Что делать, если потерял трудовую книжку

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, если потерял трудовую книжку». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Вкратце рассмотрим массовую утрату работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (п. 34 Правил, Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 24.06.1994 № 50). Речь идет о стихийных бедствиях, экологических и техногенных катастрофах, массовых беспорядках и других чрезвычайных обстоятельствах.

Восстановление трудовой в РБ возможно следующими путями:

• Если прошло не более 6 месяцев со дня увольнения. Работник может написать заявление предыдущему работодателю с просьбой о выдаче дубликата. Он выдается в течение 15 дней со дня обращения с пометкой «Дубликат» на 1 странице.

• Если прошло более 6 месяцев. Уволенный сотрудник должен обратиться за справкой о периоде работы, к последнему нанимателю. После выдачи справки с подписью предыдущего нанимателя новый работодатель оформляет дубликат.

• Если предыдущий наниматель прекратил деятельность или ликвидировал организацию. В такой ситуации по вопросу выдачи справки о периоде работы и иных документов, подтверждающие стаж, необходимо обращаться по месту хранения этих документов (архив).

Важно! Согласно нормативным правовым актам могут быть разные сроки со дня увольнения с предыдущего места работы, в течение которых можно обратиться за восстановлением:

• 1 год согласно подп. 1.6 п. 1 постановления № 1635.

• 3 месяца согласно п. 51 Инструкция № 30.

Трудовая книжка утеряна работником

Потеря трудовой книжки — это серьезно. Это не как с паспортом, который можно восстановить в течение месяца, подав обращение на сайте государственных услуг. В данном случае не получится купить новый бланк и просто заполнить его заново. Если трудовая книжка утеряна, вам придется очень долго и кропотливо собирать сведения о своем стаже, трудовых перемещениях и соответствующих приказах и распоряжениях у всех работодателей.

Хорошо, если вы сменили не так много мест работы или же только начали свою трудовую деятельность — тогда вам не нужно делать слишком много движений для восстановления трудовой книжки. Но если вы постоянно меняли места работы или (еще хуже) переезжали в другой город, то мы вам не завидуем. Остается только собирать, собирать и собирать. И, как вы понимаете, далеко не все работодатели с удовольствием копаются в архивах и предоставляют данные о вашем стаже. Но это все детали. Мы же расскажем, что вам нужно сделать, если трудовая книжка потеряна по вашей вине.

Итак, трудовая книжка потеряна. Куда идти, к кому обращаться в первую очередь? Мы изначально подразумеваем ситуацию, что потерянная книжка может быть только у уволенного работника, так как во время трудоустройства работодатель обязан хранить документ у себя (в сейфе). Трудовую книжку нельзя выдавать на руки работнику, делать это запрещено даже в тех случаях, когда сотруднику требуются трудовые сведения для вышестоящих инстанций (налоговая инспекция, Пенсионный фонд). Кадровик оформляет заверенную копию по запросу. И хорошо бы, чтобы она у вас осталась. Тогда вам фактически ничего не придется делать — если потерян оригинал трудовой книжки, то просто передайте официальную копию новому работодателю.

Если же у вас нет никаких документов, подтверждающих ваш стаж, обращайтесь в кадровую службу предыдущего работодателя и пишите заявление. В обращении указывайте, что трудовая книжка потеряна, описывайте обстоятельства, при которых это произошло, и запрашивайте кадровые сведения. Если у вас остались ваши экземпляры договоров и дополнительных соглашений с работодателем, расчетные листки с указанием должности и начислений, приказы о кадровых перемещениях (ну а вдруг!) — отлично, прикладывайте их в дополнение к заявлению, это ускорит процесс восстановления утерянной трудовой книжки.

Важный момент — никто не будет заново расписывать каждый период работы и каждое кадровое передвижение. Вам нужно подтвердить трудовой и страховой стаж (а для этого и нужна трудовая книжка), кадровик будет вносить записи блоками и ссылаться на распорядительные документы. Именно поэтому всегда важно иметь на руках копию трудовой, заверенную не только работодателем, но и нотариусом. И если вы потеряли трудовую книжку, вам придется:

1. Решить, что вы хотите делать. Завести новый документ или восстановить старый — решаете только вы. И действительно, если в трудовой зафиксировано несколько незначительных должностей, а стаж составляет от силы год, то нет смысла гоняться за такими сведениями. Если же страховой стаж значительный и в будущем повлияет на пенсионные начисления, то восстановить документ действительно необходимо.
2. Обратиться к предыдущему работодателю (начальнику кадровой службы) за восстановлением трудовой. Точнее, за оформлением дубликата. Вот что должен делать работник по закону — если вы обнаружили пропажу трудовой книжки, незамедлительно пишите заявление работодателю по последнему месту работы (пп. 31–32 ПП РФ № 225 от 16.04.2003). Кадровик оформляет дубликат в течение 15 дней. В документ вносят сведения о непрерывном стаже и награждениях у всех предыдущих работодателей, а также информацию по последнему месту работы. Записи вносятся в обобщенном виде и со ссылками на распорядительную документацию.
3. Попросить оформить трудовую у нового работодателя. Если вы устроились на новую работу, но при этом ваша трудовая книжка потеряна, вот что вы можете сделать — написать заявление об оформлении нового регистра на имя руководителя (ст. 65 ТК РФ). Если ваше обращение будет обоснованным и аргументированным, вам не откажут. Но учтите — сведения о предыдущем стаже никто туда вносить не будет. Вам оформят новый документ, где первой строкой будет стоять запись о приеме на работу именно у этого работодателя.

Все эти правила касаются не только потери, но и порчи трудовой. Если сведения восстанавливаются, то делается это так: приобретается новая трудовая книжка, на первой странице бланка строгой отчетности в правом верхнем углу указывается «дубликат», сведения о сотруднике формируются в соответствии с персональными документами (паспорт, диплом об образовании), информация о стаже заполняется по локальным распорядительным документам. Стаж у другого работодателя отмечается в обобщенном виде.

Но есть еще один нюанс. Что делать работнику, если трудовая книжка требует срочного восстановления, а предыдущий работодатель ликвидировался? Первый вариант — проверить, была это окончательная ликвидация или же реорганизация. Если бывший работодатель реорганизовал свою структуру и присоединился к другой компании, то восстановить документы вполне возможно. В случае окончательной ликвидации все документальные регистры (в том числе и кадровые документы) передаются в городской/районный архив. Бывший работник может обратиться в архивную службу и восстановить данные по кадровым перемещениям. Приказы, трудовые договоры, зарплатные ведомости с указанием должности, расчетные листы, табеля учета рабочего времени — все это основания для включения сведений в дубликат трудовой.

Если же бывший работодатель до сих пор активно функционирует и отказывается предоставить вам необходимую информацию, пишите жалобу в Региональную трудовую инспекцию и подавайте в суд. Судебные органы обяжут руководство не только восстановить положенные сведения, но и выплатить компенсацию в размере упущенной выгоды за все то время, что вы не работаете по причине отсутствия трудовой книжки, а также погасить юридические и моральные издержки.

Ответственность работодателя за утерю трудовой

VIII глава постановления Правительства № 225 «О трудовых книжках» гласит о том, что правовая обязательность хранить трудовую книжку в период работы целиком лежит на работодателе. За несоблюдение этого постановления он несет правовую ответственность.

Ради восстановления справедливости работник может прибегнуть к помощи Трудовой инспекции или обратиться в суд:

1. Если наниматель по разным причинам медлит с выдачей трудовой книжки (по закону он обязан ее отдать в день увольнения) и потерпевший не имеет возможности работать в новой организации, то в соответствии со ст. 234 ТК РФ бывший работодатель должен профинансировать ему все пропущенные из-за этой ситуации часы работы.
2. Если работник был вынужден самостоятельно восстанавливать утерянную книжку по вине работодателя, то он имеет основание претендовать на полную компенсацию всех денежных затрат (проезд в другой город, расходы на покупку бланков, ксерокопию бумаг, консультацию юриста или адвоката, сбор справок и т. д.).
3. В случае, когда работнику был причинен ещё и нравственный урон, то согласно ст. 237 ТК РФ он имеет возможность получить денежную компенсацию, если сможет подтвердить факт этих эпизодов.

Законом предусмотрены довольно эффективные меры ответственности – административные:

• Согласно п. 1. ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях «Нарушение трудового законодательства» на небольшую компанию (без образования юрлица) накладывается штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.
• Если работодатель или его уполномоченное лицо неоднократно не соблюдают трудовое законодательство, то согласно п. 2 статьи 5.27 КоАП РФ на должностное лицо небольшой компании (без образования юрлица) накладывается штраф от 10 000 до 20 000 рублей, или положена дисквалификация уполномоченного лица на период от 1 до 3 лет. На юридическое лицо — от 50 000 до 70 000 рублей или дисквалификация уполномоченного лица на период от 1 до 3 лет.

Важно! Нарушение норм хранения трудовых книжек в соответствии со ст. 13.20. «Нарушение правил хранения архивных документов» влечет за собой взыскание в размере — от 300 до 500 рублей.

Конечно, за утерю трудовой книжки работодатель или его уполномоченное лицо вряд ли отправится в тюрьму, но при грубых и вопиющих нарушениях его возможно привлечь к уголовной ответственности:

• если наниматель намерено порвал, выкинул или испортил трудовую книжку (УК РФ ст. 325 «Похищение или повреждение документов…»);
• работодатель не постарался предотвратить ситуацию, которая повлекла за собой массовую утерю документов или создал неподходящие условия для их сохранности (ст. 293 «Халатность» УК РФ);
• наниматель заявил в грубой форме, что не думает отдавать работнику его документ (ст. 140 «Отказ в предоставлении гражданину информации»).

А терялась ли книжка?

Бывают ситуации, когда сотрудник отдела кадров долго ищет трудовую книжку и переживает по этому поводу, но она находится через некоторое время.

В этом не всегда есть вина кадровика или другого работника компании. Книжка вполне способна оказаться у сотрудника дома, а у кадрового работника может не возникнуть мысли проверить личное дело работника, где находится расписка о том, что он временно забрал ее, например, для того чтобы оформить пенсию.

Это важно знать: Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку

В первую очередь рекомендуется дать отделу кадров несколько дней на поиски:

• Нужно собрать как можно больше сведений о книжке. В книге учета и движений трудовых книжек можно посмотреть дату и ее номер при поступлении, рассмотреть книжки других сотрудников, которые устроились на работу в этот день.
• Рекомендуется также заглянуть в личное дело сотрудника, возможно, там лежит его расписка о том, что он временно забрал документ или у него не было его на руках в момент приема на работу (при утере или первом устройстве кадровик мог попросту забыть оформить документ) и т. д.
• Нужно выяснить, не менял ли сотрудник фамилию до приема в компанию или уже во время работы в ней, и проверить, не лежит ли трудовая книжка в сейфе под старой фамилией.

Как правильно составить заявление на восстановление

Составлением заявления на получение дубликата трудовой книжки занимается работник. Документ пишется на имя работодателя или непосредственно организации. Заявление должно включать не только просьбу выдать дубликат, но и основание для проведения такой процедуры.

Заявление составляется на имя работодателя. Шапка документа предполагает внесение сведений и о самом работнике, и о руководителе такового. Важно понимать, что обозначается только руководство, поскольку начальником выступает работодатель. Писать заявление на имя сотрудника отдела кадров нельзя.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Водительское удостоверение

Если вы заядлый автолюбитель и остались без документов, подтверждающих ваше право быть участником дорожного движения, то это, безусловно, неприятно, но не смертельно. Для начала нужно лично явиться в экзаменационное подразделение Госавтоинспекции по месту регистрации. Там в связи с утерей документов вам за 1,15 рубля выдадут временное разрешение на управление автомобилем, которое действительно в течение месяца. Что ж, есть время для поиска!

Если через месяц вы поймете, что документы утеряны безвозвратно, то опять отправляйтесь в ГАИ и пишите заявление о выдаче новых прав. Цена вопроса – 3 базовые величины за дубликат удостоверения с талоном, то есть 76,5 рублей, а также 92 копейки за компьютерные услуги. Плюс к этому прибавьте время на прохождение медицинской комиссии для получения справки о том, что вы можете выезжать на дорогу, если данная бумага у вас вдруг оказалась недействительна.

Трудовая Книжка Утеряна Что Делать 2021 Г

Допускается подтверждение занятости документами в виде договоров, соглашений, приказов. В виде доказательства учитываются также справки о заработной плате, книжки членов профсоюзов или кооперативов. Но в них должны присутствовать отметки об уплаченных с официального дохода взносах.

Для частных (индивидуальных) предпринимателей основанием для определения стажа будут выписки Пенсионного фонда РФ с датами поступления перечислений страхователя.

В справках предприятий об отработанном периоде должны указываться регистрационные номера и даты распоряжений о действиях в отношении работника (принятии на должность, увольнении).

Любые сведения, предоставляемые для определения стажа, должны быть завизированы уполномоченным специалистом предприятия или начальником кадрового подразделения, после чего заверены печатью организации.

При оформлении дубликата трудовой книжки руководствуются правилами, установленными Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Она утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 и обязательна к исполнению всеми работодателями, независимо от формы собственности.

В бланке книжки содержится информация:

• личные сведения о работнике;
• данные о трудовых периодах;
• сведения о награждениях и поощрениях.

При приеме на работу, переводах, увольнении обязательны ссылки на документы, являющиеся основанием для этого. При оформлении дубликата вся эта информация должна быть перенесена, за исключением случаев:

• когда в первоначальном экземпляре содержались недействительные записи;
• записи невозможно восстановить.

Что понимается под понятием трудовая книжка?

Трудовая книжка — личный документ работника, в которой содержится информация (записи) о трудоустройстве.

ПОТЕРЯ ТРУДОВОЙ КНИГИ

После того как гражданин принят на работу, работодатель обязан вести и сохранять его кадровые документы. Отсутствие документального подтверждения деятельности трудоустроенного сотрудника является нарушением налогового законодательства. По ст. 66 ТК РФ, она функционирует так:

• свидетельствует о наличии образования;
• фиксирует стаж и опыт сотрудника (этот пункт имеет особое значение при установлении суммы пенсионных выплат);
• отражает то, насколько ответственным и трудолюбивым является сотрудник (об этом свидетельствуют особые благодарственные отметки);
• хранит информацию о причинах увольнений с прошлых мест работы.

То есть это универсальный документ, в котором вкратце содержатся сведения о профессиональных качествах и заслугах работника.

С 1 января 2020 года каждый россиянин, планирующий устроиться на работу, вправе оформить электронный вариант трудовой книжки, который находится в архивах Пенсионного фонда. Это добровольная мера — собственники бумажной альтернативы продолжат пользоваться привычным для себя вариантом.

Электронная книжка — лучший способ не терять информацию, поскольку сведения о работе и стаже будут доступны к просмотру даже при удаленном трудоустройстве. Переход компаний на электронную документацию позволяет упростить хранение данных и не расходовать бумагу.

При назначении пенсии требуется наличие минимального стажа работы человека (если его нет, то пенсию не назначат). Но как подтвердить стаж, если утеряна трудовая книжка, ведь он фиксируется только там? Для восстановления информации о своем стаже обратитесь в Пенсионный фонд России. Перед визитом подготовьте:

• паспорт;
• страховой номер индивидуального лицевого счета.

Многофункциональный центр не занимается изготовлением дубликатов, но он выступит посредником между лицом, чей документ потеряли, и бывшим работодателем. Это избавляет человека от необходимости самостоятельно обращаться во все инстанции. Перед тем как восстановить трудовую книжку через МФЦ, соберите такие бумаги:

• паспорт;
• заявление (соответствующий образец предложит сотрудник многофункционального центра);
• сведения из Пенсионного фонда о наличии стажа;
• любые бумаги, свидетельствующие о трудоустройствах.

Сотрудник центра делает запрос в Государственный архив. Если работодатели добросовестно передавали в него сведения, все документы восстановлены. При отсутствии необходимых сведений в архиве МФЦ бессилен.

Если предприятие, где раньше трудился человек, было ликвидировано, с восстановлением данных поможет архив. Как уже было сказано, если работодатель направлял информацию о штате сотрудников в эту организацию, найти ее нетрудно.

Сотруднику архива необходимо предоставить:

• паспорт;
• названия компаний и периоды работы в них.

Указание точных сроков работы сокращает поиск остальной информации. На ее восстановление обычно уходит до 30 дней.

В этом случае алгоритм точно такой же, как при потере самим сотрудником. То есть работник пишет заявление на выдачу ему дубликата. Здесь важно собрать подтверждающие документы от других работодателей.

Обязанность нынешнего работодателя — помогать собирать документы. Если же работодатель отказал в восстановлении, работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда, прокуратуру или суд.

Если сотрудник предпочитает, чтобы его данные вносились в электронный бланк, то бумажный документ выдается ему на руки, и в нем делается такая последняя запись: «Работник изъявил желание предоставлять информацию о трудовой деятельности в электронном виде».

Если бумажный документ после перехода в электронный формат утерян, в этом нет ничего страшного: вся информация о сотруднике уже была внесена в электронную базу Пенсионного фонда. Значит, человеку не придется бегать по инстанциям, где восстановить трудовую книжку при утере допустимо (и о чем мы уже рассказали).

Для реставрации трудовой книжки можно обращаться в суд. Это самый длительный процесс восстановления, но самый надежный. В такой ситуации судебные работники сами отправляют прошлым работодателям запросы на предоставления всех необходимых документов.

В суде в качестве доказательств вашей трудовой деятельности могут выступать показания свидетелей.

Не нужно поддаваться панике, если вы потеряли документы либо восстановление трудовой книжки затянулось, обращение в суд гарантировано поможет в этой ситуации.

Восстановление книжки – малоприятная, но при необходимости имеющая место быть процедура. Инициатором данного процесса является та сторона трудовых отношений, которая допустила утерю.

Восстановить данные можно несколькими способами:

• путем обращения в ПФР;
• путем обращения в государственный архив;
• путем обращения к действующему и предыдущим работодателям.

В каждом случае продолжительность и технология восстановительных действий индивидуальна. Все зависит от того, кто потерял трудовую, общий стаж сотрудника и количество мест официального трудоустройства.

Кто приобретает бланк трудовой книжки

Личные кадровые бумаги — это документы строгой отчетности и приобретаются работодателями. Порядок обеспечения работодателей этими бланками установлен приказом Минфина № 117н от 22.12.2003. В нем сказано, что единственной организацией, которая вправе изготавливать бланки, является объединение «ГОЗНАК» Минфина РФ. Поставлять бланки пользователям вправе только специализированные распространители, согласованные ГОЗНАКОМ.

Если у гражданина нет трудовой, работодатель предоставляет ему чистый бланк, если она полностью заполнена — бланк вкладыша.

Затраты на бланки учитываются в расходы компании: Дебет 20, 26, 44 Кредит 60. Стоимость документа, предоставляемого работнику:

• компенсируется внесением соответствующей суммы в кассу организации;
• вычитается из зарплаты сотрудника.

Как правильно хранить трудовую книжку

Работодатели обязаны соблюдать требования к хранению трудовых книжек, установленные постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Этот документ устанавливает правила ведения и хранения как чистых бланков, так и текущих кадровых бумаг.

Для хранения заводят специальные книги учета:

	Бланк	Действующие документы
Наименование документа учета	Приходно-расходная книга	Книга учета движения
Где утверждена форма	Приложение № 2 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69	Приложение № 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69
Кто хранит	Бухгалтерия	Кадровая служба
Где хранить	В условиях, позволяющих обеспечить сохранность бумаги: в сейфе, запирающемся шкафу или помещении

Оформление дубликата трудовой книжки

В организацию принят на работу сотрудник без трудовой книжки (трудовая книжка утеряна). Стаж работы у него с 1998 г. Организация, являвшаяся последним местом его работы, была ликвидирована. Он принес заверенную в 2009 г. копию первых двух страниц трудовой книжки 1998–2000 гг. и просит выписать дубликат.

Что делать: завести новую трудовую книжку «с нуля» (а со старыми записями пусть сам разбирается) или оформить дубликат, написав там общий стаж по копии, а потом принять на работу?

Наниматель оказывает содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному нанимателю.

В случае утраты трудовой книжки (вкладыша к ней) работник обращается к нанимателю, а уволенный работник – к нанимателю по последнему месту работы в течение 6 месяцев после его увольнения с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки (п. 64 Инструкции № 40).

• При этом дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) выдается нанимателем не позднее 15 календарных дней со дня поступления заявления работника.
• При обращении работника по истечении 6 месяцев после его увольнения прежний наниматель выдает справку о периоде работы, службы работника, которая является основанием для заведения по новому месту работы работника дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней).
• В случае прекращения деятельности нанимателя, смерти нанимателя – физического лица по вопросу выдачи справки о периоде работы, службы у данного нанимателя, а также выдачи иных документов уволенный работник обращается по месту хранения этих документов.
• Поскольку работник до поступления к данному нанимателю ранее работал, основанием для внесения записей о периодах предыдущей работы при заполнении дубликата трудовой книжки являются документы, подтверждающие стаж работы (справка о периоде работы (службы), копия приказа (распоряжения) нанимателя), которые нанимателем возвращаются работнику.
• При наличии копии трудовой книжки внесение сведений в дубликат трудовой книжки осуществляется на ее основании без представления документов, подтверждающих стаж работы.
• В связи с тем что наниматель по последнему месту работы, со слов работника, ликвидирован, то работнику следует обращаться за справкой о периоде работы по месту хранения этих документов (архив).
• ЭТО ВАЖНО!
• Поскольку в приведенной ситуации у работника не имеется полной копии трудовой книжки, заверенной в установленном порядке, а только отдельные ее страницы, то оформление дубликата трудовой книжки следует начинать со сбора справок о периоде работы, службы у других нанимателей.
• После представления работником справки о периоде работы с последнего места работы у нового нанимателя есть право на оформление дубликата трудовой книжки в установленном законодательством порядке с внесением всех предыдущих периодов работы, подтвержденных справками о периоде работы, службы.

Особенности заполнения дубликата ТК

Когда сотрудник при утере оригинала трудовой книжки не может принести официальные бумаги, подтверждающие другие места его трудовой деятельности, в дубликате прописывают только последнее место работы, а перед этим только общий стаж в годах, месяцах и днях (без конкретизации наименований организаций).

А если человек собрал информацию о том, где и сколько работал раньше, то пишет соответствующее заявление о выдаче дубликата и указывает в порядке очередности места его прежних работ с указанием периода с какого по какой год.

В этом случае кадровик заполняет раздел «Сведения о работе» как и было в первоисточнике. В дубликате также могут отражаться сведения о награждении и другие моменты из трудовой деятельности. Титульный лист оформляют штампом (в верхнем правом углу), который подтверждает, что этот документ — дубликат.

На этой же обложке пишут личные данные заявителя (берут эти сведения из паспорта). Работник собственноручно подписывается на титульном листе дубликата, удостоверяя таким образом верность информации. Затем специалист кадровой службы ставит свою подпись и печать организации, выдавшей дубликат ТК.

JCat.Работа предупреждает, что без дубликата при утере трудовой книжки сложно трудоустроиться, поэтому следует заранее позаботиться о наличии всех документов. Рекомендуется хранить дома заверенную по всем правилам копию трудовой книжки.

Восстановление трудовой книжки

Распространена ситуация, когда работодатель выдает книжку сотруднику на некоторое время, и он ее теряет. Тогда компания может восстановить документ, действуя по определенному алгоритму:

• Работник должен написать заявление на получение дубликата.
• Работник собирает все данные с предыдущих мест работы: для этого необходимо обратиться к самому работодателю или, если его уже не существует, в архив.
• Работодатель выписывает дубликат ТК, на котором обязательно пишется слово «дубликат».
• По данным, собранным работником, в разделе сведения указывается общий стаж.
• По порядку делаются записи об его трудовой деятельности, в отдельной графе указывается перечень документов, на основании которых были сделаны записи.
• Снимаются копии со справок от других работодателей, а оригиналы отдаются сотруднику.

Что делать в случае утраты

Помимо оформления самого дубликата, часто требуется восстановить информацию из нее. В этом случае не важно, произошла утеря трудовой книжки работником или работодателем.

Вот инструкция, что делать, если потерял трудовую книжку, и как восстанавливать данные из нее:

Шаг 1. Обратиться к текущему работодателю или последнему из работодателей, если на момент утраты гражданин нетрудоустроен, с заявлением о выдаче дубликата трудовой. Работодатель, получивший запрос, в течение 15 дней обязан выдать дубликат. В дубликат внесут информацию о работе гражданина в компании, которая этот дубликат выдает. Если гражданину необходимо внести более ранние записи, информацию о них необходимо запрашивать.

Шаг 2. Посетить или направить письменные запросы к бывшим работодателям с просьбой предоставить справку о периоде работы гражданина у них. Если все предыдущие работодатели все еще существуют и функционируют, они предоставят необходимую информацию, которую гражданин передаст для включения в дубликат трудовой. Если организации ликвидированы, придется делать запросы дальше.

Похожие записи:

• S7 разрешила провозить домашних животных на соседнем кресле
• Как получить земельный участок многодетным семьям бесплатно
• Льготы на проезд в общественном транспорте в 2023 году