документооборота, а именно — с подсистемой выдачи и обмена заданиями между главными инженерами проекта и отделами, а также между отделами, о чем речь пойдет ниже.

Заметим, что такие вопросы возникают при внедрении подобных систем уже сегодня.

Огромное количество дискуссий ведется о трехмерном моделировании сложных объектов. Горы копий ломаются вокруг изменения мышления проектанта, автоматической генерации чертежей и их взаимосвязи с трехмерными моделями, автоматического получения программ для станков с ЧПУ и т.п. Множество мнений высказывается насчет автоматического получения из трехмерных моделей структуры изделия (или, по-простому, спецификации).

Однако обсуждаемые проблемы на самом деле сводятся к вполне традиционным вопросам:

однозначное соответствие компонентов, используемых в трехмерных моделях, классификаторам стандартных деталей и компонентов;
соответствие типоразмеров этих компонентов разрешительным спискам;
передача всех спецификаций от трехмерной модели в систему PDM и системы хранения инженерных данных;
и, конечно, выпуск спецификаций в соответствии с нормативными документами и классификаторами.

Но мы почему-то забываем, что кроме трехмерных моделей существует еще масса графических документов, из которых также надо извлекать структуры изделий, объектов и их компонентный состав. Это технологические схемы, электрические чертежи, чертежи КИП и, наконец, просто картинки, на которых в графическом виде представлены структуры изделий и объектов.

Между прочим, создавая трехмерные модели, в большинстве случаев компоновщик может использовать только те компоненты, которые уже включены в соответствующую технологическую или электрическую схему. А это означает, что при проектировании система хранения инженерных данных используется не только для сбора информации, но и для ее выдачи с целью дальнейшего проектирования.

Приложение В
(справочное)

В.1 Правила выполнения информационно-удостоверяющего листа

[1] ИСО/МЭК 8613-1-1994	Информационная технология — Архитектура открытого документа (ODA) и обменный формат: общие положения и основные принципы
[2] ИСО 11442-4-1993	Техническая документация. Автоматизированное управление технической информацией. Часть 4: Управление документами
[3] ИСО 10303-21-2002	Системы автоматизации производства и их интеграция. Представление данных об изделии и обмен этими данными. Часть 21. Методы реализации. Кодирование открытым текстом структуры обмена
[4] ИСО 8879-86	Обработка информации. Текстовые и офисные системы. Стандартный обобщенный язык разметки (SGML)

Перевод конструкторской документации в электронный вид

2.1. При определении комплектности конструкторских документов на изделия следует различать:
- основной конструкторский документ;
- основной комплект конструкторских документов;
- полный комплект конструкторских документов.
2.2. Основной конструкторский документ изделия в отдельности или в совокупности с другими записанными в нем конструкторскими документами полностью и однозначно определяют данное изделие и его состав.
За основные конструкторские документы принимают:
- для деталей — чертеж детали;
- для сборочных единиц, комплексов и комплектов — спецификацию.
Изделие, примененное по конструкторским документам, выполненным в соответствии со стандартом Единой системы конструкторской документации, записывают в документы других изделий, в которых оно применено, за обозначением своего основного конструкторского документа. Считается, что такое изделие применено по своему основному конструкторскому документу.
2.3. Основной комплект конструкторских документов изделия объединяет конструкторские документы, относящиеся ко всему изделию (составленные на все данное изделие в целом), например, сборочный чертеж, принципиальная электрическая схема, технические условия, эксплуатационные документы.
Конструкторские документы составных частей в основной комплект документов изделия не входят.

2.4. Полный комплект конструкторских документов изделия составляют (в общем случае) из следующих документов:

основного комплекта конструкторских документов на данное изделие;
основных комплектов конструкторских документов на все составные части данного изделия, примененные по своим основным конструкторским документам.

Предисловие

Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1.0-92 «Межгосударственная система стандартизации. Основные положения» и ГОСТ 1.2-2009 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, принятия, применения, обновления и отмены»

Сведения о стандарте

1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием «Всероссийский научно-исследовательский институт стандартизации и сертификации в машиностроении» (ВНИИНМАШ), Автономной некоммерческой организацией Научно-исследовательский центр CALS-технологий «Прикладная логистика» (АНО «НИЦ CALS-технологий «Прикладная логистика»)

2 ВНЕСЕН Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии

3 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол от 28 августа 2013 г. N 58-П)

За принятие проголосовали:


Краткое наименование страны по МК (ИСО 3166) 004-97	Код страны по МК (ИСО 3166) 004-97	Сокращенное наименование национального органа по стандартизации
Армения	AM	Минэкономики Республики Армения
Казахстан	KZ	Госстандарт Республики Казахстан
Киргизия	KG	Кыргызстандарт
Молдова	MD	Молдова-Стандарт
Россия	RU	Росстандарт
Таджикистан	TJ	Таджикстандарт
Узбекистан	UZ	Узстандарт
Украина	UA	Гостпотребстандарт Украины

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие межгосударственные стандарты:

ГОСТ 2.001-2013 Единая система конструкторской документации. Общие положения

ГОСТ 2.004-88 Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

ГОСТ 2.102-2013 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов

ГОСТ 2.104-2006 Единая система конструкторской документации. Основные надписи

ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. Форматы

ГОСТ 2.501-2013 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения

ГОСТ 2.511-2011 Единая система конструкторской документации. Правила передачи электронных конструкторских документов. Общие положения

ГОСТ 2.601-2013 Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы

ГОСТ 2.602-2013 Единая система конструкторской документации. Ремонтные документы

ГОСТ 2.610-2006 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов

ГОСТ 2.701-2008 Единая система конструкторской документации. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению

ГОСТ 34.310-95/ГОСТ Р 34.10-2001 Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процедуры выработки и проверки электронной цифровой подписи на базе асимметричного криптографического алгоритма

Приложение А (справочное). Комментарии к пунктам стандарта

Приложение А
(справочное)

3.1.3 Версии электронного документа отличаются друг от друга содержательной и/или реквизитной частью (см. также пояснения к 4.16) при неизменном обозначении документа.

В бумажном КД все изменения, как правило, относятся к одному исходному документу, который также включает в себя все его предыдущие изменения. В такой системе управления документами порядковый номер изменения (графа 14 основной надписи по ГОСТ 2.104) следует рассматривать как номер версии.

В автоматизированной системе управления документами в выпущенную версию ДЭ изменения не вносят. При необходимости изменения содержательной и/или реквизитной части ДЭ выпускается его новая версия, которая заменяет изменяемую. Номер версии указывают в реквизитной части. Все соисполнители должны быть проинформированы о выпуске новой версии ДЭ.

БДКД — База данных конструкторской документации
БППиТ — Бюро подготовки производства и технологий
БТД — Бюро технической документации
БУСК — Бюро управления системой качества
ГОСТ — Государственный стандарт
ДЗЛ — Директор по закупками логистике
ДПр — Директор по производству
ЗК — Заводская комиссия
ИИ — Извещение об изменении
КБ — Конструкторское бюро
КД — Конструкторская документация
ОГК — Отдел главного конструктора
ОГТ — Отдел главного технолога
ПДО — Планово-диспетчерский отдел
ПО — Программное обеспечение
ПП — Печатная плата
ПР — Предложение об изменении
ТД — Технологическая документация
ЧД — Чек- лист проверки комплектности документации
ЭКД — Эскизная конструкторская документация

6.1 При поступлении от Заказчика указаний об изменении КД B форме PM по ГОСТ2.503 в бумажном или электронном варианте БТД регистрирует их в книге регистрации извещений по форме 4 приложения 9 ГОСТ2.503 и передает в бумажном или электронном виде для рассмотрения главному конструктору (начальнику КБ).

6.2 Ведущий конструктор ОГК по указанию главного конструктора (начальника КБ) анализирует КД, заполняет чек-лист в бумажном или электронном виде по форме Приложения Д СТП, указывая при этом наименования изделия, обозначение, причину (цель) внесения изменения, описывает суть изменения.

6.2.1 Журнал регистрации чек- листов согласно приложению Ж СТП (допустимо в электронном виде) ведется в БТД. Номер чек- листу присваивается по запросу и сообщается по электронной почте.

6.2.2 Чек-лист подписывается совместно с ИИ Заказчика с указанием сроков намеченных работ и ответственных исполнителей. Чек-лист является неотъемлемой частью ИИ. При необходимости, обсуждение ИИ Заказчика на изменение КД выносится на заседание заводской комиссии.

6.3 После получения от ОГК ИИ Заказчика с чек-листом ответственный сотрудник БТД вносит изменение в контрольный экземпляр КД, на свободном поле ИИ делает запись «Контрольный экземпляр исправлен», снимает копии с КД, входящего в него документа и чек-листа, направляет копии абонентам в соответствии c карточкой учета п.5.2.

6.4 Переданные в бумажном виде ИИ и документы входящие в него ответственный сотрудник БТД сканирует и сохраняет ее в формате pdf, наименование файлов. Ответственный сотрудник БТД несет ответственность за соответствие электронного документа в формате pdf бумажному варианту документа.

6.5 Переданные в электронном виде файлы ответственный сотрудник БТД проверяет на соответствие требованиям по формату согласно приложению А СТП

4.5.02. Допускается формат файлов отличный от указанных в приложении.

Наименование файлов, переданных в электронном виде документов, не изменяются, за исключением случаев, когда по названию файла нет однозначной идентификации содержащегося в нем документа. Файл с первоначальным именем сохраняется в той же папке хранения файлов.

6.6 При передаче ИИ в бумажном и электронном виде, ОГК проверяет соответствие бумажных и электронных версий. При отсутствии различий для размещения в БДКД используются переданные в электронном виде документы.

6.7 B папках изменяемых (заменяемых) документов (также ММ, ПП, ПО) ответственным специалистом БТД выполняются следующие действия:

6.7.1 Аннулируемый файл переносится в папку «Предыдущие версии». В начало имени файла добавляется буква А.

6.7.2 Файл актуальной версии размещается в папке документа.

6.7.3 В файл карточки документа добавляют запись о проведенном изменении.

6.8 В папки потерявших применяемость документов не вносятся никаких изменений.

6.9 В случае изменения состава изделия из структуры изделия удаляются ссылки на потерявшие применяемость документы и добавляются ссылки на введенные вновь документы.

6.10 Чек — лист и извещение помещаются в соответствующую папку в разделе «Извещения».

6.11 В папку изделия в раздел «Извещения» добавляется ссылка на папку проведенного извещения.

6.12 В созданный в электронном виде документ «Досье изделия» Приложение Е СТП, содержащий анализ рисков и процедуру внедрения изменения в производственный процесс, ответственный сотрудник БТД после корректировки КД на основании данных чек-листа и извещения вносит новую запись в «Досье изделия» по каждому измененному изделию.

6.13 При отрицательном результате анализа ИИ ведущий конструктор ОГК приостанавливает дальнейшее согласование ИИ, чек — листа и решает вопрос об изменении КД с Заказчиком.

Как оформлять документацию: 4 способа

Документы можно подготовить как в электронном, так и в рукописном виде. Для каждого варианта есть свои ГОСТы.

Машинописным способом в соответствии с ГОСТ 13.1.002-2003. Межгосударственный стандарт. Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы (введен в действие Постановлением Госстандарта России от 26.02.2004 № 63-ст).
Рукописным методом, используя положения ГОСТ 2.304-81. Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные (утверждён Постановлением Госстандарта СССР от 28.03.1981 № 1562).
Применяя ЭВМ, согласно ГОСТ 2.004-88. Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ (утверждён Постановлением Госстандарта СССР от 28.11.1988 № 3843).
На электронных носителях информации.

Количество аббревиатур и сокращений для обозначения этого понятия на английском (TDM, Workflow, PDM, PLM, CALS, PIM) и русском языках (электронный архив, документооборот, система управления структурой изделия, ИПИ, ИЛП и т.п.) приближается к критическому для понимания сути дела. Проблема заключается в том, что все специалисты, имеющие отношение к упомянутой теме, в каждую из перечисленных аббревиатур и сокращений вкладывают свой смысл, зачастую не очень понимая, как они связаны друг с другом.

Именно об этой проблеме мы и будем сегодня говорить.

Восстановление подлинников

Подлинники, пришедшие в негодность или утерянные, должны быть восстановлены.

Восстановленный подлинник может быть изготовлен только после составления акта о списании пришедшего в негодность или утерянного подлинника.

Восстановленные подлинники действуют на правах замененных подлинников.

В восстановленный подлинник должны быть внесены изменения в соответствии со всеми извещениями, выпущенными до момента его восстановления.

Восстановленный подлинник должен представлять собой точную копию восстанавливаемого подлинника с учетом последних внесенных изменений.

В восстановленном подлиннике не должны быть воспроизведены размеры, надписи, графические изображения и т.п., исключенные по извещениям об изменении в подлиннике (или копии), с которого восстановлен подлинник.

В восстановленном подлиннике не должны быть воспроизведены также порядковые номера изменений и выносные линии к ним, нанесенные ранее в связи с произведенными изменениями.

В таблицу изменений основной надписи восстановленного подлинника должна быть перенесена запись только о последнем изменении.

При восстановлении бумажного подлинника с документов не менее чем на двух листах порядковые номера изменений, обозначения извещений об изменении и другие данные последнего изменения каждого листа восстановленного подлинника должны быть проставлены на основании имеющихся записей в таблице изменений на данном листе восстанавливаемого документа.

В листе регистрации изменений восстановленного подлинника должны быть воспроизведены данные, относящиеся ко всем ранее внесенным в этот документ изменениям (начиная с первого изменения).

Взамен подлинных подписей, виз и дат, имеющихся на подлиннике (в том числе на поле для подшивки и листе регистрации изменений), в восстановленном подлиннике в круглых скобках должно быть написано: «(Подпись)» и «(Дата)».

При изготовлении восстановленного подлинника с ранее восстановленного подлинника (или снятой с него учтенной копии) имеющуюся на последнем надпись о восстановлении подлинника допускается не воспроизводить.

Восстановленные подлинники должны быть подписаны ответственным лицом по указанию руководителя подразделения, выпустившего подлинники или ведущего наблюдение за изготовлением изделия.

Надпись, подтверждающую правильность восстановленного подлинника, следует выполнять тушью или машинным способом на поле для подшивки документа, например:

«Восстановлен с подлинника.

Верно: (подпись, фамилия и дата)»;

«Восстановлен с копии.

Верно: (подпись, фамилия и дата)».

Правильность восстановленного подлинника электронного документа должна подтверждаться электронной цифровой подписью ответственного лица.

В верхнем правом углу поля каждого листа восстановленного подлинника должна быть надпись тушью или должен быть проставлен штамп: «Восстановленный подлинник N…» с указанием порядкового номера восстановления данного листа подлинника.

Восстановленный подлинник должен иметь инвентарный номер восстанавливаемого подлинника. О восстановлении документа должна быть сделана отметка в инвентарной книге.

На подлиннике или копии, с которых производилось восстановление, ставят штамп: «ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ ПОДЛИННИКОМ N…» с указанием порядкового номера восстановления и даты принятия восстановленного подлинника на хранение.

ГОСТ 2.601-2006 Эксплуатационная документация

Приложение В (справочное). Рекомендуемые правила выполнения и форма информационно-удостоверяющего листа

Электронный конструкторский документ или пару слов об удостоверяющем листе

Перевод конструкторской документации в электронный вид

Приложение А (справочное). Комментарии к пунктам стандарта

Как оформлять документацию: 4 способа

Восстановление подлинников

Похожие записи:

Добавить комментарий